采購管理工作規(guī)范-文庫吧
2025-09-28 20:31 本頁面
【正文】 瞬時 對 B 類產品因其特殊性 ,不宜做統(tǒng)一的規(guī)定 ,應根據(jù)當時的具體需要 ,在相關采購文件中進行 詳細規(guī)定。相關采購文件為：采購合同、協(xié)議書、采購計劃、采購單等。 3． 選擇評價供方 為確保采購產品符合相關規(guī)定要求，而且確保供方能長期穩(wěn)定地提供合格的產品，應對供方按企業(yè)要求提供合格產品的能力進行評價選擇。主要評價供方產品的符合性；供方提供合格產品的質量保證能力，即供方生產規(guī)模、交貨期、運輸、服務等，以及價格等其他必要的方面。評價時應考慮采購產品對產品質量影響的程度，對最終產品影響較大的 A 類產品的供方，在評價選擇時應詳細一些；而對 B 類產品的供方，在評價選擇時應簡單一些。 ⑴ 對 A 類產品老供方的評價選擇 對已建立供 貨關系的 A 類產品的老供方，由于只需評價其目前供貨情況的有效性即能評價出其質量保證能力，故不需過多的評價其以前的情況，不用再多次考察其供貨能力。因此每年年終 供銷部 應對各原燃材料供方一年的供貨情況進行總結?？偨Y各供方交貨期、運輸、of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。P5MSDCj%B≤20871Az 3 服務以及價格等情況，經過數(shù)據(jù)分析，分析出各供方供貨的合格情況，分析改進的機會。化驗室也應在每年年終對原燃材料各供方一年的供貨質量情況進行總結，總結分析供貨合格情況以及存在的問題。 供銷部 應針對原燃材料各供方的兩份總結材料進行評價，評價各老供方供貨情況的有效性。如果供方基本上能滿足企業(yè)要 求，供貨情況有效，則就再次評價該供方為合格供方，并經主管經理批準。對存在的問題及時和該供方取得聯(lián)系，以便供需雙方共同采取必要的措施，確保采購產品符合規(guī)定采購要求。 經過評價發(fā)現(xiàn)，若供方對供貨情況有效性存在問題較多，應要求其采取必要措施進行限期整改，如能按期達到要求，仍可評價其為合格供方。 經過評價認為，若供方對供貨情況無效，存在問題較大，應取消其原合格供方資格，并停止其供貨。如果確有改進，還需按新供方進行考察評價。 對于老供方的評價除年終定期評價以外，還可以平時進行。如果供方的采購產品連續(xù)三次達不到規(guī)定要求 ，則要求其限期改進。若仍不能改變，則取消其合格供方資格，停止其供貨。 ⑵ 對 A 類產品新供方的評價選擇 對 A 類產品新供方的評價選擇，首先由 供銷部 和化驗室對新供方進行考察，考察新供方的生產規(guī)模、產品質量、交貨期、運輸情況、服務以及價格情況等，并實地取樣回廠進行檢驗。 供銷部 應同時獲取新供方的營業(yè)執(zhí)照、開采證等背景材料，并寫出考察報告。 供銷部 應召開由化驗室、生產 生產調度室 參加的評價新供方會議。評價內容主要是考察報告、樣品檢驗結果以及其背景材料，評價新供方是否具有穩(wěn)定提供合格產品的能力，能否滿足企業(yè)需求。如果新供方具 有能穩(wěn)定提供合格產品的能力，就評價其為合格供方，并經主管經理批準。
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