采購管理工作規(guī)范-文庫吧
2025-09-28 20:31 本頁面
【正文】 瞬時 對 B 類產(chǎn)品因其特殊性 ,不宜做統(tǒng)一的規(guī)定 ,應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的具體需要 ,在相關(guān)采購文件中進(jìn)行 詳細(xì)規(guī)定。相關(guān)采購文件為：采購合同、協(xié)議書、采購計劃、采購單等。 3． 選擇評價供方 為確保采購產(chǎn)品符合相關(guān)規(guī)定要求，而且確保供方能長期穩(wěn)定地提供合格的產(chǎn)品，應(yīng)對供方按企業(yè)要求提供合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行評價選擇。主要評價供方產(chǎn)品的符合性；供方提供合格產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力，即供方生產(chǎn)規(guī)模、交貨期、運(yùn)輸、服務(wù)等，以及價格等其他必要的方面。評價時應(yīng)考慮采購產(chǎn)品對產(chǎn)品質(zhì)量影響的程度，對最終產(chǎn)品影響較大的 A 類產(chǎn)品的供方，在評價選擇時應(yīng)詳細(xì)一些；而對 B 類產(chǎn)品的供方，在評價選擇時應(yīng)簡單一些。 ⑴ 對 A 類產(chǎn)品老供方的評價選擇 對已建立供 貨關(guān)系的 A 類產(chǎn)品的老供方，由于只需評價其目前供貨情況的有效性即能評價出其質(zhì)量保證能力，故不需過多的評價其以前的情況，不用再多次考察其供貨能力。因此每年年終 供銷部 應(yīng)對各原燃材料供方一年的供貨情況進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)各供方交貨期、運(yùn)輸、of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。P5MSDCj%B≤20871Az 3 服務(wù)以及價格等情況，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，分析出各供方供貨的合格情況，分析改進(jìn)的機(jī)會?；?yàn)室也應(yīng)在每年年終對原燃材料各供方一年的供貨質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)分析供貨合格情況以及存在的問題。 供銷部 應(yīng)針對原燃材料各供方的兩份總結(jié)材料進(jìn)行評價，評價各老供方供貨情況的有效性。如果供方基本上能滿足企業(yè)要 求，供貨情況有效，則就再次評價該供方為合格供方，并經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。對存在的問題及時和該供方取得聯(lián)系，以便供需雙方共同采取必要的措施，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定采購要求。 經(jīng)過評價發(fā)現(xiàn)，若供方對供貨情況有效性存在問題較多，應(yīng)要求其采取必要措施進(jìn)行限期整改，如能按期達(dá)到要求，仍可評價其為合格供方。 經(jīng)過評價認(rèn)為，若供方對供貨情況無效，存在問題較大，應(yīng)取消其原合格供方資格，并停止其供貨。如果確有改進(jìn)，還需按新供方進(jìn)行考察評價。 對于老供方的評價除年終定期評價以外，還可以平時進(jìn)行。如果供方的采購產(chǎn)品連續(xù)三次達(dá)不到規(guī)定要求 ，則要求其限期改進(jìn)。若仍不能改變，則取消其合格供方資格，停止其供貨。 ⑵ 對 A 類產(chǎn)品新供方的評價選擇 對 A 類產(chǎn)品新供方的評價選擇，首先由 供銷部 和化驗(yàn)室對新供方進(jìn)行考察，考察新供方的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、運(yùn)輸情況、服務(wù)以及價格情況等，并實(shí)地取樣回廠進(jìn)行檢驗(yàn)。 供銷部 應(yīng)同時獲取新供方的營業(yè)執(zhí)照、開采證等背景材料，并寫出考察報告。 供銷部 應(yīng)召開由化驗(yàn)室、生產(chǎn) 生產(chǎn)調(diào)度室 參加的評價新供方會議。評價內(nèi)容主要是考察報告、樣品檢驗(yàn)結(jié)果以及其背景材料，評價新供方是否具有穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品的能力，能否滿足企業(yè)需求。如果新供方具 有能穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品的能力，就評價其為合格供方，并經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
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