【正文】 統(tǒng)自動(dòng)處理保管帳。系統(tǒng)提供查詢可以讓有權(quán)限者輕松地查詢，從而對(duì)原材料的短缺和輔料等采購(gòu)做到事先了解，始終保存一定的緩沖數(shù)量而有不造成積壓，系統(tǒng)還可以使用庫(kù)存報(bào)警設(shè)置來了解哪些貨品在庫(kù)存中超出限制范圍。n 問題：財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)的核算和管理作用目前比較難以實(shí)現(xiàn)。解決方案：財(cái)務(wù)只要進(jìn)行貨物出入的單據(jù)確認(rèn)復(fù)核一遍，就能起到控制和管理功能，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理財(cái)務(wù)存貨帳和應(yīng)收應(yīng)付記錄，而財(cái)務(wù)人員不用再次輸入數(shù)據(jù)來記帳了。通過使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以后可以輕松地實(shí)現(xiàn)核算和管理，而且可以輕易生成報(bào)表。n 問題：主要的工作崗位的人才流動(dòng)，因?yàn)闆]有先進(jìn)的管理工具制約，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。解決方案：系統(tǒng)對(duì)所有的工序和各種信息進(jìn)行了大集成，形成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。業(yè)務(wù)的開展以系統(tǒng)的記錄為主，而不會(huì)再是散亂的信息。n 管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)和強(qiáng)大的報(bào)表功能將減輕管理的壓力和工作強(qiáng)度。用系統(tǒng)可以輕松解決這些問題。n 目前企業(yè)對(duì)生產(chǎn)的管理和工資的計(jì)算是一個(gè)比較棘手的問題，但是不通過定制開發(fā)是無法滿足需求的。所以，直接買來的軟件是無法解決的，必須定制二次開發(fā)。而這個(gè)是需要結(jié)合企業(yè)的需求然后才能進(jìn)行解決的。n 以上對(duì)企業(yè)應(yīng)用本系統(tǒng)可以解決的問題進(jìn)行了部分描述。很多具體問題已經(jīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，更多的解決問題的功能將隨著時(shí)間的推移逐步加入到本系統(tǒng)中?？梢哉f思想基本都可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。所以關(guān)鍵是是否能夠?qū)ΜF(xiàn)象和問題提出解決的方案?；谄?，本處不再詳述。拓宇的企業(yè)進(jìn)銷存和生產(chǎn)制造管理軟件，可以很好地為您解決各類棘手問題以及提高效率。22 企業(yè)對(duì)先進(jìn)管理思想及計(jì)算機(jī)管理的需求l 供需鏈管理供需鏈包括信息流、物流、資金流、價(jià)值流。1) 信息流可以把信息流分成需求信息和供應(yīng)信息兩種不同的流動(dòng)方向的信息流?！拔铩敝粤鲃?dòng)（流動(dòng)性），是因?yàn)橛行枨螅ㄏ嚓P(guān)性），這個(gè)需求來自“需求信息”。當(dāng)需求信息（如客戶訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)合同等）從需方向供方流動(dòng)時(shí)，引發(fā)物流。本系統(tǒng)為獲取、分析和處理各種信息提供了充分的數(shù)據(jù)與條件。2) 物流企業(yè)是根據(jù)客戶或市場(chǎng)的需求，開發(fā)產(chǎn)品、購(gòu)進(jìn)原料、加工出成品，以商品的形式銷售給客戶，并提供售后服務(wù)。商品從供方開始，沿著各個(gè)環(huán)節(jié)向需方移動(dòng)。通過采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理來管理企業(yè)的物流，并提供了計(jì)劃與控制功能。3) 資金流商品是有價(jià)值的，商品的流動(dòng)引發(fā)資金的流動(dòng)。一個(gè)商品的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)周期，是從接到客戶訂單開始到真正收回貨款為止。為了合理利用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，必須通過企業(yè)的財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)來監(jiān)控和調(diào)整供需鏈上的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)。本系統(tǒng)提供了應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、收款、付款、成本計(jì)算等功能，有效地管理了資金的流動(dòng)。4) 價(jià)值流各種商品在供需鏈上流動(dòng)，是一個(gè)不斷增加其技術(shù)含量或附加值的的增值過程。價(jià)值是市場(chǎng)需求定義的，只有當(dāng)產(chǎn)品能夠銷售出去，獲得增值才有意義。積壓在倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品，即使技術(shù)含量高、或者是以高昂的代價(jià)制造出來，如果不是市場(chǎng)需要的，就不能體現(xiàn)其價(jià)值。本系統(tǒng)提供了成本計(jì)算、滯銷產(chǎn)品分析等功能，進(jìn)行增值作業(yè)的分析。23 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)概述l 利用信息的共享與快速傳遞的特性加強(qiáng)公司內(nèi)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，提高整體效率，降低生成經(jīng)營(yíng)成本、儲(chǔ)運(yùn)成本，減少庫(kù)存資金。l 增強(qiáng)對(duì)客戶的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力，提高客戶的響應(yīng)度，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。l 精練企業(yè)業(yè)務(wù)框架，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和機(jī)構(gòu)職能設(shè)置的合理化和規(guī)范化，明確崗位責(zé)任，量化考核員工業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。l 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)化和快速?zèng)Q策，通過分析經(jīng)營(yíng)狀況制訂合理的進(jìn)貨計(jì)劃，加速資金周轉(zhuǎn)，優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，降低原材料和輔料的庫(kù)存積壓量。l 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，達(dá)到一體化，發(fā)揮財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)開展過程中的監(jiān)督、控制作用，做到公司內(nèi)部資金的統(tǒng)籌分配，實(shí)現(xiàn)資金需求分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能。有效控制應(yīng)收帳款。變財(cái)務(wù)的事后處理為業(yè)務(wù)的事前和事中控制，實(shí)現(xiàn)銷售資金回籠和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的綜合統(tǒng)一。l 實(shí)現(xiàn)高效靈活的授權(quán)機(jī)制。即借助計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，把管理的理念融于其中。通過授權(quán)動(dòng)態(tài)掌握有關(guān)信息，并要根據(jù)需要加以剛性控制。從而改變以往手工狀態(tài)下對(duì)各事件只能是事后總結(jié)，在事前無法預(yù)測(cè)，在事中無法修正的局面。一般地，企業(yè)的信息化建設(shè)可以分階段實(shí)施，第一階段：對(duì)企業(yè)實(shí)施供需鏈管理、生產(chǎn)管理部分。包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、工資計(jì)算、成本計(jì)算等功能模塊。由業(yè)務(wù)員或管理人員通過事務(wù)處理數(shù)據(jù)，管理人員就可以統(tǒng)計(jì)銷售情況、庫(kù)存情況等。第二階段：實(shí)施企業(yè)的設(shè)備管理、質(zhì)量管理等。第三階段：有條件的企業(yè)還可以上電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理的、辦公自動(dòng)化管理等。第三章 本系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介由于功能繁多，不再詳細(xì)敘述。本系統(tǒng)提供詳細(xì)的幫助，具體可參照幫助（還在完善中）。系統(tǒng)特點(diǎn)l 友好的圖形界面。界面漂亮、統(tǒng)一、友好、可自由拖拉和縮放。l 操作簡(jiǎn)便，菜單和按鈕全部提供鍵盤操作。l 系統(tǒng)安全。l 提供操作屬性設(shè)置，可以控制是否可以新增/插入、修改保存、刪除、打印、倒出數(shù)據(jù)。l 提供行寫權(quán)限設(shè)置功能，可以設(shè)置某些列對(duì)某些崗位的人不能編輯。l 提供編輯序號(hào)重新定義，可以按用戶的習(xí)慣來定義編輯焦點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)。l 提供數(shù)據(jù)瀏覽范圍控制，行讀權(quán)限設(shè)置功能。比如可以控制某個(gè)崗位只能看到?jīng)]有復(fù)核的單據(jù)。l 提供列隱藏功能。比如可以對(duì)某些崗位隱藏成本列。l 提供對(duì)編輯界面的自由修改，卻不用修改程序代碼。比如設(shè)置如果單據(jù)沒有復(fù)核則顯示為紅色。l 提供對(duì)初值的自由設(shè)置。比如設(shè)置“備注”缺省為“請(qǐng)馬上送貨”。比如設(shè)置缺省送貨日期為當(dāng)日或者當(dāng)日加3天。l 提供輸入值范圍限制，保證數(shù)據(jù)的合理有效性。如果超出限制系統(tǒng)會(huì)報(bào)警，并可以同時(shí)在數(shù)據(jù)窗口列屬性修改中也設(shè)置，此時(shí)可以設(shè)置任意的提醒文字，它們兩者同時(shí)起作用，但必須要在范圍限制之內(nèi)！l 對(duì)系統(tǒng)的特殊控制通過功能行為屬性控制，以滿足業(yè)務(wù)的需要可以作靈活設(shè)置。l 自由查詢報(bào)表，并且可以進(jìn)行大小，顏色之類WORD編輯l 強(qiáng)大的關(guān)聯(lián)跳轉(zhuǎn)功能，比如在銷售收款時(shí)可以直接點(diǎn)擊按鈕查看應(yīng)收帳情況。l 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)讀入功能，比如還回時(shí)根據(jù)借出直接讀入生成。l 靈活系統(tǒng)設(shè)置。l 自由擴(kuò)展的基礎(chǔ)平臺(tái)。系統(tǒng)提供一些設(shè)置參數(shù)來加大靈活性，可以不修改程序來滿足公司業(yè)務(wù)變更的需要。角色功能授權(quán)屬性設(shè)置示例幾例：上圖設(shè)置說明：對(duì)設(shè)置的角色使用這個(gè)功能時(shí)只能修改后保存，可以打印，可以倒出數(shù)據(jù)（另存為），但是不能新增/插入記錄，也不能刪除記錄。上圖設(shè)置說明：說明已經(jīng)在第二個(gè)輸入框中記錄了。上圖設(shè)置說明：對(duì)設(shè)置的角色使用這個(gè)功能時(shí)發(fā)貨方式不能編輯，而加急標(biāo)志則可以編輯并且在最后才獲得焦點(diǎn)。（注意：這里的設(shè)置如果原來就是不能編輯的則不可能再設(shè)置為可編輯，如果要使原來不可編輯的設(shè)置為可編輯可以通過DW列屬性修改功能實(shí)現(xiàn)。）上圖設(shè)置說明：對(duì)設(shè)置的角色使用這個(gè)功能時(shí)隱藏產(chǎn)地和成本單價(jià)，該角色用戶將不能看到成本和產(chǎn)地。功能開發(fā)屬性設(shè)置示例幾例：上圖設(shè)置說明：當(dāng)新增加一行數(shù)據(jù)時(shí)，職員編號(hào)自動(dòng)ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的序列號(hào)。性別設(shè)置為F女性。備注設(shè)置為如表達(dá)式所述。上圖設(shè)置說明：性別列提示文本如果是男性則為黑色，如果為女性則紅色顯示。新建職員編號(hào)必須大于0，如果錯(cuò)誤則顯示表達(dá)式“應(yīng)用程序中輸入的職員編號(hào)必須大于0，一般為1000—9999”，這個(gè)提示內(nèi)容可以自己修改。對(duì)職員編號(hào)舊行進(jìn)行保護(hù)，也就是說，只有新增行才能修改職員編號(hào)！所以不要一次性新增很多，而應(yīng)該對(duì)新增后馬上設(shè)置職員編號(hào)。靈活強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表示例：在報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來以后，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行任意地移動(dòng)、調(diào)換位置，進(jìn)行字體設(shè)置和顏色設(shè)置等等?？梢源蛴∫部梢员４鏋闅v史報(bào)表，也可以保存為其他格式，比如EXCEL,FOXPRO等等格式。應(yīng)付帳款帳齡分析表的統(tǒng)計(jì)可以自由設(shè)置分段的日期，非常靈活。應(yīng)收帳款帳齡分析表的統(tǒng)計(jì)也可以自由設(shè)置分段的日期，非常靈活。第四章 系統(tǒng)解決方案A. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則本計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)選型和設(shè)計(jì)的總原則是：以符合標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為前提，系統(tǒng)具有先進(jìn)性、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、準(zhǔn)確性、可擴(kuò)充性、可操作性、可維護(hù)性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。具體說明如下：1. 先進(jìn)性n 系統(tǒng)可提供先進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理