某油田服務(wù)股份公司物資、裝備管理規(guī)定-文庫吧
2025-05-03 05:28 本頁面
【正文】 管理工作實施程序 — 5 — 4. 定義 物資管理： 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的各種物資的定購、儲運、使用等所進行的計劃、組織、控制、實施和調(diào)節(jié)。 5．管理原則 集中管理和屬地管理。 以綜合服務(wù)事業(yè)部供應中心為基礎(chǔ)，逐步形成公司國內(nèi)物資（非成套設(shè)備）的物流中心。 按職責和權(quán)限的劃分，誰主管、誰負責。 資本性投資實行集中管理，成本性投資適度放權(quán)。 物資采辦實行目標管理與集中管理相結(jié)合。 6. 職責 物資裝備部 負責公司的物資管理工作 ，制定公司級的物資管理規(guī)定、程序。 負責分公司、辦事處、事業(yè)部總經(jīng)理權(quán)限以上物資的采辦商務(wù)工作（包括分供方的選擇、詢價、比價、技術(shù)澄清、合同洽談及簽署、免稅申報、貨物的索賠等）。 監(jiān)督、檢查、指導分公司、辦事處、事業(yè)部限下工作的執(zhí)行情況。 協(xié)調(diào)與財務(wù)部和計劃資金部選擇物資核算的方式、計價方法、付款、保險等工作。 負責組織公司物資采辦、倉儲、統(tǒng)計、信息 、編碼等管理工作。 負責公司物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作。 負責審核公司年度物資采辦計劃 , 上報總公司各類報表。 負責對各分公司的采辦業(yè)務(wù)進行指導、監(jiān)督、檢查，并對各事業(yè)部的采辦執(zhí)行情況進行抽查。 協(xié)助公司管理審理小組對物資裝備部和全公司采辦的實施執(zhí)行情況進行管理審計。 公司工會 負責公司機關(guān)部門文體用品、設(shè)施的年度費用預算、采購計劃編制及保管、發(fā)放、 — 6 — 管理等工作。 行政管理部 負責采辦合同模板條款有關(guān)法律支持和咨詢。 負責公司機關(guān)部門辦公家具及用品的年度費用預算、采購計劃編制及保管、發(fā)放、管理等工作。 負責公司辦公設(shè)備 的更新計劃編制、使用管理。 負責公司基本建設(shè)計劃的編制和管理工作。 分公司、辦事處 負責執(zhí)行公司物資管理規(guī)定、程序，并建立相關(guān)的管理細則。 負責本分公司、辦事處及屬地事業(yè)部、屬地作業(yè)基地的物資管理 。 負責權(quán)限內(nèi)屬地事業(yè)部或?qū)俚刈鳂I(yè)基地的物資采辦工作的商務(wù)組織、合同文本準備、合同簽審、傳遞、存檔及付款、貨物的索賠和理賠等工作（包括年度協(xié)議采購）。 負責屬地采辦、維修改造工程合同及文件的管理。 負責屬地采購品分供方的評審和管理。 負責屬地的物資核算。 負責屬地物資編碼并參與物資定額的管理。 負責匯總、分析、上報屬地的有關(guān)物資計劃、報表等統(tǒng)計工作。 事業(yè)部 執(zhí)行物資裝備部的管理規(guī)定及程序，制定本事業(yè)部物資管理程序和辦法。 負責本事業(yè)部的物資管理，事業(yè)部所屬單位異地作業(yè)時，遵從屬地管理原則。 簽批領(lǐng)料申請計劃和物資采購計劃，負責計劃的立項報批，編寫相關(guān)技術(shù)文件并報批，對技術(shù)部分的全過程負責（計劃內(nèi)物資采辦不需辦理立項審批表）。 所有年度預算外的采 辦必須按公司計劃資金部有關(guān)文件要求辦理，并報物資裝備部、公司主管執(zhí)行副總裁、總裁逐級審批后，按本規(guī)定、程序執(zhí)行（包括為增 — 7 — 加公司計劃外運營收入或市場需求變化等因素影響而發(fā)生的物資采辦）。 負責本事業(yè)部權(quán)限內(nèi)采辦的合同文本準備、申辦進口批件所需相關(guān)技術(shù)資料的提交（進口物資）、分供方選擇、技術(shù)文件的編審、技術(shù)評定、經(jīng)濟可行性評審、技術(shù)責任、詢價 /發(fā)標、收報價 /標書、比價 /評標、定成交對象 /定標、成交、商務(wù)談判、報關(guān)所需資料的提交（進口物資）、到貨驗收交接、完工驗收交接、索賠、入出庫資料及付款文件提交等 工作。 負責本事業(yè)部所屬庫房的倉儲管理，并對本事業(yè)部庫存于物供中心倉庫物資的超儲、積壓負責及物資定額的編制和管理工作。 按時編制年度物資采辦預算計劃。 按時編制有關(guān)報表上報到公司、分公司、辦事處（按公司、分公司、辦事處要求）。 綜合服務(wù)事業(yè)部 負責 至 工作。 按分公司、辦事處、事業(yè)部要求，完成被委托權(quán)限內(nèi)的采辦業(yè)務(wù)。 負責屬地分公司、辦事處、事業(yè)部進口物資的進出口批件準備及報送、減免稅申辦、清關(guān)、提貨等工作。 負責公司所有陸地庫房的管理工作。 制造 /銷售事業(yè)部 負責 至 工作。 負責本事業(yè)部承攬工程項目所需材料的采辦，且采辦的材料僅限于年度協(xié)議包括的物資范圍內(nèi)（并按項目管理程序執(zhí)行）。 負責已界定的各事業(yè)部鉆井等行業(yè)專用工具的集中管理工作，包括維護保養(yǎng)、保管，跨事業(yè)部使用專用工具時采用內(nèi)部合同有償服務(wù)的方式進行管理。 油田技術(shù)事業(yè)部 按 至 執(zhí)行，并負責本事業(yè)部僅限于泥漿、固井原料、配劑材料的采辦，且按年度 采購協(xié)議執(zhí)行。合同簽訂及付款委托制造 /銷售事業(yè)部按有關(guān)規(guī)定辦理。 — 8 — 7．權(quán)限（分為：管理權(quán)限、分級采辦審批權(quán)限、合同審簽權(quán)限） 管理權(quán)限 公司總裁 批準公司物資管理規(guī)定、程序。 批準公司各級物資管理權(quán)限。 簽發(fā)費用簽付授權(quán)委托書。 簽批權(quán)限范圍內(nèi)的采辦文件。 審批公司年度物資采辦計劃。 公司主管執(zhí)行副總裁 執(zhí)行國家及總公司的物資管理政策和規(guī)定，領(lǐng)導物資管理工作。 審批 因生產(chǎn)需要申請的臨時采辦。 批準公司及分公司、事業(yè)部的物資定額及倉庫、庫房、料場等級評審。 簽批權(quán)限范圍內(nèi)的采辦文件。 物資裝備部 預審各分公司、辦事處、事業(yè)部上報的年度執(zhí)行計劃（包括更新購置、修理、材料及配件等），根據(jù)公司總預算調(diào)整、平衡以上各單位的計劃額度。 審核 條款內(nèi)容，立項獲批準后按計劃內(nèi)項目執(zhí)行。 批準各事業(yè)部的物資管理程序及辦法。 批準各分公司、辦事處的物資管理辦法。 審批有資格的分供方名單。 財務(wù)部 批準物資核算方式、計價方法，組織審核庫存定額。 批準綜合服務(wù)事業(yè)部物資采辦、保管等服務(wù)費用的結(jié)算方法。 負責燕郊屬地物資核算。 負責采辦合同稅務(wù)、保險等條款的談判工作。 計劃資金部 監(jiān)督編制并下放年度執(zhí)行計劃，監(jiān)督年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行狀況。 — 9 — 負責采辦合同支付條
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