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全套公司管理制度-文庫吧

2025-04-03 13:58 本頁面


【正文】 制造、加工業(yè)務(wù);(四)國內(nèi)外有關(guān)建筑材料的經(jīng)營業(yè)務(wù);(五)其他有關(guān)方面的經(jīng)營及投資。上述各業(yè)務(wù)的經(jīng)營應(yīng)遵照有關(guān)法令規(guī)定辦理。第十二條 本公司必要時(shí)可于其它適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),成立集團(tuán)公司,其設(shè)立、廢止或變更均依公司總裁的決議辦理。第二章 公司組織機(jī)構(gòu)第十三條 公司實(shí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立以業(yè)務(wù)范圍為際限的目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確立以營銷為核心的市場(chǎng)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)部、人力資源部、事業(yè)部等部門均以營銷為中心開展工作,并為營銷的服務(wù)部門。第十四條 本公司設(shè)執(zhí)行總經(jīng)理一人,全面管理事務(wù);副總經(jīng)理數(shù)人,協(xié)助總經(jīng)理工作,是總經(jīng)理的工作助手。第十五條 公司設(shè)下列各機(jī)構(gòu): 最高決策機(jī)構(gòu) 執(zhí)行機(jī)構(gòu) 執(zhí)行分支機(jī)構(gòu) (一)最高決策機(jī)構(gòu):由公司總裁全面負(fù)責(zé)公司的宏觀發(fā)展。(二)執(zhí)行機(jī)構(gòu):由總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制。(三)執(zhí)行分支機(jī)構(gòu):以副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理分權(quán)下的各職能部門,設(shè)立四個(gè)副總經(jīng)理:★管理部副總經(jīng)理;★工程部副總經(jīng)理;★營銷部副總經(jīng)理;★事業(yè)部副總經(jīng)理;第十六條 總經(jīng)理的任免由總裁負(fù)責(zé)。第十七條 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,是總經(jīng)理的助手,其職位的任免由總經(jīng)理提交上報(bào)公司總裁批復(fù)。第十八條 本公司員工的任免,由各部室經(jīng)理提交報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。第十九條 本公司視實(shí)際業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理提請(qǐng)公司總裁指定設(shè)立各種委員會(huì)或小組。第二十條 總公司各部室可視實(shí)際業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理提請(qǐng)公司總裁核定增減。第二十一條 本規(guī)程經(jīng)董事會(huì)通過后實(shí)施。第三章 職 責(zé)第一條 總公司設(shè)總經(jīng)理一人負(fù)責(zé)下列事項(xiàng):1.受公司總裁之命,執(zhí)行依法應(yīng)辦及公司總裁交辦的事項(xiàng);2.依據(jù)公司總裁決定的經(jīng)營方針全面管理全公司業(yè)務(wù);3.提出應(yīng)經(jīng)公司總裁審核或議決的報(bào)告或建議事項(xiàng);4.執(zhí)行公司預(yù)算開支事項(xiàng);5.指揮監(jiān)督所屬員工;6.公司總裁授權(quán)辦理的其它事項(xiàng)。第二條 本公司設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理各若干人,輔助總經(jīng)理處理全公司業(yè)務(wù),總經(jīng)理因故不能執(zhí)行職務(wù)時(shí),由公司總裁于副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理中指定一人代理。第三條 本公司設(shè)總工程師一人,負(fù)責(zé)本公司一切工程及技術(shù)工作。第四條 總公司設(shè)下列部門,受公司總裁或總經(jīng)理指揮監(jiān)督負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng):(一)最高決策機(jī)構(gòu):由公司總裁全面負(fù)責(zé)公司的宏觀發(fā)展,設(shè)立:1.總裁室:1〉總裁辦公的特定場(chǎng)所;2〉公司宏觀發(fā)展的最高決策部門;2.稽核處:1〉全權(quán)執(zhí)行公司總裁交辦的檢查事項(xiàng);2〉本公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、賬務(wù)的抽查稽核及各項(xiàng)庫存、保管品的檢查報(bào)告事項(xiàng);3〉關(guān)于業(yè)務(wù)案件的抽查、審核分析報(bào)告事項(xiàng);4〉糾正及指導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)手續(xù)事項(xiàng);5〉外勤工作的抽查、報(bào)告、指導(dǎo)事項(xiàng);6〉其他有關(guān)事項(xiàng)。 (二)執(zhí)行機(jī)構(gòu):由總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制,設(shè)立: 1.總經(jīng)理室: 公司總經(jīng)理辦公決策的場(chǎng)所。2.辦公室:1〉辦理公司總裁、總經(jīng)理交辦事項(xiàng);2〉公司總裁、總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項(xiàng);3〉本公司印章保管事項(xiàng);4〉本公司文書的收發(fā)、校對(duì)、審核及檔案的整理保管事項(xiàng);5〉本公司報(bào)刊的整理、編印、分發(fā)及部署其他部室規(guī)章的擬訂事項(xiàng);6〉本公司會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)的布置及提案紀(jì)錄的整理印發(fā)事項(xiàng);7〉本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng);8〉本公司車輛(不包括運(yùn)輸車輛)的調(diào)派、管理、保養(yǎng)、修繕及使用登記事項(xiàng);9〉本公司固定資產(chǎn)的購置、分發(fā)、登記事項(xiàng),但不包括營建器材;10〉總公司服務(wù)人員的訓(xùn)練、指揮、管理事項(xiàng);11〉總公司通信系統(tǒng)的管理事項(xiàng); 12〉有關(guān)主管部門呈請(qǐng)事項(xiàng);13〉圖書資料的管理、購置、調(diào)配、供需事項(xiàng);14〉協(xié)辦公司總裁事項(xiàng);15〉本公司有關(guān)公共關(guān)系事項(xiàng);16〉本公司各種曬圖及影印事項(xiàng);17〉其它不屬于各部室的事物事項(xiàng);18〉總公司的環(huán)境、衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。(三)執(zhí)行分支機(jī)構(gòu):以副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理分權(quán)下的各職能部門,設(shè)立四個(gè)副總經(jīng)理: 一〉管理部副總經(jīng)理:管理部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的管理工作。1.財(cái)務(wù)處:1〉本公司會(huì)計(jì)制度規(guī)章及報(bào)表、單據(jù)、賬冊(cè)的設(shè)計(jì)擬訂事項(xiàng);2〉本公司預(yù)算、概算、決算的編擬事項(xiàng);3〉本公司各種工程決算的編制事項(xiàng);4〉各分公司、各工地有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)監(jiān)督事項(xiàng);5〉商業(yè)會(huì)計(jì)法、公司申報(bào)制度等規(guī)定有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的負(fù)責(zé)事項(xiàng);6〉主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng);7〉公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、賬冊(cè)的審計(jì)、稽核、結(jié)賬、調(diào)整決算事項(xiàng);8〉本公司有關(guān)會(huì)計(jì)室文書的編訂事項(xiàng);9〉公司會(huì)計(jì)傳票的審核、復(fù)對(duì)事項(xiàng);10〉工程成本會(huì)計(jì)的賬務(wù)事項(xiàng);11〉營業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng);12〉財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)的審查事項(xiàng);13〉一般會(huì)計(jì)的賬務(wù)事項(xiàng);14〉資本支出及收入的審查事項(xiàng);15〉其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng):(1)傳票的開立(分工程及一般業(yè)務(wù));(2)傳票憑證的歸檔及保管事項(xiàng);(3)代收稅款的處理事項(xiàng);(4)紅利除外的扣繳憑單填寫事項(xiàng);(5)各業(yè)務(wù)部門周轉(zhuǎn)資金的處理事項(xiàng);(6)有關(guān)公司財(cái)務(wù)分析工作等事項(xiàng);(7)財(cái)務(wù)報(bào)表編制及說明分析事項(xiàng);(8)其他有關(guān)會(huì)計(jì)管理事項(xiàng)。出納室(員):1〉負(fù)責(zé)公司有關(guān)的收支款項(xiàng);2〉出納會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理事項(xiàng);3〉保管現(xiàn)金、銀行往來、票據(jù)收兌及其調(diào)撥事項(xiàng);4〉編制出納日?qǐng)?bào)表、票據(jù)收兌月報(bào)表事項(xiàng);5〉工程收入款的審核事項(xiàng);6〉統(tǒng)一發(fā)票的開立事項(xiàng);7〉員工薪金的發(fā)放事項(xiàng);8〉墊付款的保管事項(xiàng);9〉其他有關(guān)出納事項(xiàng);10〉現(xiàn)金的預(yù)算及其調(diào)撥的處理事項(xiàng);11〉有價(jià)證券、股票的保管事項(xiàng);12〉福利金的保管及登錄事項(xiàng)。2.投資處:1〉負(fù)責(zé)本公司的各種資本運(yùn)作事項(xiàng);2〉本公司增資事項(xiàng);3〉其它有關(guān)本公司股務(wù)事項(xiàng)。3.人力資源處:1〉本公司員工的任免、調(diào)遷、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、考勤的審核及公布事項(xiàng);2〉本公司員工的學(xué)歷、經(jīng)歷資料及保證書的審核、調(diào)查、保管事項(xiàng);3〉員工待遇的擬訂、調(diào)整及各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)的審核登記事項(xiàng);4〉本公司人事政策的推行及進(jìn)修、訓(xùn)練、考試、人才引進(jìn)、儲(chǔ)備的實(shí)施事項(xiàng);5〉本公司人事資料的登記及編存事項(xiàng);6〉員工撫恤、救濟(jì)的擬訂事項(xiàng);7〉員工生活、工作條件的調(diào)整、改善事項(xiàng);8〉各種人事制度、法令、規(guī)章的研究擬訂、修訂事項(xiàng);9〉人力開發(fā)及運(yùn)用的企劃擬訂,公司外有關(guān)專家資料的收集、聯(lián)系事項(xiàng);10〉人事資料的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng);11〉薪金表的編訂事項(xiàng);12〉員工保證金的填列事;13〉員工借貸款項(xiàng)的處理事項(xiàng);14〉本公司各部門主管移接監(jiān)交人員的派遣及移交報(bào)告書的審核、執(zhí)行、保管事項(xiàng);15〉其他有關(guān)人事管理事項(xiàng)。二〉工程部副總經(jīng)理:工程部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的分權(quán),全面負(fù)責(zé)公司工程管理工作。1.工程處:1〉各種工程的計(jì)劃事項(xiàng);2〉各種工程的外形設(shè)計(jì)制作事項(xiàng);3〉各種工程的施工圖繪制及校核事項(xiàng);4〉各種工程的預(yù)算及核對(duì)事項(xiàng);5〉提供有關(guān)工程設(shè)計(jì)的廣告?zhèn)鞑ベY料事項(xiàng);6〉協(xié)辦中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng);7〉收集有關(guān)的設(shè)計(jì)資料及法令事項(xiàng);8〉申領(lǐng)營建工程的各種執(zhí)照事項(xiàng);9〉辦理有關(guān)委托設(shè)計(jì)的合同事項(xiàng);10〉登記及管理一切工程設(shè)計(jì)的原圖事項(xiàng);11〉其他交辦事項(xiàng)。其職責(zé)如下:工程管理室設(shè)工務(wù)一組、工務(wù)二組:2.工程一組職責(zé):1〉主辦開工前的勘查,各項(xiàng)籌備及參與擬訂工期事項(xiàng);2〉工地土地的接交及管理事項(xiàng);3〉工程施工準(zhǔn)則的制定及進(jìn)度控制事項(xiàng);4〉工程施工及工地指揮督導(dǎo)事項(xiàng);5〉有關(guān)工程施工的配合及聯(lián)系事項(xiàng);6〉臨時(shí)工程的審查及協(xié)助有關(guān)工程變更事項(xiàng);7〉提供現(xiàn)有承包商施工的質(zhì)量供發(fā)包時(shí)參考事項(xiàng);8〉監(jiān)工日?qǐng)?bào)表的審查及轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)公司規(guī)定事項(xiàng);9〉協(xié)助工地辦理完工決算事項(xiàng):10〉工程竣工的核查及工期賞罰的主辦事項(xiàng);11〉有關(guān)工地估驗(yàn)及各項(xiàng)開支的查核事項(xiàng);12〉協(xié)助工地辦理臨時(shí)水電的設(shè)施及廢止事項(xiàng);13〉其他有關(guān)臨時(shí)交辦事項(xiàng)?!?.工程二組職責(zé):1〉辦理各工地的開工查驗(yàn)及竣工等的申報(bào)事項(xiàng);2〉有關(guān)部門來往公文的處理及簽辦事項(xiàng);3〉有關(guān)部室間業(yè)務(wù)的聯(lián)系及查詢事項(xiàng);4〉有關(guān)事務(wù)的處理歸檔事項(xiàng);5〉有關(guān)建筑執(zhí)照等的登記、收存及期效的管理事項(xiàng);6〉工地各種表格的編制及保管查存事項(xiàng);7〉工地人員聘用管理事項(xiàng);8〉各工地預(yù)估驗(yàn)收案件的核對(duì)、登記及統(tǒng)計(jì)保管事項(xiàng);9〉竣工驗(yàn)收案件及有關(guān)工地文書案件的歸檔、核對(duì)、保管事項(xiàng);10〉各工地臨時(shí)水電費(fèi)用的查核及清款事項(xiàng);11〉各工地周轉(zhuǎn)金的報(bào)核及工地決算前,“應(yīng)付未付款”的核對(duì)事項(xiàng)。12〉收集有關(guān)營造法令事項(xiàng);13〉協(xié)助工地處理外來糾紛事項(xiàng);14〉其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。4.工程發(fā)包管理室:1〉發(fā)包工程行情及施工方法的資料收集事項(xiàng);2〉承包商的招募調(diào)查登記事項(xiàng);3〉承包商的考核資格審查事項(xiàng)4〉招標(biāo)登記及領(lǐng)取圖解事項(xiàng);5〉發(fā)包開票籌備事項(xiàng);6〉訂立合同及保管事項(xiàng);7〉統(tǒng)計(jì)承包商的承交單價(jià)、承包工程數(shù)量事項(xiàng);8〉廠商年會(huì)的籌劃事項(xiàng);9〉協(xié)助有關(guān)工程施工事項(xiàng);10〉其他交辦事項(xiàng)。5.監(jiān)理處:監(jiān)管材料、工程質(zhì)量及進(jìn)度等。6.材料供應(yīng):1〉各種工程材料的采購調(diào)配事項(xiàng);2〉各種建筑材料行情的調(diào)查及編制各種材料的價(jià)格表事項(xiàng);3〉搜集各種新出品的材料樣品事項(xiàng);4〉材料廠商的登記審查事項(xiàng);5〉辦理各種材料的清查及登記事項(xiàng);6〉材料倉儲(chǔ)的管理事項(xiàng);7〉各工地發(fā)料處理事項(xiàng);8〉有關(guān)各種材料報(bào)表的登記統(tǒng)計(jì)報(bào)告及保管事項(xiàng);9〉材料采購合同的簽訂事項(xiàng);10〉協(xié)助各種工程決算事項(xiàng);7.材料管理室:1〉各工地使用材料的申請(qǐng)管理及預(yù)算控制事項(xiàng);2〉材料管理員及警衛(wèi)人員的督導(dǎo)考核事項(xiàng);3〉協(xié)助各工地急用材料的調(diào)配事項(xiàng);4〉剩余材料的處理事項(xiàng);5〉各工地材料出入的驗(yàn)收、記賬及保管事項(xiàng);6〉辦理各工地材料的簽收及登記事項(xiàng);7〉有關(guān)工地材料報(bào)表的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及保管事項(xiàng);8〉協(xié)助各工地辦理材料決算事項(xiàng);9〉營建器材的采購、保養(yǎng)、維護(hù)、調(diào)配及保管事項(xiàng);10〉其他交辦事項(xiàng)。三〉營銷部副總經(jīng)理:營銷部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的分權(quán),全面負(fù)責(zé)公司營銷管理工作。以市場(chǎng)為中心開展工作,探索市場(chǎng)規(guī)律,把握公司命運(yùn),尋求目標(biāo)消費(fèi)群,開發(fā)新產(chǎn)品、主導(dǎo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其職能為市場(chǎng)調(diào)研、信息分析、新產(chǎn)品開發(fā)、公共關(guān)系、廣告促銷、客戶管理、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、銷售公司所有的產(chǎn)品。將公司實(shí)質(zhì)性的引入市場(chǎng)營銷機(jī)制。1.開發(fā)處:1〉本公司全盤營業(yè)計(jì)劃的開拓選項(xiàng)、分析論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)及核對(duì)、校正等事項(xiàng)。2〉本公司有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方案的調(diào)查、研究、規(guī)劃及建議事項(xiàng)。3〉本公司附帶投資事業(yè)的開發(fā)、研究、規(guī)劃及籌備前的管理事項(xiàng)房地產(chǎn)的投資、規(guī)劃及分析事項(xiàng)。4〉有關(guān)城市規(guī)劃及建筑法令等資料的搜集、整理、研究、分析及綜合等事項(xiàng)。5〉研究刊物及專題研究報(bào)告的編纂、整理、收集或發(fā)行等事項(xiàng)。6〉有關(guān)城市規(guī)劃的變更、異議或土地規(guī)劃前的現(xiàn)場(chǎng)勘察工作。7〉其他有關(guān)規(guī)劃事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)組職責(zé):1〉勘察、測(cè)量建筑基地及公共設(shè)施工程設(shè)計(jì)事項(xiàng);2〉各種工程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工圖繪制及核正事項(xiàng);3〉各種工程的數(shù)量計(jì)劃及核對(duì)事項(xiàng);4〉各種土木工程的設(shè)計(jì)事項(xiàng);5〉協(xié)助中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng);6〉其他交辦事項(xiàng)。水電組職責(zé):1〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的設(shè)計(jì)事項(xiàng);2〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的數(shù)量計(jì)劃及核對(duì)事項(xiàng);3〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng);4〉申請(qǐng)水電許可事項(xiàng);5〉收集有關(guān)水電、冷氣、衛(wèi)生工程的有關(guān)法令及設(shè)計(jì)資料事項(xiàng)。6〉其他交辦事項(xiàng)。預(yù)算組職責(zé):1〉各種工程的工料價(jià)格分析、行情調(diào)查及預(yù)算編制事項(xiàng);2〉協(xié)助各種工程的中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng);3〉各種工程數(shù)量的計(jì)算及核對(duì)事項(xiàng);4〉各種工程決算數(shù)量的計(jì)算核對(duì)事項(xiàng);5〉辦理客戶設(shè)計(jì)變更及估價(jià)事項(xiàng);其他交辦事項(xiàng)。房地管理室(員):1〉土地勘察及土地取得前的產(chǎn)權(quán)調(diào)查事項(xiàng);2〉土地購置、取得、簽辦、訂約、付款等事項(xiàng);3〉取得土地、其證件的點(diǎn)交、產(chǎn)權(quán)的移轉(zhuǎn)及有關(guān)證件保管事項(xiàng);4〉合營建筑的配合、簽辦及付款等事項(xiàng);5〉取得房地的接交復(fù)測(cè)、過戶、管理等事項(xiàng);6〉買人房屋的拆除、登記事項(xiàng);7〉本公司土地合并、分割及地點(diǎn)變更申辦事項(xiàng)〉8〉土地卡整理登記事項(xiàng);9〉本公司建筑剩余零散土地的管理、出售及交換辦理事項(xiàng);10〉本公司需要公有房地的申購(租)合并使用事項(xiàng);11〉未建筑土地征收補(bǔ)償費(fèi)的簽領(lǐng)事項(xiàng);12〉本公司土地轉(zhuǎn)移前的增值稅、地價(jià)稅、工程受益費(fèi)及其他有關(guān)稅捐的簽辦事項(xiàng);13〉其他有關(guān)土地管理事項(xiàng)。2.銷售處:1〉房屋銷售計(jì)劃及方針擬訂事項(xiàng);2〉房屋售價(jià)簽訂分算事項(xiàng);3〉房屋的銷售及收款事項(xiàng);4〉銷售房屋契約書的簽訂事項(xiàng);5〉本公司營業(yè)用房屋產(chǎn)出租管理
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