公司經(jīng)營(yíng)合同管理細(xì)則(完整版)
【正文】 并將該表返回財(cái)務(wù)人員，合同管理人員保留復(fù)印件備案，完 成確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行《合同摘要與管理大全》的修訂，； 對(duì)公司合同總額度、年度簽訂合同額度、年收款情況、未到款情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)； 每月初將完成修訂的《合同摘要與管理大全》報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理； 項(xiàng)目工程結(jié)束，按合同規(guī)定的條件追蹤工程尾款、質(zhì)量保證金、各項(xiàng)變更 和索賠的按期支付。 合同管理軟件維護(hù) 合同管理人員應(yīng)為每個(gè)項(xiàng)目在合同管理軟件中建立相應(yīng)的電子文檔，填寫(xiě)項(xiàng)目 和合同相關(guān)信息以及合同約定付款條件，并登記每筆收款預(yù)計(jì)時(shí)間； 合同管理人員每月月末應(yīng)將收款通知單與軟件登記情況進(jìn)行核對(duì)。 合同文檔的管理 按照 原則成冊(cè)，在文件夾的目錄頁(yè)上應(yīng)明確標(biāo)識(shí)合同文檔名稱、正副本數(shù)量等信息。 合同談判在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，派出談判代表與招標(biāo)人進(jìn)行合同談判，參加談判人員應(yīng)要求招標(biāo)人對(duì)整個(gè)談判過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并對(duì)每次達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)，對(duì)于重要分天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號(hào):JTSQHSE03G023公司經(jīng)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè)歧，無(wú)法達(dá)成一致的，必須書(shū)面向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 招標(biāo)文件的澄清：認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，將需要澄清的問(wèn)題匯總，按照招標(biāo)人要求的時(shí)間提出澄清問(wèn)題，以便更好的理解、響應(yīng)招標(biāo)文件，注意澄清的時(shí)效性。 其他職能部門(mén) 技術(shù)部協(xié)助市場(chǎng)部完成資格預(yù)審、投標(biāo)文件的編制工作； 行政部協(xié)助市場(chǎng)部完成資格預(yù)審、投標(biāo)文件的編制和出版，協(xié)助完成各類(lèi)保函的開(kāi)據(jù)、催款等。3 職責(zé)市場(chǎng)部是公司合同管理和控制的主責(zé)部門(mén)，項(xiàng)目部是合同履行的主責(zé)部門(mén)。 投標(biāo)管理 招標(biāo)文件評(píng)審：購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后，合同管理人員應(yīng)復(fù)印多份文件發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并認(rèn)真研讀招標(biāo)文件，填寫(xiě)《標(biāo)書(shū)評(píng)審表》中的“評(píng)審內(nèi)容”部分，組織召開(kāi)標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號(hào):JTSQHSE03G023公司經(jīng)營(yíng)合同管理規(guī)定版次/修改狀態(tài)：B/01第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè)議。 中標(biāo) 中標(biāo)：(1) 接到中標(biāo)通知書(shū)后，填寫(xiě)《文件閱批表》，由公司領(lǐng)導(dǎo)閱批；(2) 按照中標(biāo)通知書(shū)的要求，做好合同簽訂、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)駐的準(zhǔn)備工作；(3) 經(jīng)掃描后電子版與紙板中標(biāo)通知書(shū)存檔。 直至全部款項(xiàng)全部收齊，跟蹤結(jié)束。8 相關(guān)表格JTSQHSE03T009 《文件/資料借閱登記表》JTSQHSE03T012 《文件閱批表》JTSQHSE03T028 《投標(biāo)邀請(qǐng)?jiān)u審表》JTSQHSE03T029 《標(biāo)書(shū)評(píng)審表》JTSQHSE03T030 《未中標(biāo)評(píng)審表》JTS
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1