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正文內(nèi)容

人力資源制度-公司行政管理制度樣本-文庫(kù)吧

2025-04-03 06:53 本頁(yè)面


【正文】 繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論,行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。11. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn),緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。12. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn),并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政管理部主管核辦。財(cái) 務(wù) 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責(zé)任人:行政專員。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請(qǐng)休假1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《管理制度》。2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者,須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假后24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。1. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。2. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請(qǐng)假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請(qǐng)假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。3. 行政管理部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書(shū),請(qǐng)假者須有充足理由。 請(qǐng)假/調(diào)休流程請(qǐng)假申請(qǐng)單申 請(qǐng) 人職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請(qǐng)單歸檔申 請(qǐng) 人責(zé)任人:部門主管監(jiān)督人:行政主管(二)假期規(guī)劃 六 獎(jiǎng)懲1. 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》2. 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3. 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4. 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5. 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6. 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)行政部調(diào)查核 準(zhǔn)公 告行政部執(zhí)行行政部備案報(bào)告總經(jīng)理 七 考 核1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。2. 對(duì)司內(nèi)各部門的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判,激勵(lì)先進(jìn),褒揚(yáng)正氣,有功則獎(jiǎng),有過(guò)則罰。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。3. 英達(dá)仕公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。5. 對(duì)部門考核一般周期為半年一次。6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設(shè)立考核小組7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。考核流程行政部業(yè)務(wù)部行政部行政資料IDA/業(yè)績(jī)工作分析考 核考 核總經(jīng)理考核表 八 核薪1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供3. 《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》核薪流程行政部業(yè)務(wù)部考勤資料業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料財(cái)務(wù)核薪總經(jīng)理出納支付出勤資料卡業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單薪資表 九 保險(xiǎn)(一) 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)1. 養(yǎng)老保險(xiǎn)2. 醫(yī)療保險(xiǎn)3. 失業(yè)保險(xiǎn)4. 住房公積金(二) 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動(dòng)(一) 調(diào)動(dòng)1. 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明;聽(tīng)取行政部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理;2. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明,聽(tīng)取意見(jiàn)后決定;報(bào)備總經(jīng)理;3. 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽(tīng)取有關(guān)建議后決定;報(bào)備執(zhí)行董事;4. 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū)部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程部門主管調(diào)動(dòng)說(shuō)明行政部建議決 定執(zhí) 行調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū)部門主管調(diào)動(dòng)說(shuō)明行政部意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)決 定執(zhí) 行調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)總經(jīng)理調(diào)動(dòng)動(dòng)議行政部意見(jiàn)相關(guān)意見(jiàn)決 定執(zhí) 行調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令(二) 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 辭退和開(kāi)除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫《解聘/開(kāi)除通知書(shū)》,然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。無(wú)論以何種情況離開(kāi)公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書(shū),一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計(jì)辭職/辭退 申請(qǐng)書(shū)辭職/離職申請(qǐng)責(zé)任人:行政主管監(jiān)督人:GM退工/結(jié)檔GM 秘書(shū)備案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接GM批示行政主管意見(jiàn)主管意見(jiàn) 辭職交接流程十一 關(guān)聯(lián)企業(yè)1. 公司對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級(jí)主管執(zhí)行人事管理職責(zé);2. 管理范圍外方人員:請(qǐng)休假。國(guó)內(nèi)人員:招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3. 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程4. 各項(xiàng)管理之決定均須經(jīng)董事長(zhǎng)校核。第二章 行政管理一 禮儀紀(jì)律1. 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管;3. 行政
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