【正文】 分配相應(yīng)權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)辦公信息依權(quán)限共享的目標(biāo)。四、建設(shè)方案、辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括：公文辦理，日常辦公，個(gè)人辦公，系統(tǒng)管理，查詢統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)接口的建設(shè)。辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)用于管理人員的日常辦公，是一個(gè)以應(yīng)用為核心、以協(xié)同辦公為指導(dǎo)的辦公系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理流程基于統(tǒng)一的工作流平臺(tái)，給系統(tǒng)極大的擴(kuò)展性和靈活性。傳統(tǒng)的書(shū)面文件不僅浪費(fèi)大量的紙張，而且在管理控制過(guò)程中，很難保證文件控制版本的一致性。采用電子化文檔，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文件的計(jì)算機(jī)控制，可以解決紙質(zhì)文件控制問(wèn)題。同時(shí)有利于文件歷史版本的控制以及文件的檢索。公文辦理公文辦理是辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心，用于工作人員的日常辦公。支持發(fā)文、辦文、審批等公文的流轉(zhuǎn)，以及公文和批示件的歸檔。系統(tǒng)還具有對(duì)政府部門(mén)日常事務(wù)的查詢、管理功能。發(fā)文管理：包括公文擬稿、辦理、催辦，公文流轉(zhuǎn)審批，查詢，模板管理維護(hù)，流程設(shè)置等。辦文管理：包括公文擬稿、辦理、催辦，公文流轉(zhuǎn)審批，查詢，模板管理維護(hù)，流程設(shè)置等。領(lǐng)導(dǎo)批示：領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)登記，催辦，查詢，統(tǒng)計(jì)等。來(lái)電管理：對(duì)來(lái)電的登記，處理，查詢。來(lái)文導(dǎo)入：導(dǎo)入來(lái)文數(shù)據(jù)（標(biāo)準(zhǔn)的XML格式數(shù)據(jù)文件），支持黨政機(jī)關(guān)電子公文交換系統(tǒng)來(lái)文數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。公文導(dǎo)出：將公文導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的XML格式數(shù)據(jù)文件，提供黨政機(jī)關(guān)電子公文交換系統(tǒng)進(jìn)行公文交換和檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。日常辦公日常辦公平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)政府部門(mén)內(nèi)部信息、資料以及會(huì)議的管理。信息發(fā)布管理：對(duì)政府部門(mén)內(nèi)部信息進(jìn)行管理、在辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中發(fā)布信息，如：領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)、部門(mén)簡(jiǎn)報(bào)、政府通報(bào)等信息的登記、維護(hù)和查詢。通知、公告：對(duì)政府部門(mén)內(nèi)部的通知、公告進(jìn)行管理和發(fā)布，可設(shè)置通知、公告的時(shí)效。領(lǐng)導(dǎo)日程管理：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排進(jìn)行登記，維護(hù)，查詢，打印。會(huì)議室管理：包括會(huì)議室的登記，維護(hù)，查詢，簽收，有會(huì)提醒等功能。人員通訊庫(kù)：包括個(gè)人及處室的人員登記，維護(hù)，查詢。資料管理：用于個(gè)人及處室的各類電子資料的管理，方便保存和檢索。個(gè)人辦公個(gè)人辦公包括待辦事宜、在辦事宜、已辦事宜、資料收發(fā)、消息查看等功能模塊。同時(shí)平臺(tái)還提供一些輔助性的功能，如滾動(dòng)閱覽、設(shè)置定時(shí)提醒、查看待辦事項(xiàng)等。領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)：醒目地顯示領(lǐng)導(dǎo)的最新動(dòng)態(tài)。通知、公告：醒目地顯示政府部門(mén)內(nèi)部發(fā)的通知。會(huì)議室管理：醒目地顯示會(huì)議室安排情況。公文辦理：包括個(gè)人待辦事宜，在辦事宜，已辦事宜，個(gè)人已批，已閱等。領(lǐng)導(dǎo)日程：醒目地顯示領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。信息、簡(jiǎn)報(bào)：醒目地顯示政府部門(mén)或者各處室最新發(fā)布的部門(mén)信息、簡(jiǎn)報(bào)或者是政府通報(bào)。查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)并不是單獨(dú)的一個(gè)模塊，它是集成在各個(gè)功能模塊中，各模塊都需要功能強(qiáng)大的檢索、查詢功能，這里單獨(dú)把它提出來(lái)設(shè)計(jì)，目的是為了高度概括本系統(tǒng)在查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)功能方面的共性與特征。數(shù)據(jù)查詢?yōu)楦髂K提供多種查詢方式。既支持按各種分類以樹(shù)型結(jié)構(gòu)分層顯示數(shù)據(jù)，又支持模糊查詢和列表查詢，還可以按各種分類查詢統(tǒng)計(jì)出各類數(shù)據(jù)的數(shù)量。按照各個(gè)子系統(tǒng)及功能模塊對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不同要求，系統(tǒng)將提供不同類型的統(tǒng)計(jì)，并按照要求將這些數(shù)據(jù)生成Excel，及word格式的報(bào)表。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是保證辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，用于對(duì)支撐系統(tǒng)運(yùn)行的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。包括對(duì)組織機(jī)構(gòu)、用戶、菜單權(quán)限、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)的維護(hù)，同時(shí)還具有數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能以及對(duì)登錄日志的查詢功能。公文審批流程配置及公文流轉(zhuǎn)管理員用于對(duì)公文流程進(jìn)行配置、定義。支持“用戶管理員”對(duì)各自科室公文辦理流程的預(yù)定義。用戶在實(shí)際辦理公文的過(guò)程當(dāng)中，只要選擇預(yù)定義好的相應(yīng)流程，就能實(shí)現(xiàn)公文處理中的文件流轉(zhuǎn)。、數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）是Web上的數(shù)據(jù)通用語(yǔ)言。XML是一種開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)，XML語(yǔ)言不受任何實(shí)體的控制也不歸任何實(shí)體所有。XML可以擴(kuò)展，XML標(biāo)簽可以被任何人創(chuàng)建并被其他人所采用。它使開(kāi)發(fā)人員能夠?qū)⒔Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，從許多不同的應(yīng)用程序傳遞到桌面，進(jìn)行本地計(jì)算和演示。XML允許為特定應(yīng)用程序創(chuàng)建唯一的數(shù)據(jù)格式。它還是在服務(wù)器之間傳輸結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的理想格式。在系統(tǒng)應(yīng)用中使用XML技術(shù)有以下的優(yōu)勢(shì)：l 它提供用于本地計(jì)算的數(shù)據(jù)l 向用戶提供正確的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)視圖l 允許集成不同來(lái)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)l 描述來(lái)自多種應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)l 通過(guò)粒度更新來(lái)提高性能l 宏觀經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案根據(jù)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的分析以及考慮以后可能的擴(kuò)展及問(wèn)題，我們提出數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案是集合式數(shù)據(jù)庫(kù)方式。集合式數(shù)據(jù)庫(kù)的模型采用數(shù)據(jù)整合方式：屬性、管理、人員、機(jī)構(gòu)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在這種模式中，所有的數(shù)據(jù)處在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，是一個(gè)大而全的數(shù)據(jù)集，優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)比較方便，在一個(gè)數(shù)據(jù)連接中就可以處理所需要的數(shù)據(jù)記錄。集合式數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)集合式數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)實(shí)現(xiàn)云南省宏觀經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，有其獨(dú)特的地方?，F(xiàn)總結(jié)如下：指標(biāo)集合式說(shuō)明安全性***集合式將所有數(shù)據(jù)放在同一個(gè)物理環(huán)境中，能在物理上避免一些人為操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全；另外不同的應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的安全級(jí)別可以從單獨(dú)位置維護(hù)?？晒芾硇?**安全管理、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)邏輯管理比較集中可維護(hù)性***任何一個(gè)問(wèn)題，只需要處理出現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)?？蓴U(kuò)展性***在增加新的系統(tǒng)時(shí)，只需要考慮和數(shù)據(jù)處理邏輯層的關(guān)系就行，其管理是獨(dú)立的。性能****當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)性能出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，集合式可以通過(guò)分布式布置數(shù)據(jù)庫(kù)集群很容易解決性能問(wèn)題開(kāi)發(fā)難度****這是一個(gè)相對(duì)指標(biāo),集合式開(kāi)發(fā)上要方便一些，技術(shù)上的難度和工作量會(huì)相對(duì)少些。*號(hào)表示該指標(biāo)的程度，從一個(gè)到五個(gè)*號(hào)分別表示：一到五級(jí)。、數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)計(jì)的原則數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的維護(hù)應(yīng)該是唯一的，也就是說(shuō)對(duì)某一個(gè)具體的數(shù)據(jù)，對(duì)其增加、刪除、修改的操作應(yīng)該是在一個(gè)表中、甚至只是在一個(gè)功能中完成。其它表中應(yīng)用到該字段的地方只能是引用，而不能再出現(xiàn)一個(gè)該數(shù)據(jù)的副本，更不能對(duì)該副本再進(jìn)行維護(hù)，這樣就避免了同一數(shù)據(jù)在同一應(yīng)用的不同值。同時(shí)提高了數(shù)據(jù)維護(hù)的效率。為了提高數(shù)據(jù)處理的性能，數(shù)據(jù)處理邏輯盡可能用存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。、終端系統(tǒng)及接口設(shè)計(jì)通過(guò)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子公文交換系統(tǒng)提供的XML數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入、導(dǎo)出接口可以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與電子公文交換系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)單位與單位之間的在一個(gè)相對(duì)集中、統(tǒng)一的大平臺(tái)上進(jìn)行公文及相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，進(jìn)而達(dá)到單位與單位之間協(xié)同辦公的目的。公文交換系統(tǒng)支持與目前的OA系統(tǒng)的文件交換功能。在公文交換時(shí)，公文交換系統(tǒng)將收到的公文導(dǎo)出到本地，文件格式為XML，然后OA將該文件導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中，OA處理完后需要發(fā)的文件導(dǎo)出到本地，文件格式為XML，公文交換系統(tǒng)將該文件導(dǎo)入到公文交換系統(tǒng)中，然后在發(fā)到相關(guān)的單位。交換過(guò)程中交換的文件格式均為雙方統(tǒng)一定義的XML文件。、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)安全保護(hù)基本安全要求分為安全策略、安全組織、安全技術(shù)和安全運(yùn)行四個(gè)方面。1. 安全策略安全策略是為了指導(dǎo)和規(guī)范XXXXXXXX信息安全工作而制定的安全方針、管理制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、操作流程和記錄模板等文檔的總和。安全策略具有層次化的結(jié)構(gòu)，包括整體安全策略、部門(mén)級(jí)安全策略、系統(tǒng)級(jí)安全策略等。2. 安全組織安全組織是為了保障市XXXXXXXX信息安全而建立的組織體系，包括各級(jí)安全組織機(jī)構(gòu)、崗位安全職責(zé)、人員安全管理等方面。3. 安全技術(shù)安全技術(shù)是指保障市XXXXXXXX信息安全的安全技術(shù)功能要求和安全技術(shù)保障要求，包括網(wǎng)絡(luò)與通訊安全、主機(jī)與平臺(tái)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、物理環(huán)境安全等方面。4. 安全運(yùn)行安全運(yùn)行是為了保障市XXXXXXXX系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的安全而制定的安全運(yùn)維要求，包括風(fēng)險(xiǎn)管理、配置和變更管理、信息系統(tǒng)工程安全管理、日常運(yùn)行管理、技術(shù)資料安全、應(yīng)急響應(yīng)等方面。、備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器必須啟用數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)類管理策略。在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)層面對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的用戶操作行為（如讀、寫(xiě)記錄等）、用戶事件（如用戶帳號(hào)的創(chuàng)建、刪除等）和系統(tǒng)狀態(tài)（如數(shù)據(jù)庫(kù)的啟動(dòng)和關(guān)閉等）加以審計(jì)，審計(jì)信息作為安全事件分析和追蹤的基礎(chǔ)。對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)備份恢復(fù)機(jī)制，必須開(kāi)啟數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志歸檔功能，包括關(guān)鍵的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用的備份，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份，并且能按照設(shè)定的時(shí)間間隔進(jìn)行自動(dòng)全備份、增量備份。為了減少備份、恢復(fù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響，提高服務(wù)能力，要求備份系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)快速恢復(fù)的機(jī)制和手段，縮短數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響。為縮短主機(jī)故障對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響，提高系統(tǒng)維護(hù)能力，降低維護(hù)復(fù)雜度，要求備份軟件能對(duì)出現(xiàn)故障的主機(jī)自動(dòng)恢復(fù)包括操作系統(tǒng)在內(nèi)的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)。備份系統(tǒng)包括備份服務(wù)器、磁帶機(jī)以及備份軟件，備份軟件包括對(duì)系統(tǒng)、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、災(zāi)難恢復(fù)等的備份恢復(fù)功能，具有完全備份、增量備份、差額備份等備份策略。、運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)切換后可開(kāi)始投入運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行包括系統(tǒng)的日常操作、維護(hù)等。業(yè)務(wù)協(xié)同的思想只有在運(yùn)行中才能得到檢驗(yàn)，而運(yùn)行中不斷積累問(wèn)題是新的開(kāi)發(fā)思想的源泉。維護(hù)內(nèi)容（1）程序的維護(hù)程序的維護(hù)指改寫(xiě)一部分或全部程序，一般是針對(duì)程序本身漏洞問(wèn)題維護(hù)。目前系統(tǒng)維護(hù)在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或條件發(fā)生改變時(shí)進(jìn)行，效率不高的程序和規(guī)模太大的程序也應(yīng)設(shè)法予以改進(jìn)。一般說(shuō)來(lái)，管理信息系統(tǒng)的主要維護(hù)工作量是對(duì)程序漏洞的維護(hù)。(2)數(shù)據(jù)的維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)指的是不定期的對(duì)數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改，這里不包括主文件或主數(shù)據(jù)庫(kù)的定期更新。數(shù)據(jù)維護(hù)的內(nèi)容主要是對(duì)文件或數(shù)據(jù)中的記錄進(jìn)行增加、修改和刪除等操作，通常采用專用的程序模塊。(3)代碼的維護(hù)隨著用戶環(huán)境的變化，原先的代碼已經(jīng)不能繼續(xù)適應(yīng)新的要求，這時(shí)就必須對(duì)代碼進(jìn)行變更。代碼的變更（即維護(hù)）包括訂正、新設(shè)計(jì)、添加和刪除等內(nèi)容。當(dāng)有必要變更代碼時(shí)，應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和計(jì)算機(jī)有關(guān)人員組成專門(mén)的小組進(jìn)行討論決定，用書(shū)面格式寫(xiě)清并事先組織有關(guān)使用者學(xué)習(xí)，然后輸入計(jì)算機(jī)并開(kāi)始實(shí)施性的代碼體系。代碼維護(hù)過(guò)程中的關(guān)鍵是如何使新的代碼得到貫徹。維護(hù)組織本系統(tǒng)需要長(zhǎng)期運(yùn)行維護(hù)、不斷完善擴(kuò)充。鑒于本系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際情況，應(yīng)從省級(jí)運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、運(yùn)維三個(gè)層面建立系統(tǒng)組織管理體系，明確分工，各負(fù)其責(zé)，共同保障系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定高效運(yùn)行。省級(jí)維護(hù)機(jī)構(gòu)：XXXXX負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作，協(xié)調(diào)和組織業(yè)務(wù)組織進(jìn)行維護(hù)工作。靈活多樣的維護(hù)形式平臺(tái)支持用戶通過(guò)遠(yuǎn)程異地客戶端對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、維護(hù)和發(fā)布。提供具有新增功能的更新，提供主要維護(hù)版本的更新，提供修補(bǔ)包及替代方法。、系統(tǒng)軟硬件物理部署方案五、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 、項(xiàng)目實(shí)施的十大關(guān)鍵成功因素作為項(xiàng)目實(shí)施的專業(yè)化服務(wù)廠商之一，我公司認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施主要有以下十大關(guān)鍵成功因素：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視與承諾XXXXXXXX領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)此次項(xiàng)目的重視和承諾是成功完成項(xiàng)目實(shí)施的最關(guān)鍵的因素，承諾的內(nèi)容主要包括：l 從全局的角度給予切實(shí)、明確、有益的支持；l 從管理層到項(xiàng)目組織形成良好的溝通渠道；l 在本項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，包括一把手在內(nèi)的所有委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)員。確定的項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施前提條件和實(shí)施計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目小組必須通過(guò)周密的討論與溝通，達(dá)成共識(shí)，共同制定明確的項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施前提條件和實(shí)施計(jì)劃，為后期的實(shí)施工作奠定良好基礎(chǔ)。在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施前提條件和實(shí)施計(jì)劃的不確定性將直接導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲、實(shí)施成本增加等不良后果。所以，必須在項(xiàng)目啟動(dòng)以前將這些明確下來(lái)。良好的項(xiàng)目溝通良好的項(xiàng)目溝通是項(xiàng)目成功的重要保障：l 項(xiàng)目涉及很多各種性質(zhì)的