【正文】 預(yù)算　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格?！　≡谥贫ㄕ箷膬r格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算?！　≡诓邉澟e辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響?！　∪藛T分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排?！　≌姓褂媱澲饕菫檎袛埰髽I(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法?！　≌猩逃媱澲饕菫檎袛堄^眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法?！　⌒麄魍茝V計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的?！　?展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?！　‖F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。　　展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作　?。ㄒ唬墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返母拍睢　⊥瓿闪恕墩箷㈨棽邉潟罚⒉灰馕吨摿㈨椀恼箷涂梢耘e辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)?！　∪绻箷㈨棽邉澩ㄟ^可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了?！　。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬?nèi)容結(jié)構(gòu)　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容： 市場環(huán)境分析　?。?）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等?！　。?）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。　?。?）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析?！　?展會項目生命力分析　?。?）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。　?。?）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。　?。?） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析　　展會執(zhí)行方案分析　　1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突?！　?2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會?！　?4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會?！　?5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會?！　?6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉?！　?7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突?！　?）招展招商和宣傳推廣計劃評估　　（1） 招展計劃評估　?。?） 招商計劃評估　?。?） 宣傳推廣計劃評估　　 展會項目財務(wù)分析　　（1） 價格定位　　（2） 成本預(yù)測　　舉辦一個展會的成本費用一般包括：　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等?！　?)招展和招商的費用?！　?)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。　　5)辦公費用和人員費用。　　6）稅收　　7）其他不可預(yù)測的費用　?。?） 收入預(yù)測　　舉辦一個展會的收入一般包括：　　1） 展位費收入　　2） 門票收入　　3） 廣告和企業(yè)贊助收入　　4） 其他相關(guān)收入　?。?） 盈虧平衡分析　?。?） 現(xiàn)金流量分析　　1） 凈現(xiàn)值分析　　2） 凈現(xiàn)值率分析　　3） 獲利指數(shù)　　4） 內(nèi)部收益率　　風(fēng)險預(yù)測　　（1） 市場風(fēng)險　?。?） 經(jīng)營風(fēng)險　?。?） 財務(wù)風(fēng)險　?。?） 合作風(fēng)險　　存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。　　改進建議　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。　　努力的方向　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準確有理。　　市場環(huán)境分析　　市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有