【正文】 等） b. 安全庫存成本 ⑤ 客戶不滿意成本 a. 交貨推遲的滯納金 b. 產(chǎn)品拒收的損失 c. 市場占有率的影響（期望成本） 采購成本的構成 采購方式及其選擇 ① 按采購權限分： a. 集中采購： 適用于大宗或批量物品，價值高或總價多的物品；關鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源；保密程度高，產(chǎn)權約束多的物品。其適用范圍是：集團范圍實施的采購活動；跨國公司的采購；連鎖經(jīng)營、 OEM廠商、特許經(jīng)營。 b. 分散采購： 適用于小批低價，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品；市場資源有保證，物流費用較少；各基層有采購與檢測能力。其適用范圍是二級法人單位、子公司、分廠、車間；離主廠區(qū)或集團供應基地較遠，其供應成本低于集中采購時的成本；異國、異地供應的情況；產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗或少量變型產(chǎn)品所需的物品。具有：過程短、手續(xù)簡、決策層次低；問題反饋快，針對性強，方便靈活；占用資金少，庫存空間小，保管簡單、方便等特點。 ② 按交割時間分： a. 現(xiàn)貨采購： 貨源充足，能及時送達。要求需方有充足的現(xiàn)金流，現(xiàn)貨質(zhì)量有保證，且采購人員有識貨的手段和經(jīng)驗。適于用企業(yè)臨時需要、新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要、設備保全、修理或改造需要、生產(chǎn)用輔料、工具、卡具，低值易耗品、通用件，標準件，易損件，普通原材料及其他常備資源等。 b. 遠期合同采購： 適用范圍是具有法律保障且經(jīng)濟秩序良好的社會環(huán)境；大宗或批量采購；具有雙方認可的質(zhì)量標準、驗收方法和其他認同的履約條件。適用于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的長期需要，以主料和關鍵件為主、國家戰(zhàn)略收購、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購、國防需要及其儲備等。 ③ 按采購環(huán)節(jié)多少分： a. 直接采購： 適用于采購量足夠大且供方能夠提供；在沒有制度限制及各種特權影響的情況，需方自身有物流能力；采購費用低于間接采購費用。一般用于生產(chǎn)性原材料、元器件等主要物品及其他輔料、低值易耗品的采購。但應注意：一、做好采購前的準備工作；二、搞好采購計劃與決策；三、正確簽約與控制交易主動權；四、把好驗收檢測關。 b. 間接采購： 適用于較近區(qū)域內(nèi)，能夠承擔采購任務的中介組織，且直接采購的費用和時間較大。 適合于核心業(yè)務規(guī)模大，盈利水平高的企業(yè)；需方規(guī)模過小，缺乏能力、資格和渠道進行直接采購。 ④ 招標采購： 適用于有完善的招標法律保障及道德和信譽保證，并已形成有效的監(jiān)督機制；有良好的經(jīng)濟環(huán)境秩序及基礎，有足夠的供貨渠道和能力；有社會認同的技術規(guī)范和標準做依據(jù)，并有檢測度量方法；有良好的專業(yè)技術及業(yè)務能力的招投標、評標機構隊伍以及評標專家?guī)?；有足夠公開的環(huán)境和媒體傳播。招標采購的范圍：采購量足夠吸引投標人參標，應用于企業(yè)、政府、軍隊、事業(yè)單位和聯(lián)合國總部等公共部門 。 ⑤ 跨國采購： 適用于較近區(qū)域內(nèi)，能夠承擔采購任務的中介組織，且直接采購的費用和時間較大。 適合于核心業(yè)務規(guī)模大，盈利水平高的企業(yè)；需方規(guī)模過小，缺乏能力、資格和渠道進行直接采購。 1 產(chǎn)品的采購特性與壽命周期 采購必須要圍繞“時間”、 “質(zhì)量” 、“數(shù)量” 、“價格” 、“地點”等這五個要素來開展工作，即在適當?shù)臅r候，以適當?shù)膬r格，從適當?shù)墓烫?，買回所需數(shù)量商品的活動。 導入期 . 成長期 . 成熟期 . 疲憊期 . 衰退期 . 產(chǎn)品壽命 . 采購數(shù)量 不同產(chǎn)品壽命周期的采購工作 導入期 成長期 成熟期 疲憊期 衰落期 目標 供應商早期參與 目標成本法 標準化 尋找固定合作伙伴 競爭對手分析法 目標成本法 電子商務 集中采購 談判 ? 用 /售后付款 ? 本土化采購 ? 價值工程 ? 集權采購 尋找零散的庫存 措施 選擇供應商 運輸模式研究 產(chǎn)品包裝和工位器具設計 倉儲設計 分散采購。 采購資金規(guī)劃 招標采購 采購談判 倉儲模式 集中采購 供應鏈各環(huán)節(jié)的標準化及總成本降低研究 控制采購數(shù)量和庫存量 減少遠期合同采購量 控制采購數(shù)量 運輸模式研究 現(xiàn)金采購 1 采購市場調(diào)研 ? 市場調(diào)研 是采購部門在簽訂合同之前對市場行情資料的搜集與分析過程，其目的是判定現(xiàn)有市場能力是否能滿足用戶的采購要求并據(jù)此制訂適當?shù)牟少徲媱潯? ① 市場調(diào)研的目標： 這是開展市場調(diào)研活動的前提，它給整個市場調(diào)研活動定下了基調(diào)，不同的市場調(diào)研目標所需要收集的信息和進行的分析預測是不同層次的。如果不分調(diào)研目標，把所有的市場調(diào)研活動都按照普通的供應商走訪考察活動進行，市場調(diào)研的價值將大大貶值，甚至有如雞肋。 ② 市場調(diào)研的分類。 ：宏觀市場、區(qū)域性市場、個體。 ：定性市場調(diào)研與定量市場調(diào)研。定性市場調(diào)研是基于事實與經(jīng)驗對市場進行的趨勢判斷；定量調(diào)研需借助數(shù)學模型和調(diào)用系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)對未來的狀態(tài)與趨勢作出定量分析，得出量化的調(diào)研成果。 ：短、中、長期的預測調(diào)研，對 1個月、3個月、 6個月甚至幾年后的市場變化趨勢進行預測。 ③ 市場調(diào)研的步驟 A. 確定調(diào)研目標：確定市場調(diào)研課題，明確本次市場調(diào)研的范圍、目的及需要作出的預測等等。 B. 確定影響因素。分析影響該調(diào)研目標的各種因素，并選擇若干最主要的影響因素進行調(diào)研。開展調(diào)查活動。對各種市場信息的搜集和整理。 a. 市場信息分為：歷史資料、現(xiàn)實資料、間接資料。 I. 歷史資料是指公司已經(jīng)建檔和公開的權威數(shù)據(jù)。 II. 現(xiàn)實資料是指通過現(xiàn)場或問卷調(diào)查等途徑所獲得的各種資料。 信息。 b. 對搜集到的資料進行整理：校核（邏輯性校核和計算性校核），分類（按變動規(guī)律、性質(zhì)等指標分類），對變量序列的編制。 ④ 分析預測 ，得出相應的數(shù)據(jù)。 。 ，預測的方法包括定性的、定量的等等，如專家評估預測法、德爾菲預測法、單純趨勢預測法、趨勢外推預測法、回歸分析預測法等。 ，以表征各種影響因素同調(diào)研目標之間的關系，進而用數(shù)學的方法確定預測值。 ⑤ 提交市場調(diào)研報告： 市場調(diào)研報告一般包括題目、摘要、正文、結論、建議以及附錄等部分 A. 題目：要對調(diào)研報告內(nèi)容進行高度概括，應簡潔明了。 B. 摘要：對調(diào)研的目標、主要發(fā)現(xiàn)、預測結果及建議等內(nèi)容的摘要說明。 C. 正文：市場調(diào)查過程、分析及預測過程、模型及說明、必要的計算方法及圖表、預測結論及理由陳述等。 D. 建議是針對調(diào)研活動所產(chǎn)生的預測結果提出行動建議及對策。 E. 附錄包括必要的附表、資料來源、較復雜的計算方法的說明及其它未列入正文的有關資料。 市場調(diào)研請購報告 燈泡采購申請報告 名牌 雜牌 節(jié)能 技術指標 60W 60W 12W 壽 命 800小時 300小時 1800小時 單 價 14元 分 析 ? 節(jié)能燈的壽命相當于 6支雜牌燈泡，合 ，即 6支雜牌燈泡： 6 ＝ 10． 8元。 ? 6支雜牌燈泡的電費 60W /kh（ 電費 ） ＝，共需支付 ＋ ＝ 54元。 ? 節(jié)能燈： 14＋（ 12 ）＝ 。 ? 名牌燈泡： 1800/800 ＋（ 60 ）＝ 結 論 采購節(jié)能燈泡。 三、采購的成本控制 供應商管理體系的構建 ? 供應商資質(zhì)審核系統(tǒng)。 ? 供應商質(zhì)量管理審核系統(tǒng)。 ? 基于互聯(lián)網(wǎng)的信息動態(tài)共享系統(tǒng)。 ? 快速反應、成本合理的物流管理系統(tǒng)。 采購成本的構成及影響因素 ① 采購成本 =價格 ＋ 運輸費 ＋ 包裝費 ＋ 運輸保險費 ＋ 貨物損耗費＋ 倉儲 費＋管理費＋服務費＋通關費＋利息＋其他 ② 采購成本的影響因素及降低思路： a. 信息的收集和分析能力 b. 替代品的開發(fā)能力 c. 談判能力 d. 采購模式 e. 采購批量 a. 訂購點 b. 物流能力 c. 供應商合作關系 d. 電子商務 e. 信息化管理 四種生產(chǎn)物料采購策略 類別 A B C D 供應商 客戶指定，單價高于 500元 客戶指定，單價低于 500元 企業(yè)的供貨商 .但需客戶承認 企業(yè)的供貨商 , 無需客戶承認 策略 ① 維持好關系以取得貨源的供給優(yōu)先權 ② 取得技術性支持，新科技資源，從其它服務方面得到竟爭力，去贏利。 ① 掌握 (配給 /交貨 /庫存 /價格 /數(shù)量 /廠商提供 )的控制權 ② 全面掌握庫存信息 . 減少庫存風險 ③ JIT采購 ① 逐步替代B類物品 . ② 降低采購成本 . ③ JIT采購 ④ 建立基于供應鏈的戰(zhàn)略合作伙伴關系 ① 努力替代前三種物品 ② 降低采購成本 . ③ JIT采購 ④ 建立基于供應鏈的戰(zhàn)略合作伙伴關系 物料 需求 采購 計劃 采購 認證 運輸 入庫 物料 配送 管理 評審 采購作業(yè)流程及內(nèi)容 市場信息 生產(chǎn)能力 庫存量 投產(chǎn)品種及數(shù)量 BOM表 材料需求單 零件需用量 欠投、已投、儲備、其它用途數(shù)量 物料 需求 采購 計劃 采購 認證 運輸 入庫 物料 配送 管理 評審 是否采購 怎樣采購 采購多少 何時采購 批量采購 實量采購 提前采購 即時采購 國內(nèi)采購 國外采購 單一采購 多家采購 采購什么 Y 內(nèi)部調(diào)劑 自行制造 N 《 市場調(diào)研報告 》 年供應額超過 … 萬元的材料或新材料（包括供方情況總結、市場價格行情及趨勢分析） 。 采購目錄 采購范圍 供貨方 采購數(shù)量 采購時間 采購金額 采購計劃 ? 簽訂合同的供貨方必須為合格供方，按 《 物資采購程序控制 》的文件要求進行供貨方的選擇、評定和重新評定。 ? 簽訂合同必須依據(jù) 《 中華人民共和國合同法 》 中相關規(guī)定，具有法人資格或持有法人委托書。 ? 除特殊情況外，均應采用信息化系統(tǒng)提供的合同文本格式。 ? 在簽訂合同時，須在合同條款中注明 “ 出現(xiàn)質(zhì)量問題按 《 XX公司供方產(chǎn)品質(zhì)量問題索賠標準 》 進行索賠 ” ，并將索賠標準作為合同的附件與供方進行約定，再次簽訂合同時可不必重復提供索賠標準附件。 ? 簽訂合同時要與供方簽訂 《 相關方安全生產(chǎn)、環(huán)境保護協(xié)議書 》 ，并在合同中標明供方要執(zhí)行相關方管理程序要求。 ? 供應危險化學品的供方需提供 《 安全技術說明書 》 ，簽訂危險化學品合同，要明確供方產(chǎn)品包裝上要有危險品、防火或防爆、毒品及有害等標識，同時標明有效期。 物料 需求 采購 計劃 采購 認證 運輸 入庫 物料 配送 管理 評審 計劃審批 采購訂單 選擇供貨方 談判 簽訂合同 物料 需求 采購 計劃 采購 認證 運輸 入庫 物料 配送 管理 評審 訂單準備 物料運輸 接貨 登記 申請付款 供應商評價 物料需求采購計劃采購認證運輸入庫物料配送管理評審繪制物與信息流程圖 對采購、運輸、加工及配送的指標進行數(shù)據(jù)分析 設定供應鏈運作流程細節(jié)中的重要績效評估點 績效評價 改善 檢驗 生產(chǎn)計劃 開工指示信息 Ｗ Ｔ Ａ 終檢 專賣店 客戶 采購 （物流） 的生產(chǎn)準備時間 整個供應鏈的生產(chǎn)準備時間 焊裝開工 銷售時間 生產(chǎn)準備時間 零件的生產(chǎn)準備時間 公司 生 產(chǎn) 部 公司銷售部 要貨計劃 沖壓 下料 板材 物與信息流程圖 降低采購成本的 24大手法 ： 針對產(chǎn)品的功能加以研究，選定最低的生命周期成本 ： 企業(yè)通過研究競爭對手的價格、生產(chǎn)條件、服務狀況等，以競爭對手的價值為基礎，確定自己產(chǎn)品的采購價格 ： 現(xiàn)金購貨、短期付款、售后付款。 ： ? 采用新技術，運用精益生產(chǎn)管理，改善組織與人的關系，提高生產(chǎn)效率，將產(chǎn)品成本降低至目標成本以下。 ? 通過對產(chǎn)品的再設計，將成本降至目標成本以下。 。 6. 選擇信譽良好的供應商，向其長期采購。 7. 尋找固定的合作伙伴： 選擇供貨商不要一味地求大、求全，應挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，這種方式適用于企業(yè)對其依賴程度較大的，涉及核心技術或成本所占比重較大的關鍵原材料的采購。其風險在于企業(yè)對該類供貨商的控制。 8. 標準化： 利用協(xié)作廠的標準制程與技術、利用標準零部件進行新產(chǎn)品開發(fā)、盡量基于產(chǎn)品基本型開發(fā)新產(chǎn)品，以減少自制的復雜程度 。 9. 整合采購： 可將物料清單進行整合，按照通用