【正文】 多數(shù)據(jù)庫支持，包括Oracle 、PostgreSql、Mysql。應(yīng)用服務(wù)器平臺支持所有符合J2EE 標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用服務(wù)器。業(yè)務(wù)層是XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心，它由基礎(chǔ)資料管理和八大應(yīng)用模塊構(gòu)成，基礎(chǔ)資料管理模塊主要處理公司的基本資料、往來單位的基本資料、資產(chǎn)信息、員工信息等；八大應(yīng)用模塊分別是財務(wù)管理模塊、采購管理模塊、往來管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、人力資源管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、資產(chǎn)管理模塊。財務(wù)管理模塊是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，處理財務(wù)總帳、報表、與其它模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。往來管理模塊處理應(yīng)收款、應(yīng)付款業(yè)務(wù)，與采購模塊、營帳系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。項(xiàng)目管理模塊處理項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、審批、執(zhí)行。合同管理主要管理工程合同和其它非工程合同，處理合同的擬定、審批、執(zhí)行。人力資源模塊與其它模塊進(jìn)行員工信息共享，固定資產(chǎn)管理模塊和資產(chǎn)管理模塊主要處理資產(chǎn)的增減變動、資產(chǎn)工程項(xiàng)目核算。八大模塊中有的是XX已在用的，YY將提供VP平臺,將其整合為資產(chǎn)管理系統(tǒng)一部份，使各模塊之間是相互支撐，相互依賴。這八個模塊把企業(yè)物流、資金流、信息流集成在一起，形成了完整的XXVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略分析層是建立在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)層之上，通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的鉆取、分析輔助公司戰(zhàn)略分析。它主要包括投資規(guī)劃分析、資產(chǎn)綜合利用率分析、資源跟蹤與評估、市場竟?fàn)幜Ψ治?、資產(chǎn)收益收析、財務(wù)分析等。五、應(yīng)用模塊設(shè)計 通過對XX資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用流程的分析，結(jié)合最先進(jìn)的資產(chǎn)管理思想和平臺，最卓越的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，以及最先進(jìn)可靠的IT技術(shù)，實(shí)施方法和工具，YYVPS資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體解決方案以資產(chǎn)日常管理、合同管理、項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，以工作流為主線，以提高資產(chǎn)管理效率、降低總體資產(chǎn)管理成本為目標(biāo)，將采購管理、庫存管理、財務(wù)管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、往來管理集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。（一）系統(tǒng)管理企業(yè)門戶：主要完成主頁、模塊的定制以及角色和用戶的管理。通過門戶管理將企業(yè)的各種核心業(yè)務(wù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)、消息通過WEB方式集成在一起，讓供應(yīng)商、客戶、合作伙伴以及員工能通過多種方式（如PC、手機(jī)、PDA等）以唯一的接入點(diǎn)，訪問與之相關(guān)的應(yīng)用、信息，從而達(dá)到信息與數(shù)據(jù)資源共享，形成企業(yè)間協(xié)同商務(wù)和企業(yè)內(nèi)協(xié)同工作的能力權(quán)限管理：主要完成角色授權(quán)、用戶授權(quán)。系統(tǒng)提供完善的權(quán)限管理功能，能在三個級別上控制系統(tǒng)權(quán)限，包括功能級、記錄級、字段級。功能權(quán)限控制使用者的使用功能；記錄級權(quán)限控制根據(jù)記錄的內(nèi)容控制使用者的數(shù)據(jù)查看操作權(quán)；字段級權(quán)限控制使用者查看數(shù)據(jù)的字段內(nèi)容。通過權(quán)限管理，建立整個系統(tǒng)多層次、多角度操作權(quán)限。平臺工具：主要完成菜單定制、通用列表、通用卡片、服務(wù)器監(jiān)控等功能。采用平臺工具，可以利用YYVP平臺技術(shù)，快速定制、配置、重構(gòu)信息系統(tǒng)，滿足新型管理模式及流程。（二）基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)編碼：維護(hù)整個系統(tǒng)使用的基本信息，包括：會計科目、幣種、匯率、憑證類型、常用摘要、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、計量單位、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)維護(hù)、稅率、自定義字段。結(jié)算信息：維護(hù)項(xiàng)目結(jié)算、工程結(jié)算使用的基本信息：開戶銀行、銀行帳號、結(jié)算方式、付款條件。庫存資料：倉庫類型、倉庫、貨位類別、貨位、貨位合并、往來資料：地區(qū)、客戶類型、客戶、客戶服務(wù)、供應(yīng)商類型、供應(yīng)商、供應(yīng)商資產(chǎn)。資產(chǎn)資料：項(xiàng)目類型、合同類型、工程類型、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)變動方式、資產(chǎn)費(fèi)用類型。人事信息：部門類型、部門、職員類型、職員、工資等級、扣稅標(biāo)準(zhǔn)、個人所得稅稅率。編碼管理：編碼體系、編碼申請、編碼處理、編碼分配。從業(yè)務(wù)流程上加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，防止建立、使用混亂。（三）項(xiàng)目管理YY項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于角色和協(xié)同思想設(shè)計的。提供基于不同角色的視圖來保證每個員工能在恰當(dāng)?shù)臅r間獲得正確的信息并且做出正確的決定。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目決算管理。 項(xiàng)目信息管理：項(xiàng)目信息檔案中提供與項(xiàng)目有關(guān)的所有信息。包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目投資預(yù)算、項(xiàng)目計劃實(shí)施時間、完成時間、項(xiàng)目占用資產(chǎn)等。 投資預(yù)算:由規(guī)劃建設(shè)部根據(jù)財務(wù)信息、規(guī)劃信息擬定年度投資預(yù)算，填制投資預(yù)算表。 項(xiàng)目立項(xiàng)：在投資預(yù)算范圍內(nèi)，規(guī)劃建設(shè)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。立項(xiàng)時可以選定投資預(yù)算表，由投資預(yù)算表分解為工程項(xiàng)目。初步擬定的項(xiàng)目由系統(tǒng)傳遞到寬帶商務(wù)事業(yè)部、家園事業(yè)部、IDC業(yè)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險評估，同時規(guī)劃建設(shè)部進(jìn)行技術(shù)與造價評估。通過評估的方案報財務(wù)部進(jìn)行效益分析，最后報總經(jīng)理處審批執(zhí)行。 項(xiàng)目執(zhí)行：管理投資項(xiàng)目計劃的下達(dá)、實(shí)施。實(shí)施過程與合同管理、資產(chǎn)管理協(xié)同運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目進(jìn)度的宏觀監(jiān)控。 項(xiàng)目跟蹤：經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員可方便查詢投資立項(xiàng)信息，查詢項(xiàng)目的進(jìn)展，組織人員、投入勞務(wù)費(fèi)用、工程項(xiàng)目資產(chǎn)占用等情況。 項(xiàng)目分析報表：項(xiàng)目投資報酬分析、項(xiàng)目投資成本分析、項(xiàng)目機(jī)會成本分析、投資預(yù)算執(zhí)行情況分析。（四）合同管理合同管理與項(xiàng)目管理緊密聯(lián)系，項(xiàng)目是合同擬定的依據(jù)，合同是項(xiàng)目的具體執(zhí)行，YYVPS合同管理系統(tǒng)提供合同擬定、審批、決算、付款、評估等一系列完善的合同管理解決方案，有效解決XX在合同管理中各部門信息脫節(jié)現(xiàn)象，將合同管理與項(xiàng)目管理、往來管理、資產(chǎn)管理有效結(jié)合。 合同擬定：合同管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對不同性質(zhì)合同的管理，但對于不同性質(zhì)的合同都需在合同擬定處錄入。l 工程合同：規(guī)劃建設(shè)部根據(jù)下達(dá)的投資預(yù)算、投資項(xiàng)目計劃，擬定具體的工程合同。合同涉及信息有：合同號、工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目類型、施工單位、工程質(zhì)量要求、工期、工程造價、付款方式及進(jìn)度等。l 采購合同：采購部根據(jù)工程合同物資需求狀況、結(jié)合供應(yīng)商詢價資料，擬定采購合同。采購合同涉及的信息有：合同號、采購資產(chǎn)名稱、單價、數(shù)量、資產(chǎn)質(zhì)量、需求時間、采購負(fù)責(zé)人等l 借貨合同：由與業(yè)務(wù)需要，公司可能會發(fā)生對外借用資產(chǎn)情況。用戶將簽定的借貨合同所涉及的資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，便于合同執(zhí)行及信息查詢。l 租賃合同：管理經(jīng)營租賃合同和融資租賃合同。合同信息錄入后，便于合同執(zhí)行及信息查詢。 合同審批:擬定的合同經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后報財務(wù)部審批。系統(tǒng)提供按不同金額大小設(shè)定不同的審批權(quán)限。審批時系統(tǒng)自動核對合同是否符合計劃、是否超過預(yù)算、審批環(huán)節(jié)是否連續(xù)。只有審批全部通過的合同才能被下一環(huán)節(jié)執(zhí)行。 合同簽定：合同審批通過，公司與對方簽定合同，系統(tǒng)作上合同簽定標(biāo)記。 合同執(zhí)行：對于簽定的合同可以付諸執(zhí)行，對合同執(zhí)行的管理與施工進(jìn)度、付款進(jìn)度、資產(chǎn)入庫情況相結(jié)合。l 每一個施工進(jìn)度完工，都要進(jìn)行完工單錄入，系統(tǒng)也會對進(jìn)度自動報警，提醒相關(guān)人員抓緊工期，完成進(jìn)度。l 根據(jù)工程合同、采購合同及其它合同提供的付款進(jìn)度信息、財務(wù)部付款執(zhí)行情況，系統(tǒng)可以對即將發(fā)生的付款進(jìn)行預(yù)警，這樣將非常方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握合同付款情況，讓財務(wù)部做好財務(wù)收支計劃，從而實(shí)現(xiàn)對合同動態(tài)的監(jiān)控管理。l 根據(jù)合同確定的資產(chǎn)采購計劃執(zhí)行情況，系統(tǒng)提供在合同信息中查詢資產(chǎn)到貨時間、數(shù)量、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息。 合同決算：主要完成工程項(xiàng)目驗(yàn)收后的各項(xiàng)工作。決算時，系統(tǒng)將被決算合同執(zhí)行工程中已有信息自動顯示，包括工程合同總體進(jìn)度、造價、已付款情況、未付工程尾款等，結(jié)合當(dāng)前決算資料，實(shí)現(xiàn)對工程管理費(fèi)、尾款結(jié)算、財務(wù)決算、歸檔等決算過程。 合同關(guān)閉：對已竣工決算的工程合同，已采購到貨的采購合同及其它已執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)自動關(guān)閉，關(guān)閉后的合同不再執(zhí)行。對確實(shí)沒有必要執(zhí)行的合同，也可手工關(guān)閉。 查詢、統(tǒng)計功能：系統(tǒng)可以方便地查詢工程合同、采購合同等各類合同信息，可方便地對工程項(xiàng)目簽約、付款、實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行匯總、分析。如按照不同的工程項(xiàng)目迅速查找合同內(nèi)容，了解工程進(jìn)度、歷史付款情況、未付款情況等。 合同管理分析報表：合同執(zhí)行情況分析、合同付款分析（五）采購管理YY采購管理系統(tǒng)通過與工作流結(jié)合，完成了資產(chǎn)申購的全過程?？呻S時將各分散遞交的采購計劃匯總，采購后自動生成入庫單，并由入庫驗(yàn)收流程自動完成對資產(chǎn)庫存的修改，涉及的金額自動更新相關(guān)財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫 采購訂單：采購訂單主要分類兩類，一類是根據(jù)工程項(xiàng)目確定的采購合同，一類是直接擬定的采購合同。對于第一類合同，系統(tǒng)可自動調(diào)用合同管理中的采購合同生成采購訂單。其他采購合同可由用戶直接錄入訂單，對于沒有訂單的采購，可直接錄入采購單。到貨完畢的采購訂單自動關(guān)閉，對于不需要繼續(xù)采購的采購訂單可以手工關(guān)閉，關(guān)閉后的采購訂單停止執(zhí)行。 資產(chǎn)采購：對于計劃采購必須指定采購訂單號，對于非計劃采購可以直接輸入采購單；采購到貨后可以通過驗(yàn)收入庫進(jìn)行庫房入庫處理；對于單貨同到的采購可以直接作上開票標(biāo)志，表示發(fā)票已到，否則作暫估入庫，在發(fā)票到后再開具發(fā)票。 采購開票：對于暫估入庫的采購或貨未到的采購則可開具采購發(fā)票。開票時可以根據(jù)多張采購單或單張自動生成發(fā)票。一張采購單可以多次開票。 采購費(fèi)用分?jǐn)偅簩τ诓少忂^程中發(fā)生的費(fèi)用，如果費(fèi)用需要進(jìn)入采購成本則必須在采購單中輸入，然后通過采購費(fèi)用分?jǐn)偣δ馨磾?shù)量、金額分?jǐn)偟骄唧w資產(chǎn)；也可以在采購入庫單中直接輸入采購費(fèi)用并直接進(jìn)入采購成本；刪除已分?jǐn)偟牟少徺M(fèi)用系統(tǒng)自動清除已分?jǐn)倲?shù)據(jù)。 執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時，可以對采購的價格進(jìn)行控制（根據(jù)預(yù)先指定的資產(chǎn)最高采購價），也可以按照預(yù)先確定的安全庫存（最高最低庫存量）進(jìn)行控制。填制采購單據(jù)時，系統(tǒng)自動提示當(dāng)前資產(chǎn)的庫存量、采購在訂量、最近采購價、最高采購價、最低采購價等信息，同時按照客戶+資產(chǎn)的方式自動記憶資產(chǎn)的最近價格并填入到單據(jù)中，方便用戶的信息獲取和簡化操作。 資產(chǎn)采購分析報表：采購成本費(fèi)用分析、采購資金占用分析、采購價格趨勢分析（六）庫存管理YY庫存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對進(jìn)出庫信息的記錄和維護(hù)，嚴(yán)格監(jiān)控作業(yè)進(jìn)度和狀態(tài)，減少庫存積壓和資金占用，杜絕庫存不足的情況發(fā)生，在合理配置資源的基礎(chǔ)上獲得高存貨績效。 資產(chǎn)信息管理：通過細(xì)化、規(guī)范化管理資產(chǎn)信息，提高資產(chǎn)信息調(diào)用效率。資產(chǎn)檔案信息包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)類別、所屬工程項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)、存放位置、說明書、所屬部門、價格、當(dāng)前價值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人、質(zhì)量等相關(guān)信息。系統(tǒng)同時提供多項(xiàng)智能字段，以對資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求，l 資產(chǎn)編碼：是規(guī)范資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，資產(chǎn)編碼應(yīng)注意科學(xué)、合理、唯一。編碼長度應(yīng)適當(dāng)，要便于記憶、操作，應(yīng)具有擴(kuò)展性，l 資產(chǎn)性質(zhì)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所提到的資產(chǎn)是指企業(yè)經(jīng)營管理的全部資產(chǎn)，包括擁有產(chǎn)權(quán)的和未擁有產(chǎn)權(quán)的。它與財務(wù)核算中的資產(chǎn)有所區(qū)別，為便于資產(chǎn)與財務(wù)數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)將資產(chǎn)性質(zhì)進(jìn)行以下分類：存貨、低值易耗品、在建工程、固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、費(fèi)用等，由于財務(wù)核算不同，性質(zhì)可以隨時變更。用戶還可以根據(jù)需要隨時新增性質(zhì)。l 產(chǎn)權(quán)：系統(tǒng)對資產(chǎn)按產(chǎn)權(quán)分為自有、借貨、租賃三種。l 工程項(xiàng)目：對于確定用于某項(xiàng)工程的資產(chǎn)，可以在入庫時指定所屬工程項(xiàng)目，也可在領(lǐng)用時指定。l 部門、負(fù)責(zé)人：對于能確定負(fù)責(zé)部門、負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)，可以在入庫時指定，指定時系統(tǒng)自動調(diào)用人事管理系統(tǒng)部門、人員信息。 資產(chǎn)入庫：系統(tǒng)支持不同來源的資產(chǎn)入庫，包括采購入庫、借貨入庫、租賃入庫、建造入庫等等。對不同來源的資產(chǎn)，用戶可以指定資產(chǎn)性質(zhì)，在錄入資產(chǎn)入庫單時系統(tǒng)將要求指定來源，以便用戶方便地查詢不同來源資產(chǎn)的入庫信息。l 采購入庫：系統(tǒng)自動根據(jù)資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收入庫單生成采購入庫單數(shù)據(jù)。l 借貨入庫：根據(jù)出借方到貨通知，資產(chǎn)管理部門通過合同選項(xiàng)調(diào)用借貨合同，根 據(jù)借貨合同中的資產(chǎn)信息，對借入資產(chǎn)信息核對無誤后辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。l 租賃入庫：根據(jù)出租方到貨通知，資產(chǎn)管理部門通過合同選項(xiàng)調(diào)用租賃合同，根 據(jù)租賃合同中的資產(chǎn)信息，對租入資產(chǎn)信息核對無誤后辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。l 建造入庫：根據(jù)完工決算資料，資產(chǎn)管理部門進(jìn)行自建資產(chǎn)的入庫處理。系統(tǒng)自動將領(lǐng)用資產(chǎn)轉(zhuǎn)入該項(xiàng)目管理。資產(chǎn)出庫：主要管理因資產(chǎn)退出企業(yè)進(jìn)行的減少處理。包括資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)退借、資產(chǎn)退租（針對經(jīng)營性租賃）、出售及其他原因引起的資產(chǎn)減少。資產(chǎn)出庫時通過出庫資產(chǎn)編碼的錄入，系統(tǒng)自動調(diào)出該資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)量、金額減少的核算。庫存憑證：系統(tǒng)自動處理因資產(chǎn)入庫、出庫發(fā)生的財務(wù)核算變化，根據(jù)資產(chǎn)不同性質(zhì)，系統(tǒng)自動生成涉及存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品、費(fèi)用憑證傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng)。庫存資產(chǎn)分析報表：庫存資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、庫存資產(chǎn)資金占用分析、（七）資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)存在相互影響的關(guān)系，每個環(huán)節(jié)都不可能單獨(dú)地完成其工作內(nèi)容，必須利用其它環(huán)節(jié)所提供的各種信息，將相互之間的影響關(guān)系引入到整個流程系統(tǒng)，綜合考慮，才可能真正做到一個科學(xué)、客觀、合理的資產(chǎn)管理解決方案。YYVPS資產(chǎn)管理解決方安通過與其他模塊的共同協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)整個生命周期的全過程管理。 資產(chǎn)領(lǐng)用管理：企業(yè)因工程施工、日常辦公管理及其它需要領(lǐng)用庫存資產(chǎn)時，通過資產(chǎn)領(lǐng)料單的錄入，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用管理，不同用途領(lǐng)料，領(lǐng)料單錄入方式不同。l 工程施工領(lǐng)料：工程施工領(lǐng)料一般根據(jù)工程合同及進(jìn)度按排進(jìn)行領(lǐng)料，初次領(lǐng)料時，系統(tǒng)根據(jù)選定的工程合同及進(jìn)度按排自動生成領(lǐng)料單，再次領(lǐng)料時，系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度按排，扣除上次領(lǐng)料后自動生成領(lǐng)料單。領(lǐng)料單涉及的信息有：資產(chǎn)名稱、工程項(xiàng)目、工程類型、工程合同、計劃數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、用途等信息。l 非工程領(lǐng)料：直接錄入領(lǐng)料名稱、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人即可。系統(tǒng)自動進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)料處理。資產(chǎn)退庫：處理已領(lǐng)資產(chǎn)退庫業(yè)務(wù)，通過退庫單錄入，系統(tǒng)自動進(jìn)行庫存資產(chǎn)增加工程項(xiàng)目所屬資產(chǎn)減少的核算。資產(chǎn)調(diào)動管理：資產(chǎn)調(diào)動處理資產(chǎn)在不同項(xiàng)目、不同部門、不同負(fù)責(zé)人間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移活動。l 調(diào)動申請：由資產(chǎn)使用部門擬定資產(chǎn)調(diào)動申請，調(diào)動申請包括調(diào)動資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途等信息，申請單錄入后報部門負(fù)責(zé)人審批。l 調(diào)動執(zhí)行：審批后的調(diào)動單轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部按資產(chǎn)合理配置原則根據(jù)調(diào)動申請單自動生成調(diào)動單。調(diào)動單錄入時需指明調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)出負(fù)責(zé)人、調(diào)入負(fù)責(zé)人、調(diào)出資產(chǎn)名稱、數(shù)量、調(diào)動原因等相關(guān)信息。調(diào)動單審批簽字后，系統(tǒng)自動生成相關(guān)帳表。資產(chǎn)拆分組合：系統(tǒng)提供從整機(jī)、配件到標(biāo)準(zhǔn)配置的一體化標(biāo)準(zhǔn)管理