【正文】 多數據庫支持，包括Oracle 、PostgreSql、Mysql。應用服務器平臺支持所有符合J2EE 標準的應用服務器。業(yè)務層是XXVPS資產管理系統(tǒng)的核心，它由基礎資料管理和八大應用模塊構成，基礎資料管理模塊主要處理公司的基本資料、往來單位的基本資料、資產信息、員工信息等；八大應用模塊分別是財務管理模塊、采購管理模塊、往來管理模塊、項目管理模塊、合同管理模塊、人力資源管理模塊、固定資產管理模塊、資產管理模塊。財務管理模塊是系統(tǒng)的基礎模塊，處理財務總帳、報表、與其它模塊實現數據共享。往來管理模塊處理應收款、應付款業(yè)務，與采購模塊、營帳系統(tǒng)等進行數據交換。項目管理模塊處理項目的投資立項、審批、執(zhí)行。合同管理主要管理工程合同和其它非工程合同，處理合同的擬定、審批、執(zhí)行。人力資源模塊與其它模塊進行員工信息共享，固定資產管理模塊和資產管理模塊主要處理資產的增減變動、資產工程項目核算。八大模塊中有的是XX已在用的，YY將提供VP平臺,將其整合為資產管理系統(tǒng)一部份，使各模塊之間是相互支撐，相互依賴。這八個模塊把企業(yè)物流、資金流、信息流集成在一起，形成了完整的XXVPS資產管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略分析層是建立在資產管理業(yè)務層之上，通過對業(yè)務數據的鉆取、分析輔助公司戰(zhàn)略分析。它主要包括投資規(guī)劃分析、資產綜合利用率分析、資源跟蹤與評估、市場竟爭力分析、資產收益收析、財務分析等。五、應用模塊設計 通過對XX資產管理系統(tǒng)應用流程的分析，結合最先進的資產管理思想和平臺，最卓越的行業(yè)管理經驗，以及最先進可靠的IT技術，實施方法和工具，YYVPS資產管理系統(tǒng)整體解決方案以資產日常管理、合同管理、項目管理為基礎，以工作流為主線，以提高資產管理效率、降低總體資產管理成本為目標，將采購管理、庫存管理、財務管理、人事管理、固定資產管理、往來管理集成在一個數據充分共享的信息系統(tǒng)中。（一）系統(tǒng)管理企業(yè)門戶：主要完成主頁、模塊的定制以及角色和用戶的管理。通過門戶管理將企業(yè)的各種核心業(yè)務應用、數據、消息通過WEB方式集成在一起，讓供應商、客戶、合作伙伴以及員工能通過多種方式（如PC、手機、PDA等）以唯一的接入點，訪問與之相關的應用、信息，從而達到信息與數據資源共享，形成企業(yè)間協(xié)同商務和企業(yè)內協(xié)同工作的能力權限管理：主要完成角色授權、用戶授權。系統(tǒng)提供完善的權限管理功能，能在三個級別上控制系統(tǒng)權限，包括功能級、記錄級、字段級。功能權限控制使用者的使用功能；記錄級權限控制根據記錄的內容控制使用者的數據查看操作權；字段級權限控制使用者查看數據的字段內容。通過權限管理，建立整個系統(tǒng)多層次、多角度操作權限。平臺工具：主要完成菜單定制、通用列表、通用卡片、服務器監(jiān)控等功能。采用平臺工具，可以利用YYVP平臺技術，快速定制、配置、重構信息系統(tǒng)，滿足新型管理模式及流程。（二）基礎設置基礎編碼：維護整個系統(tǒng)使用的基本信息，包括：會計科目、幣種、匯率、憑證類型、常用摘要、現金流量項目、計量單位、資產性質、資產類型、資產維護、稅率、自定義字段。結算信息：維護項目結算、工程結算使用的基本信息：開戶銀行、銀行帳號、結算方式、付款條件。庫存資料：倉庫類型、倉庫、貨位類別、貨位、貨位合并、往來資料：地區(qū)、客戶類型、客戶、客戶服務、供應商類型、供應商、供應商資產。資產資料：項目類型、合同類型、工程類型、資產類型、資產編碼規(guī)則、資產變動方式、資產費用類型。人事信息：部門類型、部門、職員類型、職員、工資等級、扣稅標準、個人所得稅稅率。編碼管理：編碼體系、編碼申請、編碼處理、編碼分配。從業(yè)務流程上加強基礎資料管理，防止建立、使用混亂。（三）項目管理YY項目管理系統(tǒng)是基于角色和協(xié)同思想設計的。提供基于不同角色的視圖來保證每個員工能在恰當的時間獲得正確的信息并且做出正確的決定。項目管理主要包括項目立項、項目實施、項目決算管理。 項目信息管理：項目信息檔案中提供與項目有關的所有信息。包括：項目名稱、項目投資預算、項目計劃實施時間、完成時間、項目占用資產等。 投資預算:由規(guī)劃建設部根據財務信息、規(guī)劃信息擬定年度投資預算，填制投資預算表。 項目立項：在投資預算范圍內，規(guī)劃建設部進行項目立項。立項時可以選定投資預算表，由投資預算表分解為工程項目。初步擬定的項目由系統(tǒng)傳遞到寬帶商務事業(yè)部、家園事業(yè)部、IDC業(yè)務部進行業(yè)務風險評估，同時規(guī)劃建設部進行技術與造價評估。通過評估的方案報財務部進行效益分析，最后報總經理處審批執(zhí)行。 項目執(zhí)行：管理投資項目計劃的下達、實施。實施過程與合同管理、資產管理協(xié)同運行。實現對工程項目進度的宏觀監(jiān)控。 項目跟蹤：經授權的相關人員可方便查詢投資立項信息，查詢項目的進展，組織人員、投入勞務費用、工程項目資產占用等情況。 項目分析報表：項目投資報酬分析、項目投資成本分析、項目機會成本分析、投資預算執(zhí)行情況分析。（四）合同管理合同管理與項目管理緊密聯(lián)系，項目是合同擬定的依據，合同是項目的具體執(zhí)行，YYVPS合同管理系統(tǒng)提供合同擬定、審批、決算、付款、評估等一系列完善的合同管理解決方案，有效解決XX在合同管理中各部門信息脫節(jié)現象，將合同管理與項目管理、往來管理、資產管理有效結合。 合同擬定：合同管理系統(tǒng)可實現對不同性質合同的管理，但對于不同性質的合同都需在合同擬定處錄入。l 工程合同：規(guī)劃建設部根據下達的投資預算、投資項目計劃，擬定具體的工程合同。合同涉及信息有：合同號、工程項目名稱、工程項目類型、施工單位、工程質量要求、工期、工程造價、付款方式及進度等。l 采購合同：采購部根據工程合同物資需求狀況、結合供應商詢價資料，擬定采購合同。采購合同涉及的信息有：合同號、采購資產名稱、單價、數量、資產質量、需求時間、采購負責人等l 借貨合同：由與業(yè)務需要，公司可能會發(fā)生對外借用資產情況。用戶將簽定的借貨合同所涉及的資產信息錄入系統(tǒng)，便于合同執(zhí)行及信息查詢。l 租賃合同：管理經營租賃合同和融資租賃合同。合同信息錄入后，便于合同執(zhí)行及信息查詢。 合同審批:擬定的合同經部門負責人審批通過后報財務部審批。系統(tǒng)提供按不同金額大小設定不同的審批權限。審批時系統(tǒng)自動核對合同是否符合計劃、是否超過預算、審批環(huán)節(jié)是否連續(xù)。只有審批全部通過的合同才能被下一環(huán)節(jié)執(zhí)行。 合同簽定：合同審批通過，公司與對方簽定合同，系統(tǒng)作上合同簽定標記。 合同執(zhí)行：對于簽定的合同可以付諸執(zhí)行，對合同執(zhí)行的管理與施工進度、付款進度、資產入庫情況相結合。l 每一個施工進度完工，都要進行完工單錄入，系統(tǒng)也會對進度自動報警，提醒相關人員抓緊工期，完成進度。l 根據工程合同、采購合同及其它合同提供的付款進度信息、財務部付款執(zhí)行情況，系統(tǒng)可以對即將發(fā)生的付款進行預警，這樣將非常方便公司領導隨時掌握合同付款情況，讓財務部做好財務收支計劃，從而實現對合同動態(tài)的監(jiān)控管理。l 根據合同確定的資產采購計劃執(zhí)行情況，系統(tǒng)提供在合同信息中查詢資產到貨時間、數量、負責人等相關信息。 合同決算：主要完成工程項目驗收后的各項工作。決算時，系統(tǒng)將被決算合同執(zhí)行工程中已有信息自動顯示，包括工程合同總體進度、造價、已付款情況、未付工程尾款等，結合當前決算資料，實現對工程管理費、尾款結算、財務決算、歸檔等決算過程。 合同關閉：對已竣工決算的工程合同，已采購到貨的采購合同及其它已執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)自動關閉，關閉后的合同不再執(zhí)行。對確實沒有必要執(zhí)行的合同，也可手工關閉。 查詢、統(tǒng)計功能：系統(tǒng)可以方便地查詢工程合同、采購合同等各類合同信息，可方便地對工程項目簽約、付款、實施進度進行匯總、分析。如按照不同的工程項目迅速查找合同內容，了解工程進度、歷史付款情況、未付款情況等。 合同管理分析報表：合同執(zhí)行情況分析、合同付款分析（五）采購管理YY采購管理系統(tǒng)通過與工作流結合，完成了資產申購的全過程?？呻S時將各分散遞交的采購計劃匯總，采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對資產庫存的修改，涉及的金額自動更新相關財務管理數據庫 采購訂單：采購訂單主要分類兩類，一類是根據工程項目確定的采購合同，一類是直接擬定的采購合同。對于第一類合同，系統(tǒng)可自動調用合同管理中的采購合同生成采購訂單。其他采購合同可由用戶直接錄入訂單，對于沒有訂單的采購，可直接錄入采購單。到貨完畢的采購訂單自動關閉，對于不需要繼續(xù)采購的采購訂單可以手工關閉，關閉后的采購訂單停止執(zhí)行。 資產采購：對于計劃采購必須指定采購訂單號，對于非計劃采購可以直接輸入采購單；采購到貨后可以通過驗收入庫進行庫房入庫處理；對于單貨同到的采購可以直接作上開票標志，表示發(fā)票已到，否則作暫估入庫，在發(fā)票到后再開具發(fā)票。 采購開票：對于暫估入庫的采購或貨未到的采購則可開具采購發(fā)票。開票時可以根據多張采購單或單張自動生成發(fā)票。一張采購單可以多次開票。 采購費用分攤：對于采購過程中發(fā)生的費用，如果費用需要進入采購成本則必須在采購單中輸入，然后通過采購費用分攤功能按數量、金額分攤到具體資產；也可以在采購入庫單中直接輸入采購費用并直接進入采購成本；刪除已分攤的采購費用系統(tǒng)自動清除已分攤數據。 執(zhí)行采購業(yè)務時，可以對采購的價格進行控制（根據預先指定的資產最高采購價），也可以按照預先確定的安全庫存（最高最低庫存量）進行控制。填制采購單據時，系統(tǒng)自動提示當前資產的庫存量、采購在訂量、最近采購價、最高采購價、最低采購價等信息，同時按照客戶+資產的方式自動記憶資產的最近價格并填入到單據中，方便用戶的信息獲取和簡化操作。 資產采購分析報表：采購成本費用分析、采購資金占用分析、采購價格趨勢分析（六）庫存管理YY庫存管理系統(tǒng)實現了對進出庫信息的記錄和維護，嚴格監(jiān)控作業(yè)進度和狀態(tài)，減少庫存積壓和資金占用，杜絕庫存不足的情況發(fā)生，在合理配置資源的基礎上獲得高存貨績效。 資產信息管理：通過細化、規(guī)范化管理資產信息，提高資產信息調用效率。資產檔案信息包括資產編碼、資產類別、所屬工程項目、產權、存放位置、說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人、質量等相關信息。系統(tǒng)同時提供多項智能字段，以對資產做復雜的定義以適應企業(yè)需求，l 資產編碼：是規(guī)范資產管理的基礎，資產編碼應注意科學、合理、唯一。編碼長度應適當，要便于記憶、操作，應具有擴展性，l 資產性質：資產管理系統(tǒng)中所提到的資產是指企業(yè)經營管理的全部資產，包括擁有產權的和未擁有產權的。它與財務核算中的資產有所區(qū)別，為便于資產與財務數據接口，系統(tǒng)將資產性質進行以下分類：存貨、低值易耗品、在建工程、固定資產、融資租入固定資產、費用等，由于財務核算不同，性質可以隨時變更。用戶還可以根據需要隨時新增性質。l 產權：系統(tǒng)對資產按產權分為自有、借貨、租賃三種。l 工程項目：對于確定用于某項工程的資產，可以在入庫時指定所屬工程項目，也可在領用時指定。l 部門、負責人：對于能確定負責部門、負責人的資產，可以在入庫時指定，指定時系統(tǒng)自動調用人事管理系統(tǒng)部門、人員信息。 資產入庫：系統(tǒng)支持不同來源的資產入庫，包括采購入庫、借貨入庫、租賃入庫、建造入庫等等。對不同來源的資產，用戶可以指定資產性質，在錄入資產入庫單時系統(tǒng)將要求指定來源，以便用戶方便地查詢不同來源資產的入庫信息。l 采購入庫：系統(tǒng)自動根據資產管理部門驗收入庫單生成采購入庫單數據。l 借貨入庫：根據出借方到貨通知，資產管理部門通過合同選項調用借貨合同，根 據借貨合同中的資產信息，對借入資產信息核對無誤后辦理驗收入庫手續(xù)。l 租賃入庫：根據出租方到貨通知，資產管理部門通過合同選項調用租賃合同，根 據租賃合同中的資產信息，對租入資產信息核對無誤后辦理驗收入庫手續(xù)。l 建造入庫：根據完工決算資料，資產管理部門進行自建資產的入庫處理。系統(tǒng)自動將領用資產轉入該項目管理。資產出庫：主要管理因資產退出企業(yè)進行的減少處理。包括資產報廢、資產退借、資產退租（針對經營性租賃）、出售及其他原因引起的資產減少。資產出庫時通過出庫資產編碼的錄入，系統(tǒng)自動調出該資產信息，實現資產數量、金額減少的核算。庫存憑證：系統(tǒng)自動處理因資產入庫、出庫發(fā)生的財務核算變化，根據資產不同性質，系統(tǒng)自動生成涉及存貨、固定資產、低值易耗品、費用憑證傳遞到財務管理系統(tǒng)。庫存資產分析報表：庫存資產結構分析、庫存資產資金占用分析、（七）資產管理資產管理的各個環(huán)節(jié)存在相互影響的關系，每個環(huán)節(jié)都不可能單獨地完成其工作內容，必須利用其它環(huán)節(jié)所提供的各種信息，將相互之間的影響關系引入到整個流程系統(tǒng)，綜合考慮，才可能真正做到一個科學、客觀、合理的資產管理解決方案。YYVPS資產管理解決方安通過與其他模塊的共同協(xié)作，實現了對資產整個生命周期的全過程管理。 資產領用管理：企業(yè)因工程施工、日常辦公管理及其它需要領用庫存資產時，通過資產領料單的錄入，實現資產領用管理，不同用途領料，領料單錄入方式不同。l 工程施工領料：工程施工領料一般根據工程合同及進度按排進行領料，初次領料時，系統(tǒng)根據選定的工程合同及進度按排自動生成領料單，再次領料時，系統(tǒng)根據進度按排，扣除上次領料后自動生成領料單。領料單涉及的信息有：資產名稱、工程項目、工程類型、工程合同、計劃數量、實發(fā)數量、用途等信息。l 非工程領料：直接錄入領料名稱、領用部門、領用人即可。系統(tǒng)自動進行資產的領料處理。資產退庫：處理已領資產退庫業(yè)務，通過退庫單錄入，系統(tǒng)自動進行庫存資產增加工程項目所屬資產減少的核算。資產調動管理：資產調動處理資產在不同項目、不同部門、不同負責人間的資產轉移活動。l 調動申請：由資產使用部門擬定資產調動申請，調動申請包括調動資產名稱、數量、用途等信息，申請單錄入后報部門負責人審批。l 調動執(zhí)行：審批后的調動單轉入資產管理部門，由資產管理部按資產合理配置原則根據調動申請單自動生成調動單。調動單錄入時需指明調出項目、調入項目、調出部門、調入部門、調出負責人、調入負責人、調出資產名稱、數量、調動原因等相關信息。調動單審批簽字后，系統(tǒng)自動生成相關帳表。資產拆分組合：系統(tǒng)提供從整機、配件到標準配置的一體化標準管理