【正文】 上線，最明顯的效果就是極大提高了工作效率，平時工作中的實物（例如各種單據）的傳遞、業(yè)務流程等都由以前手工填制，人工跑腿的方式轉變到計算機網絡處理模式，只要單據存在于系統中，按照規(guī)定好的流程走下來，以前人工可能需要一天時間，現在只需要幾分鐘即可完成。同時，以前人工填制的單據很容易被誤認，而目前倉庫的采購入庫單、移庫單，貨運部門調撥單都已經采用計算機打印，并且按規(guī)定的流程進行單據傳遞，避免了手工單據易出錯、不清晰的缺點。另外，以前由于在業(yè)務流程中的中間單據都是人工制作，很容易出現多方核對不準的現象，而現在所有單據的入口只有一個，其他單據都是自動生成，準確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現象。ERP系統是一個集成的系統，如果上游部門不能及時的錄入原始單據，下游部門就不能進行下一個環(huán)節(jié)的工作，通過部門間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。216。 人員素質的提升人員素質的提升在于技能的提高、思想意識的轉變。很多人員從以前不敢碰計算機，到現在的熟練操作體現了人員技能的提高。另外，人員思想意識的轉變體現在對軟件系統的最終接受上，因為有了競爭意識、有了自我學習的意識。ERP系統本身具備知識轉移的目的，通過大量培訓及實際操作，人員對系統的接受，表明了對工作流程、管理思想的認可。并且在使用過程中，借助ERP系統，各級部門也在不斷的主動提出問題和需求，在潛移默化中提高了對ERP系統的理解與掌握，不斷的改善工作流程。216。 信息高度共享，加速了信息在企業(yè)內部的傳遞。在設置相應的查詢權限后，各部門可以通過浪潮ERP系統及時的了解到所需的財務、業(yè)務信息，減少了不必要的電話詢問、單據傳遞，使信息在企業(yè)內傳遞更加快捷、準確，為管理決策提供了可靠的依據。通過浪潮采購系統可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況；每個業(yè)務員所屬的供應商的應付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應商檔案的查詢等信息。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據。通過浪潮庫存系統，可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及每種物料的批次明細帳，每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。并且通過系統中的批號管理、流水碼管理、包裹號碼管理，有效的對竄貨、退貨情況進行監(jiān)督檢查。通過浪潮銷售系統，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況，為制定銷售計劃、業(yè)績考核、財務核算提供了可靠的依據。生產計劃部可以及時的了解到庫存情況、車間生產情況、和產品入、出庫情況，通過跟銷售系統、庫存系統集成，數據信息實現了實時共享，為及時準確的編制月生產計劃、周生產計劃提供客觀的數據來源，計劃編制更加準確，通過系統的MRP運算，自動生成物料需求計劃，然后系統自動生成采購建議計劃和生產指令單，采購建議計劃做為采供部的采購依據，對采購計劃的制定起了指導作用；每天可以實時的監(jiān)控車間的生產進度，便于調整生產和銷售計劃，快速的響應市場。領導查詢系統的實施，使高層領導可以隨時了解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產和財務信息，并且通過領導查詢系統的強大的鉆取功能，可以對有關的銷售、財務情況進行深入的層層分析，為快速決策提供了第一手資料。第四部分 浪潮ERP/myGS財務物流模塊功能介紹 浪潮ERP/myGS財務物流軟件特點物流管理能夠適應某某某某有限公司的組織結構，幫助企業(yè)加強物流整個過程的管理。主要有以下特點：提供完整的業(yè)務流管理 從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達訂單；從貨物到達、待檢、待計量、到合格準確入庫；從生產計劃、材料領用、車間管理、質量控制到完工入庫；從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務管理，并可結合企業(yè)應用進行流程的定制。為制藥行業(yè)定做，滿足GMP的管理要求 在分行業(yè)的指導理念下，根據多年來制藥行業(yè)的應用經驗，在各個業(yè)務細節(jié)都體現出制藥企業(yè)的業(yè)務需求而設計對于某某這樣的制藥企業(yè)，GMP管理是內部管理的重點。在整個物流管理中，充分考慮了GMP的要求。強調業(yè)務鏈的關聯，過程的雙向追溯：任何業(yè)務流程都能夠進行跟蹤和回溯，將整個業(yè)務過程進行連接?？刂撇呗缘淖杂啥ㄖ疲弘S著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進。為了適應不斷改進的管理，系統的控制體系（業(yè)務流程、各種業(yè)務的控制策略）都是可以隨時進行定制，使系統與企業(yè)共同成長，永遠貼身。對計劃管理、準確控制 支持產品客戶群分析，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。對客戶關注的質量報告和計量結果均可準確控制，解決銷售過程中因此引起的業(yè)務糾紛。關注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關注的部分，產品也將大宗原材料的到貨、計量、質量等進行過程監(jiān)控。對于不同形態(tài)的原料、產品也進行過程記錄和結算控制。降低大風險，減少大漏洞。追蹤先進技術和管理思想 以軟件可復用作為軟件編程的手段，基于對新技術的敏感度和體系架構具備良好的開放性能，大大縮短產品的構建周期。將用戶需求作為管理前沿，以引進、消化、吸收、改進、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動產品發(fā)展的源動力。人性化管理的風格 秉承“以人為本”原則，充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應用，從職能管理、業(yè)務定制、分級權限、信息保護等多個角度達到企業(yè)控制、考核、管理的目的。包含C/S、B/S兩種應用模式，滿足不同階段的應用需求。 系統管理部分 環(huán)境配置環(huán)境配置主要是配置的客戶端與服務端的聯結參數，配置應用程序服務器與數據庫服務器的聯結參數等信息。 系統管理系統管理主要完成對系統的維護及管理工作，主要使用對象是企業(yè)的系統管理員，系統提供的主要功能有：用戶管理，用戶權限分配，用戶使用日志查詢，數據備份，數據恢復，會計實體維護等。1）用戶管理□ 用戶管理主要功能是對可以使用系統的用戶注冊、注銷。□ 指定用戶可以進入哪些會計實體或責任中心進行業(yè)務處理，并分配用戶的功能權限、數據權限，維護用戶權限和口令的有效時間。2）用戶權限分配□ 用戶權限分配主要分配用戶可以對哪些會計實體進行業(yè)務處理，可以進行哪些業(yè)務處理，可以查詢哪些數據等一系列權限。3）用戶使用日志查詢□ 此功能可以查詢每個用戶使用系統的情況。詳細了解每個用戶什么時間進入系統、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數據等?！?可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲介質上，需要時再進行恢復，以便長久記錄系統的運行情況。4）數據備份、恢復□ 此功能完成對數據的備份，恢復，是保證數據安全的一種措施。 賬套管理賬套管理系統主要完成建立賬套的維護，賬套中的系統維護，賬套空間的管理，以及SYBASE臨時數據庫空間的管理。進入賬套管理系統的用戶只能是數據庫系統的管理員。系統的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統，擴充賬套空間，擴充臨時數據庫空間等。1）創(chuàng)建賬套□ 此功能可以在服務器上建立一個網絡版的集中核算賬套?！?建立賬套時需要指定安裝哪些子系統，使用單位編號和單位名稱，會計主管姓名等信息?！?需要確定賬套的空間大小，存放在服務器的哪個文件系統上等?！?在系統中一個賬套內可能同時存放多個會計實體的數據?！?在一個賬套中可以安裝全部子系統，也可以只安裝部分子系統。2）刪除賬套□ 此功能可以從服務器上刪除一個賬套?！?用戶在執(zhí)行此操作時應該慎重。3）重建賬套□ 此功能可以將服務器的某一套賬重建?！?此功能是當數據庫發(fā)生意外損壞后，提供的一個修復的方案。4）增加系統□ 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統。5）擴充賬套空間□ 此功能可以擴充賬套的數據空間和日志空間大小?！?系統中的一個賬套是建在數據庫上的，而數據庫一般在建立時都要指定數據空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時可以用此功能進行擴充。6）擴充臨時數據庫空間□ 此功能可以擴充臨時數據庫的空間。 會計核算部分完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并根據財務數據進行內部績效考評。主要包括帳務處理、輔助管理（部門、項目、應收/應付）、工資管理、固定資產等幾部分。 帳務處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。出納功能可以管理現金及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報，并可以實現與銀行的自動對帳。期末功能可以方便地進行期末轉轉、調整匯兌損益和結帳?！?向導式操作引導 系統采用向導式操作風格，非常便于國內的用戶理解和操作□ 跨月進行數據處理，滿足了上市公司年初調帳的需要 可登錄任意未月結的會計期間，并可任意錄入憑證、復核、記帳，形成報表，而不會影響其他期間的數據。□ 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調整匯兌損益?！?自定義財務核算框架 用戶可以定義財務核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務系統?！?開放的會計期間定義 可自由定義會計期間，會計期可以多于12個，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應不同類型企業(yè)的會計核算方式。□ 科目級次擴展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次，不影響數據的正確性?！?憑證模板、復制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復制和對沖功能?！?提供支票管理功能 可以管理支票的支票號、領用日期、領用部門、領用人、對應科目、預計金額、用途、報銷日期、報銷憑證?！?可隨時查詢資金日報 可以隨時指出范圍內科目的資金日報表，以加強對資金的管理和控制?！?提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數據?！?平滑聯查 提供從科目余額表→明細帳→憑證→原始憑證的平滑聯查功能；提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算的聯查功能?！?自動轉帳 可定義月末自動轉帳憑證，自動完成月末分攤、計提、轉帳、銷售成本、期間損益等結轉業(yè)務□ 自動調匯 可以定義自動調匯憑證，在月末或年末自動調整匯兌損益，形成調匯憑證。 輔助管理輔助管理系統與帳務處理系統結合使用，提供了多種加強財務管理的手段，可以真正提高財務管理的水平。包括以下主要功能：部門核算可以對各部門進行收入、費用、成本、預算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整的輔助帳；專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務，與部門核算結合起來更是可以細化對部門的考核；單位往來可以管理應收、應付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題；個人往來可以管理長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進行業(yè)務的核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、收入的臺帳、成本費用的臺帳等?！?部門明細核算 獨立于科目體系外的部門結構設置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。提供部門收支明細表，及時反映、考核、控制各部門的收支情況□ 專項核算 可定義核算項目的對應科目，一個科目最多可對應五個項目類別，一個項目可以對應多個科目。例如在建工程設置兩類專項核算：科目為在建工程，下設費用項目；專項核算一類設置工程項目（如工程一、工程二），另一類設置工程構成（如土建、裝修）。則可以查詢到以下內容： . 工程一的各項費用（按工程構成匯總）； . 工程一（或工種二）的各工程構成的各項費用； . 土建（或裝修）的各項費用（按各工程匯總）； . 土建（或裝修）的各個工程的各項費用。□ 往來帳管理 每個往來單位可以對應多個核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務核銷的功能，可查詢應收應付款的余額構成情況、帳齡分析表等?！?個人備用金管理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進行個人往來的業(yè)務核銷。□ 輔助臺帳管理 可設置現金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。 工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能。□ 可設置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分?！?工資款項和計算公式可任意定義 可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間的關系?！?自動計算工資的應發(fā)應扣數據 輸入本月的考勤、加班、水電費等變動數據，根據定義的工資項目之間的關系自動計算出相應的項目，如實發(fā)工資等?！?自動形成個人所得稅申報表 可以定義所得稅扣除費用數，不同級次的扣除比率?？梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□ 形成銀行代發(fā)數據 可以根據不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數據軟盤。□ 可以自動計提附加費用 可以形成福利費、工會經費、教育經費計提憑證。 固定資產適應于各類企業(yè)單位進行固定資產的核算及管理。包括資產卡片定義、資產項目定義、資產的增加、減少、變賣、清理等、資產評估、資產原值重置、大修理、資產內部調撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證?？蛇M行各種資產數據的查詢統計與分析，資產變動情況查詢、折舊查詢、資產明細帳、各種單據查詢，可對逾齡資產進行查詢匯總，可以按資產的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析?！?多種折舊方法任選，并可自行定義系統未提供的折舊方法 系統提供四種常用折舊方法：平均年限法，工作量法，年數綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法出現，不必修改軟件，可以直接在系統中定義新的折舊公式?！?可以處理原值的變動 如果需要更新資產的原值，可以增加、減少資產原值及累計折舊?！?可以處理資產的內部調拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊