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正文內(nèi)容

某公司人力資源部管理制度匯編-文庫吧

2025-04-03 04:45 本頁面


【正文】 要,按崗位分工不同對員工進行崗位技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。 、例常崗位技能培訓(xùn):包括崗位職務(wù)說明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、5S實務(wù)、機器及設(shè)備操作與維護、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。 、特殊崗位技能培訓(xùn):指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培訓(xùn),具體參照《公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文件要求。 、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人共同實施并考核,管理人員、技術(shù)人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)實施并考核。 、工作理念培訓(xùn):指公司及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項目。由集團公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé)實施并考核。 、公司外部培訓(xùn):分外派培訓(xùn)和員工個人出資培訓(xùn)(各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書》)。 、外派培訓(xùn):指培訓(xùn)地點在公司以外,包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級經(jīng)理人海外考察,另外還包括MBA課程進修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個人提出申請,公司出資進行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進行前需由受訓(xùn)者與集團公司人力資源部簽訂相應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》,再由集團公司人力資源部組織實施并考核。 、員工個人出資培訓(xùn):是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)計劃申請表》,經(jīng)部門主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。 、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)的方法、進程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等,并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地的選擇以及培訓(xùn)費用等事務(wù)的處理。培訓(xùn)費用具體見《財務(wù)部培訓(xùn)費用管理制度》) 、培訓(xùn)實施的考評 、培訓(xùn)按時間進程安排進行,集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。 、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。 、培訓(xùn)期間,集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。(《員工培訓(xùn)簽到表》見附件) 、培訓(xùn)期間考勤管理 、請假:培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者(人力資源部培訓(xùn)專員)請假,并填寫請假申請單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間請假課時達到4課時的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),達到8課時及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課()論處。 、受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a課。 、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存 、集團公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團公司人員培訓(xùn)檔案的建立,各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。 、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行記錄,保存培訓(xùn)的過程資料,如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。(《員工培訓(xùn)記錄表》見附件) 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 《員工培訓(xùn)申請表》 《部門培訓(xùn)計劃申請表》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(無) 《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》 《員工培訓(xùn)協(xié)議書》(無) 《公司年度培訓(xùn)計劃書》(無) 《員工培訓(xùn)記錄表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《財務(wù)培訓(xùn)費用管理制度》(無) 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度 、目的 為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開發(fā)人才、留住人才,促進員工與公司共同發(fā)展,加強員工和企業(yè)的依存依賴,特制定本制度。 、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個人職業(yè)規(guī)劃的提報,以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。 、各部門部長負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項的確認(rèn),并協(xié)助集團公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。 、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。 、集團公司人力資源部負(fù)責(zé)集團公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、作業(yè)內(nèi)容 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項說明 、員工調(diào)查 、員工新進公司時,由集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對新進員工進行職業(yè)發(fā)展計劃調(diào)查(調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”)。集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。 、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”?!皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)。 、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件)。 、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。 、公司根據(jù)《員工績效考核管理制度》的考核處理結(jié)果,對考核成績優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎勵或晉升;對考核成績中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對不能勝任本職工作的人員進行降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明,對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關(guān)處理手續(xù)進行。 、晉升與獎勵 、公司績效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理條件的人員做為公司儲備人才,重點培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲備人才競爭該崗位。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時,才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報表(根據(jù)實際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報表”見附件)。 、個人填立職務(wù)晉升申報后,需經(jīng)部門部長確認(rèn),主管總監(jiān)評審,集團公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn),選擇出最合適的人選。 、個人申報審核通過后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見《員工異動管理制度》)。 、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過,則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫剟?,并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時再次競爭做好準(zhǔn)備。 、降級與處罰 、公司績效考核完成,對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工予以處罰或降級處理。 、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中(“降級處理通知單”見附件),被降級者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時,人事管理課須通知財務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應(yīng)降級者的勞動合同中對工資做相應(yīng)的備檔處理。 、降級者到新的崗位上崗。 、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。 、本制度支持文件和表單 《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 《員工績效考核管理制度》 《員工異動管理制度》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》 《員工能力開發(fā)需求表》 《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃書》 《員工培訓(xùn)記錄表》 《職務(wù)晉升申報表》 《降級處理通知單》 《薪資執(zhí)行通知單》 員工異動作業(yè)管理制度、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運作,特制訂本制度。、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、職責(zé) 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、定義 、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個部門調(diào)至另一個部門工作。 、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。 、降級:可分為降級不降薪和降薪不降級。 、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動離職四個類別。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時,借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進行協(xié)商、確認(rèn)。 、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接,并通知其到借用部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。 、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限,并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。 、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。 、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評,并簽署審核意見。 、人力資源部審核通過后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進行面試考核,考核合格后報調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。 、調(diào)動批準(zhǔn)后,由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財務(wù)部核算工資,同時告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、晉級、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級,員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評,具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》;如涉及加薪,經(jīng)部門申報提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進行考評后,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化(OA)上進行公布。 、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、若涉及到崗位變動,人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、因晉級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、降級 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分(具體參見《員工手冊》),并進行公布。 、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化(OA)上進行公布。 、降級批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、若涉及到崗位變動,人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、因降級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,
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