【正文】 項(xiàng)目資料歸檔制 度 為了加強(qiáng)研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下： 1. 保密資料的歸檔 保密資料的范圍 可分為四個(gè)階段整理資料 ① 項(xiàng)目 的可行性調(diào)研報(bào)告 ②小試資料③中試資料④大生產(chǎn)資料 ① 項(xiàng)目 的可行性調(diào)研報(bào)告 廣泛收集國(guó)內(nèi)外有關(guān)情報(bào)和?？?, 提供詳盡準(zhǔn)確的材料 并將資料整理成冊(cè)。 然后進(jìn)行可行性分析研究 。 項(xiàng)目 的可行性調(diào)研報(bào)告內(nèi)容包括： ⑴ 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況 1. 調(diào)查國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和重要用戶以及國(guó)際重點(diǎn)市場(chǎng)同類產(chǎn)品的技術(shù)現(xiàn)狀 ； 2. 調(diào)查同類產(chǎn)品的 生產(chǎn)廠家 、 質(zhì)量、價(jià)格、市場(chǎng)及使用情況 ； 3. 調(diào)查 主要原材料的生產(chǎn)廠家、 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)及其價(jià)格情況等。 ⑵ 該 項(xiàng)目 產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點(diǎn) 1. 該類產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向 ， 2. 發(fā)展該產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì) （這里指收率、質(zhì)量及成本）。 ⑶ 項(xiàng)目 的技術(shù)難點(diǎn) 1. 確定產(chǎn)品總收率，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 2. 指出該項(xiàng)目 技術(shù)難點(diǎn) ，要求以 同類產(chǎn)品的技術(shù)現(xiàn)狀 為對(duì)比。 ⑷ 預(yù)期進(jìn)度 1. 完成 可行性調(diào)研報(bào)告 的提交時(shí)間一般為 12 周，以提交報(bào)告為完成時(shí)間； 2. 小試完成時(shí)間一般為 25 月，要求 ① 拿出合格產(chǎn)品 (符合質(zhì)量要求 )， ②達(dá)到工藝要求 (收率及原材料成本 )，③工 藝要優(yōu)化改進(jìn)。 3. 中試完成時(shí)間一般為 12 月，要求 ① 拿出合格產(chǎn)品 (符合質(zhì)量要求 )， ②達(dá)到工藝要求 (收率及原材料成本 )。 大生產(chǎn)在這不做要求，對(duì)特殊項(xiàng)目 預(yù)期進(jìn)度 另外做要求。 ⑸ 費(fèi)用預(yù)算 、單耗及原材料成本等（列表說(shuō)明）； 2. 小試中使用的儀器種類和數(shù)量以及耗用數(shù)量等（列表說(shuō)明）。 ②小試資料其 范圍 1. 原始記錄、包括各種記錄本 (工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等 )、照片 、分析圖譜以及電子資料； 2. 原材料的 MSDS 安全技術(shù)文檔、安全操作規(guī)程、安全處理預(yù)案及工藝操作規(guī)程（含 8 工藝流程圖 ）。 3. 產(chǎn)品及原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法。 4. 供試樣品、對(duì)照品及相關(guān)技術(shù)資料。 ③中試、大生產(chǎn)資料其 范圍 （各階段整理的資料比較相似，主要整理各階段重新修訂的資料，各種臺(tái)帳） 1. 操作記錄和各種臺(tái)帳（原材料成本臺(tái)帳、動(dòng)力消耗臺(tái)帳、產(chǎn)品質(zhì)量臺(tái)帳、各中間體的收率及其中控指標(biāo)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等）。 2. 安全操作規(guī)程 和 工藝 操作 規(guī)程 。 工藝規(guī)程的編制目錄 產(chǎn)品概述 品名（漢語(yǔ)拼音或英文名稱）、性狀、規(guī)格 化學(xué)反應(yīng)原理 原材料、 中間 體、 成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 及包裝要求 生產(chǎn)操作方法 、 生產(chǎn)工藝流程圖 重點(diǎn)操作的復(fù)核與檢查一覽表 設(shè)備一覽表及主要設(shè)備生產(chǎn)能力 物料平衡計(jì)算方法 原材料、能量 消耗定額 各工序中間產(chǎn)品收得率計(jì)算公式、限度 關(guān)鍵工序中間產(chǎn)品物料平衡率計(jì)算公式、限度 操作工時(shí)與 生產(chǎn)周期 勞動(dòng)組織與崗位定員 生產(chǎn)安全技術(shù) 規(guī)程的編制目錄 品名 成品的性質(zhì)、用途、包裝和貯存要求 工藝流程簡(jiǎn)述 原材料和中間體得名稱、物化性質(zhì)和貯存要求 生產(chǎn)場(chǎng)所環(huán)境情況（生產(chǎn)、使用、存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)龋? 有效防護(hù)用具及消防器材配備情況 主要安全控制指標(biāo) 影響安全的不正?，F(xiàn)象及處理要求 正常開(kāi)、停車和緊急停車安全措施 衛(wèi)生要求及勞動(dòng)保護(hù)要求 安全防火措施 安全教育 9 所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定專職人員統(tǒng)一保管 ，各類資料均應(yīng)登記在冊(cè)，優(yōu)盤 等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人對(duì)資料的歸檔負(fù)責(zé)。 所有資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。 各階段 結(jié)束后一 周內(nèi)必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本 (工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等 )、 分析圖譜、包括軟盤等電子資料。 完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時(shí)歸檔。 歸檔地點(diǎn)： 項(xiàng)目 實(shí)施、完成地。 2. 申報(bào)資料的保管與借閱 資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。 資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次，做到帳物相符。 借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人提取利用，但應(yīng)及時(shí)歸還。 所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí)，由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。 借閱時(shí)間一般不得超過(guò) 1 周，否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料，確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。 借 閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁(yè)、折卷，更不得發(fā)生缺頁(yè)或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。 3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼 。 電腦中的各 項(xiàng)目 資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時(shí)，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。 所有資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個(gè)軟盤、一個(gè)硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。 以電子檔案形式保存的資料（包括 優(yōu)盤等）必須專人專柜保管。 4. 獎(jiǎng)懲 對(duì)以任何形式泄露公司機(jī)密的行為均要追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，則追究其法律責(zé)任。 保管人因保管不善，或 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人使用保密資料時(shí)沒(méi)有盡到注意義務(wù)，無(wú)意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機(jī)密行為，追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，可以追究其法律責(zé)任。 及時(shí)制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報(bào)他人泄密屬實(shí)者，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 研發(fā)中心工作范圍 及 職責(zé) 一、 核心職責(zé)： 1. 對(duì)車間產(chǎn)品現(xiàn)行工藝的運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)， 對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行工藝分析，保證車間在非工藝問(wèn)題下正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2. 深入挖潛，完善與提高車間現(xiàn)行工藝的同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品工藝進(jìn)行革新性試驗(yàn)，改變工藝路線、提高操作可行性，節(jié)能降耗，提高公司目前產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。 3. 加強(qiáng)外部信息的攝入量，開(kāi)發(fā)新思路，努力完成適應(yīng)市場(chǎng)、附加值高的新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，為公司新時(shí)期的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 4. 做好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理。 二、輔助職責(zé)： 1. 制定“實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員考核辦法”，報(bào)經(jīng)公司同意后執(zhí)行，作為考核激勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制度管理、宣傳的教育的方法，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性和熱情。 2. 制定“實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法”，提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的利用率，提高工作效率，增強(qiáng)所有人員愛(ài)護(hù)、節(jié)約的意識(shí)，減少由于非人為原因造成的損失。 3. 按時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度及通知精神，并自身形成監(jiān)督機(jī)制，保障制度實(shí)施的順暢、達(dá)效。 4. 做好本部門的技術(shù)保密工作，努力確保我公司的先進(jìn)技術(shù)不外流。 5. 開(kāi)展各種企業(yè)文化教育，讓金城文化深入本部門每個(gè)員工。 6. 宣傳公司對(duì)于人才的指示精神，協(xié)助公司做好“留人工程”。 7. 協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系，配合做好技術(shù)工作外公司的各項(xiàng)工作。 8. 堅(jiān)決完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。 三、交叉職責(zé)： 1. 實(shí)驗(yàn)技 術(shù)人員在車間工作期間，車間方面必須大力合作，將車間生產(chǎn)時(shí)在工藝及操作中發(fā)現(xiàn)