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正文內(nèi)容

:人力資源部工作管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2024-09-16 04:21 本頁(yè)面


【正文】 力資源部存檔?!镀鹦絾巍?、《薪資異動(dòng)單》每月于29日前制作《工資表》,工資表應(yīng)統(tǒng)一格式,類別為:基礎(chǔ)工資、在崗工資、補(bǔ)貼工資,表格的審核人為主管會(huì)計(jì),審批人為單位負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,人力資源部復(fù)審。、考核表報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)部;公司各部行政專干每月27日統(tǒng)計(jì)匯總考勤表、考核表報(bào)送公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)公司人力資源部審核后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。;財(cái)務(wù)部在接到人力專干匯總出的考核分時(shí),將每人的考核分與其應(yīng)發(fā)工資根據(jù)考核制度相關(guān)規(guī)定相結(jié)合得出當(dāng)月的實(shí)發(fā)工資。、審定,并與財(cái)務(wù)部就人員數(shù)、工資額進(jìn)行核對(duì),并上報(bào)總經(jīng)理審批?!缎劫Y異動(dòng)單》進(jìn)行裝訂成冊(cè),存檔。,并報(bào)知總經(jīng)理。,屬保密性文件,公司內(nèi)所有員工不得相互間進(jìn)行打探、私下議論,如對(duì)自己的薪資不滿,可向薪資專管員提出書面申訴,由薪資專管員進(jìn)行受理。、工作量大等原因可向薪資專管員提出書面申請(qǐng),要求為其加薪。、審核、匯總工作若有遺漏、延誤,造成相關(guān)人不滿,或出現(xiàn)差錯(cuò),則屬工作有過(guò)失一次。9調(diào)薪辦法若屬大規(guī)模的調(diào)薪,則可參照董事會(huì)薪酬委員會(huì)的建議執(zhí)行。10相關(guān)文件《薪資方案》《員工績(jī)效考核管理制度》11 表格清單《綠旗企業(yè)(集團(tuán))人員薪資變動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總表》《薪資異動(dòng)通知書》《薪資異動(dòng)記錄表》《薪資審定單》《工資發(fā)放表》員工培訓(xùn)管理制度1目的通過(guò)公司有計(jì)劃的提供適切的教育培訓(xùn),以此提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率,達(dá)到全面提高員工的技能、素質(zhì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源的可持續(xù)發(fā)展。2范圍本制度適用于本公司所有員工。3職責(zé) 公司經(jīng)理、部門主管負(fù)責(zé)制定本公司、本部門的《培訓(xùn)計(jì)劃表》。《部門培訓(xùn)申請(qǐng)表》的上報(bào),培訓(xùn)的組織、記錄,培訓(xùn)效果的調(diào)查、反饋,專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制訂及修改,培訓(xùn)成果的匯報(bào)?!赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》,全公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦,全公司年度、月度培訓(xùn)課程的擬訂、呈報(bào),制定及修改培訓(xùn)制度,全公司在崗培訓(xùn)實(shí)施效果及改良對(duì)策的呈報(bào),培訓(xùn)計(jì)劃的審議,培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核,全公司外派培訓(xùn)人員的審核與辦理,外派培訓(xùn)人員書籍、資料與書面報(bào)告的管理,培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬訂。、平衡?!赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》的審批。4 程序: 每年年底12月,人力資源部給公司各部下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》。《培訓(xùn)需求調(diào)查表》下發(fā)每個(gè)人,限時(shí)上交、匯總,自下而上報(bào)本公司的《部門培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并于7個(gè)工作日內(nèi)交公司人力資源部。,人力資源部匯總公司各部的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》后,就各部所提出的培訓(xùn)計(jì)劃參照、審核后制訂下年度的《年度培訓(xùn)計(jì)劃》?!赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》提交到公司總經(jīng)理報(bào)批?!赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用的審批和均衡。:《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》和培訓(xùn)考核辦法,并按培訓(xùn)計(jì)劃按月組織相關(guān)培訓(xùn)?!杜嘤?xùn)計(jì)劃推進(jìn)表》,并組織培訓(xùn)按計(jì)劃實(shí)施,若有補(bǔ)充教材,應(yīng)于開課前一天將講義資料準(zhǔn)備好發(fā)給受訓(xùn)人。,應(yīng)舉行測(cè)驗(yàn),由主辦部門或講師負(fù)責(zé)測(cè)試,行政人力專干及時(shí)做好測(cè)試結(jié)果和《培訓(xùn)效果調(diào)查表》、相應(yīng)的培訓(xùn)記錄, 并反饋給人力資源部。、經(jīng)考核合格的員工下發(fā)結(jié)業(yè)證或培訓(xùn)合格證。,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不出席者,一律以零分處理。,列入考核及晉升的參照。:每期培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將學(xué)員的成績(jī)?cè)u(píng)定出來(lái),連同試卷送人力資源部,以建立完善的個(gè)人培訓(xùn)檔案,在本月的述職報(bào)告中附培訓(xùn)效果表交總經(jīng)理審核。:,一種是公司組織,召集公司各部人員參加;一種是部門培訓(xùn);另一種是部門內(nèi)訓(xùn)。,制訂出內(nèi)部《培訓(xùn)推進(jìn)計(jì)劃表》,編寫培訓(xùn)文案。,應(yīng)提交《培訓(xùn)申請(qǐng)報(bào)告表》,交人力資源部審核;人力資源部依 據(jù) 《年度培訓(xùn)計(jì)劃》進(jìn)行審核,交總經(jīng)理審批后,并監(jiān)督其實(shí)施。,部門應(yīng)報(bào)知人力資源部,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和記錄。個(gè)人視培訓(xùn)內(nèi)容的重要性,可填《個(gè)人培訓(xùn)申請(qǐng)表》交人力資源部審核,確要參加時(shí),可要求員工簽署《外派受訓(xùn)承諾書》備案;培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)在一定的范圍內(nèi)將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行授課,并將培訓(xùn)資料送檔案室保存、借閱。:新進(jìn)員工職前培訓(xùn)、新進(jìn)員工試用培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)。:即新招聘進(jìn)公司的員工報(bào)到時(shí)由人力資源部組織為期三天的職前培訓(xùn),使其了解公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化及各種規(guī)章制度。:即新進(jìn)員工于試用期間由其直屬主管施予工作指導(dǎo)使其熟悉作業(yè)技能,培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)考核合格者可轉(zhuǎn)入正式員工。:即正式在崗員工的培訓(xùn),可分業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等形式,以提高工作效率,提升產(chǎn)品品質(zhì)。:,必要時(shí)可由各部門主管或人力資源部抽點(diǎn)。,應(yīng)由講師進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果考核,考核方式可分為筆試、口試、實(shí)際操作或交《心得報(bào)告》等方式選擇一種實(shí)施。,補(bǔ)訓(xùn)仍不合格者,報(bào)請(qǐng)其主管予以淘汰處理。,須繳驗(yàn)培訓(xùn)《合格證書》、《結(jié)業(yè)證書》或交“培訓(xùn)心得報(bào)告”方式進(jìn)行資格鑒定?!逗细褡C書》經(jīng)繳驗(yàn)后由人力資源部保留正本,復(fù)印件交還本人,正本聘用合同期滿不再續(xù)約后可交還本人。:無(wú)論是公司內(nèi)自辦還是外派受訓(xùn)的結(jié)果,均應(yīng)于受訓(xùn)完成后兩星期內(nèi)送交人力資源部登錄于個(gè)人的《人事資料卡》上,以作為人員資格鑒定及未來(lái)人事調(diào)遷的參考依據(jù)。5 記錄保存。6 相關(guān)文件7 表格清單部門培訓(xùn)申請(qǐng)表年度計(jì)劃培訓(xùn)培訓(xùn)需求調(diào)查表《員工培訓(xùn)記錄表》培訓(xùn)效果調(diào)查表培訓(xùn)計(jì)劃推進(jìn)表個(gè)人培訓(xùn)申請(qǐng)表外派受訓(xùn)承諾書培訓(xùn)報(bào)告表員工績(jī)效考核管理制度1目的為在每個(gè)月、季、年度等固定的時(shí)期內(nèi),客觀、公正地評(píng)價(jià)、反饋每位員工的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī),不斷提高績(jī)效水平,并為晉升、提薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)提供依據(jù),推動(dòng)員工在績(jī)效管理過(guò)程中成長(zhǎng),特制定此考核、考評(píng)方案。2 適用范圍適用公司及公司各部所有員工(高管層除外)。 3 使用工具《周工作推進(jìn)計(jì)劃》、《周工作評(píng)價(jià)》、《月述職報(bào)告》、《月工作評(píng)價(jià)》、《崗位描述》,實(shí)行周考核、月匯總考評(píng)。4 職責(zé)權(quán)限、管理的政策、程序、制度、辦法的制定,并對(duì) 公司的績(jī)效管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。、副總經(jīng)理、 公司經(jīng)理、各部部長(zhǎng)、車間主任等負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)進(jìn)行月度目標(biāo)管理的考核工作,月度考核體現(xiàn)二級(jí)考核的原則。 公司部門主管及以下人員的綜合考核管理工作,負(fù)責(zé)組織考評(píng)小組就考評(píng)工具如何運(yùn)用、各項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流,負(fù)責(zé)按時(shí)組織考核小組進(jìn)行考評(píng),過(guò)程的參與及監(jiān)控,相關(guān)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)及歸檔。、溝通、反饋,并負(fù)責(zé)將反饋記錄交行政人力專干備案,以備作薪資方案、崗位異動(dòng)年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。,公司人力資源部進(jìn)行備案、存檔為以后內(nèi)部選拔、調(diào)動(dòng)、年終獎(jiǎng)勵(lì)作依據(jù)。,負(fù)責(zé)每周、每月對(duì)每位被考評(píng)人員進(jìn)行客觀、公正地評(píng)價(jià)。,作相應(yīng)的考核工資。5績(jī)效考核的程序、標(biāo)準(zhǔn)與步驟5.1考核框架:考核分為試用考核、月度考核及年中、年終考核等四種。5.1.1試用考核:。試用一至三個(gè)月后,每月應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)依據(jù)《試用期人員考核表》進(jìn)行考核。、崗位的要求,優(yōu)秀者可要求其在一個(gè)月后遞交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告》,如試用單位認(rèn)為有必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派其他部門進(jìn)行試用或者解聘,應(yīng)附《試用考核表》,并注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn),延長(zhǎng)試用,但最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月?!缎牡脠?bào)告》或?qū)嵙?xí)小結(jié)。 月度考核:月度考核由六張表構(gòu)成,其中四張為當(dāng)月四周《周工作推進(jìn)計(jì)劃表》,兩張本月《月述職報(bào)告》和《月工作評(píng)價(jià)》。采用周工作推進(jìn)計(jì)劃、周工作評(píng)價(jià)、月述職報(bào)告、月工作評(píng)價(jià)目標(biāo)管理法。:年初,將公司當(dāng)年發(fā)展戰(zhàn)略、年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解到各部門、個(gè)人,以各部、個(gè)人的崗位職責(zé)內(nèi)容為基礎(chǔ),制定出每月的工作目標(biāo)并逐月、逐周分解;內(nèi)容要求基于崗位描述、可量化、可達(dá)到、與個(gè)人與團(tuán)隊(duì)有關(guān)的常規(guī)性工作和其他工作,要求各部門主管和所屬員工一起制定,設(shè)定時(shí)間期限,并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。:按照逐級(jí)向上匯報(bào)的原則,由下級(jí)向直接上級(jí)遞交《周工作推進(jìn)表》、《月度述職報(bào)告》,由直接上級(jí)根據(jù)行政人力專干每月收集、整理的考核依據(jù)按周按月進(jìn)行一級(jí)考評(píng), 直接上級(jí)對(duì)其上級(jí)上報(bào)一級(jí)考核的結(jié)果,再由上級(jí)的上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行二級(jí)考核。:優(yōu)秀 核發(fā)套級(jí)薪資的120%稱職 核發(fā)套級(jí)薪資的100%一般 核發(fā)套級(jí)薪資的95% 核發(fā)套級(jí)薪資的80% 核發(fā)套級(jí)薪資的50% :,亦通過(guò)電傳等方式將月度業(yè)績(jī)考核表按指定日期上報(bào)直接上級(jí)。,其當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)視為零分。,占全年度成績(jī)權(quán)重的60%。 每年7月初舉行,但經(jīng)決議無(wú)必要時(shí)可取消年中考核。量化標(biāo)準(zhǔn)優(yōu) 秀稱 職1一 般有 過(guò) 失不 稱 職條件a完全完成計(jì)劃工作內(nèi)容及上級(jí)簽批的要求,且有創(chuàng)造性地工作。b對(duì)本職工作、公司或社會(huì)有突出的貢獻(xiàn)(如提高公司的美譽(yù)度、制定出公司的重大政策或制度、舍己為人或?yàn)楣就旎鼐薮髶p失等類似行為)、業(yè)績(jī)(本崗位的考核指標(biāo)中一項(xiàng)以上超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的20%以上)且無(wú)過(guò)失。c與上下級(jí)、各部門的信息交流和溝通順暢。d周財(cái)務(wù)費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。a能完成計(jì)劃工作內(nèi)容和上級(jí)簽批的工作及要求。b本職工作在本周內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)均完成。c部門間的協(xié)調(diào)良好、溝通順暢,無(wú)投訴現(xiàn)象。d工作行為(包括紀(jì)律、責(zé)任心、服從性、工作態(tài)度等)無(wú)過(guò)失。e本部門內(nèi)部員工士氣高昂、整體素質(zhì)提高(對(duì)部門內(nèi)的定期培訓(xùn))。a本周計(jì)劃工作或上級(jí)簽批的工作要求因客觀原因有以一項(xiàng)未完全完成。b本職工作在本周內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成率為90%以上。c部門間的協(xié)調(diào)良好、溝通順暢,無(wú)投訴現(xiàn)象。d工作行為(包括紀(jì)律、責(zé)任心、服從性、工作態(tài)度等)無(wú)過(guò)失。a本周計(jì)劃工作和上級(jí)簽批的工作因自身能力、效率或態(tài)度、責(zé)任心等主觀原因未完成或未按要求完全完成兩項(xiàng)及兩項(xiàng)。b本職工作在本周內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成率為80%以上。c出現(xiàn)兩次及兩次以上遲到。d出現(xiàn)半天及半天以上的曠工。e部門間有投訴現(xiàn)象,或員工產(chǎn)生不滿情緒并進(jìn)行投訴。f上周遺留工作本周仍未完成。a本周計(jì)劃工作和上級(jí)簽批的工作因自身能力、效率或態(tài)度、責(zé)任心等主觀原因未完成或未按要求完全完成兩項(xiàng)以上。
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