【正文】 審批，書面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務(wù)部。采購固定資產(chǎn)時，由行政部按批準(zhǔn)后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強，價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。三、 固定資產(chǎn)日常管理行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護(hù)公共財務(wù)及設(shè)施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。年終，由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責(zé)任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。四、固定資產(chǎn)的維修和報廢固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報告，經(jīng)財務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報廢處理。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋还苤葡钠罚汉炞止P、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。二、預(yù)算報批行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部審核后，報董事長批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。三、辦公用品的請購當(dāng)消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。當(dāng)管制品需要購買時，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交行政部門采購人員采購。當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購買時，由行政部填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。四、辦公用品的采購采購人員本著《貨比三家，物美價廉》的原則進(jìn)行采購。采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交接。采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號（單價 元以上）。采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。五、辦公用品的保存物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。每月20日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。六、辦公用品的領(lǐng)用個人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個人領(lǐng)料登記卡》，使每個人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。各種原因離開公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。 機(jī)動車輛、駕駛員管理制度為加強車輛管理，確保各部門用車及時，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制費用，特對公司機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定：車輛管理一、機(jī)動車輛的管理和調(diào)度日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓?，到行政部辦理交車手續(xù)。機(jī)動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛按時年檢。各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務(wù)除外）填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。公司機(jī)動車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。各部門使用機(jī)動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。機(jī)動車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。二、機(jī)動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。機(jī)動車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔(dān)。行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。三、機(jī)動車輛的維修審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。報銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷。未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行承擔(dān)（長途車除外、但應(yīng)補辦手續(xù)）。四、機(jī)動車輛交通事故的處理公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應(yīng)及時趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費用由肇事者自行承擔(dān)。發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險公司的賠付額。交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報。 駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的10%。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。二、駕駛員守則駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。保潔工作管理制度一、目的： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，特制定本規(guī)范。二、工作時間： 保潔人員每日8：30分清掃完畢。四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：辦公區(qū)保潔項目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。要求：1）8：30分之前必須完成。2）應(yīng)先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。周期：每日固定一次，其余時間巡回保潔。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。公用區(qū)域保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，整理供水處。要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。周期：同辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。其它1）、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。2）、根據(jù)來客情況，隨時整理會議室。3）、巡視各個部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。5）、每兩年清潔一次地毯。印鑒管理制度第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。第二條 職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。第三條 管理內(nèi)容與方法一、 監(jiān)印人員各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。財務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。二、印鑒的核定及制發(fā)公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。四、 印鑒的繳毀公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。五、印鑒蓋用公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應(yīng)加強監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、印鑒的管理監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。一、員工申請住宿條件員工