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正文內(nèi)容

一套完整的做賬流程-文庫吧

2024-10-11 09:47 本頁面


【正文】 ,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ( 3)費(fèi)用審核依據(jù)《 2020 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 購置固定資產(chǎn) 審核是否附申請報(bào)告 ——→ 審核發(fā)票合法 ——→ 審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào) 撥單 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) ——相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價(jià)值在 1000 元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 ( 2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。 房租、倉租 審核是否附租賃合同 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核簽字手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——房租 \倉租 \區(qū)域房租(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 運(yùn)費(fèi) 審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確 ——→ 審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出 100 元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。?—→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——運(yùn)費(fèi) —市外運(yùn)費(fèi) \市(部門專項(xiàng)) 應(yīng)交稅金 ——應(yīng)交增值稅 —進(jìn)項(xiàng)稅 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金 額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額。 途損 審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告 ——→ 審核簽字手續(xù)完整 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——途損(專項(xiàng)) 貸:應(yīng)收賬款 注:( 1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。 ( 2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。 ( 3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上 可以“現(xiàn)金 ”科目過渡。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核是否有銷售會計(jì)審核簽名——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——高開沖紅 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有 “現(xiàn)金 ”字樣。 ( 2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng) 核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 返利 審核是否附協(xié)議 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核是否有銷售會計(jì)審核簽名 ——→審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——宣傳費(fèi) —現(xiàn)款返利 \品種返利 \年終返利(部門專項(xiàng)) 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 贊助費(fèi) 審核是否附申請報(bào)告 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——宣傳費(fèi) —贊助費(fèi)(部門專項(xiàng)) 貸 :銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 ( 2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一 律按 20%代扣個(gè)人所得稅。 ( 3)審核具體依據(jù)《 2020 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《 2020 年銷售政策》等。 ( 4)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。 ( 5)以貨款沖抵返利款時(shí),以銷售會計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對方開具收 據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。 (三)廣告費(fèi)用 審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況 ——→ 審核策劃部下月資金使用計(jì)劃 ——→ 匯總資金計(jì)劃 ——→ 報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 審核付款 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 ——→ 審核廣告合同、發(fā)票、照片等 ——→ 審核 “付款審批單 ”審批手續(xù)是否完備 ——→ 登記資金計(jì)劃 ——→ 出納崗付款 ( 2)簽收出納崗傳來的 “付款審批單 ”及銀行付款憑證等 ——→ 編制記賬憑證 借:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 ——→ 在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。 ( 2)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 3)支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,并審核第( 4)項(xiàng)下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。 ( 4)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票 、入庫單等。 費(fèi)用報(bào)賬 ( 1)媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告) 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品) ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→對照合同進(jìn)行編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——媒體 \宣傳品(部門專項(xiàng)) 貸:預(yù)付賬款 ——→ 在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號 ——→分品種登記手工賬 ——→ 傳主管崗審核 注:( 1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對 各客戶賬簿余額。 ( 2)媒體廣告包括電臺、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 ( 3)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。 ( 4)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 ( 5)宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。 ( 2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細(xì)賬 ——→ 審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——廣告費(fèi)用 —宣傳品(部門專項(xiàng)) ——招待費(fèi)(部門專項(xiàng)) 管理費(fèi)用 ——招待(部門專項(xiàng)) 貸:營業(yè)費(fèi)用 ——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ( 3)推廣會 審核推廣會申請報(bào)告及照片等相關(guān)材料 ——→ 審核原始憑證完整、合法性 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —推廣會(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /其他應(yīng)收款 ——→ 分品種登記手工賬 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)審核推廣會費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知
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