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如何制定企業(yè)管理制度-文庫吧

2024-10-10 08:05 本頁面


【正文】 處方:重新設(shè)計產(chǎn)品入庫登記、保管、出庫和稽查制度,流程有條理、管理一體化;采取措施保證該制度在倉庫工作人員中得以認(rèn)真貫徹,并配備必要的監(jiān)督人員;及時反饋執(zhí)行情況,尤其避免工作中的懈怠和疏忽。 技能點(diǎn) 3 如何從戰(zhàn)略角度駕馭管理制度 主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度 制度設(shè)計技巧 戰(zhàn)略角度駕馭 適用情景 當(dāng)需要管理制度隨企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做動態(tài)調(diào)整,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施做根本支持時,查看此技能。 7 技能描述 戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖和宗旨,是企業(yè)使命的展開和具體化,是企業(yè) 經(jīng)營活動所要達(dá)到的水平和要求取得的成果的具體化。分析企業(yè)戰(zhàn)略對基礎(chǔ)管理制度的導(dǎo)向作用,主要包括以下幾個方面: ? 基礎(chǔ)管理制度必須支撐戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè)為生存和發(fā)展需要而制定了系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)章制度,要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動和工作。如果沒有這樣規(guī)范性的制度,企業(yè)就不可能正常運(yùn)行并實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。同樣,處在職能層面的產(chǎn)品戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等管理內(nèi)容因為更加錯綜復(fù)雜,更加需要專業(yè)的管理制度提供規(guī)范的控制和評估。 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃融入管理制度 企業(yè)使命是設(shè)計戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)建優(yōu)勢競爭格局的指導(dǎo)思想和依據(jù),并確保戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的有效實施。企業(yè)使命作為企業(yè)管理制度的基礎(chǔ)內(nèi)容早已為廣大企業(yè)所接受和了解。 報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃中提出的提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加市場份額等內(nèi)容,如果與原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序在不同程度上發(fā)生沖突,此時就有必要重塑企業(yè)機(jī)制,改造原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的內(nèi)容。通過這樣的戰(zhàn)略導(dǎo)向設(shè)計使企業(yè)的一切行動和經(jīng)營管理活動都必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。只有這樣企業(yè)的發(fā)展才能形成一種合力,才會取得更好的 經(jīng)濟(jì)效益。 ? 戰(zhàn)略實施中的制度設(shè)計 戰(zhàn)略固然重要,比戰(zhàn)略更為重要的是如何實施戰(zhàn)略,如何對企業(yè)的發(fā)展道路、資源配置、競爭優(yōu)勢的營造以及核心能力的培植等重大問題作出整體部署。 首先要恰當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。在選擇企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施中的突破口,規(guī)劃生產(chǎn)、營銷、財務(wù)和人事等戰(zhàn)略都需要調(diào)整組織機(jī)構(gòu),重新劃分職能部門。同時,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略更新業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)建立合理的規(guī)范和工作規(guī)范。這些規(guī)范都需要用書面形式明確。另外,更加重要的是建立新的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化。因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施會牽動管理制度 的根本變革,管理制度的大范圍變動也往往是有發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整引起的。 總之,企業(yè)管理制度是否系統(tǒng)、完善和嚴(yán)密,不僅體現(xiàn)著企業(yè)間管理水平的差異,更體現(xiàn)企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營及其管理過程中對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的理解和把握程度。制度作為企業(yè)戰(zhàn)略與理念落實的載體,它的設(shè)計的方向是在戰(zhàn)略指引下進(jìn)行的,是為實施戰(zhàn)略服務(wù)的這也是管理制度存在的意義。而各種制度內(nèi)容的相互聯(lián)系和匹配的形成則是在制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略中形成的。 9 牢記要點(diǎn) 企業(yè)戰(zhàn)略對管理制度設(shè)計的導(dǎo)向作用體現(xiàn)在: _ 基礎(chǔ)管理制度必須支持戰(zhàn)略規(guī)劃 _ 戰(zhàn)略 規(guī)劃融入管理制度 _ 戰(zhàn)略實施中的管理制度設(shè)計 報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 春蘭集團(tuán)在企業(yè)騰飛初期,推出了 “春天工程 ”,實行的是被稱為 “三鐵 ”的企業(yè)管理制度。 其一,鐵的條例。春蘭的管理者認(rèn)為要 “建世界一流的企業(yè)、出世界一流的產(chǎn)品、創(chuàng)世界一流的效益 ”,必須從員工的初級行為開始嚴(yán)格管理,以法治廠。為此,先后制定了干部職工行為規(guī)范、勞動管理等多項管理規(guī)章制度,對職工在企業(yè)內(nèi)外的行為規(guī)范做了詳盡的規(guī)定。同時,建立了監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)違紀(jì)處罰,并建立三級監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)。 其二,鐵的紀(jì)律。在春蘭上下建立了目標(biāo)管理責(zé)任制,各司其職。在制度面 前人人平等,如有違反,一律照章辦事。春蘭已經(jīng)形成的共識是 “對犯規(guī)者有情就是對企業(yè)無情 ”。 其三,鐵的管理。春蘭的教育、勞動、技術(shù)質(zhì)量等數(shù)十項管理都是鐵打不動的。每個上崗的工人必須是經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并考試合格的。一切違反技術(shù)規(guī)程、工藝流程的行為都視情節(jié)給予處罰,甚至除名。 正是這 “三鐵 ”,春蘭的許多條例以嚴(yán)著稱,以嚴(yán)聞名。 . 實踐練習(xí) 請您做下面的實踐練習(xí)題: 1.戰(zhàn)略對管理制度設(shè)計的約束是顯而易見的,那么管理制度對戰(zhàn)略反作用又是怎樣的呢?請?zhí)岢瞿目捶ā? 2.在很多企業(yè)的發(fā)展 中會存在戰(zhàn)略失去管理制度支持的情況,請您總結(jié)發(fā)生的原因。 3.影響企業(yè)戰(zhàn)略的因素很多,請您分析管理制度在其中是怎樣發(fā)揮作用的。 參考答案: 報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 1.如前文所說,為支持企業(yè)戰(zhàn)略會修改或重新設(shè)計管理制度,但約束和限制管理制度的因素還有很多,管理制度也應(yīng)該保持相對的穩(wěn)定性和連續(xù)性。有時為了能夠有效執(zhí)行管理制度,管理者會采取權(quán)宜對策。因此也會出現(xiàn)這樣的情況:管理制度有時難免會局部背離戰(zhàn)略。 2.戰(zhàn)略失去管理制度支持的原因可以從兩方面來看。首先,有些企業(yè)的戰(zhàn)略制定脫離了企業(yè)的實際或者在外部環(huán)境發(fā)生劇變的情 況下沒能及時修訂戰(zhàn)略,此時戰(zhàn)略已經(jīng)蛻變?yōu)?“口號 ”;其次,企業(yè)的管理制度只注重了企業(yè)運(yùn)作細(xì)節(jié)的規(guī)范,造成與戰(zhàn)略脫節(jié)。 3.企業(yè)的核心競爭力是約束戰(zhàn)略的主要因素。戰(zhàn)略的制定是在分析核心競爭力的基礎(chǔ)上完成的。也就是說,管理制度往往是在戰(zhàn)略形成之后發(fā)揮影響。 技能點(diǎn) 4 如何從發(fā)展歷程角度駕馭基礎(chǔ)管理制度 主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度 制度設(shè)計技巧 發(fā)展歷程角度駕馭 適用情景 當(dāng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整管理制度時,查看此技能。 7 技能描述 按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)的發(fā)展會經(jīng)歷初生 期、成長期、成熟期和衰退期四個階段,每個階段的經(jīng)營特點(diǎn)和制度建設(shè)都要遵循周期規(guī)律。對企業(yè)發(fā)展的各個階段管理制度的變化分析如下: 1.單一型企業(yè) ( 1)初生期。此時的企業(yè),消費(fèi)者和供應(yīng)商對其都不了解,缺乏競爭地位,銷售渠道和售后服務(wù)系統(tǒng)尚未形成;產(chǎn)品批量小,技術(shù)不完善,特色不顯著;組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,制度不健全,除了嚴(yán)密控制庫存和現(xiàn)金外,往往沒有成文的制度或規(guī)定,沒有人力資源管理體系,經(jīng)營管理不規(guī)范,企業(yè)圍著創(chuàng)業(yè)者運(yùn)轉(zhuǎn)。此時,除了確定生產(chǎn)經(jīng)營的主次順序,創(chuàng)立品牌外,重要的就是建立科學(xué)的管理體制,使領(lǐng)導(dǎo)行為 制度化。 報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 此時,按照宜粗不宜精的原則,根據(jù)經(jīng)驗的積累不斷出臺實施細(xì)則即可。 ( 2)成長期。此時的企業(yè)完成了由賺到錢向會賺錢的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷了企業(yè)服從創(chuàng)業(yè)者到創(chuàng)業(yè)者服從企業(yè)的跳躍。此時,除了要建立合理的組織結(jié)構(gòu),制定計劃管理外,建立完善的規(guī)章制度體系被提上重要日程。例如,人力資源管理制度必須規(guī)范 “舉賢不避親 ”、 “用人唯親 ”等難以 “定量 ”的問題,同時需要與其他制度配合,通過合理的制度機(jī)制推動企業(yè)發(fā)展。 ( 3)成熟期。此時的企業(yè)依靠各種規(guī)章制度慣性運(yùn)轉(zhuǎn),開始失去靈活性和創(chuàng)新精神。企業(yè)容易出現(xiàn)以管理培訓(xùn)和管 理控制代替管理發(fā)展的情況。此時,企業(yè)除了喚醒變革意識、形成解決問題的管理隊伍、分散經(jīng)營外,管理制度的設(shè)計必須本著激發(fā)創(chuàng)業(yè)精神的原則,更加注重人本管理和柔性管理,逐步去除僵化的管理制度。也以人力資源管理制度為例,此時的特點(diǎn)是在成熟的制度約束下,妥善解決 “例外 ”問題,為企業(yè)帶來活力和創(chuàng)新。 ( 4)衰退期。征兆是企業(yè)在行業(yè)和市場中落伍,生產(chǎn)能力過剩,資金短缺。此時,企業(yè)制度齊備但做事效果卻不盡如人意。要打破常規(guī),通過不斷地強(qiáng)化危機(jī)意識,通過建立創(chuàng)新獎勵制度來激發(fā)和提高創(chuàng)新能力;通過容許嘗試和失誤的制度鼓勵創(chuàng)新 ,避免保守;通過重樹創(chuàng)業(yè)精神,推動管理制度的全面改造;通過強(qiáng)化咨詢顧問制度來激活企業(yè)等。 2.集團(tuán)型企業(yè) 在以上介紹的后兩個時期部分單體企業(yè)經(jīng)常會發(fā)展為集團(tuán)型企業(yè)。此時企業(yè)的經(jīng)營上會面臨由產(chǎn)品經(jīng)營向資本經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,組織上則由單一管理到集群管理的轉(zhuǎn)變。此時的制度規(guī)范主要側(cè)重于決策制度的轉(zhuǎn)變。通過選擇母公司的管理模式,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。 為發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢需要在制度上做到以下一些統(tǒng)一:統(tǒng)一的核心思想和理念系統(tǒng),保持員工行為規(guī)范和企業(yè)識別系統(tǒng)的一致性;統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,保持集團(tuán)步調(diào)一改 ;統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)布局和投資項目,保持發(fā)展戰(zhàn)略和決策的一致性;統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng),保持控制體系的一體化;統(tǒng)一人員的招聘和任用,保持人事、組織制度體系的一致;統(tǒng)一提供能發(fā)揮總體效益的服務(wù),包括金融、培訓(xùn)、信息、人員報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 招聘、社保、法律咨詢、重要社會關(guān)系處理等服務(wù);協(xié)調(diào)子公司經(jīng)營者與母公司的利益,建立一致的激勵體制。 總之,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,管理問題成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙,這是一個普遍存在的現(xiàn)象。解決途徑同樣需要通過制度化的方式來解決,而企業(yè)成熟階段的缺乏創(chuàng)新等痼疾則往往也是通過制度的創(chuàng)新來解決。 因此,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的歷史特點(diǎn)可以設(shè)計穩(wěn)健型或開拓型的管理制度,管理者必須靈活掌握。 9 牢記要點(diǎn) 企業(yè)發(fā)展不同階段的規(guī)章制度設(shè)計分為: _ 單一型企業(yè)不同階段的不同制度體系 _ 集團(tuán)型企業(yè)的制度建設(shè) . 實踐練習(xí) 請您做下面的實踐練習(xí)題: 1.試分析我國各類小煤礦時有耳聞的安全事故可能涉及到的企業(yè)管理制度問題,怎樣在您的企業(yè)中警惕和防范? 2.連線題 企業(yè)的不同發(fā)展階段對制度的需求和規(guī)范化的程度有著極大的差別,請分析。 初生期 “救火 ” 出現(xiàn)什么問題解決什么問題 成長期 “規(guī)范化 ” 完善各種管理制度 成熟期 “理性化 ” 按照既有制度及流程自行運(yùn)作 報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 自由期 “文化化 ” 形成自有文化,全體員工為戰(zhàn)略共同努力 “人性化 ” 超越理性的約束,注重人本管理 3.企業(yè)管理者怎樣消除制度變形的困惑,請?zhí)畋怼? 制度變形的表現(xiàn) 改進(jìn)措施 機(jī)構(gòu)職責(zé)不明,相互牽制 人員素質(zhì)能力不適應(yīng) 制度缺乏可操作性 參考答案: 1.缺乏安全管理,違反國家安全規(guī)定和勞動保護(hù)規(guī)章;物資管理不嚴(yán)格,發(fā)料沒有檢查驗收制度,致使劣質(zhì)礦燈起火;設(shè)備維修不善,風(fēng)扇停轉(zhuǎn);技 術(shù)水平低,沒有合理的風(fēng)流線路;計量工作不嚴(yán)格,超限卻沒有報告;培訓(xùn)制度缺乏,職工安全意識差,違章操作。 2.除自由期對應(yīng)后兩個選項外,其余一一對應(yīng)。 3.機(jī)構(gòu)調(diào)整和精簡,職責(zé)明確;加強(qiáng)培訓(xùn),改善人員結(jié)構(gòu);完善配套措施。 技能點(diǎn) 5 如何從企業(yè)文化角度駕馭基礎(chǔ)管理制度 主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度 制度設(shè)計技巧 企業(yè)文化角度駕馭 適用情景 當(dāng)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),明確文化中制度層面的要點(diǎn)時,查看此技能。 7 技能描述 報告市場發(fā)展經(jīng)營模式員工手冊工作程序項目策劃規(guī)范與方案控制程序可行性研究報告申請書計劃書制度方案調(diào)查表 模板說明書管理辦法策略報告行業(yè)報告策劃案分析報告工作計劃范文銷售策略管理方案手冊 . 管理咨詢管理培訓(xùn)流程 企業(yè)文化常被細(xì)分為四個層次,包括核心的價值觀、信念等企業(yè)精神 層次;管理制度層次;行為層次以及外圍的企業(yè)形象層次。企業(yè)文化積淀對基礎(chǔ)管理制度有著深遠(yuǎn)的影響,在制定企業(yè)管理制度時,管理者應(yīng)當(dāng)充分地考慮到文化因素所產(chǎn)生的作用。 ? 使管理制度平滑地融入企業(yè)文化 只有正確處理企業(yè)管理制度和企業(yè)文化內(nèi)在的關(guān)系,做到各司其職,對于提高企業(yè)管理的質(zhì)量具有重要意義。從企業(yè)文化演進(jìn)的角度來看,管理制度的約束可以在企業(yè)中逐漸形成文化氛圍,當(dāng)部分管理制度逐漸褪去強(qiáng)制的色彩時,管理者的制度設(shè)計技能中要恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn) “為 “與 “無為 ”的關(guān)系,即把制度約束的范圍限定在最小最有效的部分。也就是 說,明智的管理者經(jīng)常積極倡導(dǎo)和培養(yǎng)企業(yè)文化,并著重用其解決問題,而不是一味地制定管理制度。另一方面,當(dāng)企業(yè)推行新的管理理念和企業(yè)目標(biāo)時多是率先由管理制度的變革入手。例如,管理組織結(jié)構(gòu)變革盡可能體現(xiàn)在各項制度規(guī)定中是十分重要的,通過構(gòu)造一個使各管理功能相互聯(lián)系、相互作用的管理結(jié)構(gòu)以及與其相適應(yīng)的企業(yè)管理制度,可以大大提
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