【正文】 問桌面；l 維護桌面的費用大大降低。. 企業(yè)文檔管理平臺功能. 文檔管理解決方案概述為了更好地解決企業(yè)內(nèi)部和外部大量知識文檔需要管理的問題，推薦企業(yè)采用電子化的手段、網(wǎng)絡(luò)化的方式、信息化的管理方法實現(xiàn)企業(yè)文檔的協(xié)作和管理，并幫助逐步實現(xiàn)企業(yè)的知識積累、工作效率提高和企業(yè)創(chuàng)新能力的提升。解決方案是：252。 通過使用Microsoft Office System，為客戶提供一個文檔集中管理、集中控制的協(xié)同工作平臺:216。 使用標(biāo)準的文檔結(jié)構(gòu)和模板，提高制作文檔的效率216。 統(tǒng)一的文檔控制和信息共享平臺，高效連接團隊成員和合作伙伴216。 降低文檔和信息的安全風(fēng)險216。 基于知識管理的全文信息檢索，提高對企業(yè)內(nèi)容和現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息再利用252。 提供使用微軟技術(shù)的合作伙伴基于Microsoft Office System進行快速定制、整合、配置等附加電子文檔解決方案252。 整個方案適用于各企業(yè)、機構(gòu)中的文控中心和檔案管理中心以及企業(yè)中各個部門和工作團隊的文檔庫和文檔協(xié)作。如果企業(yè)已有部門級的檔案庫、資料庫和文檔庫，可以采用與這個平臺進行對接的方式，對整個企業(yè)的文檔進行統(tǒng)一的管理和利用。. 方案優(yōu)勢和業(yè)務(wù)收益基于Microsoft Office System的電子文檔管理解決方案為客戶提供了一個文檔集中管理、集中控制的協(xié)同工作平臺，可以對文檔生命周期的各個環(huán)節(jié)進行有效管理。幫助客戶提高文檔制作效率，規(guī)范處理流程，增強文檔和信息的安全性，降低管理和運營的成本。整個方案的優(yōu)勢體現(xiàn)在：1. 提供標(biāo)準的文檔結(jié)構(gòu)和模板，提高制作文檔的效率電子文檔管理解決方案幫助客戶規(guī)范文檔結(jié)構(gòu)和模板，使員工可以高效、標(biāo)準地創(chuàng)建專業(yè)文檔，提高文檔制作效率。具體包括：252。 統(tǒng)一的文檔管理平臺252。 使用文檔庫集中管理業(yè)務(wù)文檔252。 一致的文檔創(chuàng)建模板2. 統(tǒng)一的文檔控制和信息共享平臺，高效連接團隊成員和合作伙伴電子文檔管理解決方案提供了一個協(xié)同工作平臺，加強了文檔的集中管理和控制能力。并提供了靈活的、可視化的、可定制的文檔審批工作流程，提高文檔處理效率和協(xié)作能力。具體包括：252。 高效的協(xié)同工作平臺252。 集成的即時信息溝通和協(xié)作252。 可視化、自動化的文檔審批過程252。 可靈活定制的文檔處理流程252。 自動保存文檔修訂版本記錄252。 文檔編輯鎖定機制，保證業(yè)務(wù)文檔的完整性3. 降低文檔和信息的安全風(fēng)險電子文檔管理解決方案能夠嚴格控制企業(yè)文檔和信息的訪問權(quán)限，防止機密信息泄露，降低安全問題所帶來的運營風(fēng)險。具體包括：252。 集成的信息權(quán)限管理工具252。 可靈活定制的文檔、信息訪問策略和模板252。 自動保存文檔訪問和修訂記錄，實現(xiàn)文檔操作留痕252。 防止用戶對文檔意外或惡意刪除4. 基于知識管理的全文信息檢索，提高對企業(yè)內(nèi)容和現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息再利用電子文檔管理解決方案提供靈活的信息分類和全文檢索能力，可以有效地連接企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息再利用，極大限度地節(jié)省人工成本。具體包括：252。 連接企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能文檔252。 多維度的文檔信息分類導(dǎo)航252。 功能強大的全文檢索能力. 文檔管理子系統(tǒng)架構(gòu)文檔管理子系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下：系統(tǒng)包含三個層次功能，來滿足最終用戶、文檔管理員和系統(tǒng)管理員的日常操作需求：u 應(yīng)用層n 文檔協(xié)作門戶：提供企業(yè)用戶訪問系統(tǒng)的主要界面，用于進行日常的文檔協(xié)作和信息的發(fā)布，具有身份認證、界面友好、易于操作的特色。n 文檔存儲：提供文件夾分類、樹狀瀏覽方式、回收站管理和歸檔等特色。n 文檔創(chuàng)建：具有預(yù)定義的文檔模板、智能文檔和XML元數(shù)據(jù)模板定義等特色，使文檔管理員的工作更加輕松和規(guī)范。n 文檔檢索：提供給用戶全文檢索、按屬性檢索和對屬性元數(shù)據(jù)進行管理或擴展的能力，方便用戶不斷擴展的文檔管理需求。n 文檔協(xié)作：提供多人協(xié)同文檔編輯和修訂，與即時消息集成、方便進行交流和小組討論，也可以通過Web進行留言和討論，具備版本控制、文檔審批流程和文檔使用的簽入簽出、更新通知等功能，能夠極大的提高用戶使用的積極性和便利性。n 文檔安全管理：同時具有對文檔庫、文件夾的權(quán)限控制和單獨文檔的訪問授權(quán)，通過數(shù)字版權(quán)管理控制對文檔的打印和復(fù)制，并具備文檔有效時間和電子簽章的能力，有效的控制了文檔的安全和保密。n 其他輔助功能：提供文檔協(xié)作的相關(guān)輔助功能如：會議通知、日歷安排、在線調(diào)查和統(tǒng)計分析報表等，幫助企業(yè)員工更好的工作。u 基礎(chǔ)服務(wù)層n 存儲服務(wù)：提供高效、穩(wěn)定的存儲引擎，保證文檔存儲的可靠性。n 安全性服務(wù)：具備標(biāo)準安全控制和強安全控制能力；系統(tǒng)管理員通過設(shè)置角色和權(quán)限模板，簡化安全管理的復(fù)雜度，最大程度保證文檔的安全。n 流程服務(wù)：流程引擎提供了圖形化的流程設(shè)計界面，方便文檔管理員和系統(tǒng)管理員定義和修改，適應(yīng)企業(yè)不斷變化的管理流程，并提供了監(jiān)控工具和擴展接口。n 管理服務(wù)：對整個文檔庫和文檔Web站點進行統(tǒng)一管理，通過圖形化的界面對文檔使用進行審核、跟蹤和日志查看，也提供備份和恢復(fù)的功能。n 搜索：搜索引擎提供全文檢索和屬性檢索需要的索引建立和更新，并具備搜索任務(wù)調(diào)度的能力，提高搜索的準確性和效率。n 擴展服務(wù)：通過提供系統(tǒng)的對象模型、接口方法、Web Service標(biāo)準對系統(tǒng)進行擴展，通過事件觸發(fā)機制，響應(yīng)外部其他相關(guān)系統(tǒng)的訪問請求，為系統(tǒng)間的整合提供了靈活、良好的工具。u 系統(tǒng)層n Web服務(wù)器：功能強大、效率高、安全的Microsoft Internet Information Server。n Database服務(wù)：高效、穩(wěn)定、強大的Microsoft SQL Server服務(wù)器。n 認證服務(wù)：提供多種安全認證方式，包括加密認證、證書認證等。n 目錄服務(wù)：使用微軟的活動目錄存儲企業(yè)的組織機構(gòu)和人員信息，方便的查詢和檢索以及統(tǒng)一認證。. 文檔管理主要功能模塊特色u 文檔導(dǎo)航與瀏覽界面在這個界面中，用戶可以使用文檔導(dǎo)航樹來進行文檔導(dǎo)航瀏覽。通過點擊導(dǎo)航樹的節(jié)點，瀏覽到相關(guān)的文檔信息。在文檔列表中，用戶可以對文檔進行各種操作。除了文檔的名稱、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建者、文件大小等基本信息之外，每個文檔的下載統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及用戶對文檔的評分，都會直接顯示在文檔列表界面中。用戶在此界面中，也可以通過鼠標(biāo)直接為文檔評分。u 文檔導(dǎo)航節(jié)點定義為了獲取更大的靈活性，文檔的導(dǎo)航方式與文檔的物理存放位置，即它存放在文檔庫的哪個文件夾中，沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系，相反，而是采用了由管理員自定義每個導(dǎo)航節(jié)點的方式進行。管理員可以在后臺的導(dǎo)航節(jié)點維護界面中，直接以樹形結(jié)構(gòu)定義每個導(dǎo)航節(jié)點。每個導(dǎo)航節(jié)點都包含一個查詢條件，通過這個查詢條件，將符合此查詢條件的文檔與這個節(jié)點進行關(guān)聯(lián)。這樣，管理員可以根據(jù)自己的需求，以及企業(yè)對知識維度的定義，靈活的定義每個節(jié)點，完成企業(yè)文檔結(jié)構(gòu)與知識結(jié)構(gòu)的完整定義。u 更靈活的下載管理在系統(tǒng)中內(nèi)置了一個強大的下載管理器。這個下載管理器可以跟蹤每個用戶的下載列表。用戶在進行文檔列表瀏覽時，如果需要下載某些文檔，只需要將它們添加到下載列表中，而不需要一個一個單獨的下載，最后，通過下載管理器，用戶可以一次性的將這些文檔下載到本地。下載管理器能夠在服務(wù)器端自動將所以文檔打包成一個壓縮文件，然后將壓縮文件傳給用戶，這樣可以極大的減少用戶的工作量。u 發(fā)布流程發(fā)布流程模塊有效的控制了用戶對新文檔的發(fā)布。企業(yè)通過定義符合自己業(yè)務(wù)流程的工作流，以向系統(tǒng)中增加發(fā)布流程的特性。有了發(fā)布流程，內(nèi)容審批者可以有效的對即將發(fā)布的內(nèi)容進行審批，防止非法或不當(dāng)?shù)膬?nèi)容不被發(fā)布到系統(tǒng)中。u 文檔訪問審計日志為了保證系統(tǒng)的安全性，對所有用戶的訪問