文秘類考試參考資料-文庫吧
2025-05-23 19:35 本頁面
【正文】 ，但級別也不同。除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為股級，下不再分設(shè)。再大的企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)只能稱作“辦公室”，而不能稱為“辦公廳”。社會(huì)團(tuán)體的秘書工作機(jī)構(gòu)，通常直接命名為“秘書處”，采用綜理制，如“中國高教秘書學(xué)會(huì)秘書處”。臨時(shí)性的秘書工作機(jī)構(gòu)，也叫“秘書處”，視其規(guī)模大小、工作多少，采用綜理制或分理制，如大會(huì)秘書處之下的聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤組等。 四、秘書工作機(jī)構(gòu)的工作原則與要求明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、任務(wù)制定秘書工作的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)分清主次，有條不紊科學(xué)地安排工作程序準(zhǔn)確細(xì)致，切實(shí)無誤迅速果斷，講求時(shí)效忠于職守，安于職分加強(qiáng)教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力和加薪的機(jī)會(huì)。辦事：商務(wù)禮儀；接待；辦公室事務(wù)商務(wù)禮儀見面問候、介紹、握手、交換名片正確展示姿態(tài)適宜著裝辦公室事務(wù)辦公環(huán)境管理辦公室事務(wù)辦公用品管理辦公時(shí)間管理信息管理辦公室事務(wù)一、郵件、文件的收發(fā)與處理二、接打電話三、值班工作四、印信管理五、改進(jìn)辦公事務(wù)六、處理突發(fā)事件七、督促檢查工作八、評估辦公室工作? 備 忘 錄發(fā)給：秘書 鐘苗發(fā)自：行政經(jīng)理 蘇明 日期：內(nèi)容： 公司開發(fā)部近期有5名員工要出差，請你幫開發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。 謝謝。 我公司商務(wù)出差申請費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是； 申請人提交費(fèi)用申請報(bào)告或填寫費(fèi)用申請表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等情況，并親自簽字。 該報(bào)告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。 一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請報(bào)告或費(fèi)用申請表提交財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款；一種情況是先由申請人墊付，完成商務(wù)工作。4 、在進(jìn)行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。 商務(wù)工作結(jié)束，申請人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。 如果進(jìn)行商務(wù)工作時(shí)，計(jì)劃的費(fèi)用不夠，需要超出時(shí)，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可得到報(bào)銷。 辦會(huì)會(huì)前——擬寫、發(fā)送會(huì)議通知；會(huì)議證件的制發(fā)和會(huì)議文件資料的發(fā)放；會(huì)議議程、日程的擬定方法；正確選擇會(huì)址；接站、報(bào)到、簽到工作；擬訂會(huì)議籌備方案；檢查會(huì)務(wù)籌備情況；審核會(huì)議文件；與領(lǐng)導(dǎo)溝通；擬訂會(huì)議應(yīng)急方案。會(huì)中——會(huì)議記錄、會(huì)議中的信息溝通和會(huì)議期間值班、保衛(wèi)工作；會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行；監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)；處理突發(fā)事件。會(huì)后——安排與會(huì)人員返程、會(huì)議文件資料的清退及會(huì)議室的整理；會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作；會(huì)議總結(jié)；會(huì)議評估。辦文：收發(fā)文處理；文書擬寫；文檔管理了解公文的概念，公文制發(fā)的程序；公文的格式；文書審核、擬辦、承辦、催辦。掌握傳真、備忘錄、通知、邀請信、感謝信、賀信 、請柬；會(huì)議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書；通告、通報(bào)、決定、請示批復(fù)函、招標(biāo)書、投標(biāo)書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿、市場調(diào)查報(bào)告 。一、概念文書是國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位在管理活動(dòng)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。二、發(fā)文草擬——審核——簽發(fā) ——復(fù)核——繕印——用印——登記——分發(fā)三、收文簽收——拆封——登記——審核——擬辦——批辦——承辦——催辦——注辦四、公文格式眉首格式(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)(2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)(3)發(fā)文字號(4)簽發(fā)(會(huì)簽)人(5)秘密等級和保密期限。(6)緊急程度(7)紅色反線(間隔橫線)公文主體格式(1)公文標(biāo)題(2)主送機(jī)關(guān)(3)公文的主體(正文)格式(4)附件
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