【正文】 格等質(zhì)量狀態(tài)，針對與不同狀態(tài)的物料，可以分別定義不同的控制策略。在物料的管理上，充分體現(xiàn)了細致管理的思想。主要報表： ★ 應付款余額查詢★ 應付款原幣余額查詢★ 暫估應付款原幣余額查詢★ 應付款明細查詢★ 采購需求查詢、跟蹤★ 采購計劃查詢、跟蹤、回溯★ 價格審批單查詢、跟蹤、回溯★ 采購詢價單查詢★ 采購報價單查詢★ 采購協(xié)議查詢★ 采購訂單查詢、跟蹤、回溯★ 采購入庫單查詢、跟蹤、回溯★ 采購發(fā)票查詢、跟蹤、回溯★ 采購付款單查詢、回溯★ 供應商基本信息查詢★ 供應商信譽查詢★ 供應商貨源查詢★ 采購資金計劃★ 采購付款計劃★ 逾期未到貨物查詢★ 貨到票未到查詢★ 在途物料查詢★ 在檢驗物料查詢★ 應付款帳齡分析★ 采購計劃完成情況統(tǒng)計★ 采購訂單完成情況統(tǒng)計★ 物料價格對比★ 物料價格波動★ 采購比重分析★ 自定義統(tǒng)計分析 庫存管理企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數(shù)量的存貨。□ 貨源清單 在貨源清單中，定義了每個物料的供應商、報價以及一些在業(yè)務中用到的重要數(shù)據(jù)?！?及時了解和掌握應付款情況 系統(tǒng)根據(jù)收料單、對方發(fā)票及付款單可以及時了解和掌握各企業(yè)的應付賬款情況，包括余額、明細賬、構成、賬齡等信息。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應付帳的過程。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗數(shù)才能得到確認。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單也很有意義，可以通過采購訂單對供應商供貨情況進行分析、跟蹤。采購系統(tǒng)的目標和國家經(jīng)貿(mào)委9號令的主要精神是一致的，所以在設計和實現(xiàn)的進程中充分考慮了9號令中的各項要求?！?采購計劃 接下來的處理過程就是采購計劃，采購計劃是需求合并下達的結果，通過采購計劃，可以對企業(yè)將要進行的采購有個全局的了解，這一點與需求階段是不同的。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務。加強資金控制：對于采購資金，不僅做到有計劃、有控制，而且能夠針對具體的業(yè)務進行凍結支付等措施，還能自動充分利用對方的價格策略，嚴格控制現(xiàn)金流量。業(yè)務自動化：從采購需求的歸集（消耗型和訂貨型）、任務分配、尋找供應商（比質(zhì)比價）、采購下訂單、采購任務跟蹤等整個業(yè)務鏈都能夠進行自動處理。它具有以下特點：加強供應商的管理：按照GMP的要求，對供應商的認證、評審等過程都進行嚴格的管理，分等級管理，評審過程可以細化到每一筆業(yè)務?！?報表數(shù)據(jù)可以通過多種方式上報 將報表數(shù)據(jù)上報給上級單位，可以通過書面、軟盤、電子郵件、點對點通訊等多種方式?！?可以將所作的報表任意調(diào)整為千元表、萬元表 提供調(diào)整表的功能，可以將報表數(shù)據(jù)折合為千元表、萬元表或千萬元表等，生成的調(diào)整后的表可以查詢分析，也可以上報給上級單位?！?報表公式可以采用后臺計算方式，提高效率 系統(tǒng)提供后臺計算功能，在進行報表計算的同時，仍可以操作其他功能?！?業(yè)務追蹤查詢 可以方便的查詢到每一項目流量項目的業(yè)務構成情況，對現(xiàn)金的流入流出進行更詳細的分析。如果沒有非常特殊的業(yè)務大量存在，甚至可以達到100%，只需極少的人工干預。 現(xiàn)金流量表配合報表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表?！?定基百分比分析 分析各期財務報表的變化情況?！?財務歷史指標分析 通過對本企業(yè)歷史與現(xiàn)在財務指標的縱向分析，評價本企業(yè)的發(fā)展趨勢，正確評價自己的未來?！?綜合財務指標定義 主要指目前世界上一些先進的評價企業(yè)現(xiàn)狀的指標體系，如杜邦體系指標等。 財務分析滿足企業(yè)對本單位財務指標、財務報表進行分析的要求，以加強其財務管理。如果有新的折舊方法出現(xiàn)，不必修改軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式。 固定資產(chǎn)適應于各類企業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的核算及管理。□ 自動計算工資的應發(fā)應扣數(shù)據(jù) 輸入本月的考勤、加班、水電費等變動數(shù)據(jù)，根據(jù)定義的工資項目之間的關系自動計算出相應的項目，如實發(fā)工資等?！?輔助臺帳管理 可設置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。例如在建工程設置兩類專項核算：科目為在建工程，下設費用項目；專項核算一類設置工程項目（如工程一、工程二），另一類設置工程構成（如土建、裝修）。 輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務處理系統(tǒng)結合使用，提供了多種加強財務管理的手段，可以真正提高財務管理的水平?！?可隨時查詢資金日報 可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表，以加強對資金的管理和控制?！?開放的會計期間定義 可自由定義會計期間，會計期可以多于12個，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應不同類型企業(yè)的會計核算方式。期末功能可以方便地進行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結帳。 會計核算部分完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評。4）增加系統(tǒng)□ 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。2）刪除賬套□ 此功能可以從服務器上刪除一個賬套?！?建立賬套時需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號和單位名稱，會計主管姓名等信息。 賬套管理賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護，賬套中的系統(tǒng)維護，賬套空間的管理，以及SYBASE臨時數(shù)據(jù)庫空間的管理。3）用戶使用日志查詢□ 此功能可以查詢每個用戶使用系統(tǒng)的情況。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)的維護及管理工作，主要使用對象是企業(yè)的系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，會計實體維護等。將用戶需求作為管理前沿，以引進、消化、吸收、改進、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動產(chǎn)品發(fā)展的源動力。關注企業(yè)物流比重大的資源 對于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計量、質(zhì)量等進行過程監(jiān)控?？刂撇呗缘淖杂啥ㄖ疲弘S著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進。主要有以下特點：提供完整的業(yè)務流管理 從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達訂單；從貨物到達、待檢、待計量、到合格準確入庫；從生產(chǎn)計劃、材料領用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫；從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務管理，并可結合企業(yè)應用進行流程的定制。通過浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請情況、發(fā)貨情況、開票情況、回籠情況，為制定銷售計劃、業(yè)績考核、財務核算提供了可靠的依據(jù)。通過浪潮采購系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價格波動情況；每個業(yè)務員所屬的供應商的應付款情況、貨到票未到、在途物料、以及對供應商檔案的查詢等信息。并且在使用過程中，借助ERP系統(tǒng)，各級部門也在不斷的主動提出問題和需求，在潛移默化中提高了對ERP系統(tǒng)的理解與掌握，不斷的改善工作流程。 人員素質(zhì)的提升人員素質(zhì)的提升在于技能的提高、思想意識的轉(zhuǎn)變。同時，以前人工填制的單據(jù)很容易被誤認，而目前倉庫的采購入庫單、移庫單，貨運部門調(diào)撥單都已經(jīng)采用計算機打印，并且按規(guī)定的流程進行單據(jù)傳遞，避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點。216。 加強對車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。倉庫保管員根據(jù)采購員錄入的采購入庫單，直接在系統(tǒng)中生成請驗單，質(zhì)量部收到請驗信息后，根據(jù)請驗單進行取樣、檢驗，檢驗結果出來后，自動反饋到倉庫，倉庫根據(jù)檢驗結果，盤點實際收貨數(shù)量后，直接在庫存系統(tǒng)修改相應入庫單上的實收數(shù)量后，登記庫存保管帳，車間直接根據(jù)生產(chǎn)指令做領料單、入庫單，倉庫保管員可以在ERP系統(tǒng)中直接審核，確認實發(fā)數(shù)量或入庫數(shù)量，流程簡化，并且減少了人為差錯。另一方面，總部可以隨時了解其各種銷售策略在各銷售分支機構的執(zhí)行情況；及時處理完成各種需要辦事處之間予以協(xié)調(diào)的業(yè)務，各銷售辦事處及分銷點倉庫可以通過內(nèi)部調(diào)撥的方式非常容易地實現(xiàn)轉(zhuǎn)庫等業(yè)務。生產(chǎn)結束之后，即可形成完整的批生產(chǎn)記錄，保證良好的可追溯性。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。216。尤其應該指出的是實行批次帳管理后，可以清晰的反映出每批物料的來源和發(fā)出去向情況，很好的滿足了GMP對物料管理的要求。 所有納入計算機管理的庫存單據(jù)，均可通過浪潮ERP系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料的質(zhì)量等級、批次號等信息。 通過庫存系統(tǒng)，只要有關單據(jù)錄入及時，就可以方便的查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及倉庫保管明細帳，每種物料在各個倉庫的庫存量，每種物料超出最高庫存量或低于最低庫存情況，都可以非常清晰的反映出來?？梢砸罁?jù)采購計劃財務部時實控制付款金額，近而增加企業(yè)對資金的利用216。216。 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息更為公司隨時調(diào)整市場的即時性與可行性打下了堅實了數(shù)據(jù)基礎216。 客戶檔案、客戶信譽度、業(yè)務員信譽度的管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風港的作用。月末或其他時間，會計人員可通過各個系統(tǒng)自動生成相應的財務憑證，如：應付憑證、付款憑證、應收憑證、收款憑證，銷售成本結轉(zhuǎn)憑證等后，進行憑證的復核、記帳、自動生成會計報表或自動依原設計產(chǎn)生相應的財務分析數(shù)據(jù)。銷售部可依據(jù)業(yè)務員傳遞回的銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認合法后，進行審核。 供應、倉庫、銷售部門業(yè)務連貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享可以做到采購計劃由采購員輸入，采購部領導審核，然后根據(jù)采購計劃自動生成采購訂單。 適應企業(yè)未來發(fā)展可擴展的模塊另外，浪潮ERP/myGSPS軟件還提供以下功能模塊以適應企業(yè)未來發(fā)展的新需求：分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學推廣系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、GMP管理、設備管理）、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨使用,也可以與其他模塊合并使用,真正實現(xiàn)各管理模塊間的無縫銜接. 項目實施效果預測 財務物流信息化項目效果預測216。物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。公司的長期規(guī)劃對軟件供應廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要能滿足目前管理需要，又要具備很強的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實施，保護某某有限公司的軟件投資。2005年企業(yè)將整體通過國家GMP驗收，新產(chǎn)品投入市場企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。 安徽某某和浪潮集團參與某某有限公司項目的相關人員； 遵循的標準規(guī)范遵循標準：216。目 錄第一部分 文檔說明 1 文檔類別及編制依據(jù) 1 使用對象 1 遵循的標準規(guī)范 1第二部分 某某某某企業(yè)信息化項目需求 2 項目需求 2第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃 3 本次項目實施模塊 3 適應企業(yè)未來發(fā)展可擴展的模塊 3 項目實施效果預測 3 財務物流信息化項目效果預測 3 全面ERP效果預測 5第四部分 浪潮ERP/myGS財務物流模塊功能介紹 9 浪潮ERP/myGS財務物流軟件特點 9 系統(tǒng)管理部分 10 環(huán)境配置 10 系統(tǒng)管理 10 賬套管理 10 會計核算部分 11 帳務處理 11 輔助管理 12 工資管理 13 固定資產(chǎn) 13 財務分析 14 現(xiàn)金流量表 15 報表管理 16 物流管理部分 16 采購管理 16 庫存管理 21 存貨核算 25 銷售管理 28第五部分 浪潮ERP/myGS其他模塊功能介紹 33 生產(chǎn)管理部分 33 生產(chǎn)數(shù)據(jù) 36 生產(chǎn)計劃 37 車間管理 40 設備管理 43 制造成本管理 45 質(zhì)量管理部分 47 QA 48 QC 49 GMP文件管理 51 分銷管理部分 52 系統(tǒng)結構 53 管理應用 54 技術體系 55 應用闡述 55 決策支持部分 63 管理駕駛艙 63 領導查詢 64 萬能查詢 64 人力資源管理 65 電子商務 66第六部分　應用安全方案 68 網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)層 68 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層 68 數(shù)據(jù)庫管理層 68 系統(tǒng)應用層 68 用戶層 69第七部分　項目實施方案 70. 項目組織 70 項目進度 71 項目實施 71 第一階段 系統(tǒng)調(diào)研和實施計劃 71 第二階段：模擬運行階段 74 第三階段：全面運行 76 第四階段：項目驗收 77 項目培訓 77 先進管理思想培訓 77 系統(tǒng)管理員培訓 78 應用軟件培訓 78第八部分　售后服務方案 80 服務承諾 80第十部分　安徽某某信息技術公司和浪潮軟件公司 81安徽某某簡介 81浪潮集團簡介 83 合作伙伴 84 產(chǎn)品體系 84 成功的應用 85 浪潮ERP/myGS醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 8588 / 90第一部分 文檔說明 文檔類別及編制依據(jù)該文檔是根據(jù)某某某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項目建議方案文檔。 某某有限公司針對本次方案征集活動聘請的外部專家顧問；216。主要生產(chǎn)口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。第二步是隨著企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)分銷管理、客戶關系管理、生產(chǎn)管理的等信息化，完成企業(yè)全面ERP項目。隨時查詢帳務的各種匯總表，現(xiàn)金、費用等帳務報表。從多角度隨時查詢庫存情況，對往來單位進行資信和往來帳管理。216。入庫單自動登記材料核算帳后，材料會計可以選擇采購入庫單，由軟件自動生成財務憑證。直接生成銷售出庫單，成品會計對銷售出庫單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動成財務憑證。216。216。為及時了解市場行情、制定合理的采購政策提供了參考依據(jù)。 采購付款計劃的查詢?yōu)楣绢I導決定付款審批提供了有效且準確的依據(jù)，從而加速了資金的周轉(zhuǎn)。216。216。還可以通過浪潮ERP軟件中的失效預警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，避免因物料過期帶來不必要的損失。 對倉庫物料還可以實行單件管理后，可以清晰的查詢到哪批貨的哪一件貨物發(fā)往的地區(qū)，這樣可以宏觀的控制經(jīng)濟市場上不同地區(qū)的貨物的竄貨現(xiàn)象，