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某公司財(cái)務(wù)制度管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-04-03 13:39 本頁(yè)面


【正文】 報(bào)告。具體投資決策程序由公司的相關(guān)管理制度規(guī)定。第三十三條經(jīng)批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,相關(guān)公司及時(shí)組織實(shí)施,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、投資實(shí)施方案以及股東大會(huì)、董事會(huì)審批意見(jiàn)落實(shí)項(xiàng)目投資節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,加強(qiáng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理,采取有效措施嚴(yán)格控制成本,確保預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的按時(shí)實(shí)現(xiàn)。第三十四條項(xiàng)目投資結(jié)束后,具體實(shí)施投資的公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行后評(píng)估。第三十五條集團(tuán)各級(jí)公司通過(guò)并購(gòu)、注資等方式進(jìn)行股權(quán)投資或取得其他公司的控制權(quán)時(shí),應(yīng)對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,并聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,以經(jīng)審計(jì)評(píng)估后的價(jià)值作為定價(jià)的參考依據(jù)。嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)登記管理,及時(shí)辦理辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。投資期滿相關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,也應(yīng)進(jìn)行審計(jì)評(píng)估和按規(guī)定辦理相關(guān)登記手續(xù)。 第六章資產(chǎn)管理第三十六條集團(tuán)各級(jí)公司的資產(chǎn)由其所在單位按以下原則確定主要?dú)w口管理部門:貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、無(wú)形資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,辦公、交通運(yùn)輸?shù)裙潭ㄙY產(chǎn)由行政部門負(fù)責(zé)管理,未開(kāi)發(fā)土地、在建項(xiàng)目及工程用設(shè)備物料由成本中心負(fù)責(zé)管理。各項(xiàng)資產(chǎn)統(tǒng)一由所在公司財(cái)務(wù)部門核算,各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的管理履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。在資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中涉及其他部門職責(zé)的,相關(guān)部門應(yīng)予以配合。第三十七條集團(tuán)各級(jí)公司在一年內(nèi)購(gòu)買在年度預(yù)算內(nèi)的重大資產(chǎn)可以由在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理審批,出售、處置任何重大資產(chǎn)需經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。第三十八條集團(tuán)公司應(yīng)建立和完善統(tǒng)一的資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營(yíng)公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。 第一節(jié)資金管理第三十九條 集團(tuán)公司可以通過(guò)增資擴(kuò)股、銀行貸款、合作開(kāi)發(fā)、引進(jìn)房地產(chǎn)投資基金、少數(shù)股東對(duì)等投入及接受其他單位提供資金、票據(jù)貼現(xiàn)、銷售回籠等方式籌資項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、拓展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金,并按規(guī)定的權(quán)限分別向董事長(zhǎng)、董事會(huì)、股東會(huì)履行審批和備案手續(xù)。資金的籌集應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、拓展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際資金需求進(jìn)行,盡量避免資金閑置,并嚴(yán)格控制資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不具有法人資格的下屬單位不能直接進(jìn)行權(quán)益資本籌資和債務(wù)性籌資。第四十條 集團(tuán)公司的資金實(shí)行統(tǒng)一管理制度,各級(jí)公司的資金由總公司統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)籌安排使用。集團(tuán)公司于每年末按照公司整體發(fā)展規(guī)劃和下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做好下年度公司整體的資金預(yù)算,對(duì)資金整體需求、資金保障計(jì)劃提出可行方案,報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行。各子公司也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況做好本單位資金預(yù)算,各子公司的資金預(yù)算應(yīng)與公司的整體資金預(yù)算保持一致。第四十一條資金預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,各級(jí)公司的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真組織落實(shí),做好資金籌集和使用的計(jì)劃安排。第四十二條各級(jí)公司的所有資金必須納入法定會(huì)計(jì)賬冊(cè)核算,不得坐收坐支,嚴(yán)禁賬外循環(huán)和違規(guī)設(shè)立“小金庫(kù)”。各級(jí)公司應(yīng)建立和執(zhí)行嚴(yán)格的資金管理基礎(chǔ)制度,保證資金安全和正常周轉(zhuǎn),確保應(yīng)收資金的及時(shí)回收,提高資金使用效率。第四十三條各級(jí)公司的會(huì)計(jì)和出納不能由同一人擔(dān)任,開(kāi)具銀行支票所需的印章必須分由兩人或兩人以上保管,銀行支票印章的保管理人員不得在空白或內(nèi)容填列不全的支票上蓋章。第四十四條各級(jí)公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批權(quán)限和程序,各項(xiàng)資金的支付必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟?。?duì)于未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項(xiàng),出納人員不得支付資金,其他財(cái)務(wù)人員不得辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。付款申請(qǐng)需提交相關(guān)證明材料。第四十五條所有的資金的支付必須依據(jù)有效合同、合法憑據(jù)和齊全的手續(xù),并取得合法有效的票據(jù),杜絕白條或不規(guī)范憑證、票據(jù)支取資金。由于特殊原因暫時(shí)未能取得合法有效票據(jù)的,應(yīng)做好相應(yīng)臺(tái)賬記錄,明確催收責(zé)任人和催收期限,因未及時(shí)催收給公司帶來(lái)稅務(wù)問(wèn)題或其他不利影響的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。第四十六條除集團(tuán)公司按照規(guī)定統(tǒng)一調(diào)撥資金、子公司向其下屬公司調(diào)撥資金、以及員工正常業(yè)務(wù)工作借支外,各級(jí)公司的資金借給其他單位或個(gè)人必須經(jīng)公司董事會(huì)審批。資金的外借使用應(yīng)遵循等價(jià)有償原則,并通過(guò)金融單位委托貸款解決,確保安全回收。員工因辦理業(yè)務(wù)需要預(yù)先借支資金的,必須按照規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)審批辦理借支手續(xù),并在相關(guān)業(yè)務(wù)辦妥后及時(shí)報(bào)銷銷賬或退還所借支的資金。第四十七條 未經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)在其權(quán)限范圍內(nèi)審議批準(zhǔn),各級(jí)公司的資金不得投入證券市場(chǎng)從事有價(jià)證券買賣活動(dòng),或從事其他任何形式的委托理財(cái)、風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng)。第四十八條各級(jí)公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立現(xiàn)金定額制度,對(duì)于超出定額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。第四十九條各級(jí)公司的所有銀行賬戶必須由所在公司的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,其他部門不得以任何名義開(kāi)立銀行賬戶,所有開(kāi)戶銀行賬戶必須報(bào)集團(tuán)公司審批備案。銀行賬戶必須以本單位的名義開(kāi)立,不得違反規(guī)定以其他單位或個(gè)人的名義開(kāi)立,嚴(yán)禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶。各級(jí)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清理,對(duì)于長(zhǎng)期不使用、不需用的銀行賬戶應(yīng)及時(shí)予以注銷。第五十條資金收支必須及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。各級(jí)公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和盤點(diǎn)現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符,出現(xiàn)賬實(shí)不符情形的必須及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)糾正或追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第二節(jié)應(yīng)收及預(yù)付款管理第五十一條各級(jí)公司應(yīng)建立完善的應(yīng)收及預(yù)付款管理制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應(yīng)收及預(yù)付款的安全回收。第五十二條各級(jí)公司應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)設(shè)立臺(tái)賬逐筆登記發(fā)生時(shí)間、欠款單位或個(gè)人、欠款原因、欠款金額、到期時(shí)間、催收責(zé)任人等,定期清理,按時(shí)催收。臺(tái)賬中記錄的應(yīng)收賬款除賬面反映的應(yīng)收賬款外,還應(yīng)包括賬上尚未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在賬上暫時(shí)未體現(xiàn)為應(yīng)收賬款,但根據(jù)合同約定應(yīng)收的銷售房款及其他收入。對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)作為重點(diǎn)催收對(duì)象,由財(cái)務(wù)、法律、銷售、客服等相關(guān)部門共同催收,并注意訴訟時(shí)效的保護(hù),采取有效措施確保公司對(duì)其擁有合法訴訟權(quán)利,避免超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回。對(duì)于期限較長(zhǎng)的預(yù)付賬款也應(yīng)及時(shí)清理。第五十三條各級(jí)公司應(yīng)形成定期召開(kāi)應(yīng)收賬款專題會(huì)議的制度,由財(cái)務(wù)、法律、銷售、客服等相關(guān)部門參加,定期分析、研究應(yīng)收賬款管理工作中存在的問(wèn)題,共同尋求解決方法。第五十四條由于客觀原因確實(shí)無(wú)法收回,符合公司壞賬確認(rèn)條件的應(yīng)收款項(xiàng),各級(jí)公司應(yīng)在取得核銷證據(jù)后及時(shí)按規(guī)定程序報(bào)其董事會(huì)核銷壞賬。第五十五條公司員工因工作調(diào)動(dòng)、辭退、辭職等原因離開(kāi)原工作單位的,應(yīng)結(jié)清所欠公司款項(xiàng),未辦妥結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。 第三節(jié)固定資產(chǎn)管理第五十六條各級(jí)公司應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)的日常管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。第五十七條各級(jí)公司應(yīng)在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)確定下年度的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,并按照預(yù)算實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)置,超出預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)按規(guī)定權(quán)限審批。第五十八條在年度預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)置在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批同時(shí)報(bào)董事會(huì)備案,固定資產(chǎn)出售和報(bào)廢處置報(bào)董事會(huì)審批出售和處置。第五十九條各級(jí)公司嚴(yán)禁用公款以私人名義購(gòu)置固定資產(chǎn),所購(gòu)置的固定資產(chǎn)必須全部納入法定會(huì)計(jì)賬內(nèi)管理和核算。第六十條各級(jí)公司的固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并與會(huì)計(jì)賬上記錄核,確保賬實(shí)相符,不相符的應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值、需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審批清理。 第四節(jié)其他資產(chǎn)管理 第六十一條各級(jí)公司應(yīng)建立和完善招投標(biāo)等機(jī)制,有效降低各種物料、設(shè)備的采購(gòu)成本。相關(guān)歸口管理部門應(yīng)做好驗(yàn)收和保管工作,保證其安全和完整。已完工物業(yè)及出租物業(yè)應(yīng)定期維護(hù)。第六十二條股權(quán)投資、證券投資所形成的資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)按照本制度其他章節(jié)及公司的相關(guān)制度規(guī)定管理。公司資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)的管理制度根據(jù)公司的實(shí)際情況另行制定。第七章負(fù)債及擔(dān)保管理第六十三條集團(tuán)公司及各級(jí)子公司應(yīng)適度控制負(fù)債規(guī)模,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第六十四條各級(jí)公司在年度預(yù)算內(nèi)的銀行貸款由董事會(huì)在授權(quán)范圍內(nèi)由董事會(huì)常務(wù)委員會(huì)按照規(guī)定權(quán)限審批,并報(bào)董事會(huì)備案。年度預(yù)算外的銀行貸款上報(bào)董事會(huì)審批。第六十五條各級(jí)公司的以下?lián)<案鶕?jù)集團(tuán)章程規(guī)定的擔(dān)保行為需經(jīng)董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)審議通過(guò):公司本級(jí)及控股子公司的對(duì)外擔(dān)保;對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。第八章 收入、成本、費(fèi)用 第六十六條 各級(jí)公司各種收入均應(yīng)有合法的依據(jù)、憑證,并規(guī)定全部納入法定會(huì)計(jì)賬冊(cè)核算,及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和反映,依法繳納各種稅費(fèi)。第六十七條 各級(jí)公司應(yīng)建立完善的成本控制管理體系,并按照財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支。成本、費(fèi)用的支出應(yīng)真實(shí)、合法,并取得有效的原始憑證。第九章 稅務(wù)管理 第六十八條 各級(jí)公司必須配備專職稅務(wù)管理人員 ,建立稅務(wù)臺(tái)賬,管理稅務(wù)檔案,上報(bào)稅務(wù)報(bào)表。 第六十九條 若有重大涉稅業(yè)務(wù)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)或稅務(wù)檢查,稅務(wù)管理人員應(yīng)立即向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心匯報(bào)。 第七十條 嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度。 保證公司合理、合法地納稅,實(shí)現(xiàn)涉稅零風(fēng)險(xiǎn)。 第七十一條 保證稅金核算準(zhǔn)確、完整,正確反映公司的納稅情況。 第七十二條 充分尊重稅法,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行納稅籌劃,合法減輕稅收負(fù)擔(dān),維護(hù)自身的合法權(quán)益。 第十章利潤(rùn)分配管理 第七十三條 公司當(dāng)年的稅后利潤(rùn)按以下順序分配:如有法定公積金不足以彌補(bǔ)的以前年度虧損,彌補(bǔ)以前年度虧損。按法律規(guī)定提取法定公積金(10%),提取額累計(jì)超過(guò)股本50%之后可不再提取;根據(jù)股東大會(huì)的決定提取任意公積金;根據(jù)股東大會(huì)的決定對(duì)剩余利潤(rùn)進(jìn)行分配。第十一章財(cái)務(wù)報(bào)告管理 第七十四條 公司應(yīng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按時(shí)編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息進(jìn)行分析使用。 第七十五條 公司編制和對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,不得含有虛假的信息或者隱瞞重要事實(shí)。 第七十六條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員必須保證提供的財(cái)務(wù)報(bào)告不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性依法承擔(dān)個(gè)別和連帶的法律責(zé)任。 第七十七條 各公司應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)章程和企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定,向投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息。第七十八條 各公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和披露的財(cái)務(wù)信息必須提前向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心備案。第十二章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理 第七十九條 各公司必須建立會(huì)計(jì)檔案的保管、保存、立卷、歸檔、借用和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第八十條 原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。 第十三章財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理第八十一條 公司必須建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)以防范以下風(fēng)險(xiǎn): 財(cái)務(wù)報(bào)告失真風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有完全按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,沒(méi)有按規(guī)定披露相關(guān)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)。 資產(chǎn)安全受到威脅風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有建立或?qū)嵤┫嚓P(guān)資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致公司的資產(chǎn)如設(shè)備、存貨、有價(jià)證券和其他資產(chǎn)的使用價(jià)值和變現(xiàn)能力的降低或消失。 舞弊風(fēng)險(xiǎn)。以故意的行為獲得不公平或非正當(dāng)?shù)氖找妗? 第八十二條 通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理旨在公司為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證: 將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi); 實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息溝通的真實(shí)、可靠; 確保財(cái)務(wù)、稅務(wù)法律法規(guī)的遵循; 提高公司財(cái)務(wù)管理效率; 確保建立針對(duì)各項(xiàng)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的危機(jī)處理計(jì)劃,使公司不因?yàn)?zāi)害性風(fēng)險(xiǎn)或人為失誤而遭受重大有形和無(wú)形損失。 第十四章 附則第八十三條 各級(jí)公司均根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)資金、投資、成本費(fèi)用等制訂詳細(xì)的管理細(xì)則。第八十四條公司章程及相關(guān)管理制度對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)權(quán)限的規(guī)定發(fā)生變化的,按章
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