企業(yè)組織日常管理體系圖-文庫吧
2025-04-04 02:31 本頁面
【正文】 出來，此為管理活動的基本，若是異常現(xiàn)象不斷地發(fā)生，干部整天忙著處理，是不太可能有什么改善的。3． 改善是打破現(xiàn)狀、創(chuàng)造變化、提高實(shí)力、將目標(biāo)放在較現(xiàn)在水準(zhǔn)高的地方，擬定達(dá)成計(jì)劃并確實(shí)執(zhí)行，當(dāng)然要隨時(shí)掌握實(shí)施結(jié)果，若有反效果或無法達(dá)成目標(biāo)情形，則須再深入檢討，采取處理措施。4． 不管是維持活動或改善活動，皆須轉(zhuǎn)動PDCA管理循環(huán)，而且能自主性地轉(zhuǎn)動PDCA從穩(wěn)定中求發(fā)展，如此單位的PQCDSM 的實(shí)力能不斷地提高，個(gè)人的管理能力也能不斷地進(jìn)步A PC DA PC D 改 維持 善改 善維持 返回 單位的任務(wù)與職務(wù)訂定一， 現(xiàn)狀檢討 管理由現(xiàn)狀 發(fā)，為了有效地進(jìn)行單位的日常管理，須就現(xiàn)狀分析，以明確單位 （應(yīng)該做什么）一 即任務(wù)與職務(wù) 。二， 何謂任務(wù)與職務(wù)1． 任務(wù)即各單位組織系統(tǒng)中所應(yīng)發(fā)揮的作用，目的或功能。通?？砂琍。Q。C。D。S。等功能。2． 職務(wù)各單位為完成其任務(wù)所應(yīng)擔(dān)負(fù)的事項(xiàng)或范圍。三， 如何訂定職務(wù)1． 列出單位 目前的業(yè)務(wù)或工作，并逐 項(xiàng)檢討其目的，對于目的不明確或沒有意義的項(xiàng)目以及與他單位劃分不清楚的項(xiàng)目皆標(biāo)示記號。2． 為了使后工程滿 足須向后工程請教應(yīng)做的項(xiàng)目 ，并列記之，對于雙方有不同意見的項(xiàng)目標(biāo)記號。3． 由單位 任務(wù)展開手段。4． 將1。2。3。所列項(xiàng)目加以整理，對于有標(biāo)示記號之部分進(jìn)行溝通，并呈上級審核。四， 如何訂定任務(wù)1． 從目前本單位所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的目的思考須發(fā)揮的功能。 2． 由組織系統(tǒng)思考本單位應(yīng)發(fā)揮的功能 。3． 從滿足 后工程的需求思考須發(fā)揮的功能。 4． 將1。2。3。綜合歸納成一段或二段完整的詞句，并便其內(nèi)容包含P。Q。C。D。S。M（非全部）之功能，然后呈上級審核 返回任 務(wù) 與 職 務(wù) 表單位項(xiàng)目內(nèi) 容1．任務(wù)2．職務(wù)主管 填表管理項(xiàng)目（一）何謂管理項(xiàng)目？ 為具體評價(jià)單位職務(wù)執(zhí)行的結(jié)果是否達(dá)成目的，所須掌握的項(xiàng)目，叫做管理項(xiàng)目。（二）如何決定管理項(xiàng)目？1． 分別從Q。C。D。的角度，就職務(wù)逐項(xiàng)思考“以什么項(xiàng)目來 量職務(wù) 結(jié)果的好壞”， 并列記之。2． 將重復(fù)或沒有意義 的項(xiàng)目刪除，合并。3． 量使單位的管理項(xiàng)目能含有P，Q，C，D，M，S等功能之項(xiàng)目。4． 明確各管理項(xiàng)目的定義及計(jì)算方式。5． 整理后呈上級審核。P．生產(chǎn)性。 Q品質(zhì) C成本 D交期 G安全 M士氣 返 回重要管理項(xiàng)目一覽表單位管理項(xiàng)目定義或計(jì)劃處方式評 價(jià) 角 度優(yōu)先順序重要管理項(xiàng)目管理基準(zhǔn)目標(biāo)上司關(guān)心后工程要求現(xiàn)況不穩(wěn)與任務(wù)關(guān)連 主管 填表 返 回重要管理項(xiàng)目（一） 何謂重要管理項(xiàng)目？ 由單位的管理項(xiàng)目中，經(jīng)適當(dāng)評價(jià)后，認(rèn)為目前 較重要的項(xiàng)目。（二） 如何決定重要管理項(xiàng)目？1． 分別從（上司關(guān)心），（后工程要求），（現(xiàn)況不穩(wěn)），（與任務(wù)關(guān)連）四個(gè)角度 來思考各管理項(xiàng)目的重要性 。2． 以3段或多或5段評價(jià)來衡量。3． 整理后依優(yōu)先順位，確定4——6項(xiàng)為重要性管理項(xiàng)目。4． 呈上級審核。重要管理項(xiàng)目應(yīng)定期檢討，并依結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整，增訂，修正。 返 回管理基準(zhǔn)與目標(biāo)（一） 何謂管理基準(zhǔn)？ 本單位 現(xiàn)有相關(guān)條件在管制狀態(tài)下，能夠充分發(fā)揮實(shí)力的水準(zhǔn)值。（二） 如何決定管理基準(zhǔn)？1． 依過去數(shù)據(jù)，80%以上可達(dá)成的水準(zhǔn)為管理基準(zhǔn)，但須去除異常值。2． 若無過去數(shù)據(jù)，則以經(jīng)驗(yàn) 上有把握的水準(zhǔn)為暫定管理基準(zhǔn)。3． 依季節(jié)性，分別設(shè)定管理基準(zhǔn)。4． 管理基準(zhǔn) 實(shí)力，管理基準(zhǔn) 平均值，管理基準(zhǔn) 目標(biāo) 。5． 管理基準(zhǔn)為一實(shí)力水準(zhǔn)值，在單位 的管理項(xiàng)目中，通常不須如管制圖考慮上、下限。6． 初期尚未能掌握實(shí)力，勿斤斤計(jì)較基準(zhǔn)。值的多少，經(jīng)PDCA運(yùn)行后，自能明確實(shí)力。（三） 何謂目標(biāo)？ 配合公司年度方針，本單位期望接受挑戰(zhàn)的水準(zhǔn)值。目標(biāo) 須是將來可能達(dá)成者。若現(xiàn)狀與目標(biāo)差距很大時(shí)，考慮分
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