【正文】 資金來源或所有制性質(zhì)未發(fā)生變化的前提下變更賬戶名稱，不必變更賬號。但是，營業(yè)執(zhí)照的名稱必須變，印章名稱也要變更。出納持新變更的營業(yè)執(zhí)照與印章去開戶銀行要回《開戶許可證》副本，連同保存的正本一起帶到當(dāng)?shù)劂y行，銀行即可更改《開戶許可證》名稱。然后，再將更改后的副本送交開戶銀行，并據(jù)此預(yù)留新印鑒。另外一種是在單位資金來源或性質(zhì)發(fā)生變化，所有制也隨之變更時，如體制改革中某些事業(yè)單位變成了企業(yè)，某些個體經(jīng)營戶經(jīng)過聯(lián)合變成了合伙經(jīng)營戶，這時，不僅要變更賬戶名稱，還需變更賬號，銀行需撤銷原賬戶，重新開立新賬戶，為其編列賬號。開戶和銷戶的程序按有關(guān)規(guī)定進行。 所謂并戶，是指開戶單位向銀行申請合并其相同資金來源和相同資金性質(zhì)的賬戶，或是兩個單位合并后隨之合并銀行存款賬戶。合并賬戶大體要做四方面的工作：一是依據(jù)并戶理由向開戶銀行出示有關(guān)證件；二是主動與銀行核對賬目，包括存款賬戶余額與貸款余額；三是經(jīng)過銀行撤銷被并賬戶，并將被并賬戶余額劃轉(zhuǎn)到保留賬戶；四是整理被并賬戶所剩轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票等重要空白憑證，該交回開戶銀行的交回開戶銀行，該經(jīng)開戶銀行同意繼續(xù)使用的，更改憑證賬號后繼續(xù)使用（只限一開戶銀行并戶）。 所謂遷戶，指開戶單位因地址遷移等原因，向原開戶銀行提出申請，要求將賬號遷往另地或他行。遷戶分兩種情況：一種是在同城內(nèi)遷戶，要經(jīng)原銀行同意，撤銷原開戶銀行賬戶，交回原《開戶許可證》正、副本；再領(lǐng)取新的《開戶許可證》，在新選擇的銀行開立賬戶。另一種是異地遷戶，應(yīng)由單位按規(guī)定程序向遷入地銀行重新辦理開戶手續(xù)。待新賬戶開立，且單位已在當(dāng)?shù)亻_始生產(chǎn)經(jīng)營后，原賬戶應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清，并注銷。 所謂銷戶，是指開戶銀行因關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等原因，向銀行提出撤銷賬戶申請。銷戶申請經(jīng)銀行審查，并核對其存、貸款賬戶后，予以辦理銷戶手續(xù)。開戶銀行在7日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報，并交回銷戶者的《開戶許可證》正、副本?，F(xiàn)行《銀行賬戶管理辦法》還規(guī)定：“開戶銀行對一年（按對月對日計算）未發(fā)生收付活動的賬戶，應(yīng)通知存款人自發(fā)出通知起30日內(nèi)來行辦理銷戶手續(xù)，逾期視同自愿銷戶?！?: 怎樣簽發(fā)支票支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票，應(yīng)注意以下問題： （一）要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。（1）不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期；（2）不準(zhǔn)更改收款人名；（3）不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定，支票的金額、日期、收款人名稱如若更改，即成為無效票據(jù)；（4）不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票，即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票；（5）不準(zhǔn)簽發(fā)遠期支票；(6)I 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出，遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失；（7）不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有：①印鑒不符，即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符，或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時，除將支票作廢退回外，還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。②戳記用印油而不用印泥的支票，或印章字跡間模糊不表的支票。③污抽支票，即票面破碎、污損，無法辨認或字跡不表的支票。④賬號戶名不符，或戶名簡寫的支票。⑤更改處未蓋預(yù)留印鑒的支票。⑥付款單位已清戶的支票。⑦未填寫用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹薄＂嗖皇前匆?guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。⑨購買未經(jīng)批準(zhǔn)的?？厣唐返闹?。⑩非本行的支票；（8）不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票，系套取銀行信用行為，銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟處罰；（9）不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā)，以防形成空頭支票或經(jīng)濟詐騙。 （二）要做到要素齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。（1）支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā)，不得跳號；（2）日期中的年份要寫完整，不得簡寫，如1999年不得寫成99年；（3）收款人必須寫全稱，不得寫簡稱，防止戶名不符，形成退票；（4）簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章（向銀行購買支票時蓋好）加蓋清楚，不要手寫（銀行會計規(guī)范化管理要求）；（5）簽發(fā)人對本單位賬號要寫，最好也用小條章；（6）注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫，防止簽成無效支票；（7）其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒，使用印泥；（10）由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目，必須使用預(yù)留在銀行的印鑒，所以印章一定要清楚；（11）不得用藍墨水填寫?？傊?，要遵照銀行的規(guī)定，不可自以為是。 （三）要由專人簽發(fā)。支票應(yīng)由財務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā)，不要多人插手，以便分清責(zé)任。如今，支票打印機也陸續(xù)在財會部門中使用，對此要明確出納專人使用管理。 在平時工作中，出納員除了經(jīng)常使用支票之外，還要注意學(xué)會利用其他銀行結(jié)算方式，如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。8: 出納業(yè)務(wù)知識之支票遺失怎么辦支票作為一種同城結(jié)算工具，其主要功能是用來代替現(xiàn)金流通的。遺失了支票，就等于遺失了貨幣資金，可能給單位或集體帶來經(jīng)濟損失。但支票畢竟不是現(xiàn)金，只要正確、及時采取有交措施，是可以避免經(jīng)濟損失的。這里所說的有效措施有二：一是及時到開戶銀行掛失止付；二是請求有關(guān)單位協(xié)助防范。注意：造成不要到電視臺、電臺、報社等新聞單位刊登聲明作廢一類的廣告。 （一）哪些支票可以掛失？現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定：“已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，可以向銀行申請掛失，掛失前已支付，銀行不予受理；已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請求收款人協(xié)助防范?！边@就是說，不是所有的支票遺失后都能掛失，只有現(xiàn)金支票遺失了，銀行才受理掛失，但也只能搶在支付之前。因為支票是開戶單位委托開戶銀行從其存款賬戶上支付款項的命令書，只要支票外間齊全，填寫規(guī)范，銀行見票即付，不得壓票。又因為銀行只能起結(jié)算中介作用而不負責(zé)墊付資金，所以一旦在掛失前款項已支付，銀行不承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。如果印章齊全，填寫規(guī)范的轉(zhuǎn)賬支票遺失，可迅速通知收款人協(xié)助防范，防止用遺失的轉(zhuǎn)賬支票冒購商品；如冒購商品已成事實，可立即向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，力爭盡快追回全部或部分資金。對遺失的空白現(xiàn)金支票、空白轉(zhuǎn)賬支票，銀行也不受理掛失。 （二）空白支票遺失后為什么不登作廢聲明？因為空白支票遺失聲明不具有法律效力。其理由是： （1）從民法和經(jīng)濟法的有關(guān)規(guī)定看，“遺失聲明”是一種單方民事行為，并無法律意義。依照法律，為他人設(shè)定義務(wù)的單方法律行為，必須由原法定機關(guān)根據(jù)法律的直接規(guī)定做出。遺失支票的作廢聲明行為，明顯缺乏成立單方法律行為的條件。不僅如此，遺失人聲明空白支票作廢，還有害不幸福會，因為刊登遺失聲明的主要目的是為了通過合法形式達到轉(zhuǎn)嫁可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，拒絕履行票據(jù)合同義務(wù)。因而，該民事行為一開始就缺乏法律效力。 （2）從《民事訴訟法》得知，遺失人不能對空白支票通過申請催告程序來宣布遺失支票無效。民法規(guī)定，公示催告程序的申請人僅限于因被盜、遺失，或者喪失可以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)的持有人，即持票人，而非票據(jù)簽　發(fā)人。而且，公示催告必須有確定的和范圍。即申請人應(yīng)向人民法院提供票面的金額、發(fā)票人、持票人、背書人等票據(jù)主要內(nèi)容，而遺失的空白支票除發(fā)票人事項外，其他票據(jù)內(nèi)容一概不詳。公示催告程序是為喪失票據(jù)的票據(jù)權(quán)利人能依法繼續(xù)行使票據(jù)權(quán)利而設(shè)立的。法院因此做出判決不會對其他人的合法權(quán)利有所妨礙。若對遺失的空白支票由法院通過該程序宣告無效，勢必對善意取得該支票的持票人（如銷貨方）以及其他票據(jù)關(guān)系人（如開戶銀行）產(chǎn)生不利用影響，引起票據(jù)關(guān)系紊亂，這與民法中設(shè)立公示催告程序的立足點是背道而馳的。 （3）從《銀行結(jié)算辦法》可知，如帶出蓋有單位印章的空白支票遺失，純屬違章行為。（4）從實踐看，“遺失聲明”不起作用，如被冒領(lǐng)支付，銀行不負經(jīng)濟和法律責(zé)任，受損失的仍歸空白支票遺失者。9: 出納不出錯有哪些技巧做任何事情，都要講究方式方法，并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。俗話講：一竅不得，少掙幾百。說的就是技能運用問題，干出納也是如此。所以說，出納工作關(guān)鍵在于認真、細心，遇事不慌，要講究工作藝術(shù)。 首先在收付現(xiàn)金時要唱收唱付，這樣不但可以加深印象，與當(dāng)事人核對金額，還可以取得他人的聽覺旁證。對需要報銷的發(fā)票，抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者，均不接受發(fā)票，待補辦手續(xù)后再報核。報銷單位需先簽字、后付款；收款單據(jù)先交款、后蓋章；付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者，應(yīng)簽代領(lǐng)人名字，而不得簽被代領(lǐng)人名字；代領(lǐng)人不是本單位的職工，要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入，要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù)，收款后開給財務(wù)收據(jù)。 其次，要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿，經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字，以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人，并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借，已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù)，要由借用人出具借據(jù)并作登記，以便分清責(zé)任，待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來，先作廢后重開，如果是銷貨發(fā)票退回紅沖，應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù)，要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù)，并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容，同時注明“原開單句作廢”字樣。 登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬，要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票號碼順序排列，以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒，應(yīng)即用即蓋，并由會計、出納二人分開保管，支票用印鑒的私人印章，只能用于蓋印支票，而不作為其他任何用途。10: 出納出現(xiàn)長款或短款怎么辦出納人員長年與現(xiàn)金和銀行存款打交道，出現(xiàn)長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低并徹底杜絕，這就要求出納人員于日常結(jié)算時，在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之，短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)長款時，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語，叫做“虛長實短”。試想，無緣無故怎能長出錢來？所以，長款中往往隱匿著短款的可能，應(yīng)當(dāng)認真查對賬目，看是否記賬、結(jié)賬有誤。如果實在查找不出來，也不能隱瞞不報，若是短款人找上門來，不是證明你的賬務(wù)有錯嗎？要按制度辦事，先報告會計主管，請會計人員幫助查找。經(jīng)反復(fù)核對賬單，仍無結(jié)果時，暫作掛賬處理。如果發(fā)生了短款，應(yīng)冷靜地回憶發(fā)生過的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)有一個記事認人的職業(yè)習(xí)慣，當(dāng)天發(fā)生的收付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在人的特征上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單，一看是否記賬有問題；二看是否少收了款；三看時候多付了款；四看是否現(xiàn)金另有放處；五看是否有人借了款，條據(jù)存放他處等。若查不出來，也不要瞞著不說，或者私自墊付，應(yīng)按財務(wù)制度規(guī)定，報告會計主管，請會計人員幫助查找。有時還真能在賬簿數(shù)字或算珠上自我迷惑，經(jīng)過別人核對后立即改正。若實在查找不出來，可暫作掛賬處理。 日常工作里，對于出納工作中出現(xiàn)長款或短款現(xiàn)象，通常采取的處理原則是：（1）屬于技術(shù)性的差款和一般責(zé)任事故的差款，經(jīng)過及時查找確實無法核對時，可按規(guī)定的審批手續(xù)處理。即長款歸公，短款報損，不得以長款補短款。（2）屬于當(dāng)事者工作不負責(zé)任，玩忽職守，違章操作等原因造成的短款，應(yīng)追究其經(jīng)濟責(zé)任，視情節(jié)輕重和損失程度大小，賠償全部或部分損失，情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分。（3）屬于責(zé)任人監(jiān)守自盜、侵吞公款，或挪用公款的，應(yīng)以貪污論處，直至追究其刑事責(zé)任。根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定，對于發(fā)生的長款或短款，必須查明原因，方可處理。在原因查明前，應(yīng)由責(zé)任人出具“現(xiàn)金長短款審批表”，經(jīng)主管會計簽署意見予以證明，主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后，先記入“應(yīng)收款”或“應(yīng)付款”賬戶（或“內(nèi)部往來”賬戶），待查明原因批準(zhǔn)后再進行結(jié)轉(zhuǎn)，記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。 出納業(yè)務(wù)處于財會工作的“前沿哨所”，其位置之重要可想而知。因此，出納員在崗位上要慎之又慎，認真細心。這就要求出納員除了在具體操作中增加復(fù)審復(fù)核外，還要及時進行現(xiàn)金賬目與庫存現(xiàn)金的核對清點，做到日清月結(jié)。即每項業(yè)務(wù)終了，應(yīng)立即將現(xiàn)金賬目與結(jié)存情況進行核對，發(fā)現(xiàn)差錯立即查找；每日將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進行核對；定時將現(xiàn)金日記賬余額與“現(xiàn)金”總賬賬戶余額核對相符，并清查月末庫存現(xiàn)金金額，以達到賬存與實存相符?？傊?，做出納工作，貴在腦勤、手勤、腿腳勤，這“三勤”做到了，才能勝任本職業(yè)務(wù)。11: 何正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證對于票據(jù)和結(jié)算憑證的填寫，國家有著明確規(guī)定，出納人員應(yīng)注意認真學(xué)習(xí)。根據(jù)1996年1月1日起施行的《票據(jù)法》、1996年6月17日財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及中國人民銀行制定的《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證》等法規(guī)文件，這里特別就容易出錯的地方向您提個醒兒。 （一）收、付款人名稱的填寫要與其在銀行開戶的名稱完全一致。一不寫簡稱；二不添字漏字；三不寫別字。個人姓名做到“三統(tǒng)一”：憑據(jù)上的、名章上的、身份證上的完全一致。 （二）“付款人開戶銀行”處改手工填寫為銀行加蓋條章。凡購買的支票等票據(jù)未蓋銀行名稱條章的，應(yīng)到銀行補蓋上。 （三)“用途”欄的填寫注意兩點。其一，收付款的用途一定要和收付款單位的生產(chǎn)、經(jīng)營性質(zhì)相吻合。其二，收付款項的用途要做到即明確又詳細。如“貸款”應(yīng)填為“鋼材款”、“成衣款”、“還款”等字樣，以防銀行當(dāng)成單位之間借用資金而發(fā)生退票。 （四）漢字大寫金額數(shù)字的填寫。如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行楷書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。 （五）小寫金額的阿拉伯?dāng)?shù)字一定要書寫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。除9外，其余8個數(shù)字不準(zhǔn)通入下格；除6外，其余9個數(shù)字不要向上延伸，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)占半格。這個要求的目的不完全是為了整齊，主要是防范涂改、變造；數(shù)與數(shù)之間，尤其是0與0之間不要