【正文】 編制及各部門的人員需求情況，合理招聘并做好人員的儲(chǔ)備工作。 負(fù)責(zé)做好新入職員工的培訓(xùn)工作。 根據(jù)公司員工的變動(dòng)情況隨時(shí)做好人員的統(tǒng)計(jì)報(bào)告、匯總工作。 負(fù)責(zé)建立 公司員工的人事檔案并做好管理工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助辦理員工檔案的調(diào)入及提取工作。 根據(jù)各部門的人員增減變化，制做人事統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作。 薪酬核算員 管理層級(jí)關(guān)系： 直接上級(jí)：部門主管 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)審核各部門的月考勤及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)審核各部門的排班情況。 根據(jù)每月各部門的排班情況、考勤及人員變動(dòng)情況進(jìn)行工資核算。 負(fù)責(zé)部門文件、資料收發(fā)、歸檔等管理工作。 負(fù)責(zé)接、傳辦公室電話，做好電話記錄。 負(fù)責(zé)本部門人員的考勤。 對(duì)員工加班及各種津貼的發(fā)放進(jìn)行審查和報(bào)批。 對(duì)員工獎(jiǎng) 懲意見進(jìn)行記錄和具體實(shí)施。 審批各類工傷及休假，提出有關(guān)費(fèi)用的支出意見。 監(jiān)督、審查勞保用品的發(fā)放。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作。 內(nèi)務(wù)協(xié)理員 管理層級(jí)關(guān)系： 直接上級(jí)：部門主管 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證具體工作。 負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納、遷移等各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)新入職員工政審?fù)庹{(diào)等外聯(lián)、外勤事宜。 負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送有關(guān)人事、工資等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到填報(bào)認(rèn)真、準(zhǔn)確屬實(shí)。 負(fù)責(zé)特殊崗位持證上崗的有效證件督察督辦、管理工作。 負(fù)責(zé)員工非專業(yè)性內(nèi)容培訓(xùn)的具體承辦和落實(shí)。 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的具 體承辦和落實(shí)。 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4 操作規(guī)程 組織架構(gòu)與崗位設(shè)置操作規(guī)程 組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由人力資源部根據(jù)需要組織制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 一般情況下，組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整（確有調(diào)整必要時(shí)），由人力資源部負(fù)責(zé)組織、了解相關(guān)信息，并提交組織架構(gòu)調(diào)整方案，由總經(jīng)理召開辦公會(huì)議議定，如需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的，經(jīng)審批后執(zhí)行。 人力資源部工作手冊(cè) 7 崗位設(shè)置 崗位設(shè)置的基本原則 a、直線管理、層 級(jí)管理的原則：一般情況下，每個(gè)崗位只有一個(gè)直接上級(jí)，只對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)，只向直接上級(jí)匯報(bào)工作，避免多頭管理； b、同一級(jí)別，不重復(fù)設(shè)置崗位的原則：一般情況下，部門有正職的原則上不再設(shè)副職； c、扁平化管理的原則：在層級(jí)管理的前提下，盡量減少管理層次，以提高工作效率。 崗位的設(shè)置根據(jù)工作需要設(shè)立。增加新崗位設(shè)置由人力資源部擬定新崗位的《崗位說(shuō)明書》報(bào)總經(jīng)理審批，《崗位說(shuō)明書》應(yīng)包括以下內(nèi)容： a、工作范圍、職責(zé) b、層級(jí)管理中所處位置 c、該崗位應(yīng)具備的能力 增加新崗位設(shè)置經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理培訓(xùn)部進(jìn)行崗位跟蹤，并編制出與其崗位工作相關(guān)的操作規(guī)程。 人員定編操作規(guī)程 人員定編計(jì)劃的制定與審批 年初公司組織架構(gòu)上年年末如有調(diào)整，各部門依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)定額制定出人員定編計(jì)劃報(bào)人力資源部審核。 人員定編計(jì)劃需包括如下內(nèi)容： a、各崗位人員的配置數(shù)額； b、各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作； c、有關(guān)定編的依據(jù)； 人力資源部經(jīng)理經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理審批后的人員定編計(jì)劃由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 人員定編的調(diào)整 人員定編調(diào)整的依據(jù)： a、公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化； b、員工的工作水平發(fā)生變化； c、勞動(dòng)定額的調(diào)整； d、作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變 調(diào)整的時(shí)間：原則上調(diào)整工作在每年 1 月和 7 月進(jìn)行 由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請(qǐng)，報(bào)人力資源部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。 超編與缺編情況的處理 超編 a、有下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)臨時(shí)超編： 工作處于過(guò)渡期 新員工入職處于試用考核期 b、有超編需求，各部門負(fù)責(zé)人需填寫《從業(yè)人員 需求申請(qǐng)表》報(bào) 人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 缺編 a、缺編情況下，各部門負(fù)責(zé)人填寫《從業(yè)人員需求申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，配合人力資源部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅福? b、部門缺編人數(shù)及人員流動(dòng)情況較突出時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出情況專題報(bào)告，人力資源部工作手冊(cè) 8 報(bào)人力資源部備案。 人員招聘操作規(guī)程 用人部門依據(jù)人員定編及實(shí)際情況填寫《從業(yè)人員需求申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部審核。 定編內(nèi)的主管以下人員補(bǔ)崗需求，人力資源部經(jīng)理簽署意見后按正常工作程序進(jìn)行。 定 編外或定編內(nèi)主管以上人員的用人需求報(bào)總經(jīng)理審批。 人力資源部制定招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后具體實(shí)施。 人力資源部組織第一次面試。 應(yīng)聘人員需填寫《求職登記表》，人力資源部審查應(yīng)聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位基本要求，分別按“推薦復(fù)試”、“待考慮”及“不合要求”人員進(jìn)行篩選和分類。 參加復(fù)試人員由人力資源部負(fù)責(zé)通知，以用人部門面試專業(yè)考核為主的方式進(jìn)行。 主管級(jí)以下應(yīng)聘人員，經(jīng)用人部門經(jīng)理簽署試用意見、人力資源部經(jīng)理簽署試用意見、 分管用人部門的副總經(jīng)理簽署意見后，安排應(yīng)聘人員入職。 主管級(jí)以上應(yīng)聘人員，除經(jīng)上述 條各方簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理簽批后安排入職。 在招聘過(guò)程中，凡具有以下情形之一者，不得錄用為本公司員工： a 被剝奪政治權(quán)利，尚未恢復(fù)者； b 有犯罪行為，被判處過(guò)徒刑者； c 吸食毒品或有其它不良嗜好者； d 虧空公款或貪污有案底者； e 被其原工作單位開除者； f 身體有缺陷，健康情況欠佳或欠缺語(yǔ)言機(jī)能，難以勝任本職工作者； g 參加幫會(huì)或聲名狼藉者； h 未滿十八周歲者； i 原工作單位 離職關(guān)系未辦清者； j 不符合公司有關(guān)規(guī)定條件者 。 入職操作規(guī)程 入職新員工須備齊身份證、畢業(yè)證、職稱證、就 /失業(yè)證等相關(guān)證件，驗(yàn)原件收復(fù)印件； 1 寸照片 2 張。 入職新員工均需提供戶口所在地派出所出具的政審證明，證明無(wú)任何犯罪前科、治安處罰記錄和來(lái)參與法輪功組織等情況，或者由入職新員工的具有本市戶口的親友為其提供擔(dān)保后，方可辦理入職。 入職新員工需去指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，費(fèi)用自理。特殊崗位需持有 市衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的《健康證》，試用合格轉(zhuǎn)正后，取證費(fèi)用 公司負(fù)擔(dān)。 凡被錄用的新員工入職前 7 天為試崗期， 13 個(gè) 月為試用期，公司依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》與新員工簽定《勞動(dòng)合同》。 對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司簡(jiǎn)史、大廈概況、員工行為規(guī)范等。 新員工 憑人力資源部開具的《工服發(fā)放通知》去財(cái)務(wù)部交工服押金，并領(lǐng)取工服，其中工服押金管理人員 400 元，其它員工 200 元。 新員工在人力資源部領(lǐng)取工牌、考勤卡、更衣箱鑰匙及《員工手冊(cè)》。 人力資源部填寫《試用通知書》給用人部門，新員工正式入職。 支持性文件 人力資源部工作手冊(cè) 9 《勞動(dòng)法》 《勞動(dòng)合同》 轉(zhuǎn)正操作規(guī)程 轉(zhuǎn)正條件 新員工均 應(yīng)有一定的試用期，試用期為 13 個(gè)月。試用期滿后，均可向公司申請(qǐng)。 如在試用期內(nèi)違反公司紀(jì)律者，按以下規(guī)定辦理； （ A）情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。 （ B）情節(jié)輕微者，延長(zhǎng)試用期，按《員工項(xiàng)目考核規(guī)定》執(zhí)行，若延長(zhǎng)期滿仍不合格，不予轉(zhuǎn)正并辭退。 轉(zhuǎn)正程序 申請(qǐng)人書寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并遞交所屬部門。 所在部門根據(jù)申請(qǐng)人試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及個(gè)人工作總結(jié)，在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上做出評(píng)定，并由所在部門經(jīng)理在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上簽署意見。 每月 15 日前人力資源部將根據(jù)部 門意見，進(jìn)行必要的調(diào)查及核實(shí)，審核所有的轉(zhuǎn)正資料無(wú)誤后，簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，確定其是否轉(zhuǎn)正。 按工作程序辦理申請(qǐng)人的轉(zhuǎn)正手續(xù)。 轉(zhuǎn)正工作是保障公司員工素質(zhì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真，不得徇私舞弊。 支持性文件 《員工項(xiàng)目考核規(guī)定》 工資操作規(guī)程 公司實(shí)行下發(fā)薪制度。 試用期工資為核定工資的 80%90%。新進(jìn)員工報(bào)到后由人力資源部為其核定工資并建檔備案。 公司根據(jù)員工表現(xiàn)和業(yè)績(jī)?cè)O(shè)置晉級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)制度，晉級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定 依公司有關(guān)制度 執(zhí)行，由人力資源部呈報(bào)批準(zhǔn)。 對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)加