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廣州沁林管理制度(修改)-文庫吧

2025-04-03 06:54 本頁面


【正文】 人事主管用人部門經理/人力資源經理其他人員人事主管用人部門經理辦事處經理人事主管人力資源經理/銷售部經理辦事處其他人員辦事處經理人力資源部/銷售部經理 試用及轉正 試用::A) 員工被公司錄用后,一般試用期為三個月,最長不超過六個月。B) 員工被公司正式錄用后(即轉正后),試用期計入工作年限。 試用期福利待遇:員工在試用期內的各種福利待遇(除特殊規(guī)定之外)是轉正后福利待遇的80%。 轉正: 試用員工所在部門各級主管及人力資源部要嚴格評估其試用期內的工作表現,對不符 合公司要求的試用人員,有權決定與其解除勞動關系; 各級主管對于表現突出的直接下屬可推薦提前轉正,填寫《轉正申請表》,經考核合 格后方可提前轉正; 試用期員工于試用期期滿前7天填寫《轉正申請表》,經考核合格后方可轉正; 如用人部門需要延長試用期員工的試用期,需由人力資源部發(fā)出《延期轉正通知書》 書面通知其本人; 試用及轉正流程:試用人員填寫《轉正申請表》→直接上級及人力資源部雙向考核→于每月25日之前考核完畢決定按時轉正/延期轉正→人力資源部備案并計入薪資 審批權限項目 崗 位 項 目考 核決 定公司總經辦人員人力資源總監(jiān)董事會行政董事部門經理人力資源經理總經辦主 管人事經理用人部門經理/人力資源經理其他人員辦事處經理用人部門經理/人力資源經理辦事處其他人員辦事處經理人力資源經理/銷售部經理 員工異動 原因及類型:。、維持部門秩序。 異動規(guī)定: 公司調換員工的工作崗位,員工無正當理由不得拒絕調動,員工對此表示不滿時,可向上一級領導或人力資源部提出申訴,但在公司未做出決定之前,不得擅自離崗或消極怠工。 員工本人也可根據自己的情況向人力資源部提出調換崗位或部門的申請。 員工在接到《員工調動通知單》后,應于指定時間內辦理調動交接手續(xù),填寫《工作 交接清單》,報人力資源部備案,在規(guī)定時間內到新的工作崗位或部門就職。 員工如不能在規(guī)定的期限內就職,視為自動離職,如確有正當理由不能按期就職,須 事先得到公司人力資源部批準。. 流程:調動人員/部門填寫《崗位調動申請表》→直接主管、調出/調入部門經理或負責人、人事主管/人力資源經理共同審核(面談)→總經辦決定是否調/變動 →(是)→ 人力資源部向員工發(fā)《員工調動通知單》→ 員工辦理調動交接手續(xù)(填寫《工作交接清單》)并在規(guī)定時間內到新的工作崗位或部門就職→ 人力資源部更新備案。 原因及類型: 由于員工在德、能、勤、績方面績效優(yōu)秀,對其進行晉升。 由于公司組織機構擴大而提升優(yōu)秀員工。 由于更高職位出現空缺,需晉升優(yōu)秀員工來擔任。 規(guī)定: 當有職位新增或空缺時,首先在內部調整,優(yōu)先晉升內部員工,在無合適人選的情況下,考慮外部人員招聘。 對于推薦晉升的人員,直接上級必須拿出充分、合理的業(yè)績理由及其優(yōu)秀的工作表現,否則人力資源部不予受理。 流程: 晉升員工書面申請晉升(闡述自己的工作總結以及晉升理由)→部門經理批準考核→填寫《員工晉升考核表》并附員工述職報告、自我評定→直接上級考核評定→部門經理及人力資源經理考核評定→符合晉升崗位要求→總經辦共簽字確認→人力資源部向晉升員工發(fā)《人事晉升通告》→三個月試用并進行考核 審批權限:項目崗 位 項 目考 核決 定公司總經辦人員人事總監(jiān)/行政董事董事會部門經理部門總監(jiān)/人事總監(jiān)總經辦主 管部門經理/人事經理用人部門負責人/人力資源經理 調薪. 規(guī)定: 公司人力資源部可根據公司整體狀況、員工工作表現、員工績效、員工工作內容的變化等對員工的薪資進行合理調整; 對于推薦上調薪酬的人員,直接上級必須拿出充分、合理的理由及其現實工作表現,否則人力資源部不予受理;,員工無正當理由不得拒絕調整;,可向直接上級、部門經理或人力資源經理提出申訴,但公 司未做出其他決定之前,仍執(zhí)行原決定,不得擅自離崗或消極怠工。 流程:所在部門直接上級推薦填寫《員工調薪申請表》→部門經理及人事主管共同考核(面談并作記錄)→審批是否調薪→是→《員工調薪申請表》復印件給財務部,原件人事行政部備案。 審批權限:項目崗 位 項 目考 核決 定公司總經辦人員人事總監(jiān)/行政董事董事會部門經理人事總監(jiān)總經辦主 管部門經理/人事經理人事經理/部門經理其他人員辦事處經理人事經理/總部銷售經理辦事處其他人員辦事處經理人事經理 離職 辭職:指員工自己提出離開公司。 規(guī)定:178。 員工要求辭職時,試用期內須提前7天、轉正后須提前30天以書面形式向人事行政部提出書面離職申請,在公司批準之前仍須履行原來的職責。178。 如員工一方違反《勞動合同》中的相關規(guī)定解除聘用關系,需按照勞動法有關規(guī)定賠付公司違約金及相關費用。:178。 員工書面提出離職申請→獲批準后填寫《離職申請表》→直接上級、所在部門經理及人事經理與員工面談→批準離職并約定離職日期→員工辦理離職手續(xù),填寫《交接清單》。::178。 在試用期內發(fā)現不符合錄用條件的;178。 員工不勝任工作或達不到公司要求,經過培訓或調整工作崗位,仍不符合要求;178。 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作;178。 公司因生產經營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員,又無適當工作可安置人員;178。 公司發(fā)生重大變化、停業(yè)或被兼并;178。 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。:178。 女職工符合國家計劃生育政策在孕期、產期或哺乳期內的;178。 患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;178。 患病或者非因工負傷在醫(yī)療期內的;178。 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。 規(guī)定:178。 公司辭退員工,在試用期內至少提前1天、轉正后須提前30天以書面形式就辭退事由通告本人,員工須進行完工作交接方可離職。178。 如員工在試用期內被辭退,公司將不做其他補償。178。 轉正后,公司一方違反《勞動合同》中的相關規(guī)定解除勞動關系,需按照勞動法有關規(guī)定賠付員工違約金。:178。 用人部門填寫《辭退申請表》 → 直接上級、所在部門經理及人事主管與員工面談 →辭退申請批準→給被辭退員工發(fā)辭退/除名通知→員工辦理離職交接手續(xù)。:178。 辭職申請未經審批或未辦完離職交接手續(xù)擅自離開公司者。 規(guī)定:178。 如員工一方違反《勞動合同》中的相關規(guī)定解除錄用關系,需賠付公司違約金及相關費用。178。 公司對于自動離職員工不予結算其當月薪資及作其他補償,并不作任何經濟補償。: 以下情況公司可將員工除名:178。 嚴重違反公司勞動紀律或規(guī)章制度的。178。 嚴重失職、營私舞弊,對公司造成利益受損的。178。 嚴重違背社會公德造成公司聲譽受損的。178。 觸犯國家法律法規(guī)的。178。 一個年度內曠工累計達到3個工作日;178。 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況。 規(guī)定:178。 如員工一方違反《勞動合同》中的相關規(guī)定解除錄用關系,需賠付公司相關費用。178。 公司對員工除名不設通告期,不予以結算其當月薪資、績效獎金及其他費用,也不作任何經濟補償。如除名人員在辦理完相關手續(xù)后則予以支付薪資。 流程:178。 除名人員按辭退流程走,即用人部門填寫《辭退申請表》 → 直接上級、所在部門經理及人事主管與員工面談 →辭退申請批準→給被辭退員工發(fā)辭退/除名通知→員工辦理離職交接手續(xù)。 待崗: 待崗指員工因故無正式固定崗位。:178。 待崗員工為無固定崗位而勞動合同期又未到期人員;178。 因無固定崗位,待崗人員只享受基本工資,無績效獎金,基本工資低于當地最低工資標準的,按當地最低工資標準執(zhí)行。178。 待崗人員應服從人力資源部所安排的臨時性工作。178。 員工若待崗三個月仍無崗位安排,將按解除勞動合同處理。:,須向指定人員交接相關事物,同時交接相關業(yè)務和相關資料,不能將屬 于本公司機密的文件、合同及相關資料私自帶走,否則公司將對其追究法律責任;,須將本人保管的非消耗類辦公用品、通訊工具、鑰匙等向人力資源部辦 理移交手續(xù),如有遺失和損壞,按照公司相關規(guī)定進行賠償;,應與財務部門結算報銷、借款。電話費、差旅費等費用的報銷由離職員 工準備好單據,接規(guī)定審批后在財務部報銷相關款項。如有欠公司款項不還等事宜,公 司將采用法律程序解決;;,于當月發(fā)放工資之日發(fā)放離職人員工資;,為員工開具《離職證明》,并辦理檔案及福利 保險轉接手續(xù);,即擅自離開公司,給予公司造成損失者,人力資源部不予辦理相關福利保險轉接及人事檔案調轉手續(xù)。 根據有關法律法規(guī)結合公司實際情況,為完善生產秩序,加強公司管理,特制定本公司考勤規(guī)定。本公司實行做六休一制,辦公室人員實行每周休一天半。 工作時間:公司根據季節(jié)變化將上下班時間分為冬令時和夏令時,具體以公司通知為準: 上班時間: 上午上班時間:08:00 上午下班時間:12:00 (此時間適用于夏冬兩季) 下午上班時間:13:30 下午下班時間:17:30 (此時間適用于冬季時間) 下午上班時間:14:00 下午下班時間:18:00 (此時間適用于夏季時間) 未在公司規(guī)定的上班時間打卡到崗即是遲到,遲到5分鐘至30分鐘內,每遲到一次扣10元。遲到超30分鐘按曠工半天計算,連續(xù)遲到兩次(遲到30分鐘及以上)算曠工一天計,一個自然月內連續(xù)遲到6次及以上者(30分鐘及以上),當曠工3天,按自動離職處理,不予發(fā)放在本公司工作的勞動報酬。 遲到4次取消當月全勤獎,并按第三條進行處罰。 公司出勤時間以打卡機所記錄的時間為準,如遇特殊原因或當天某一時段忘記打卡,應在當天向領導說明,并到人事行政部填寫忘打卡/漏打卡表單,由部門主管簽名證實,并由人事行政部主管/經理查明屬實方可,否則按曠工處理。 因工程或工作需要,員工需要外出公干或出差的,需填寫外出申請單,由部門負責人及總經辦審批,將表單交人事行政部。否則,視情節(jié)按早退或曠工處理。 因生產任務緊急,需要加班的同事,需到人事行政部填寫加班申請單,部門主管/經理,人事行政主管簽字審批方可算加班時間。如若無加班申請單或無批準的,一律算作為自行加班,不予算加班費用。另外,公司最晚加班時間不超過當天22:00,如若工程需要,加班時間超過晚上22:00的,則須總經理特批。 未到下班時間,提前離開工作崗位即是早退,早退1分鐘扣10元,連續(xù)早退三次視作嚴重違反公司規(guī)章制度,罰款50元。取消全勤獎。 沒有打卡、未請假、請假未被批準無故不到崗或忘記考勤未填寫書面申請的即是曠工,曠工半天取消當月全勤獎,并處罰給公司造成經濟損失100元,曠工一天取消當月全勤獎,并處罰給公司造成經濟損失200元,連續(xù)曠工3天按自動離職處理。 員工有事需要請事假,請事假必須有請假單,并且有部門主管(負責人),廠長(或部門經理),人事行政部的簽字。否則,一律按曠工處理。 員工因病或因事不能到崗,須提前1天向車間主任或廠長請假并填寫請假單,如遇突發(fā)事件、急事,來不及先行請假的,應在上班后1小時內與部門主管或廠長/部門經理取得聯(lián)系,口頭請假,事后及時補辦書面請假手續(xù),否則罰款50元。 病假、婚嫁、喪假、產假按公司規(guī)定執(zhí)行。病假必須有醫(yī)院出具的診斷證明;婚嫁必須有結婚證明;喪假必須有居委會或村委會的喪亡證明。否則,一律按事假處理。 員工當月請假一天,扣全勤獎50元、停發(fā)當天工資;員工當月請假二天,取消全勤獎、停發(fā)請假期間工資。 公司員工每周應休息一天,若因工作任務或生產項目過多,當周不能休息一天的,則視本月內以后工作情況安排在當月內調休,若超過當月月底不能調休的,由本人向部門負責人說明,再由部門負責人向人事部說明情況,按加班計算。 請假流程和審批權限: 員工請假必須到車間主任或廠長處領取請假單。填寫完整,說明請假事由、請假天數報車間主任審核,然后報廠長審批。在完成一個考勤周期時交到財務部。 員工當月請假3天以內由部門主管審批,超出3天(含3天)由廠長或部門經理,人事行政部審批,超過一周時間(含7天)的,需總經理簽字審批。 法定節(jié)假日 公司按照勞動法安排假期(比如:元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、國慶等節(jié)假日),有關放假規(guī)定,根據工廠實際情況和有關規(guī)定執(zhí)行,以放假通知為準。 除市場銷售部人員不打卡,其他人員皆按上面規(guī)定執(zhí)行。 員工勞動合同 勞動合同簽訂:員工憑《員工錄用通知書》到所在部門報到,由公司部門負責人確認后,人力資源部在其轉入之后與之簽訂《勞動合同》,合同起止日期以入職當天算起,一式兩份(本人一份,公司一份)。公司將《勞動合同》保存在員工檔案中。 勞動合同期限:A) 勞動合同期限原則上為一年。B)每年上半年入職的人員勞動合同期限為第二年的6月30日,C)每年下半年入職的人員勞動合同期限為第二年的12月31日F) 合同到期前一個月,人力資源部根據實際情況發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知》,續(xù)簽合同期限為半年或一年,程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。 勞動合同管理:公司人力資源部對《勞動合同》進行統(tǒng)一存放、管理,并于合同到期前一個月就合同續(xù)簽與否同用人部門進行協(xié)商。 保險類型:公司按照國家和地方政府的相關規(guī)定為每位員工辦理社會保險。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。試用期員工在轉正后予以補交。:(上半月入職)或次月(下半月入職)起為員工辦理參保手續(xù)。 (上半月離職)或次月(下半月離職)辦理
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