前程眾和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案-文庫(kù)吧
2025-04-10 00:41 本頁(yè)面
【正文】 源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 四、辦公自動(dòng)化平臺(tái)架構(gòu)4．1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)前程眾合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅要提供辦公環(huán)境的信息自動(dòng)化，而且還提供信息管理建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)?？傮w分為五大部分：日常事務(wù)、資源管理、信息交流、個(gè)人事務(wù)、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)可裝配性強(qiáng)，滿足內(nèi)部用戶、外部用戶的應(yīng)用需求以及不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)需求。4．2系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖4．3 人員角色的使用權(quán)限該系統(tǒng)以崗位角色為核心，允許用戶根據(jù)本機(jī)構(gòu)的實(shí)際管理需要，靈活進(jìn)行各類角色的定義，賦權(quán)工作。體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的定崗定員、對(duì)崗不對(duì)人的管理思想。同時(shí)支持操作用戶身兼多職，極大降低了由于人員調(diào)動(dòng)及崗位變動(dòng)為系統(tǒng)設(shè)置帶來(lái)的影響。五、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)模塊5．1 信息發(fā)布中心信息發(fā)布中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級(jí)欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等。 5．2 文檔管理文檔管理是對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時(shí)方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。在文檔管理中，管理員可對(duì)文檔進(jìn)行分類，對(duì)各個(gè)文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。5．3 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的機(jī)構(gòu)內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對(duì)傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級(jí)管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。 5．4 審批管理審批登記是具有相關(guān)管理權(quán)限的人員對(duì)員工提出的各種申請(qǐng)進(jìn)行審批、登記處理，對(duì)于已閱覽的申請(qǐng)注明審批意見(jiàn)并蓋章或簽名。用戶可以根據(jù)本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，自定義員工申請(qǐng)類別，并對(duì)
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