公司經(jīng)營合同管理細則-文庫吧
2025-04-29 06:41 本頁面
【正文】 ，項目部是合同履行的主責部門。 市場部市場部作為公司合同管理的歸口部門，主要職責如下： 市場部設(shè)專職合同管理人員，在公司主管領(lǐng)導、部門負責人的領(lǐng)導下具體負責 經(jīng)營合同管理； 負責組織公司的投標工作； 負責合同的起草、談判和簽訂； 對合同的履行情況進行跟蹤管理，負責合同保函開具、要款、索賠、尾款催要，并定期向總經(jīng)理匯報； 建立合同管理臺帳，對合同文件進行日常管理。 項目部項目部除按照合同進行履行外，還要完成部分合同管理工作，主要職責如下： 在投標階段，協(xié)助市場部完成資格預審、投標文件的編制等工作； 協(xié)助市場部完成合同談判和簽訂； 項目負責人要熟悉合同條款并就項目部的主要職責向項目部員工宣講； 在合同履行過程中，要注重自身行為履約、提醒公司不違約，當發(fā)現(xiàn)顧客有違 約行為時，要及時向公司主管領(lǐng)導溝通并及時進行索賠；天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 3 頁 共 8 頁 協(xié)助市場部完成合同變更、要款、結(jié)算等工作。 其他職能部門 技術(shù)部協(xié)助市場部完成資格預審、投標文件的編制工作； 行政部協(xié)助市場部完成資格預審、投標文件的編制和出版，協(xié)助完成各類保函的開據(jù)、催款等。4 投標管理 資格預審招標人在發(fā)出招標邀請之前，會對潛在的投標人進行資格預審，公司收到資格預審文 件后，合同管理人員應(yīng)及時報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理閱批，對同意參加的資格預審進行回 復，回復應(yīng)完全按照資格預審文件的要求進行編制，資格預審文件必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導 審核、批準后發(fā)出。 招標邀請管理 接到招標邀請函后，合同管理人員立即認真填寫《投標邀請評審表》中的“評 審內(nèi)容”，并通過網(wǎng)絡(luò)或其它渠道查找出有關(guān)建設(shè)方、招標方及項目相關(guān)的材料后，作為 評審的參考內(nèi)容附后，通知相關(guān)領(lǐng)導參加投標邀請評審。 按照會議精神，填寫《投標邀請評審表》中“評審意見及結(jié)果”，在招標邀請規(guī)定時間內(nèi)進行回函：(1) 參加投標：參照招標邀請中的回函方式完成“投標邀請回復函”，表示愿意參加投標活動，并跟蹤確認邀請單位已經(jīng)收到回復；(2) 放棄投標：在“投標邀請回復函”中說明放棄事由。 購買標書：認真閱讀招標邀請函，按照規(guī)定獲取條件（時間、地點、相關(guān)證明 材料、付款方式等）進行購買。 投標管理 招標文件評審：購買招標文件后，合同管理人員應(yīng)復印多份文件發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導，并認真研讀招標文件，填寫《標書評審表》中的“評審內(nèi)容”部分，組織召開標書評審會天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03G023公司經(jīng)營合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 4 頁 共
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