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某機(jī)械公司員工管理行為篇-文庫(kù)吧

2025-04-03 04:52 本頁(yè)面


【正文】 。 機(jī)關(guān)工作人員工作(保密)守則  工作守則1. 基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;   2. 日常工作守則:正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;  3. 接洽來(lái)訪人員的禮儀守則:  (1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到,不缺席;  (2) 來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的,須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,征得同意;  (3) 待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);  (4) 登記來(lái)客信息; 保 密 守 則一、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō); 二、不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);三、不該看的秘密,絕對(duì)不看; 四、不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;五、不在非保密本上記錄秘密; 六、不在私人通信中涉及秘密;七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛埽?八、不隨便存放秘密文件、資料;九、不在普通電話、普通郵件傳遞秘密文件;十、不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。 員工著裝規(guī)定一、 公司員工,在公司工作、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),均應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝。二、 員工著裝應(yīng)衣著整潔,著裝規(guī)范,工地管理人員到工地應(yīng)穿工作服、戴工作帽、不得敞胸露背,衣冠不整;任何時(shí)候不得在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)打赤膊等。三、 員工服裝由公司統(tǒng)一制作,分冬裝和夏裝各兩套;公司機(jī)關(guān)員工制作職業(yè)裝,工地員工制作工作服。四、 員工工作服如有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情況給予補(bǔ)發(fā)或更換。五、 若無(wú)正當(dāng)理由,上班不著裝者按公司《員工違紀(jì)處罰規(guī)定》處理。 六、 本規(guī)定自員工服裝制作到位后執(zhí)行。 制 度 篇 考 勤 制 度一、為加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常生產(chǎn)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。公司機(jī)關(guān)夏季作息時(shí)間:上午:8:3012:00,下午:2:306:30;冬季作息時(shí)間:上午:8:30:0012:00,下午:2:006:00。各工地具體上班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。節(jié)假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但休息日和節(jié)假日必須留人值班,公司機(jī)關(guān)值班由行政部統(tǒng)一安排(本條只適用于公司機(jī)關(guān)人員)。各工地管理人員、機(jī)械操作手和維修人員不適用本條。四、各工地節(jié)假日值班人員由工地負(fù)責(zé)人自行安排,但需將值班表報(bào)行政部備查。五、因工作需要休息日、節(jié)假日或夜間公司安排加班的,所有員工應(yīng)無(wú)條件服從。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不部服從安排者,公司將給予處罰直至解除勞動(dòng)合同。六、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假應(yīng)具備書面請(qǐng)假條,特殊情況可事后補(bǔ)辦手續(xù),病假必須憑縣級(jí)以上醫(yī)院證明。請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人或工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由各工地負(fù)責(zé)人審批后報(bào)公司行政部批準(zhǔn);3天以上的,一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。七、各工地每月必須按時(shí)將員工出勤考核原始依據(jù)經(jīng)工地負(fù)責(zé)人上報(bào)公司行政部,并附加班審批表和員工請(qǐng)假條。八、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。九、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)4次者,記一天曠工,每遲到、早退一次扣工資20元,曠工一次扣當(dāng)日工資的200%,1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)4次者除扣遲到、早退工資外,再扣一天曠工工資。凡有曠工者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,一年累計(jì)曠工3天以上,取消年終獎(jiǎng)金發(fā)放。十、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天打游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理。 十一、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第七條、第八條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第八條規(guī)定處理。十二、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工因病住院期間按一定比例發(fā)給基本工資(工傷住院除外)。十三、法定節(jié)日值班,公司機(jī)關(guān)員工每天補(bǔ)助30元,工地管理員工每天補(bǔ)助40元;春節(jié)值班按加班處理。其余時(shí)間值班或加班,原則上不發(fā)加班工資,只安排補(bǔ)休。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第八條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第七條、第八條規(guī)定處理。十四、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。十五、凡是受到本制度第五條、第七條、第九條、第十二規(guī)定處理的員工,取消本人年終優(yōu)秀員工評(píng)比資格。 工作過(guò)失責(zé)任追究制度 一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本制度。二、本辦法所稱工作過(guò)失,是指工作人員主觀無(wú)故意而因過(guò)失或未正確履行職責(zé),給公司造成不良影響或損害公司利益的行為。三、工作過(guò)失責(zé)任追究,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。四、工作人員在實(shí)施管理與操作過(guò)程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任: 部門之間不積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合,相互推諉或拖延不辦,給公司造成損失的; 無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的; 對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的;缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;在履行職責(zé)或操作過(guò)程中,工作或操作失誤的,給公司造成損失的;機(jī)械操作手不服從管理,違章操作造成的損失,不適用工作過(guò)失之規(guī)定。 其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。五、對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡,并處以罰款的處理:所有工作崗位因工作不到位,工作質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元。缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。 施工管理不到位,工作安排不合理,造成工期延誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。 施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。 監(jiān)理資料、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證、整理不及時(shí),駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。 施工前工地負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)甲方所作的地下管線等作書面技術(shù)交底作全面了解,由于不了解盲目施工,造成地下管線損壞的,出現(xiàn)1次罰款100元。未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的,出現(xiàn)1次罰款100元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。1未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料,對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。1嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。1對(duì)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見(jiàn),無(wú)正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。1未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。1未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。1因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)損失或留用察看的處罰。(三)情節(jié)特別嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的以及違章操作引起的重大事故,責(zé)令有關(guān)責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。六、工作過(guò)失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過(guò)失情形的;干憂、阻礙、不配合對(duì)其工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的; 拒不糾正過(guò)失行為的;有其他需要加重處分情節(jié)的。七、工作過(guò)失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過(guò)失責(zé)任。八、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理 辦公用品管理制度 一、本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。 二、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購(gòu)買計(jì)劃,交行政部審核(大宗物品報(bào)總經(jīng)理審核)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 三、所購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到辦公室填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 四、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。 五、愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,以便及時(shí)聯(lián)系維修。 六、行政部對(duì)各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。 檔案管理制度為了保證公司所有信息、資料收集的完整、準(zhǔn)確,以便隨時(shí)查閱,特制定本制度。一、檔案管理嚴(yán)格有關(guān)保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、相關(guān)單位來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目的監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)圖紙、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔。八、歸檔資料必須符合下列要求:①文件材料齊全完整;②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 十一、對(duì)超期檔案,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 保 密 制 度為保證公司秘密不外泄,維護(hù)公司利益,避免公
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