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正文內(nèi)容

電信客戶服務中心業(yè)務方案-文庫吧

2025-04-08 04:19 本頁面


【正文】 唯一的六位密碼。采取合同號或固定電話號碼與客戶密碼一一對應的原則。增值業(yè)務增值業(yè)務指利用客戶服務中心這一平臺,為電信企業(yè)帶來經(jīng)濟效益及社會效益的新業(yè)務。這些業(yè)務將在條件允許的情況下,逐步開放,成熟一個開放一個?,F(xiàn)考慮的增值業(yè)務主要有:1) 智能證券服務:證券交易的委托;股票余額查詢、資金余額查詢和成交查詢等;密碼修改;股票信息咨詢服務;劃帳功能,在銀行帳戶和證券帳戶之間劃帳。 2) 社會信息臺服務:備有專門接口與社會信息臺相接,通過電信客戶服務中心轉(zhuǎn)接用戶,提供接入服務、共享數(shù)據(jù)資源。3) NP業(yè)務:移機不改號4) 電話代付業(yè)務:如:代付話費、水費、電費、煤氣費等。5) 預定業(yè)務:賓館房間預訂、旅行社預訂、飛機票預訂、車票預訂、本地風景區(qū)氣候查詢等 一條龍服務。6) 咨詢熱線:醫(yī)療咨詢、購物咨詢、股票咨詢、房地產(chǎn)咨詢、家教咨詢、高中考咨詢。7) 大眾呼叫業(yè)務、彩票銷售、電話投票業(yè)務、電話調(diào)查、等。8) 座席出租及平臺接入3.開發(fā)新業(yè)務、尋找新市場、刺激話務量,是客戶服務中心經(jīng)營、成功發(fā)展的關(guān)鍵。1) 對內(nèi),挖潛增效。它依托于固定電話網(wǎng)絡,在該網(wǎng)絡上開發(fā)大量新業(yè)務,新功能,挖掘電話網(wǎng)絡的潛力及新價值,充分提高設備利用率。2) 對外,話務量經(jīng)營。它面對于大眾,利用電話這種方便、簡捷、易于使用通信工具,使用戶主動和樂意的拿起電話,利用服務中心提供的電信服務和各種新業(yè)務為自己服務,自動激發(fā)話務量的增加,提高電信收入。同時為企業(yè)提供接入或座席。利用該平臺廣大的客戶群來吸引眾多的企業(yè)產(chǎn)商租用平臺或座席,建立一個高效,便捷的電話高速公路。第三章 生產(chǎn)組織形式1. 對于客戶服務中心系統(tǒng)中專業(yè)性較強的112業(yè)務,近期按集中管理、分布處理的模式單獨設一專業(yè)臺,與“1000”系統(tǒng)為轉(zhuǎn)接關(guān)系,采用語音導航方式轉(zhuǎn)接到112臺處理。其他現(xiàn)有特服臺統(tǒng)一集中到到客戶服務中心系統(tǒng)平臺處理;保留原各特服號,但主要提倡“1000”。2. 生產(chǎn)管理模式:系統(tǒng)管理臺質(zhì)檢臺值班長臺1班長臺專業(yè)班長臺資料維護臺值班長臺2值班長臺3專業(yè)臺綜合臺業(yè)務處理后臺綜合臺綜合臺專業(yè)臺專業(yè)臺綜合臺 3. 臺席及其職能:1) 綜合受理臺席:能受理平臺開放的全部業(yè)務,由綜合業(yè)務代表完成。2) 專業(yè)受理臺席:能受理平臺開放的某一業(yè)務,由專業(yè)業(yè)務代表完成。3) 系統(tǒng)管理臺:執(zhí)行系統(tǒng)運行的動態(tài)監(jiān)控、系統(tǒng)維護及運行數(shù)據(jù)維護、班長處理授權(quán)及臺席權(quán)限管理,并負責統(tǒng)計報表、工作報告。4) 資料維護臺:負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料的維護管理。5) 質(zhì)檢臺:負責監(jiān)聽、錄音、執(zhí)行有關(guān)服務時限、服務差錯、工作差錯、質(zhì)量稽查、質(zhì)量督查、分析統(tǒng)計工作報告等。6) 班長臺:現(xiàn)場生產(chǎn)業(yè)務調(diào)度,班務、工作安排,各臺席權(quán)限管理。7) 值班長臺:現(xiàn)場協(xié)助班長完成生產(chǎn)管理。8) 業(yè)務處理后臺:完成業(yè)務代表受理后不能立即滿足用戶需求且需一定時間處理的后續(xù)工作。4. 業(yè)務處理原則:客戶接入系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按“盡優(yōu)服務”、“就近分配”的原則為客戶分配(選擇)適當座席。即系統(tǒng)以盡快的速度找出適當?shù)呐_席,同時盡可能的減小話路轉(zhuǎn)接,減輕系統(tǒng)壓力,減少客戶等候時間。1) 根據(jù)用戶所拔打的接入碼識別服務需求,為其分配相應的專業(yè)空閑業(yè)務座席,如當前該專業(yè)座席無空閑則為其分配更高級別的綜合業(yè)務座席;2) 不能識別用戶需求的,系統(tǒng)為非作歹其分配當前空閑的綜合業(yè)務座席;3) 由于服務需求而需轉(zhuǎn)移到其實座席的系統(tǒng)將給予其最高優(yōu)先級分配,并將用戶信息一同轉(zhuǎn)到新座席;4) 大客戶、重要客戶系統(tǒng)將選擇相關(guān)業(yè)務等級最高的座席為其服務。第四章 業(yè)務管理1. 客戶服務中心以話務前臺受理為主,以后臺業(yè)務處理為基礎,以“九七”系統(tǒng)、OA系統(tǒng)為支撐,其他系統(tǒng)為輔助,與各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,與各工位、各部門緊密銜接,形成完整的服務體系,實現(xiàn)“一號拔入,一站購齊”。2. 客戶服務中心涵蓋的業(yè)務種類繁多,各業(yè)務處理流程不同,涉及的生產(chǎn)工位及部門各不相同,所以客戶服務中心系統(tǒng)的各項業(yè)務衽全程閉環(huán)管理,每個業(yè)務不論如何發(fā)生,最終結(jié)果必須反饋到客戶服務中心,并能實時跟蹤調(diào)查,以提高服務質(zhì)量,創(chuàng)造品牌效益。3. 用戶信息管理:1) 用戶接入人工臺席,在受理臺席上顯示用戶機主有關(guān)信息;2) 客戶的錄音資料至少保存三個月;3) 涉及用戶辦理業(yè)務、辦理密碼等易發(fā)生糾紛的內(nèi)容必須全程錄音;4) 用戶信息資料中心對外保密。4. 推行首部負責制.5. “1000”資費為本地網(wǎng)內(nèi)市話計次:6. 業(yè)務管理流程:1) 114查號業(yè)務管理流程A.114數(shù)據(jù)維護流程:28 / 28錄入員從“九七”接口表中提取數(shù)據(jù)進行電話類別轉(zhuǎn)換備份一份至“九七”庫按地區(qū)分解數(shù)據(jù)編碼記錄狀態(tài)為“檢查正確”?錯誤記錄置“出錯”標記檢查修改住宅電話自動編碼“檢查正確”記錄入“114庫”單位電話人工編碼有無出錯記錄正確否?數(shù)據(jù)校驗單位電話邏輯檢查結(jié)束開始YN B.114數(shù)據(jù)庫維護流程:為了有效提高資料的準確率和有效利用114查詢數(shù)據(jù)庫空間保證數(shù)據(jù)入庫速度,將定期提取庫中記錄進行核對和查看,根據(jù)核對結(jié)果對庫中記錄進行修改,發(fā)現(xiàn)查詢使用率較低的記錄進行刪除。查看某一時間段入庫記錄的“被查詢次數(shù)”提取記錄轉(zhuǎn)化成“核對系統(tǒng)”所需格式添加核對任務核對核對結(jié)果正確否?根據(jù)核對結(jié)果修改114庫中記錄,寫入“已核對標志”及核對時間NYn?NY 2) 電信業(yè)務受理流程用戶撥1000接入系統(tǒng),選擇“業(yè)務受理”進入人工臺錄入用戶信息,形成受理單,質(zhì)檢臺質(zhì)檢后發(fā)送,按九七流程配線、配號錄入用戶信息,形成工單,質(zhì)檢臺質(zhì)檢后發(fā)送至九七區(qū)局根據(jù)工單編號及收費信息在裝機同時向用戶收初裝費及工時材料費,并開手工工單九七系統(tǒng)按正常流程對工單處理,同時將費用信息形
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