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正文內(nèi)容

華潤置地物業(yè)員工服務行為規(guī)范內(nèi)容-文庫吧

2025-04-04 03:11 本頁面


【正文】 ,讓客人走在后。引導客人乘電梯,里面無人時,應引導人先入,待客人能進入后,再啟動電梯;里面有人時,應客戶先入,引導人再入。電梯進門左側為上位。到達時請客戶先步出電梯。1. 背對客人。2. 面無表情,忽視客人。3. 沒有手勢指引。斜前方引導,禮貌親切。指引方向 為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指向方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指引方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶微笑。拐彎時,引導客人應伸手指引。1. 使用一個手指頭。2. 手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。3. 眼睛看地上或別處。手掌指示,親切明確。 進出辦公室進出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴)。得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進—側身立于門旁—施禮。1. 不敲門進入。2. 進入室內(nèi)直接打斷別人談話。3. 擅自翻看辦公室內(nèi)資料。進出敲門,禮貌大方。 乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教的、佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請客戶下車。2. 乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側的座位為上位,客戶從右側門上車,自己從車后繞到左側門上車。坐飛機或火車,靠窗邊和向著前進方向的座位讓給客人坐。3. 女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關上車門。下車時,身體保持端坐姿態(tài),側頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關門。1. 在車內(nèi)吸煙。2. 不系安全帶。3. 在車內(nèi)吃東西。4. 同司機說話,分散司機注意力。5. 催促司機加快速度。6. 幫助客人上車時,關門太急。7. 把頭、手伸出窗外。先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。培訓培訓期間,主動配合,積極思考,主動做好筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關閉手機或置于振動檔,培訓結束后,主動做好培訓總結并將學習所得主動運用到工作中。1. 遲到,早退。2. 培訓期間在培訓室進進出出。3. 培訓期間在培訓室內(nèi)打電話。主動、積極、遵守紀律。會議1. 與會者必須提前5分鐘到場,并且關閉一切通訊工具。2. 主持人或發(fā)言者上臺講話前,向與會者行30度鞠躬禮。3. 會議進程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應等待時機。4. 會議進程中,應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。5. 主持人或發(fā)言者講完話,應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮。6. 若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。1. 遲到,早退。2. 接聽電話。3. 干擾他人發(fā)言,隨意發(fā)表評論。4. 吃東西,亂扔垃圾。精力集中,認真記錄。保持清潔1. 主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。2. 使用洗手間要及時沖水,并保持洗手間臺面、鏡面及地面干凈整潔。3. 在規(guī)定地點用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。1. 亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰姟?. 看見有亂扔垃圾現(xiàn)象不及時制止。人過地凈,習慣良好。語言態(tài)度項目規(guī)范不允許要領問候1. 在任何工作場所,見到客人應主動問候。2. 與同事首次見面應主動問好。1. 問候時面無表情或嬉皮笑臉。2. 對同事的問候毫無反應?;ハ鄦柡?,主動真誠。稱呼稱呼視地區(qū)習慣(尊重和禮貌的方言)。一般男性稱呼為“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。對兒童可稱呼為“小朋友”。1. 稱一個單獨的女性為婦女。2. 態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。3. 面對群體時,稱呼次序顛倒,先卑后尊。稱呼親切友好,不逾習俗。禮貌語言1. 使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。2. 接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉。3. 節(jié)假日的祝福語根據(jù)地域習慣使用。1. 用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。2. 使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。電話接聽接聽電話時,拿起話筒—“您好![華潤置地物業(yè)+部門名稱+姓名]/[部門名稱+姓名(分機接聽時)]”—確認對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容—確認重要內(nèi)容準確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門“您好!華潤置地物業(yè)**服務中心”—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。1. 趴在桌上接聽電話。2. 板著面孔接聽電話。3. 接聽電話時,沒有捂上話筒與別的人講話。4. 聲音矯揉做作,不自然。自報家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。面對客人1. 禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。2. 面對客人發(fā)脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。3. 尊重客人,誠懇耐心地傾聽。4. 客人有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面尊沖突,尤其避免動用武力。1. 客人話還沒有說完就開始為自己辯解。2. 不關心顧客,不維護顧客尊嚴。與客人當面爭吵。3. 對客人的問題心不在焉,不做記錄。主動親切,尊重禮讓,不卑不亢。態(tài)度1. 交談時,應態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。2. 對客人能的咨詢和困難,應誠心幫助解決,任何時候不能說“不知道”或“不歸我們管”、“這是地產(chǎn)的事”之類的言語。3. 根據(jù)實際情況,給予對方幫助,但不輕易許諾。1. 對待客人“冷、硬、頂”。2. 粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。管理人員行為規(guī)范總經(jīng)理及各管理人員項目規(guī)范不允許要領儀表儀容工作時間內(nèi),按照規(guī)定著裝,儀表端莊,面帶微笑。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢行為舉止1. 主動與顧客溝通,了解顧客需求,不刻意回避問題。2. 常與基層員工交談,了解員工需求。3. 常巡視現(xiàn)場,關注細節(jié),主動拾撿紙屑、煙頭。4. 以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到。5. 身先士卒,不推卸責任。1. 讓員工為自己干私事。2. 當顧客面訓斥員工。3. 對顧客的投訴或建議敷衍了事,不耐煩。4. 推卸責任。注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴于律己,舉賢避親,言傳身教。語言態(tài)度1. 常用文明用語。2. 部署工作時,耐心細致,對待下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評。3. 對待顧客不卑不亢、態(tài)度和藹。4. 對待合作伙伴態(tài)度溫和。1. 講粗話。2. 責罵或刁難下屬。3. 打官腔。辦公室人員項目規(guī)范不允許要領工作場所1. 自己的工作臺收拾干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。2. 經(jīng)常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開座位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。1. 在辦公室談論與工作無關的話題,特別是疾病死亡等不愉快的話題。2. 在同事工作時還滔滔不絕打擾對方。3. 在辦公室內(nèi)抽煙,來回走動。遵守5S:清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)面對投訴1. 對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友好目光與投訴者接觸,適當做出簡單的復述,以示了解問題所在。2. 如果無法處理投訴,應盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進,無論投訴跟進情況如何,應給予客戶初步回復及定期匯報跟進情況。1. 與客人爭吵。2. 不熟知應知應會內(nèi)容。3. 客人投訴時不做記錄。4. 處理不及時,亂許諾。5. 東張西望,敷衍了事。感同身受,換位思考,專業(yè)快捷使用訂書機除特別要求外,訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔規(guī)范操作,安全使用使用電腦1. 使用電腦完畢后,將新打開的程序或文檔關閉,回到初始狀態(tài)。2. 在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。3. 保持電腦的清潔衛(wèi)生,使用電腦一定時間注意休息。1. 隨便使用他人的電腦,隨便看他人電腦上的資料。2. 上班時間觀看與工作無關的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。使用傳真機要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認。1. 長時間占用傳真機。2. 發(fā)完傳真不帶走原件。使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。1. 隨便浪費紙張。2. 不正確操作機器。對待同事1. 對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。2. 與同事討論交流時用語應文明、友善,使用禮貌用語。3. 與人交談時保持適當?shù)木嚯x。1. 對同事托付的事情不了了之。2. 忘記轉(zhuǎn)告同事電話。3. 隨便翻看同事的抽屜、東西。4. 干預同事的私事。5. 對同事懷有嫉妒心理?;ハ嘧鹬兀Y貌友善,團隊合作。對待顧客1. 接待客人時,應面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。2. 客人的中肯建議,應以主人翁的姿態(tài)向客人衷心致謝。3. 回答客人投訴時,態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當,要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。1. 當著客人的面頻頻看表。2. 在客人有問題時,與別的人說話或繼續(xù)打電話,做自己的事情等。以客為尊,親切專業(yè)。司機項目規(guī)范不允許要領儀容儀表1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。2. 儀表端莊,車容整潔。1. 服裝不整潔,有油污。2. 說話粗魯,大大咧咧,說臟話。儀表端莊,車容整潔對待客戶1. 要樹立正確的職業(yè)觀,有“客戶至上,服務第一”的觀念,安全整點,熱情為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。2. 要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。3. 接送公司來訪客戶,應提前10分鐘在車前等候客人到達,主動為客人拉開車門,到達目的地停車后,主動先下車開門,再請客人下車。4. 客戶班車應按規(guī)定停車,及時報站。注意顧客上下車安全。5. 態(tài)度和藹,時時使用禮貌用語,在車上拾到物品,要及時尋找失主,物歸原主。6. 注意提醒客人不要把頭、手伸出窗外。7. 提醒客人不要在車內(nèi)吸煙,亂扔臟東西。8. 正確對待客戶投訴,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。1. 與乘客開玩笑。2. 乘客還未完全上下車,即關車門。3. 對著客人打噴嚏。4. 中途停車,辦理自己的私人事物,讓客人等待。5. 與其他車搶道。6. 塞車時,不停地鳴喇叭。7. 擅自改變交通路線。8. 播放嘈雜的音樂。9. 私自推遲開車時間??蛻糁辽?。服務第一,扶老攜幼,文明用語檢查車輛加強車輛的預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行使途中、收車后的三檢工作。私自將車送到維修廠維修勤檢查,勤保養(yǎng),落實三檢安全運行1. 牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛,禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。2. 努力鉆研駕駛技術,練好基本功,熟悉
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