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私營(yíng)公司管理的之道-文庫(kù)吧

2025-04-03 23:40 本頁(yè)面


【正文】 時(shí)間訓(xùn)練之前,要先進(jìn)行為期3個(gè)月的職前訓(xùn)練。這些新進(jìn)人員都是通過(guò)口試和筆試后錄取進(jìn)來(lái)的大專畢業(yè)生,他們?cè)谛F陂g受過(guò)長(zhǎng)期的專門培養(yǎng),已經(jīng)具有了一些不與臺(tái)塑要求相符合的先入為主的觀念和經(jīng)驗(yàn),必須加以調(diào)整。職前訓(xùn)練在臺(tái)塑大樓前以報(bào)告的形式進(jìn)行。訓(xùn)練的重點(diǎn)為企業(yè)管理,特別重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的灌輸,以及臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)體系的介紹。三是在工廠基層磨練意志,使他們知道一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng),基層最為重要,并使他們一旦當(dāng)上主管,就能知道基層在做什么。在6個(gè)月訓(xùn)練期間,他們將被派到泰山、彰化、宜蘭、高雄等廠區(qū),直接到生產(chǎn)的最前線,實(shí)際參與輪班的生產(chǎn)作業(yè)。輪班訓(xùn)練的過(guò)程中,受訓(xùn)人員除了參加生產(chǎn)作業(yè),其他事如打包產(chǎn)品、搬運(yùn)物料、保養(yǎng)機(jī)械都要去做,而且必須和正式的作業(yè)員一樣,輪著上白班、夜班。同時(shí)每個(gè)月還要寫出心得報(bào)告,由擔(dān)任教師的主管輔導(dǎo)考核。6個(gè)月期滿后,再由總管理處派主考官到各廠區(qū)舉辦期滿考試,成績(jī)合格者才正式任用。臺(tái)塑還規(guī)定,每一部門的負(fù)責(zé)人,要對(duì)到該廠受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成效負(fù)責(zé)。換言之,只要受訓(xùn)人員過(guò)了某一部門的某一關(guān),他就必須掌握這一部門的技能,否則若被主考官考倒了,部門主管也要連帶受責(zé)。   為了達(dá)到對(duì)學(xué)員培訓(xùn)的作用,臺(tái)塑對(duì)學(xué)員寢室的安排,也是別具匠心。他們要求每間寢室住的4位學(xué)員,一定是擔(dān)任不同性質(zhì)工作的,如生產(chǎn)課長(zhǎng)、資材課長(zhǎng)、人事課長(zhǎng)、工程課長(zhǎng)4人一室;營(yíng)業(yè)課長(zhǎng)、財(cái)務(wù)課長(zhǎng)、生產(chǎn)課長(zhǎng)、電腦課長(zhǎng)4人一室等。這樣,他們之間將有機(jī)會(huì)交換不同的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)?! 〈送?,在餐桌的安排方面,臺(tái)塑也很講究:學(xué)員每周要換桌一次,這樣做的目的是使更多的學(xué)員相互認(rèn)識(shí),增進(jìn)彼此之間的感情,為以后可能的業(yè)務(wù)溝通打基礎(chǔ)?! W(xué)員在訓(xùn)練期間每天早晨要進(jìn)行1小時(shí)的晨跑鍛煉,其目的在于推廣此項(xiàng)有益身心健康的運(yùn)動(dòng),養(yǎng)成學(xué)員自覺堅(jiān)持鍛煉身體的好習(xí)慣?! ∫?yàn)閷?duì)學(xué)員的每項(xiàng)要求都要進(jìn)行考核,而且每周一次,考核的結(jié)果要列入今后的人事考核項(xiàng)目,因此受訓(xùn)期間,學(xué)員的壓力很大,講義與筆記達(dá)數(shù)10公斤。學(xué)員們?yōu)闇?zhǔn)備考試,常常要溫習(xí)功課至深夜?! W(xué)員們除準(zhǔn)備每周的考試外,還要撰寫心得報(bào)告,以備在結(jié)訓(xùn)典禮的“綜合檢討會(huì)”上的抽查。綜合檢討會(huì)是由王永慶親自主持的,會(huì)上他要當(dāng)場(chǎng)抽選1015名學(xué)員上臺(tái)發(fā)表心得與感想。聽完報(bào)告后,王永慶當(dāng)場(chǎng)加以評(píng)定。因?yàn)槭峭跤缿c親自主持,學(xué)員們都是既緊張又希望被抽選,好一顯自己的才華?! ′浻们暗膹?qiáng)化訓(xùn)練,使學(xué)員們的觀念很快轉(zhuǎn)移到臺(tái)塑企業(yè)上來(lái)。他們一上崗便十分清楚臺(tái)塑喜歡什么和討厭什么,懂得自己的奮斗目標(biāo),因此而有所適從,如降低成本問題,就是臺(tái)塑最為看重的?! ∽x到此處,也許有人會(huì)發(fā)表感想說(shuō):“臺(tái)塑的飯難吃,錢難掙吧?”的確如此。臺(tái)塑十分清楚“人無(wú)壓力不進(jìn)步,井無(wú)壓力不出油”的道理。其實(shí)不光新進(jìn)學(xué)員在受訓(xùn)期間感到有壓力,臺(tái)塑企業(yè)人員從上而下自始至終都在承受著壓力,它們實(shí)行的是“壓力管理?!?  每個(gè)人的潛能是很大的,只是在通常的環(huán)境和條件下難以發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)槿说亩栊允呛艽蟮模挥兄車h(huán)境比較惡劣,或受到某種外在的激發(fā),人們才會(huì)沖開自己的惰性層面而表現(xiàn)出非常的智慧來(lái)。人們常說(shuō)的“人急生智”、“置之死地而后生說(shuō)的便是這個(gè)道理。  王永慶的生活閱歷,使他對(duì)這一問題的感受比一般人更為深刻。他在總結(jié)臺(tái)塑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程時(shí)說(shuō):“如果臺(tái)灣不是幅員如此狹窄,發(fā)展經(jīng)濟(jì)深為缺乏資源所苦,臺(tái)塑企業(yè)可以不必這樣辛苦地致力于謀求合理化經(jīng)營(yíng)就能求得生存及發(fā)展的話,我們是否能做到今天的PVC塑膠粉粒及其他二次加工均達(dá)世界第一,不能不說(shuō)是一個(gè)疑問。臺(tái)塑企業(yè)能發(fā)展至年?duì)I業(yè)額逾千億元的規(guī)模,可說(shuō)就是在這種壓力逼迫下,一步一步艱苦走出來(lái)的?!彼终f(shuō):“研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人都知道,為什么工業(yè)革命和經(jīng)濟(jì)先進(jìn)國(guó)家會(huì)發(fā)源于溫帶國(guó)家,主要是這些國(guó)家氣候條件較差,生活條件較難,不得不求取一條生路,這就是壓力條件之一。日本工業(yè)發(fā)展得很好,也是在地瘠民困之下產(chǎn)生的,這也是壓力所促成的;今日臺(tái)灣工業(yè)的發(fā)展,也要說(shuō)是在——退此一步即無(wú)死所的壓力條件下產(chǎn)生的?!薄 ⊥跤缿c深刻地研究了這一問題,把它用于企業(yè)管理中,創(chuàng)立了“壓力管理”的方法。壓力管理,顧名思義,就是在人為壓力逼迫下的管理。具體地說(shuō),就是人為地造成企業(yè)體有壓迫感和讓臺(tái)塑的所有從業(yè)人員有壓迫感?! ∠日f(shuō)企業(yè)體的壓力。隨著時(shí)間的推移,臺(tái)塑企業(yè)的規(guī)模只能是越來(lái)越大,生產(chǎn)PVC塑膠粉粒的原料來(lái)源將是一個(gè)越來(lái)越嚴(yán)峻的問題。盡管臺(tái)塑在美國(guó)有14家大工廠,但美國(guó)的尖端科技與電腦是領(lǐng)先世界各國(guó)的,臺(tái)塑與這樣的對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),壓力是十分巨大的。他們必須去開辟更多的原料基地,企業(yè)才會(huì)出現(xiàn)第二個(gè)春天。這既是企業(yè)的壓力,也是王永慶的壓力。  再說(shuō)全體受業(yè)人員的壓力。臺(tái)塑的主管人員最怕“午餐匯報(bào)”。王永慶每天中午都在公司里吃一盒便飯,用餐后便在會(huì)議室里召見事業(yè)單位的主管,先聽他們的報(bào)告,然后會(huì)提出很多犀利而又細(xì)微的問題逼向他們。主管人員為應(yīng)付這個(gè)“午餐匯報(bào)”,每周工作時(shí)間不少于70小時(shí),他們必須對(duì)自己所管轄部門的大事小事十分清楚,對(duì)出現(xiàn)的問題作過(guò)真正的分析研究,才能夠過(guò)得去。由于壓力太大,工作又十分緊張,臺(tái)塑的很多主管人員都患有胃病,醫(yī)生們戲稱午餐匯報(bào)后的“臺(tái)塑后遺癥”?! ⊥跤缿c呢?他每周的工作時(shí)間在100小時(shí)以上,由于他追根究底,巨細(xì)無(wú)遺,整個(gè)龐大的企業(yè)都在他的掌握之中,他對(duì)企業(yè)的運(yùn)作的每一個(gè)細(xì)節(jié)也都了如指掌。由于他每天堅(jiān)持鍛煉,盡管年愈古稀,但身體狀況仍然很好,而且精力十分充沛。   為了使每一階層的就業(yè)人員都有壓迫感,臺(tái)塑采取的是“中央集權(quán)”式的管理。采取中央集權(quán)制,必須設(shè)立一個(gè)運(yùn)籌帷幄的指揮中心,以控制下設(shè)的16個(gè)事業(yè)單位。這個(gè)指揮中心便是臺(tái)塑總管理處,16個(gè)事業(yè)單位是指各總經(jīng)理室及采購(gòu)部、財(cái)政部、營(yíng)建部、法律事務(wù)室、秘書室、電腦處??偨?jīng)理室下設(shè)營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、資材、工程、經(jīng)營(yíng)分析、電腦等8個(gè)組。這有如一個(gè)金剛石的分子結(jié)構(gòu),只要有頂端施加一種壓力,自上而下的各個(gè)層次便都會(huì)產(chǎn)生壓迫感?! ∫话愕钠髽I(yè)都處于老板推一步員工走一步的被動(dòng)狀態(tài)。就是說(shuō),一般企業(yè)的“推夫”只有一個(gè),因此動(dòng)力較小。而臺(tái)塑企業(yè)相當(dāng)“老板”級(jí)的幕僚便有200多人,也就是說(shuō)王永慶有200多位“推夫”。這些推夫會(huì)直接管到企業(yè)的底層,因此動(dòng)力較大。總經(jīng)理室的幕僚成功地扮演著王永慶的耳目。他們傳達(dá)著他的命令,貫徹著他的指示,嚴(yán)密地考核著施行后的成效。臺(tái)塑的幕僚人員不懂技術(shù)但長(zhǎng)于分析。他們指出,管理的不當(dāng)往往是人為因素造成的。從這個(gè)角度去分析、改進(jìn),常常會(huì)得到好的成績(jī)?! ≌劦竭@里,自然會(huì)有人產(chǎn)生這樣的疑問:臺(tái)塑的壓力這樣大,要求得如此刻薄,為什么會(huì)有那么多人為它效力呢?這便是王永慶的“獎(jiǎng)勵(lì)管理”方式使然。王永慶說(shuō),“相信許多管理者都有這樣的經(jīng)驗(yàn):某一系列的生產(chǎn)單位使用100人支付月薪方式,每月生產(chǎn)100件制品;后來(lái)改為論件計(jì)酬,工人為了追求更多的報(bào)酬,莫不發(fā)揮潛力,全力以赴,于是人員由100人減至50人,生產(chǎn)量卻由100件增為200件”。由于報(bào)酬的作用,使產(chǎn)量提高了4倍?! ⊥跤缿c對(duì)員工的要求雖近苛刻,但對(duì)部屬的獎(jiǎng)勵(lì)卻極為慷慨。臺(tái)塑的激勵(lì)方式有兩類。一類是物質(zhì)的,即金錢;一類是精神的。有關(guān)臺(tái)塑的金錢獎(jiǎng)勵(lì)以年終獎(jiǎng)金與改善獎(jiǎng)金最有名。王永慶私下發(fā)給干部的獎(jiǎng)金稱為“另一包”(因?yàn)槭枪_獎(jiǎng)金之外的獎(jiǎng)金)。這個(gè)“另一包”又分為兩種:一種是臺(tái)塑內(nèi)部通稱的黑包;另一種是給特殊有功人員的杠上開包。1986年黑包發(fā)放的情形是:課長(zhǎng)、專員級(jí)新臺(tái)幣10萬(wàn)~20萬(wàn);處長(zhǎng)高專級(jí)20萬(wàn)~30萬(wàn);經(jīng)理級(jí)100萬(wàn)。另外還給予特殊有功人員200萬(wàn)~400萬(wàn)的杠上開包。走紅的經(jīng)理們每年薪水加紅利可達(dá)四五百萬(wàn)元,少的也有七八十萬(wàn)元,此外還設(shè)有成果獎(jiǎng)金。對(duì)于一般職員,則采取“創(chuàng)造利潤(rùn),分享員工”的做法,員工們都知道自己的努力會(huì)有回報(bào)的,因此他們都拼命地工作。臺(tái)塑的績(jī)效獎(jiǎng)金制度造成了1+1=3的效果,于是,他們?nèi)〉昧顺晒?。  如果說(shuō),王永慶的“壓力管理”對(duì)員工們起的作用是一“推”的話,那么,他的“獎(jiǎng)勵(lì)管理”便是一“拉”。這一推一拉之間,拿捏得恰到好處,便對(duì)員工們產(chǎn)生了雙重的動(dòng)力?! ?,疏導(dǎo)人心?!  耙磺袨榱藴贤ā笔且痪鋸V告語(yǔ),在這里提到它,是因?yàn)闇贤ㄊ枪旧锨橄逻_(dá),下情上達(dá)的重要方式,也是公司群策群力的基礎(chǔ)。  美國(guó)百事可樂公司的總裁韋恩卡洛韋在談到百事可樂公司的產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上經(jīng)久不衰的秘訣時(shí),十分肯定地回答了一個(gè)“人”字。他不僅制定了優(yōu)勝劣汰的用人原則,而且還親自制定了各類人員的能力標(biāo)準(zhǔn),每人至少有一次與部下進(jìn)行雙向溝通?! ∑鋵?shí),只要想一想人與人之間如果沒有相互交流、互不搭理,社會(huì)會(huì)怎樣,就不難想象溝通對(duì)公司意味著什么。實(shí)際上,對(duì)公司而言,溝通意味著交流,溝通意味著理解,理解意味著支持(支持包括智力支持、物資支持、體力支持等等),這些加在一起意味著力量,意味著創(chuàng)造,意味著發(fā)展,當(dāng)然,也就意味著賺錢?! ∪毡镜乃上鹿径嗄陙?lái),始終蒸蒸日上,原因當(dāng)然是多方面的,其中,他們的董事長(zhǎng)松下幸之助善于與員工溝通,尤其善于聽員工的話——好的建議和普通的發(fā)牢騷?! ∷上滦抑?jīng)常問他的下屬管理人員,“說(shuō)說(shuō)看,你對(duì)這件事是怎么考慮的?!薄耙悄愀傻脑?,你會(huì)怎么辦?”一些年輕的管理人員,開始還不怎么說(shuō),但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn),董事長(zhǎng)非常尊重自己,認(rèn)真地傾聽自己的講話,而且常常拿筆記下自己的建議,他們就開始認(rèn)真發(fā)表自己的見解了?! ∮捎诼牭娜思蕊@示了對(duì)說(shuō)話人的尊重,又不走形式,毫不馬虎地專注地聽,回答的人就會(huì)十分認(rèn)真地暢所欲言。這是一場(chǎng)比認(rèn)真的競(jìng)賽,對(duì)于下級(jí)管理人迅速掌握經(jīng)營(yíng)的秘訣,是大有裨益的?! 〈送?,松下幸之助一有時(shí)間就要到工廠去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取一線工人的意見和建議——而他認(rèn)為后一點(diǎn)更為重要。當(dāng)工人向他反映意見時(shí),他總是認(rèn)真傾聽。不管對(duì)方有多羅嗦,也不管自己有多忙,他總是認(rèn)真地傾聽,不住地點(diǎn)頭,不時(shí)地對(duì)贊成的意見表示肯定。他總是說(shuō):“不管誰(shuí)的話,總有一兩句是正確可取的?!?  松下的頭腦里,從沒有“人微言輕”的觀念,他可以認(rèn)真地傾聽哪怕是最底層人的正確意見,但他非常痛恨別人對(duì)他阿諛奉承。如果有這種情況發(fā)生,哪怕對(duì)方的地位和他差不多,會(huì)毫不猶豫地批駁,說(shuō):“你真是這樣想的嗎?你也是領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)這樣的話合適嗎?”或諸如此類的話,盡管別人當(dāng)時(shí)可能會(huì)覺得難受,但以后反而更尊重松下的為人,并且對(duì)松下有什么說(shuō)什么,不再說(shuō)些應(yīng)景的廢話。這無(wú)論是對(duì)松下還是對(duì)別人,以及對(duì)于公司的發(fā)展都是有好處的。松下公司因董事長(zhǎng)的善于交流,獲益匪淺。   無(wú)獨(dú)有偶,另一家世界著名的大公司也是從上下的良好溝通中獲得巨大利益,這就是美國(guó)的通用汽車公司。  80年代初期,由于石油危機(jī)的爆發(fā)以及日本汽車的涌入,美國(guó)的通用汽車公司出現(xiàn)了60年來(lái)的第一次重大虧損。為挽救危機(jī),公司最高領(lǐng)導(dǎo)層變動(dòng)?! ⌒律先蔚目偨?jīng)理,在巨大虧損的重壓下,不得不采取了大規(guī)模裁員以及大規(guī)模削減財(cái)政預(yù)算的方法,來(lái)減少成本,加大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)果招致了普遍的不滿和強(qiáng)烈的批評(píng)。他不但沒有看到公司因減少成本而帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力,反而發(fā)現(xiàn),由于工人對(duì)自己的前途失去信心,而且對(duì)公司本身失去信心,公司的生產(chǎn)、銷售、研制、創(chuàng)新等活動(dòng)都受到影響。于是他明白了,削減預(yù)算并不能從根本上解決問題,要想挽救危機(jī),必須從體制上、觀念上、組織上進(jìn)行全面改革。這以后,在他的主持下,公司發(fā)生了很大改變,其中最顯而易見而且最根本的變化就是公司上層對(duì)員工態(tài)度的變化?! 〔痪?,工人們發(fā)現(xiàn),從總經(jīng)理開始,到公司各部門的經(jīng)理,放棄了以前那種“世界第一大企業(yè)”的架子,過(guò)去那種傲慢的態(tài)度不見了,取而代之的是真誠(chéng)的信任和坦誠(chéng)的溝通。信任是相互的,溝通也是相互的,在這種環(huán)境中,工人們理解了公司的困難,公司也了解了員工的苦處,公司采取了一些有利于工人的措施,而工人們則將自己的汗水和智慧都貢獻(xiàn)給了公司。  通用汽車公司的管理者們,也深深地體會(huì)到,發(fā)揮工人們的創(chuàng)造性、主動(dòng)性,比任何人向他們發(fā)布命令都要有效千百倍。與這一點(diǎn)相關(guān)的一個(gè)例子很能說(shuō)明問題。過(guò)去給車門安裝玻璃,玻璃的損壞率達(dá)46%,這就是說(shuō)幾乎有一半的玻璃在安裝的過(guò)程中被白白浪費(fèi)了。車間主任為此事想了很多辦法,但都沒有什么太大改善。他甚至向公司提出要辭職。   后來(lái),公司想起了“群眾力量”,發(fā)動(dòng)工人都來(lái)群策群力,探討解決問題的辦法。工人們根據(jù)平日工作的經(jīng)驗(yàn),找到了玻璃破裂的原因:在安裝車窗玻璃時(shí),因形狀不規(guī)則,容易發(fā)生扭斜,玻璃自然就會(huì)破裂。  找到了原因之后,接下來(lái)的事就比較好辦了,工廠改進(jìn)了裝配工藝,并派技藝很高的工人來(lái)安裝玻璃,結(jié)果,破損率很快就降下來(lái)了?! ∩厦鎯蓚€(gè)例子都告訴我們,公司的領(lǐng)導(dǎo)善于溝通,善于聽從員工的意見,善于發(fā)掘和利用員工的智慧,善于調(diào)動(dòng)他們的積極性,最終是會(huì)有豐厚收益的。從這個(gè)意義上說(shuō),作為一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)人,善于聽話比能說(shuō)會(huì)道更重要。   ?! ∪耸枪镜靡源嬖诘闹?,沒有了人,也就沒有了公司的生存和發(fā)展。“科技以人為本”的口號(hào)已為普通人所熟知,“公司以人為本”的觀念還需經(jīng)營(yíng)者牢記,因?yàn)橐匀藶楸咀罱K是以己為本。作為公司領(lǐng)導(dǎo),怎樣才是以人為本?以人為本就是以職工為本。以職工為本不是口能做到的,必須是用心才能做到,套一句歌詞,就是“憂傷著職工的憂傷,快樂著職工的快樂”。  作為一個(gè)人,如果當(dāng)你悲傷時(shí),有人替你分憂;當(dāng)你快樂時(shí),有人與你共享喜悅,你會(huì)怎樣?如果是我,我會(huì)把這個(gè)與我同樂,替我分憂的人當(dāng)作我的知己,同時(shí),我也會(huì)為他分憂,為他排難。  作為一支軍隊(duì),如果將帥對(duì)待士兵,就像對(duì)嬰兒一樣愛護(hù),那士兵們會(huì)怎樣?他們會(huì)同這個(gè)將帥共赴險(xiǎn)境,而毫無(wú)怨言。如果將帥對(duì)待士兵,就像對(duì)自己的孩子一樣愛護(hù),那士兵們會(huì)怎樣?他們就可以和將帥同生共死。  作為一個(gè)公司,如果管理者對(duì)員工問寒問暖,悉心關(guān)照,想員工所想,及員工所及,那又會(huì)怎樣?從物理學(xué)的原理來(lái)說(shuō),有作用力就會(huì)有反作用力;從人作為感情動(dòng)物的特性來(lái)說(shuō),你關(guān)注我,我也會(huì)想著你。最后就會(huì)形成這樣一種局面——員工與公司憂樂與共,同生共死。   韓國(guó)的十大財(cái)閥之一,鞋業(yè)大王梁正模就是成功地做到了與員工(甚至還有代理商)憂樂與共,致使大家愿意與他同甘共苦?! ≡诹赫_€沒有開始自己的事業(yè)時(shí),曾在他父親公司里做事,主要處理公司與代理商之間的有關(guān)事宜。那時(shí)雖然他還很年輕,但是為人非常成熟。關(guān)鍵是,他并沒有把人與人之間的關(guān)系看成簡(jiǎn)單的相互利用,相反他總是特別誠(chéng)心地對(duì)待別人,所以與那些代理商建立了良好的信
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