設(shè)備、材料采購(gòu)管理辦法12月16日修訂-1-文庫(kù)吧
2025-04-04 00:22 本頁(yè)面
【正文】 價(jià)書(shū)應(yīng)密封蓋章后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定的地點(diǎn)，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)議研究確定供應(yīng)商。第十二條 設(shè)備、物資采購(gòu)紀(jì)律：1．物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平的原則，嚴(yán)禁暗箱操作。2．采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)禁任何人收受廠商的賄賂。3．采購(gòu)人員不得在親屬開(kāi)辦的商店采購(gòu)物資。4．保守采購(gòu)信息秘密的職責(zé)，在采購(gòu)過(guò)程中不得將一個(gè)廠商的價(jià)格泄漏給另一個(gè)廠商，（但在詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程 ，為了統(tǒng)籌物資的采購(gòu)，對(duì)合格供應(yīng)廠商少數(shù)價(jià)格壓降到最低報(bào)價(jià)的情況除外）；不得將招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)先向供應(yīng)廠商泄露；不得將一個(gè)廠商的技術(shù)、工藝秘密，生產(chǎn)成本及其他商業(yè)秘密互相泄露；不得將評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員名單泄露給投標(biāo)單位。第四章 詢價(jià)與定價(jià)第十三條 由公司分管后勤的副總經(jīng)理組織后勤保障部及相關(guān)部門(mén)根據(jù)經(jīng)公司辦公會(huì)議審批后的《設(shè)備（物資）材料采購(gòu)計(jì)劃審批單》要求，開(kāi)展多方詢價(jià)，在詢價(jià)過(guò)程中各詢價(jià)部門(mén)或詢價(jià)人員嚴(yán)禁將廠商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行相互溝通。選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商的順序來(lái)選擇。比價(jià)、議價(jià)過(guò)程由審計(jì)監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十四條 凡屬合約定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，后勤保障部根據(jù)合約價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。第十五條 議價(jià)時(shí)應(yīng)綜合考慮價(jià)格、品質(zhì)、交貨期限、售后服務(wù)等因素。第十六條 詢價(jià)完成后，由公司分管后勤的副總經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員共同召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議將各候選供應(yīng)商（原則上在三家以上，確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣(mài)品等特殊狀況，不受此限制）的投標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)書(shū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拆封，并根據(jù)設(shè)備（物資）材料的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、運(yùn)輸及付款方式等情況進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，出具書(shū)面的詢價(jià)和議價(jià)結(jié)果（必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明），提出采購(gòu)意見(jiàn)后，由公司分管后勤的副總經(jīng)理審核，報(bào)公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批。第十七條 采購(gòu)計(jì)劃及價(jià)格審定后，零星采購(gòu)的后勤保障部應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)。需要簽訂合同的，后勤保障部與供應(yīng)商洽談購(gòu)買(mǎi)合同，合同文本內(nèi)容須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審議后，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審核。最后由采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)程序，采購(gòu)員主要負(fù)責(zé)供貨進(jìn)度、提貨等事宜，不參與任何詢價(jià)、定價(jià)及確定廠家之事宜。第五章 采購(gòu)、驗(yàn)收與付款第十八條 采購(gòu)人員根據(jù)合同約定，應(yīng)立即向供應(yīng)商訂購(gòu)所需物資，并以電話或傳真形式確認(rèn)交貨期。零星物資采購(gòu)，單件價(jià)值3000元以上或批量?jī)r(jià)值在20000元以內(nèi)，由采購(gòu)人員將詢價(jià)結(jié)果報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)買(mǎi)。20000元以上需簽定買(mǎi)賣(mài)合同。第十九條 后勤保障部按合同約定的相關(guān)條款，及時(shí)催促供貨方按時(shí)發(fā)貨。采購(gòu)的設(shè)備(物資)材料到貨后，后勤保障部立即通知設(shè)備(物資)材料驗(yàn)收小組成員（采購(gòu)、庫(kù)管、審計(jì)監(jiān)察、財(cái)務(wù)、使用方）及時(shí)驗(yàn)貨，對(duì)所到的設(shè)備（物資）材料由使用方負(fù)責(zé)卸貨。對(duì)一時(shí)無(wú)法驗(yàn)收的貨物先對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行接收后及時(shí)卸貨，填寫(xiě)《到貨數(shù)量接收單》。并根據(jù)合同約定或采購(gòu)計(jì)劃審批單及供貨方的供貨清單或發(fā)票，對(duì)到貨的設(shè)備（物資）材料的供貨廠商、品種、名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、外觀及有無(wú)損毀等情況進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)相符后由庫(kù)房庫(kù)管員填寫(xiě)《設(shè)備(物資)到貨驗(yàn)收單》，并經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。與合同約定或采購(gòu)計(jì)劃單及供貨方的供貨清單不符的、質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符的可拒絕接收或?qū)⒇浲嘶毓?yīng)方。第二十條 對(duì)到貨的設(shè)備(物資)的品種、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與合同不符的，后勤保障部應(yīng)及時(shí)告知供貨方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償事宜進(jìn)行談判。第二十一條 驗(yàn)收完畢后，庫(kù)房庫(kù)管員根據(jù)由驗(yàn)收小組成員簽字的到貨驗(yàn)收單、供貨清單或發(fā)票，填寫(xiě)入庫(kù)單辦理移交入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員持入庫(kù)單、采購(gòu)計(jì)劃審批單及有關(guān)發(fā)票或收據(jù)到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)賬或辦理付款事宜。第二十二條 在落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，若遇到市場(chǎng)變化或其他原因等，后勤保障部應(yīng)與使用部門(mén)及時(shí)取得聯(lián)系，說(shuō)明原因，征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再行購(gòu)買(mǎi)。第二十三條 后
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