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某公司avaya項(xiàng)目物流解決方案詳解-文庫(kù)吧

2025-04-17 00:03 本頁(yè)面


【正文】 看以下列名,但具體的歸類還需貴司提供具體的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和用途。為貴司方便起見(jiàn),我司將監(jiān)管條件也做了具體列名,但最終要海關(guān)確認(rèn)為準(zhǔn)。服務(wù)器:海關(guān)編碼8471 8000 % 增值稅17%;工作站:海關(guān)編碼8471 8000 % 增值稅17%;存儲(chǔ)器:海關(guān)編碼8471 7090 稅率0 增值稅17%;監(jiān)管條件:O 機(jī)電半自動(dòng)進(jìn)口許可證(北京外經(jīng)委辦);A 商檢l 海關(guān)優(yōu)惠政策申請(qǐng)協(xié)助貴司向海關(guān)申請(qǐng)優(yōu)惠的進(jìn)口政策。注:海爾報(bào)關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表2(含監(jiān)管庫(kù)存儲(chǔ)等費(fèi)用):l 分段保險(xiǎn)策略全過(guò)程分為A、B、C三段保險(xiǎn)A段策略:國(guó)際進(jìn)口運(yùn)輸倉(cāng)至倉(cāng)保險(xiǎn)保險(xiǎn)起止發(fā)貨地倉(cāng)庫(kù)或機(jī)場(chǎng)(根據(jù)具體成交條件定)到目的地(北京)倉(cāng)庫(kù)。保險(xiǎn)范圍一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)率%(遠(yuǎn)洋如美國(guó)),%(近洋如臺(tái)灣)保險(xiǎn)加成保險(xiǎn)加成為10%,按照國(guó)際慣例對(duì)根據(jù)進(jìn)口發(fā)票金額的110%投保,未來(lái)如出險(xiǎn)理賠同樣按照110%理賠B、C段:國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸保險(xiǎn)保險(xiǎn)起止自北京監(jiān)管庫(kù)提貨到客戶手中保險(xiǎn)范圍運(yùn)輸過(guò)程和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程保險(xiǎn)費(fèi)率%(運(yùn)輸過(guò)程),%(倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程)保險(xiǎn)理賠根據(jù)實(shí)際發(fā)生的理賠、核保情況發(fā)生的差旅費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷,由華普承擔(dān)。索賠款項(xiàng)通過(guò)海爾物流落實(shí)支付華普公司或由海爾保險(xiǎn)代理公司直接賠付。l 投保代理人、投保對(duì)象投保代理人:海爾保險(xiǎn)代理有限公司投保對(duì)象(受益人):華普信息技術(shù)有限公司(從海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)——北京HMS)流程圖見(jiàn)附表3該流程屬于運(yùn)輸管理模塊,但作為國(guó)際物流作業(yè)向國(guó)內(nèi)物流作業(yè)轉(zhuǎn)移的一個(gè)重要階段,使該流程突顯了其重要性。海爾物流根據(jù)提單標(biāo)示的數(shù)量預(yù)估使用車輛型號(hào),安排廂式專車到位。Avaya項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控提貨過(guò)程,并對(duì)提貨數(shù)量、箱體提單號(hào)與提單進(jìn)行核對(duì);并對(duì)包裝箱和“SHOCKINGWATCH”、“TILTWATCH”標(biāo)志進(jìn)行檢查,現(xiàn)場(chǎng)登記和拍照損傷情況,以次作為運(yùn)輸質(zhì)量及貨損鑒定的可信性資料。海爾物流將提供北京HMS實(shí)際入庫(kù)有效信息與華普公司確認(rèn)并備案。 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收 流程圖見(jiàn)附表4此流程是國(guó)內(nèi)物流業(yè)務(wù)重要作業(yè)階段,海爾物流不僅要通過(guò)該作業(yè)過(guò)程確定實(shí)際到貨物料數(shù)據(jù)和物料質(zhì)量,同時(shí)將及時(shí)向華普公司提供與Avaya公司裝箱單的物料數(shù)據(jù)差異,以支持華普商務(wù)完成補(bǔ)貨流程。前備工作:按采購(gòu)定單號(hào)整理 PACKING LIST、COMMERCIAL INVOICE、ORDER CONFIRMATION,并將PACKING LIST顯示裝箱貨物定單號(hào)、對(duì)應(yīng)產(chǎn)品、數(shù)量以及提單主副單號(hào)(MAWB、HAWB)錄入EXCEL進(jìn)行管理。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管根據(jù)提單和提貨不良品記錄確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量和狀態(tài)之后,按正品和不良品待驗(yàn)區(qū)分別入庫(kù)暫存。驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),華普產(chǎn)品工程師需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和作業(yè)規(guī)范。以機(jī)柜和散件的驗(yàn)收方式進(jìn)行單體驗(yàn)收,并對(duì)應(yīng)PACKING LIST的描述準(zhǔn)確記錄到貨 COM CODE、DESCRIPTION、SERIAL NO.、數(shù)量。海爾物流將清點(diǎn)貨物明細(xì)按照COM CODE、DESCRIPTION、SERIAL NO.、數(shù)量及對(duì)應(yīng)采購(gòu)定單號(hào)、MAWB、HAWB錄入EXCEL進(jìn)行管理。將PACKING LIST的EXCEL表與清點(diǎn)實(shí)物的EXCEL表進(jìn)行數(shù)據(jù)比較分析,針對(duì)出現(xiàn)差異進(jìn)一步核對(duì),落實(shí)最終庫(kù)存及裝箱差異。海爾物流向華普公司提供此兩份物料數(shù)據(jù),并共同確認(rèn)備案。此兩份數(shù)據(jù)將成為商務(wù)實(shí)際銷售產(chǎn)品清單及商務(wù)采購(gòu)定單差異證明。 流程圖見(jiàn)附表5由于Avaya產(chǎn)品在包裝尺寸、產(chǎn)品類型、銷售配置標(biāo)準(zhǔn)及分揀頻率上存在多樣性。所以庫(kù)位分配和優(yōu)化作業(yè)方面需要進(jìn)行精細(xì)作業(yè)。清點(diǎn)時(shí)將清點(diǎn)完畢的貨品在已驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行分類,分類的基本原則是:首先區(qū)分語(yǔ)音和數(shù)據(jù)產(chǎn)品兩大類,然后按同一型號(hào)貨品按照:高架儲(chǔ)位、平置儲(chǔ)位、備件架儲(chǔ)位、抽屜式儲(chǔ)位分為四大部分。全部貨物清點(diǎn)完畢后,在已驗(yàn)收區(qū)對(duì)各個(gè)已分不同儲(chǔ)位的各類產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分類。分類的原則是: 同一個(gè)包裝單下的標(biāo)準(zhǔn)配置組件放在一起并注明:標(biāo)準(zhǔn)配置的名稱、組成、數(shù)量。對(duì)首次入庫(kù)的Avaya產(chǎn)品測(cè)量外包裝尺寸(重量),確定相應(yīng)的貨架,估算確定每個(gè)貨價(jià)所能存放的數(shù)量,對(duì)已有入庫(kù)記錄的同類產(chǎn)品,找到相應(yīng)的貨架區(qū)。產(chǎn)品上貨架,同時(shí)記錄產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的貨位號(hào),所有已清點(diǎn)貨物確認(rèn)上架完畢,將對(duì)應(yīng)的貨位號(hào)記錄入實(shí)物的EXCEL表中,至此可以提供此實(shí)物工作表作為信息系統(tǒng)管理物料主數(shù)據(jù)。在不斷的分揀定單處理過(guò)程中,根據(jù)分揀頻率對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行ABC分類,優(yōu)化作業(yè)效率。 配送單格式見(jiàn)附表6海爾物流秉承其一貫原則,采用一票到底的作業(yè)流程;并且定單的處理過(guò)程是緊密結(jié)合信息系統(tǒng)開(kāi)展的。采用一票到底的作業(yè)流程,華普公司僅根據(jù)配送單單據(jù)編號(hào)通過(guò)海爾物流查詢到該定單指定貨物從國(guó)際運(yùn)輸開(kāi)始到客戶簽收前狀態(tài)和數(shù)據(jù)資料。接收到華普公司出貨通知單后,從信息系統(tǒng)中對(duì)出貨庫(kù)存進(jìn)行確認(rèn),并打印分揀清單。將分揀完畢后的物料數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)正確后打印出配送單。配送單據(jù)在配送過(guò)程中作為貨物出庫(kù)、客戶簽收的憑證文件,信息系統(tǒng)將跟蹤貨物各環(huán)節(jié)狀況。 出貨流程見(jiàn)附表7分揀作業(yè)因其復(fù)雜性經(jīng)常成為物流作業(yè)中的瓶頸。Avaya產(chǎn)品的配置個(gè)性化及單品管理制度,大大加大了分揀作業(yè)難度。但良好的庫(kù)存管理和嚴(yán)格的定單監(jiān)控為分揀操作打下良好的作業(yè)基礎(chǔ)。系統(tǒng)打印出的分揀清單顯示了庫(kù)位信息,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管按照清單庫(kù)位指定確認(rèn)分揀產(chǎn)品、數(shù)量,并在清單“序列號(hào)”欄填寫(xiě)分揀出產(chǎn)品的序列號(hào)。貨物分揀到出庫(kù)區(qū),庫(kù)管將機(jī)柜產(chǎn)品和備件產(chǎn)品區(qū)分開(kāi),將同種型號(hào)產(chǎn)品放置在一起,同種型號(hào)小件封在一塑料袋內(nèi),并將不易被貨主識(shí)別的COMCODE用熒光筆標(biāo)出。配送員在收到庫(kù)管填寫(xiě)的配送清單后,立即到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)清單上各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)漏發(fā)貨或數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤立即補(bǔ)正。根據(jù)確認(rèn)的配送清單在系統(tǒng)開(kāi)具配送單。 Avaya產(chǎn)品是高價(jià)值產(chǎn)品,所以降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)和保證運(yùn)輸質(zhì)量成為該項(xiàng)目運(yùn)輸模式的重要參考因素;同時(shí),因其IT產(chǎn)品的特性,加急定單相對(duì)頻繁;針對(duì)以上兩個(gè)因素,海爾物流向華普提供多模式的運(yùn)輸選擇。多模式的運(yùn)輸選擇:1)專車運(yùn)輸;2)航空運(yùn)輸;3)汽車零擔(dān)運(yùn)輸運(yùn)輸模式選擇條件:基本上是基于貨物價(jià)值和定單緊急性來(lái)決定的,海爾物流根據(jù)每種運(yùn)輸模式實(shí)現(xiàn)的時(shí)間和安全性及對(duì)應(yīng)貨值的效益指標(biāo)評(píng)審,提出針對(duì)不同定單及要求的運(yùn)輸建議。當(dāng)貨物在海爾物流作業(yè)范圍內(nèi),華普公司可通過(guò)海爾物流查詢貨物狀況。查詢資格鑒定:海爾物流為華普公司提供查詢密碼,只有持有該查詢密碼的人員可獲得有關(guān)信息。查詢方法:1)電話查詢:海爾物流提供查詢電話,為客戶提供快捷的信息溝通界面。 2)網(wǎng)絡(luò)查詢:海爾物流物流提供EMAIL地址,定時(shí)反饋查詢者全面詳細(xì)的文擋型資料。這個(gè)流程分兩個(gè)作業(yè)重點(diǎn):為購(gòu)買Avaya產(chǎn)品的客戶提供快捷準(zhǔn)確的驗(yàn)收程序。1)以清晰的單據(jù)格式指導(dǎo)客戶明確到貨明細(xì)。2)配合單據(jù)格式對(duì)發(fā)貨進(jìn)行包裝,詳同倉(cāng)庫(kù)分揀。為保證Avaya產(chǎn)品的順利成功交接,海爾物流要求收貨客戶在配送單上注明到貨狀況、時(shí)間(具體到分鐘),簽收人簽字、蓋章(收貨單位有效公章)確認(rèn);在無(wú)有效公章的情況下,必須由簽收人在配送單上注明身份證號(hào)碼并提供本人身份證影印件。對(duì)華普公司的回訪:定期進(jìn)行書(shū)面和電話回訪,主動(dòng)與其溝通,并針對(duì)整個(gè)物流過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)拿出有效解決措施,同時(shí)積極采納華普公司反饋的優(yōu)化物流作業(yè)的建議。對(duì)收貨客戶的回訪:針對(duì)定單到貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)回訪,針對(duì)客戶的信息反饋及時(shí)拿出有效措施,并將回訪記錄備案,為項(xiàng)目評(píng)審提供有效資料。客戶作業(yè)界面:由于海爾物流的整體物流方案,華普公司再也無(wú)須為物流環(huán)節(jié)大費(fèi)周折了——華普公司只需:建立唯一物流信息界面,即完成一切物流作業(yè)四、華普Avaya項(xiàng)目物流方案的實(shí)施:(以作業(yè)地域表示)從產(chǎn)品生產(chǎn)地港口至華普銷售的終端客戶:(以項(xiàng)目整體 啟動(dòng)程序表示)見(jiàn)附表8項(xiàng)目準(zhǔn)備及啟動(dòng):成立Avaya項(xiàng)目策劃組織。該組織調(diào)研Avaya項(xiàng)目的整體物流需求,分析并形成Avaya操作建議書(shū),在海爾物流內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效調(diào)動(dòng)各優(yōu)勢(shì)資源的優(yōu)先權(quán)利。隨即啟動(dòng)Avaya項(xiàng)目。Avaya項(xiàng)目現(xiàn)狀了解、分析:1)了解華普公司物流及與物流相關(guān)的操作流程,分析與其相適應(yīng)的物流策略統(tǒng)籌管理各環(huán)節(jié)物流計(jì)劃和作業(yè)。2)落實(shí)Avaya從采購(gòu)定單下達(dá)到定單銷售完成所產(chǎn)生的物流動(dòng)作,根據(jù)海爾物流Avaya物流策略劃分物流環(huán)節(jié),同時(shí)調(diào)動(dòng)相應(yīng)優(yōu)勢(shì)資源展開(kāi)。成功案例借鑒:在海爾物流資料庫(kù)中查詢物流界和海爾物流自身的成功案例,挖掘可借鑒的操作模式;同時(shí)根據(jù)Avaya的個(gè)性化進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化。解決方案框架提出:根據(jù)指導(dǎo)思想,與華普公司溝通并達(dá)成意見(jiàn)一致;整合和的信息資料,提出Avaya項(xiàng)目的方案框架。 基本流程制定:在解決方案框架的基礎(chǔ)上,為指導(dǎo)具體作業(yè),針對(duì)基本作業(yè)制定相應(yīng)流程。基本流程即為總體物流方案中各對(duì)應(yīng)流程。試實(shí)施物流方案:根據(jù)以上方案的提出,流程的制定,管理人員將整體方案對(duì)基本項(xiàng)目人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),運(yùn)用基本流程指導(dǎo)作業(yè)。評(píng)估制度制定及流程評(píng)審:海爾物流在方案試實(shí)施過(guò)程中,成立評(píng)審小組,針對(duì)Avaya項(xiàng)目制定評(píng)審指標(biāo)和評(píng)審制度,對(duì)華普完善的需求和操作現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)信息與資料進(jìn)行匯總,完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和流程的評(píng)審,提出評(píng)審報(bào)告。實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化:根據(jù)評(píng)審報(bào)告的建議,并進(jìn)行實(shí)際操作的可行性分析,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)完成輔助流程的制定,形成完善的操作流程規(guī)范。實(shí)施全面培訓(xùn):在規(guī)范的流程要求下,海爾物流制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)整個(gè)物流作業(yè)流程展開(kāi)全面培訓(xùn)。并在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)度內(nèi)成功完成培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)操作的順利推進(jìn)。商務(wù)流程及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供管理層的支持與快速?zèng)Q策
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