【正文】 放，各種物料均按 照規(guī)定的位置和順序擺放，并且清楚地標(biāo)識出來，針對材料的不同特征（如重量、使用頻率）分別存在貨架的高、低處上，便于取用及保證操作安全。 12 圖 222 （ c） 不能擺放在工具架上的工具分類掛在墻壁上 13 圖 222 （ d） 對文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分，在文件夾和放置位置 上分別 貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，柜、架加上進(jìn)行標(biāo)識，這樣，現(xiàn)場人員不需要打開文件夾或柜門，就能清楚地知道里面放置的是什么。當(dāng)文件夾較多時為避免放置出現(xiàn)錯位，還采取了一些方法對文件夾進(jìn)行定位。 圖 222 （ e） 鑰匙、報刊的管理 14 圖 222 （ f） 抹布、拖把等清潔工具懸掛放置，一是可充分利用空間，二則可以保持 工具的潔凈，另外還可延長其使用壽命。對于高標(biāo)準(zhǔn)場所，利用顏色或標(biāo)簽區(qū)分清潔工具所用的場所和對象，體現(xiàn)專業(yè)和規(guī)范。 圖 225 沒有規(guī)劃的擺放 15 標(biāo)識 所有的工作都做了，下一步就要做一些標(biāo)識，標(biāo)識好了，就能使物品及現(xiàn)場狀態(tài)一目了然，方便員工識別，減少員工的記憶勞動。 標(biāo)識一般要解決兩個問題：物品放在哪里？處于什么場所？ 庫房平面布置圖標(biāo)示方法（供參考）：例如，圖 231，對于比較大型的，物品種類較多的倉庫（資料室、停車場等類同），為明確各類物品的擺放位置，可制作平面布置圖，使用顏色進(jìn)行不同區(qū)域的區(qū)分，減少物 料找尋時間。 與材料分 類區(qū)域顏 色對應(yīng) 圖 231 庫房平面圖 16 材料分類區(qū)域標(biāo)示方法：例如，圖 232，作為材料種類的分類標(biāo)識，明確各種類材料的位置。與庫房平面布置圖相結(jié)合，以便在最短時間找到該種類材料的位置。 與庫房平面圖 分類顏色對應(yīng) 圖 232材料分類區(qū)域標(biāo)識 材料種類（品種）標(biāo)示方法：例如，圖 233，作為材料種類的分類標(biāo)識，與庫房平面布置圖、材料區(qū)域標(biāo)識相結(jié)合，以便在最 短時間找到具體材料的位置。 基于條形碼管理的倉庫使用 圖 233材料種類（品種）標(biāo)識 17 固定資產(chǎn)標(biāo)示方法：例如，圖 234 產(chǎn)品名稱：電腦 編號： 購買單位： (銷售單位 ) 聯(lián)系電話： (銷售單位電話 ) 購買時間： 2020年 12月18日 使用部門： XXX 使用期限： 5年 責(zé)任人： XXX 圖 234固定資產(chǎn)標(biāo)識 文件盒（夾）標(biāo)示方法：例如，圖 235 圖 235文 件盒（夾）標(biāo)識 18 機器設(shè)備標(biāo)示方法（原設(shè)備銘牌完好的，可不采用） 圖 236機器設(shè)備標(biāo)識 圖 237其它提示引導(dǎo)性標(biāo)識示例 常清潔工具箱 除了清除 “臟污 ”，保持工作場所內(nèi)干干凈凈、明明亮亮，而且要排 除一切干擾正常工作的隱患，防止和杜絕各種污染源的產(chǎn)生。如各類電線捆 19 扎離地的方式，就排除了電源線祼壓、絆人及雜亂等現(xiàn)象，并可方便清掃。 “常清潔 ”的重點對象 a) 徹底修理機器工具 各類機器和工具在使用過程中難免會受到不同程度的損傷，因此，在清掃的過程中還包括徹底修理有缺陷的機器和工具，盡可能地減少突發(fā)的故障。 b) 發(fā)現(xiàn)臟污問題 機器設(shè)備上經(jīng)常會污跡斑斑，因此需要對機器設(shè)備定時地清洗、上油，擰緊螺絲，這樣在一定程度上可以穩(wěn)定品質(zhì)。 c) 杜絕污染源 污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、 管道泄漏等污染都存在源頭，只有解決了污染源，才能夠徹底解決污染問題。 20 常規(guī)范工具箱 常規(guī)范是在常組織、常整頓、常清潔之后進(jìn)行認(rèn)真維護(hù)，保持最佳的狀態(tài)。常規(guī)范不是做表面性的工作，而是對前三項活動的堅持和深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使員工能夠愉快地工作；另外，常規(guī)范還是對常組織、常整頓、常清潔的標(biāo)準(zhǔn)化。所采用的工具主要包括：定點攝影、目視管理、查檢表等 工具一：定點攝影 定點攝影主要是通過對現(xiàn)場情況的前后對照和 不同單位的橫向比較，促使各單位做出整改措施。在定點攝影的運用過程中，每個單位只需要貼出一些有代表性的照片，并在照片上詳細(xì)標(biāo)明以下信息：具體單位、違反了 5S管理的什么規(guī)定。改善前的現(xiàn)場照片促使各個單位為了本單位形象而采取解決措施，而改善后的現(xiàn)場照片能讓各單位的員工獲得成就感。 圖 2411 整改前后的現(xiàn)場定點攝影對比 21 圖 2412 定點攝影公布欄舉例 各單位可參考表 2413 制作一張自檢表，并進(jìn)行定點攝影評比，感受改善前后的變化。 表 2413 定點攝影自檢表 工具二：目視管理 目視管理是能看得見的管理，能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常，并迅速地作出判斷和決策。如圖 2421 所示的小彩條掛在出風(fēng)口的方法，很容易就能分辨出空調(diào)是否在工作，生活中的交通燈，一般人都知 22 道紅燈停、綠燈行。急救箱上，均會有一個很明顯的紅十字，有了這種明確標(biāo)示，需要時很容易為大家所掌握。 圖 2421目視管理 在現(xiàn)場管理中，目視管理的應(yīng)用實例更是比皆是。如在 通道拐彎處設(shè)置一個反色鏡，以防止撞車；在螺絲母上做記號，以確定固定的相對位置，判斷螺絲母是否松動；關(guān)鍵部位，用燈光照射，以引起注意；用順序數(shù)字，表明檢查點和進(jìn)行的步驟；用圖式，相片作為操作的指導(dǎo)書；通告、海報是在告知，也是目視管理的一種常用的方法。這些管理辦法直觀易懂，不僅傳遞信息快，信息公開化，透明度高，還便于現(xiàn)場各方面人員的協(xié)調(diào)配合與相互監(jiān)督，顯示了員工在現(xiàn)場管理中員工無窮的創(chuàng)意。現(xiàn)場的作業(yè)人員還可以通過目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來進(jìn)行相互交流。 以下列舉目視管理在安全、倉庫、設(shè)備、物品 、識別等管理中較為