采購與銷售合同管理的流程-文庫吧
2025-09-28 20:31 本頁面
【正文】 對于重要的采購件，合同的起草權(quán)一定是我方。而一些很小的采購件根據(jù)實際情況而定，也可以由對方起草，這樣可以節(jié)省時間做別的工作。 起草購銷合同， 應(yīng)注意以下幾點： 第一 采購合同簽訂的地點一定是我方公司所在地； 第二 對供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量進(jìn)行約束； 第三 對交貨期進(jìn)行約束，延期交貨應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任； 第四 對供應(yīng)商提供的貨物售后三包進(jìn)行約束； 第五 合同貨款結(jié)算方式應(yīng)本著貨到付款的基本原 則去簽訂，在無法滿足基本原則時應(yīng)盡可能的靠近。例如：預(yù)付 30%（預(yù)付款金額盡可能的?。嗫?70%貨到后再支付等； 第六 合同中的“預(yù)付款”不可以更改，因為合同法中規(guī)定預(yù)付款是可以退還的； 第七 合同要是通過傳真機確認(rèn)，就需要在合同后注明“本合同傳真件有效”。 合同起草完經(jīng)仔細(xì)核對后 ， 填寫一張《行政公章蓋章審批表》 同合同一并 交到副總處 審核 ，副總審核通過后在 《行政公章蓋章審批表》 簽字， 再將 《行政公章蓋章審批表》 同合同一 并 交到 總經(jīng)理 處 批準(zhǔn)簽字 。簽完字的《行政公章蓋章審批表》 儲存在相關(guān)的文件夾內(nèi)保存。 完成以上手續(xù)后，在購銷合同上簽字蓋章，傳給供應(yīng)商。要求供應(yīng)商在最短的時間里在合同上簽字蓋章，最終合同生效。 生效后的 合同 ， 復(fù)印一份 同采購單一塊 交 給 倉庫管理人員 。倉管在收到合同和采購單后會對采購件進(jìn)行 ERP 軟件 編碼 ，如果以前 編過 的， 則可省略 編碼工作 ，同一 規(guī)格型號的貨物 只能有一個編碼 。 合同原件儲存在采購合同文件夾內(nèi)，依次放好。 ERP 軟件編碼
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