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高效經(jīng)理的12個(gè)執(zhí)行習(xí)慣-文庫(kù)吧

2025-05-13 00:57 本頁(yè)面


【正文】 布了一項(xiàng)制度:如果開(kāi)會(huì)的時(shí)候誰(shuí)遲到,就要在門 口站一分鐘,其他的人都停下來(lái),瞻仰他一分鐘。這項(xiàng)制度看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但執(zhí)行下去卻不那么容易。第一次遲到的是他的老領(lǐng)導(dǎo),這對(duì)柳先生來(lái)講就是一種挑戰(zhàn), 老領(lǐng)導(dǎo)在那站了一分鐘。第二次柳傳志自己遲到了,盡管是客觀原因,是客戶不肯走導(dǎo)致遲到了。這個(gè)時(shí)候,對(duì)制度來(lái)講是一種挑戰(zhàn),柳傳志說(shuō)沒(méi)有理由,罰站一分 鐘。從此以后聯(lián)想遲到的現(xiàn)象有了非常大的改變。制度是非常容易制定的,但變成能量的關(guān)鍵是管理者的信念。一項(xiàng)政策在開(kāi)始推動(dòng)時(shí)可能都比較困難,但是只要采取措施,總會(huì)有辦法解決,管理層首先想到的應(yīng)該是措施而不是困難。一項(xiàng)制度本身具有執(zhí)行能量,但這種能量能否釋放出來(lái),與領(lǐng)導(dǎo)行為、信念,與真正執(zhí)行中的措施緊密相關(guān)。【案例】制度執(zhí)行措施聯(lián)想的第二個(gè)神話是打破官本位的意識(shí)。聯(lián)想顛覆了官本位,使之回歸到事本位,或者績(jī)效本位。在一次會(huì)議當(dāng)中,主持人說(shuō)下面請(qǐng)李總發(fā)言,結(jié)果站起來(lái)17個(gè)。楊元慶說(shuō):聯(lián)想要打破官本位,實(shí)現(xiàn)國(guó)際化。國(guó)外不稱呼職位而稱呼名字,所以掀起了一場(chǎng)直呼其名運(yùn)動(dòng)。為確保這個(gè)信念轉(zhuǎn)化為力量,他采取的措施是如果稱呼職位,罰款10元。 這種懲罰措施一度失效,面臨廢除的窘境。楊元慶從我做起,據(jù)說(shuō)他在自己的辦公室里放了一塊很大的牌子,上面寫(xiě)著:請(qǐng)叫我元慶。但是不久之后秘書(shū)提出直呼名 字有曖昧之嫌,這一制度再次面臨作廢的處境。這時(shí)候楊元慶沒(méi)有退卻,顯示出聯(lián)想制度剛性的一面。他讓所有的經(jīng)理、主管們都要做一塊牌子,上面寫(xiě)著自己的名 字。然后對(duì)保安下令說(shuō):明天上班的時(shí)候所有的門都關(guān)上,只有大門開(kāi)著,讓所有的經(jīng)理提前半小時(shí)到公司,排成兩排,舉著牌子,所有的員工打卡之前,都要從這 條道進(jìn)去,然后叫了每一個(gè)人的名字才能打卡,結(jié)果改叫名字不叫職位的員工大概只占20%左右。第二天30%到40%的 人叫名字了。第三天大家開(kāi)始慢慢習(xí)慣了,督導(dǎo)人員回來(lái)報(bào)告說(shuō)一半叫名字了,第四天、第五天、第六天、第七天,連續(xù)七天都這么舉牌,七天之后沒(méi)人再稱呼職位 了,都稱呼名字了。這個(gè)變化非常重要,因?yàn)樗馕吨械闹袑?、所有的部門經(jīng)理都與老總站在一起了,也就是執(zhí)行已經(jīng)不僅是老總的事情,而是所有管理層的事 情,同時(shí)這個(gè)制度也把壓力傳遞到中層。制度要有一個(gè)執(zhí)行軸,制度是企業(yè)核心的法化的文件、法化的行為準(zhǔn)則,但是如何以制度帶動(dòng)經(jīng)理和員工的行為,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。圖22 制度執(zhí)行軸【圖解】經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)人的行為,能夠與制度一起帶動(dòng)員工的行為。制度的執(zhí)行能量如果不能釋放,就不能去帶動(dòng)經(jīng)理的行為,更不能去帶動(dòng)員工的行為。制度與規(guī)矩的關(guān)系規(guī)矩趨向于人制,制度趨向于法制。領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)矩可能會(huì)破壞制度的權(quán)威,員工的規(guī)矩可能會(huì)扼殺制度的推行。一個(gè)企業(yè)要做到事前讓規(guī)矩制度化,事中讓制度行為化,事后讓行為習(xí)慣化。很多制度在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的執(zhí)行效益會(huì)有很大的差異。那么該如何讓制度產(chǎn)生執(zhí)行效益呢?【案例】三株與肯德基的危機(jī)管理制度執(zhí)行效益三株的“誤報(bào)道”危機(jī):三株是中國(guó)企業(yè)的一個(gè)典型的案例。其誤報(bào)道的危機(jī)對(duì)于企業(yè)的影響是很大的。每一個(gè)企業(yè)都有很多危機(jī)管理制度,但是執(zhí)行的狀況差異很大。三株因?yàn)檎`報(bào)道的危機(jī),使三株口服液從此在市場(chǎng)中消失了。肯 德基的蘇丹紅危機(jī):肯德基的蘇丹紅危機(jī)在中國(guó)影響很大,但是現(xiàn)在在肯德基吃烤翅的人照樣還很多,這就是其危機(jī)管理的作用。中央電視臺(tái)報(bào)道肯德基的烤翅里含 有蘇丹紅后,沒(méi)過(guò)幾個(gè)小時(shí),肯德基的報(bào)道及措施也在中央電視臺(tái)播出了,他們快速執(zhí)行危機(jī)管理制度,所以能夠有效地控制危機(jī)影響。除 了戰(zhàn)略執(zhí)行棒、權(quán)威執(zhí)行鏈和制度執(zhí)行軸這三個(gè)環(huán)節(jié)之外,文化同樣是一個(gè)非常重要的無(wú)形的力量。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,文化的執(zhí)行圈之所以被稱之為“圈”,是因?yàn)?文化是一種能被切身感受到的氛圍,在企業(yè)的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中讓文化變成執(zhí)行能量,創(chuàng)造有價(jià)值的執(zhí)行環(huán)境,是企業(yè)關(guān)注中層執(zhí)行非常重要的方面。(三)預(yù)防管理一個(gè)很簡(jiǎn)單的危機(jī)可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的失敗,也可能導(dǎo)致它邁向成功。對(duì)于公司而言,領(lǐng)導(dǎo)者首先要執(zhí)行制度,并且創(chuàng)造和釋放制度的執(zhí)行能量。無(wú)法執(zhí)行的制度不要發(fā)布,發(fā)布了就一定要有執(zhí)行措施,所以經(jīng)理人要去檢核的是公司的哪些制度是無(wú)效的。中層如何用“制度”為了使制度充分地執(zhí)行,并運(yùn)用制度的執(zhí)行能量來(lái)推動(dòng)創(chuàng)造良好的執(zhí)行環(huán)境,中層經(jīng)理運(yùn)用制度時(shí)應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):第一是遵從并徹底理解制度;第二是用行為宣導(dǎo)制度,并成為榜樣;第三是讓制度變成部門的共同語(yǔ)言。第四講 設(shè)計(jì)“文化執(zhí)行圈”設(shè)計(jì)“文化執(zhí)行圈”(一)關(guān)于“文化執(zhí)行圈”1.“文化執(zhí)行圈”的含義“文化執(zhí)行圈”是一種讓組織充滿執(zhí)行意識(shí)的有活力的文化氛圍。經(jīng)理團(tuán)隊(duì)在這樣的組織中共同討論執(zhí)行中所遇到的問(wèn)題,診斷問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決問(wèn)題的方案,并采取相應(yīng)的解決措施?!拔幕钡膶?shí)例闡釋文化是用人的行為培育起來(lái)、已經(jīng)形成環(huán)境、被大多數(shù)人認(rèn)同并共同遵循與尊重的約束氛圍,這種氛圍的約束不需要權(quán)力來(lái)參與。如果是不良的文化,就會(huì)為企業(yè)制度執(zhí)行帶來(lái)困擾。所以企業(yè)可以把文化當(dāng)作一個(gè)工具來(lái)運(yùn)用,以推動(dòng)制度的執(zhí)行?!景咐繉?duì)“文化”的實(shí)例闡釋一 位心理學(xué)家的實(shí)驗(yàn)非常直接地闡釋了“文化”。他蓋了一間小房子,屋頂里邊裝了一個(gè)機(jī)關(guān),然后接上零點(diǎn)冰水的高壓水龍頭,一觸動(dòng)機(jī)關(guān),水龍頭就可以打開(kāi),高 壓水龍頭就會(huì)噴水下來(lái)。然后掛一根香蕉,如果一動(dòng)這個(gè)香蕉水龍頭就可以打開(kāi)。下面放了一個(gè)梯子,心理學(xué)家又放進(jìn)去四只猴子,猴子快速爬上去摘香蕉,第一只 猴子觸動(dòng)了機(jī)關(guān),高壓水龍頭被打開(kāi),冰點(diǎn)的冷水透過(guò)高壓水龍頭噴出來(lái),把這四只猴子從梯子上打下來(lái),摔到地上又痛又冷。這四只猴子不甘罷休,在另一只猴子 的率領(lǐng)下,又攀了上去,但又一次被打下來(lái),如此經(jīng)歷了三四次之后,四只猴子達(dá)成了共識(shí):這里的香蕉不是拿來(lái)吃的,是拿來(lái)看的,因?yàn)橐慌鱿憬毒蜁?huì)被懲罰,從 此以后這四只猴子相安無(wú)事再也不去碰這只香蕉了。這時(shí)候心理學(xué)家就把其中的一只猴子帶出房間,放進(jìn)去一只新猴子,新猴子進(jìn)去之后第一反應(yīng)就是直奔梯子往上 爬去拿香蕉。當(dāng)它正要邁向這個(gè)梯子的時(shí)候,另外三只猴子一下子把它抓下來(lái),把它打了一頓,這只猴子很納悶,又去爬,結(jié)果又被打了一頓,如此反復(fù)兩三次之 后,這只新猴子也明白了,原來(lái)這個(gè)梯子不能爬,一爬梯子就會(huì)挨揍,從此以后它也不再去碰這個(gè)梯子。心理學(xué)家就把第二只老猴子帶走,放進(jìn)去第二只新猴子,同 樣的事情發(fā)生了:新猴子進(jìn)入房間就去爬梯子,結(jié)果另外三只猴子同樣快速地把它抓下來(lái),這時(shí)候有一個(gè)現(xiàn)象:打的最兇的是那只新猴子,這只最后被放進(jìn)的猴子被 揍了兩三次之后,它也明白了這個(gè)梯子不能爬,一爬就會(huì)挨打。心理學(xué)家又把第三只猴子、第四只猴子陸續(xù)帶出房間,放進(jìn)去第三只、第四只新猴子,同樣的事情也 發(fā)生在它們身上,尤其是第四只新猴子被放進(jìn)去的時(shí)候,其他三只都是新猴子,第四只猴子快速地去爬梯子,結(jié)果三只新猴子也一把就把它抓下來(lái),把它打得半死, 這第四只新猴子被揍到奄奄一息的時(shí)候,它問(wèn):“三位猴大哥,我一定在要死之前明白,你們?yōu)槭裁匆蛭??”三只新猴子面面相覷,說(shuō):“我們也不知道為什么要 打你,反正我們進(jìn)來(lái)的時(shí)候都被打了?!保ǘ┪幕牧α渴澜缟纤谐晒Φ钠髽I(yè)最終都是企業(yè)文化的成功,是共同價(jià)值觀、核心價(jià)值觀的成功。在很多企業(yè)里,一個(gè)新員工進(jìn)入企業(yè)之后,很容易被過(guò)去的習(xí)慣、行為所同化,所以把文化簡(jiǎn)單化在一定環(huán)境里,創(chuàng)造利于企業(yè)發(fā)展的文化,形成文化力量并加以利用,是非常重要的。 【案例】一個(gè)學(xué)習(xí)型文化執(zhí)行圈的形成1998年,福建一家生產(chǎn)飼料的集團(tuán)公司開(kāi)始推進(jìn)學(xué)習(xí)型文化。該企業(yè)的總裁只有小學(xué)文化,但是他非常有抱負(fù),從村辦集體企業(yè)開(kāi)始做起, 1992年,他率先理清了產(chǎn)權(quán),為自己開(kāi)辟了另一塊領(lǐng)地。到1994年,該企業(yè)已成長(zhǎng)為一個(gè)集團(tuán)公司,擁有9個(gè) 子公司。此時(shí)該企業(yè)面臨的一個(gè)很大的問(wèn)題是:企業(yè)處于遠(yuǎn)離城市文化的環(huán)境,很難引進(jìn)人才。管理人員都是當(dāng)年做飼料的合伙人,他們不學(xué)習(xí),也就沒(méi)有成長(zhǎng)。這 位總裁想盡辦法引進(jìn)人才,結(jié)果人才引進(jìn)來(lái)之后留不住。在專家的建議下,這位總裁注意到了文化問(wèn)題,認(rèn)識(shí)到企業(yè)環(huán)境的重要性。他在這方面主要思考了兩個(gè)問(wèn) 題:第一,為什么留不住人才;第二,員工不愛(ài)學(xué)習(xí)該怎么辦?這家企業(yè)內(nèi)部有一種很特殊的文化,叫酒文化,各部門經(jīng)理都是以喝酒來(lái)解決問(wèn)題的,公司里每個(gè)月 有兩次酒會(huì),喝酒與工作能力被人為地聯(lián)系在一起,成了一種文化。所有的人才進(jìn)入公司之后,每一次酒會(huì)都得參加,而且都得喝到醉為止,這就排斥了很多其他的 人才。既然喝酒可以代表能力,那么大家就不用學(xué)習(xí)了,大家都沉迷于這樣的酒文化當(dāng)中,不思進(jìn)取,這位總裁意識(shí)到只有改變這種企業(yè)文化才能容納吸收其他文 化,在尊重現(xiàn)有管理人員現(xiàn)實(shí)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上建立一種學(xué)習(xí)型文化,一方面改變現(xiàn)在的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓原有管理人員能夠提升,另一方面創(chuàng)造先進(jìn)文化,能夠適應(yīng)人才的 生存,學(xué)習(xí)文化就是這樣被建立起來(lái)的。企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是各級(jí)經(jīng)理和員工的榜樣,要建立學(xué)習(xí)型文化執(zhí)行圈,自己應(yīng)先制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,甚至可以去國(guó)外管理學(xué)院學(xué)習(xí),之后再對(duì)下屬言傳身教,在此過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)者自身權(quán)威能起到很好的激勵(lì)促進(jìn)作用;而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在教與學(xué)的過(guò)程中能夠更好地聯(lián)系自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)知識(shí)不斷鞏固和更新。此外,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有 充足的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),可以設(shè)置專門的學(xué)習(xí)秘書(shū)來(lái)輔助學(xué)習(xí),同時(shí)也為企業(yè)學(xué)習(xí)型文化執(zhí)行圈的塑造創(chuàng)造氛圍。教 學(xué)相長(zhǎng)的學(xué)習(xí)模式能夠有效地建立學(xué)習(xí)文化,并形成一種強(qiáng)有力的力量,這種學(xué)習(xí)文化的力量同樣與領(lǐng)導(dǎo)人的行為有關(guān),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把它變成一種文化習(xí)慣,這對(duì)企業(yè) 的文化氛圍形成并發(fā)揮執(zhí)行力量來(lái)講是非常有價(jià)值的,一個(gè)文化的執(zhí)行圈,就是通過(guò)行為的傳承和重復(fù),變成了文化并有效地發(fā)揮力量。所以對(duì)于企業(yè),文化是一種很強(qiáng)的執(zhí)行力,可以幫助企業(yè)的管理層去推動(dòng)很多執(zhí)行任務(wù)??傊?,執(zhí)行力文化是一種像釘子一樣堅(jiān)硬的“柔軟”物品,建立起來(lái)十分艱難,但取得的效果卻是持續(xù)顯著、牢不可破的。(三)部門文化管理公 司必須去創(chuàng)造文化的氛圍,文化氛圍是一種軟件,這個(gè)軟件可以讓企業(yè)的部門、企業(yè)的制度、企業(yè)的產(chǎn)品、企業(yè)的所有人才,在一種軟件的環(huán)境中發(fā)揮它真正的硬件 性效應(yīng),即專業(yè)能力、產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力、制度的剛性效果等。部門經(jīng)理必須學(xué)會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)文化來(lái)有效執(zhí)行,部門文化管理并不需要花費(fèi)專門的精力和時(shí)間,也不需要很 多的權(quán)威去強(qiáng)化,它是融化在點(diǎn)滴的日常工作執(zhí)行中的。經(jīng)理應(yīng)該檢核公司有沒(méi)有個(gè)性鮮明的執(zhí)行文化,考慮如何參與和推動(dòng),以及部門是否建立了一種執(zhí)行性的文 化氛圍。管理本身是簡(jiǎn)單、明了、直接的,而不是深?yuàn)W和復(fù)雜的,所以經(jīng)理要把文化簡(jiǎn)單化。第五講 科學(xué)管理的執(zhí)行行為(上)行為是創(chuàng)造業(yè)績(jī)的關(guān)鍵,行為可能帶來(lái)績(jī)效,也可能產(chǎn)生壞的結(jié)果。管理者的行為產(chǎn)生于相應(yīng)的意識(shí),而意識(shí)往往與習(xí)慣有關(guān),所以執(zhí)行習(xí)慣實(shí)際上是以想法、信念和行為為導(dǎo)向,本講將著重闡述科學(xué)管理的兩個(gè)執(zhí)行習(xí)慣以及如何養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。執(zhí)行習(xí)慣1:目標(biāo)執(zhí)行管理法(一)運(yùn)用薩蓋定律薩蓋定律是英國(guó)的心理學(xué)家薩蓋提出來(lái)的,他說(shuō):“帶一塊手表的人知道準(zhǔn)確的時(shí)間,帶兩塊手表的人就不敢確定到底是幾點(diǎn)。”薩蓋定律的管理學(xué)含義是:目標(biāo)如果直接明確,就能夠確定出成果;目標(biāo)模糊、重合或有延伸,困擾就會(huì)產(chǎn)生。員工的行為也是同樣的道理,當(dāng)員工不知道往哪條路走的時(shí)候,他不一定也無(wú)法來(lái)確定如何才能做好。圖 31 薩蓋定律【圖解】英國(guó)心理學(xué)家P–薩蓋說(shuō)過(guò):帶一塊手表的人知道準(zhǔn)確的時(shí)間,帶兩塊手表的人就不敢確定到底是幾點(diǎn)。經(jīng)理人在執(zhí)行過(guò)程中,如果自身有明確的目標(biāo),他就可以把所有的知識(shí)、所有的能力、所有的熱情都投入到工作中去;但是如果經(jīng)理人不明確,他就不能讓下屬明確,那么下屬也同樣會(huì)出現(xiàn)迷茫,這樣經(jīng)理的工作就會(huì)出現(xiàn)很多困難。(二)執(zhí)行要功勞不要苦勞經(jīng) 理人在執(zhí)行中雖然付出努力和辛苦,卻得不到上司的肯定。原因在于所完成的工作沒(méi)有達(dá)到上司的預(yù)期目標(biāo)。那么責(zé)任在誰(shuí)呢?執(zhí)行者可能很辛苦,正所謂沒(méi)有功 勞,也有苦勞。但是企業(yè)不是靠苦勞能夠發(fā)展的,苦勞越多,對(duì)企業(yè)來(lái)講人力的浪費(fèi)越多,不僅浪費(fèi)了執(zhí)行者一個(gè)人的精力,而且還有很多工序配合者的精力;物力 方面,設(shè)備、資金、能源、材料的浪費(fèi)也是難以估量的;此外還有一種被浪費(fèi)的成本是看不見(jiàn)的,比如交期延誤,市場(chǎng)機(jī)會(huì)的成本就很高。所以執(zhí)行者付出的苦勞看 起來(lái)值得稱贊,但是對(duì)于企
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