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某公司售樓部行政管理制度編制-文庫吧

2025-04-03 13:19 本頁面


【正文】 請人填寫“物品請購單”,并按下列權(quán)限報批后,交由行政專員負(fù)責(zé)購置:(1) 總采購金額不超過(含)1000元,須報售樓經(jīng)理審批核準(zhǔn)。(2) 總采購金額超過1000元而不超過10000元,須報項(xiàng)目總監(jiān)審批核準(zhǔn)。(3) 總采購金額超過10000元,須報公司財務(wù)部審批核準(zhǔn)。 第7條 填寫“物品請購單”時,應(yīng)盡可能明示物品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、等級、估計價格等內(nèi)容。 第8條 未經(jīng)授權(quán)、批準(zhǔn),擅自采購的物品不予報銷。第三章 銷 售 用 品 的 領(lǐng) 用 第9條 銷售用品的領(lǐng)用以履行節(jié)約、管理合理、滿足工作的需求為原則。第10條 個人領(lǐng)取銷售用品時,應(yīng)填寫“銷售用品領(lǐng)用單”并簽字。 第11條 所有員工都有責(zé)任和義務(wù)保管、愛護(hù)公司財務(wù),小心使用,不得隨意破壞和浪費(fèi)。對于一些固定放置物品,未經(jīng)售樓經(jīng)理允許,不得擅自搬動。 第12條 所有公物、設(shè)備一律不得私自借用。因工作需要而借用時,應(yīng)填寫“銷售用品借用單”,經(jīng)售樓經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用銷售用品后應(yīng)及時歸還。 第13條 物品自然損耗,需及時上報;屬個人原因損壞或丟失,需照價賠償。因物品自然損耗而領(lǐng)用物品時,須先將舊物品上交,再領(lǐng)取新的物資。 第14條 帶客戶參觀樣板房時,應(yīng)自覺維護(hù)樣板房內(nèi)的物品。發(fā)現(xiàn)有破損的物品時,及時與樣板房保潔人員聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)客戶在參觀樣板房時有不慎行動者,應(yīng)善意提醒。第四章 銷 售 用 品 的 保 管 第15條 為做到案場申領(lǐng)物品發(fā)放管理有序,及時調(diào)整領(lǐng)取物品數(shù)量,行政專員須每周進(jìn)行物品盤點(diǎn),并填寫“售樓部銷售用品盤點(diǎn)表”。 第16條 案場員工因調(diào)/離職而離開案場,應(yīng)向行政專員上交所領(lǐng)取的各類銷售用品,并填寫“調(diào)/離職人員物品清單”,雙方交接簽收。 第17條 樓盤結(jié)案時,應(yīng)向行政專員上交所領(lǐng)取的各類銷售用品。第五章 銷 售 電 話 的 管 理 第18條 案場電話作為對外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。 第19條 一般情況下,不允許在工作時間內(nèi)打私人電話。如有急事,需盡可能簡短,不能超過3分鐘。 第20條 長途電話是為了便于聯(lián)系外地客戶而設(shè)置,應(yīng)在節(jié)約的原則下進(jìn)行使用,通話要做到長話短說,達(dá)到目的即可。 第21條 使用案場電話撥打長途電話時,打電話人應(yīng)做好登記記錄(姓名、電話號碼、事由、時間、打電話人)。 第22條 不得將案場電話借與他人使用。如來訪客戶需要借用案場電話,需經(jīng)銷售主管批準(zhǔn)。第23條 不得利用案場電話打聲訊臺或聊天。第六章 案 場 計 算 機(jī) 的 管 理 第24條 案場計算機(jī)及軟件由客戶服務(wù)主管制定專人管理,并負(fù)責(zé)維護(hù)和升級。 第25條 售樓部全體員工都應(yīng)正確掌握計算機(jī)的基本操作和軟件的正常使用。 第26條 未經(jīng)管理人員同意,外來光盤等不得在案場計算機(jī)上使用,以免帶來病毒。 第27條 銷售管理軟件設(shè)有使用權(quán)限,未經(jīng)許可不得越權(quán)使用軟件。 第28條 本制度自 年 月 日起施行。第一章 總 則 第1條 為加強(qiáng)售樓部管理工作,嚴(yán)肅售樓現(xiàn)場的工作紀(jì)律,提高員工的服務(wù)意識,特制定本條例。 第2條 本條例適用于銷售部所有員工。第二章 處 罰 方 式 第3條 對不能達(dá)到崗位職責(zé)要求,或違反各項(xiàng)管理制度的員工,售樓部有權(quán)予以處罰。 第4條 處罰的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種。 第5條 經(jīng)濟(jì)處罰為罰款。 第6條 行政處分分為:警告、申誡、記小過、記大過、降級、解除勞動合同。 第7條 以上兩種處罰可分別施行,也可合并施行。第三章 處 罰 權(quán) 限 第8條 經(jīng)濟(jì)處罰有項(xiàng)目總監(jiān)審批后執(zhí)行。 第9條 行政處分由項(xiàng)目總監(jiān)提出處分意見,通過公司人事行政部核定后執(zhí)行。第四章 處 罰 細(xì) 則 第10條 員工有下列情節(jié)之一者,給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)實(shí)際情況,給予100~500元的罰款:(1) 上班遲到、早退者。(2) 上下班不打卡者。(3) 外出不報備者。(4) 儀容儀表不符合案場規(guī)定者。(5) 在接待大廳大聲叫喊或擾亂秩序者。(6) 不使用文明用語,說臟話、粗話者。(7) 開會或培訓(xùn)無故缺席或遲到者。(8) 開會時間閑聊或做與工作無關(guān)的事情者。(9) 工作時間在大廳進(jìn)食者。(10) 在禁煙區(qū)、接待大廳等公共區(qū)域內(nèi)吸煙者。(11) 隨地吐痰或亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生者。(12) 工作時間因精神狀態(tài)不佳而影響工作者。(13) 不服從上級的指揮與監(jiān)督者。(14) 不及時接聽電話,起始語不正確者。(15) 接聽來電語氣生硬,吐字不清晰,不及時填寫來電登記者。(16) 電話中回答詳細(xì)的房價及銷控狀況者。(17) 來電所找人員不在時,接聽電話者不做記錄、不轉(zhuǎn)告者。(18) 服務(wù)態(tài)度不佳,引起客戶不滿者。(19) 不尊重客戶,譏笑、議論客戶,在客戶面前指手畫腳、交頭接耳者。(20) 不及時填寫來訪登記表,填寫內(nèi)容不詳實(shí)、不完整者。(21) 工作表單(如認(rèn)購書、繳款單)等相關(guān)資料填寫錯誤或填寫不規(guī)范者。(22) 在履行工作職責(zé)時,遇到危機(jī)事件或不正常情況不及時向主管匯報者。(23) 未能及時傳達(dá)、執(zhí)行公司下發(fā)的文件者。(24) 在所管轄區(qū)域內(nèi),有長明燈、長流水者。(25) 下班后所管轄區(qū)域門窗未關(guān),電器(空調(diào)、計算機(jī)等)電源為切斷者。(26)不自覺維護(hù)案場衛(wèi)生環(huán)境,客戶離開后不及時清理桌面、桌椅,設(shè)施為歸位者。(27)未按案場指定位置,隨意擺放物品或雜物者。(28)不按公司規(guī)定執(zhí)行辦公用品、5S、合理化建議、培訓(xùn)等制度的管理要求者。 第11條 員工有下列情形之一者,給予警告處分,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200元。如造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(1) 擅離職守者。(2) 消極怠慢者。(3) 妨礙案場工作秩序,經(jīng)勸告不改正者。(4) 不能按時完成工作任務(wù),且不及時上報,阻礙正常工作者。(5) 因管理、監(jiān)督不力,影響工作的正常開展者。(6) 接待客戶態(tài)度冷淡,擅自減少服務(wù)流程者。(7) 因工作失誤而引起客戶不滿并投訴者。(8) 不妥善保管客戶資料,不慎遺失客戶資料者。(9) 私自動用或損壞案場的消防安全設(shè)備者。(10) 偽造病假證明或無病慌開病假證明者。(11) 對客戶委辦事宜處理草率或任意擱置不辦者。(12)未經(jīng)主管同意擅自答應(yīng)客戶要求者(如打折扣、延遲簽約時間、變更付款方式等)。(13)慫恿客戶找開發(fā)商保留房源、要求優(yōu)惠者。(14)未經(jīng)許可,在案場計算機(jī)上私自安裝、使用外來軟件者。(15)對信息系統(tǒng)中原始記錄入不及時、不準(zhǔn)確而使相關(guān)工作受影響者。(16)計算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障私自拆卸計算機(jī)者。(17)工作時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,網(wǎng)上聊天、打游戲或利用計算機(jī)聽音樂、看電影者。(18)私自將公司文件資料或其他物品帶出公司者。(19)1個月內(nèi)經(jīng)濟(jì)處罰3次(含)以上者。第12條 員工有下列情形之一者,給予申誡處分,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款300元。造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(1) 故意損壞公司財物者。(2) 主管管理不力,不能有效監(jiān)督、開展工作或解決投訴者。(3) 對客戶有虛構(gòu)、夸大、不實(shí)的承諾,且尚未造成損害者。(4) 對投訴事實(shí)拒不承認(rèn)者。(5) 修改案場計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置,造成計算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行者。(6) 私自插拔計算機(jī)內(nèi)部線纜,導(dǎo)致硬件設(shè)備損毀著。(7) 未經(jīng)允許,私配案場鑰匙(大門、辦公室、文件柜等)者。(8) 泄露公司秘密事項(xiàng),但采取補(bǔ)救措施,尚未造成損害者。(9) 年度內(nèi)警告2次以上者。 第13條 員工有下列情形之一者,給予記小過處分,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款500元。如造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(1) 醉酒上班者。(2) 1個月內(nèi)遲到、早退5次者。(3) 因工作失誤而引起客戶不滿、投訴,造成客戶及公司損失,情節(jié)輕微者。(4) 對客戶有虛構(gòu)、夸大、不實(shí)的承諾,且已造成損害者。(5) 因指揮、監(jiān)督不力而影響公司形象,并造成事故情節(jié)較重者。(6) 不服從主管合理指導(dǎo),屢教不改者(1個月內(nèi)超過3次)。(7) 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排及工作調(diào)動者。(8) 對能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,致使公司利益受到較輕損失者。(9) 泄露公司秘密事項(xiàng)對公司利益造成損害者。(10) 年度內(nèi)累計申誡2次或警告3次者。 第14條 員工有下列情形之一者,給予記大過處分,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款1000元。如造成損失者,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(1) 委托他人/替他人打卡者。(2) 全月累計礦工2天或全年累計曠工達(dá)3天者。(3) 對正常申訴打擊報復(fù),經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者。(4) 擅自損毀、涂改、偽造項(xiàng)目檔案資料,對公司利益造成損害者。(5) 故意損毀、遺失客戶資料,對公司利益造成損害者。(6) 攜帶易燃、易爆等危險、違禁物品進(jìn)入案場者。(7) 虛報業(yè)績、瞞報事故而蓄意妄取成績、榮譽(yù)或個人私利者。(8) 故意造成同事失和或領(lǐng)導(dǎo)失察以致他人工作受阻,公司利益受損者。(9)對能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,致使公司受到較重的經(jīng)濟(jì)損失者。(10)因未能妥善處理客戶投訴,對公司或發(fā)展商聲譽(yù)造成重大損失者。(11)嚴(yán)重違反案場規(guī)章制度、操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)者。(12)未經(jīng)許可而修改計算機(jī)程序及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),造成案場計算機(jī)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行者。 (13)年度內(nèi)累計記小過2次者。 第15條 員工有下列情形之一者,給予降級處分:(1) 未能勝任崗位職責(zé)或嚴(yán)重違反公司規(guī)定者。(2) 季度考評分在60分以下者。(3) 年度內(nèi)累計記小過2次者。 第16條 員工有下列情形之一者,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同: (1)試用期期間被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)者。 (2)月累計曠工3天以上或全年累計曠工達(dá)3天以上者。 (3)患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適。不能勝任本職工作者。 (4)工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求者。 (5)不服從公司或主管工作安排者。(6)年度內(nèi)累計記大過2次者。 第17條 員工有下列情形之一者,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同;情節(jié)嚴(yán)重的追究其引起的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理:(1) 對公司有嚴(yán)重的欺騙行為者。(2) 玩忽職守,致使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者。(3) 對同事和主管惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者。(4) 對同事或主管暴力威脅、恐嚇,妨礙團(tuán)體秩序者。(5) 辱罵、毆打客戶,對投訴客戶進(jìn)行打擊報復(fù)者。(6) 盜用或隨便向外人泄露口令,竊取公司信息資料者。(7) 泄露公司機(jī)密事項(xiàng),已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者。(8) 偽造、編造或盜用公司印信,嚴(yán)重?fù)p害公司利益者。(9) 向客戶索要禮品、錢款、財物者。(10)假公濟(jì)私、濫用職權(quán),肆意揮霍公司財產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者。(11)偷盜、侵占同事或公司財務(wù)經(jīng)查實(shí)者。(12)在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中收取回扣、索賄、受賄者。(13)在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者。(14)造謠或眾詆毀項(xiàng)目、公司形象者。(15)涉嫌炒賣或與他人串通炒賣房號或期房者。(16)以收受利益為目的,為已購房客戶再次專賣房源者。(17)私自攜帶公司客戶大卡、客戶資料離開工作場所,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者。(18)利用公司網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)竊取或泄漏公司資料,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者。(19)在職期間受治安拘留,經(jīng)查確有違法行為者。(20)對員工的正常申訴進(jìn)行打擊報復(fù),經(jīng)查實(shí)情嚴(yán)重者。(21)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。(22)參加非法組織,經(jīng)勸告不改者。(23)嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度者。 第18條 員工被處罰時,根據(jù)其主管的責(zé)任大小,給予主管相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任處罰。第五章 處 罰 實(shí) 施第19條 部門經(jīng)理及主管必須對下屬人員違規(guī)行為的處罰管理負(fù)責(zé);發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為時,部門經(jīng)理及主管可提出處罰措施,報項(xiàng)目總監(jiān)審批后執(zhí)行;項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)則直接做出處罰決定。第20條 行政專員發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為而其他主管為發(fā)現(xiàn),行政專員必須及時把情況反映給項(xiàng)目總監(jiān),經(jīng)審批后做出處罰;若發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理及主管有違紀(jì)行為,行政專員有權(quán)對主管的違規(guī)行為做出處罰建議,上報項(xiàng)目總監(jiān)審批后執(zhí)行。第21條 行政專員接到辦理處罰手續(xù)的通知后,屬經(jīng)濟(jì)處罰的要開據(jù)“經(jīng)濟(jì)處罰單”,并寫明違紀(jì)情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字審批,當(dāng)事人簽字確認(rèn);當(dāng)事人受到罰單后,直接將罰款交至行政專員處,納入部門活動基金。第22條 警告及以上的行政處罰有行政專員填寫“獎懲申報單”,項(xiàng)目總監(jiān)審核確認(rèn)后上報總經(jīng)理或人事行政部審批;由人事行政部依據(jù)處理結(jié)果,在公司公布,同時執(zhí)行相應(yīng)處罰。第23條 若處罰的違規(guī)事項(xiàng)在公司其他管理制度中已另有規(guī)定的,則違紀(jì)者只接受一次處罰。第六章 附 則 第24條 本條例未盡事宜,由項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況予以處理。 第25條 本條例自 年 月 日起施行。第一章 總 則 第1條 為了公正、客觀、科學(xué)的評價員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績,完善激勵機(jī)制,特制定本制度。 第2條 本制度布包括對項(xiàng)目總監(jiān)的考評管理,項(xiàng)目總監(jiān)的考評管理由公司另行規(guī)定。 第3條 本制度適用于除項(xiàng)目總監(jiān)以外的售樓部所有員工。第二章 考 核 辦 法 第4條 售樓部考評實(shí)行員工自評、上級主管復(fù)核制。 第5條 售樓部考評分為季度考評和年度考評。季度考評時間為每一季度最后一個月的25~30日。年度考評時間為每年12月25~30日。 第6條
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