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正文內(nèi)容

某公司工作流程及制度匯總-文庫吧

2025-04-03 04:26 本頁面


【正文】 級保養(yǎng)記錄。 ⑤歷任駕駛員駕駛該車記錄、里程等。17. 駕駛?cè)隧殗栏駡?zhí)行派車單制度,作好出車記錄,及時上交財務。出車前做好車輛檢查,保持車容、車貌整潔,車況良好。收車后,將車鑰匙交給財務,并停放在公司指定地點(城市花園、華僑停、清政園車場),不得隨意停放或開車回家。違者一次罰款壹佰元,后果嚴重者作除名處理。18. 駕駛員未經(jīng)批推私自用車和將車借給他人,每次按上次記錄里程和本次里程數(shù)之差三倍補交油料費。擅自將車借給他人的每次按上次記錄里程和本次里程數(shù)之差六倍補交油料費,后果嚴重者作辭退處理。19. 駕駛員在接到出車任務上路行駛時,應嚴格按照道路交通法規(guī)行車,不得超高、低速行駛。如遇有道路違章行為,由駕駛員自行接受處罰,公司一律不予報銷。特殊情況報總經(jīng)理批準酌情處理。20. 出險管理規(guī)定,車輛出險時,駕駛員應及時報告給車輛負責人,并根據(jù)事故責任的分析做好相應的措施,將損失降到最低點。21. 駕駛員行車造成交通事故的,根據(jù)事故責任的劃分和實際情況,公司將給予駕駛員相應的處罰。22. 駕駛員要服從調(diào)派,不得以任何借口拒絕出車。23. 公司員工遇特殊情況須用車,應請示總經(jīng)理批準同意后方可用車,并根據(jù)實際用車情況收取一定費用(市內(nèi)半天,不超過一百公里的,不計費;市內(nèi)壹天按100元/天收取費用;外地按150元/天收取費用)。出車前公司將使用車輛加滿油。使用完畢后,使用人需將車輛油箱加滿,交財辦和車輛負責人審核。如在用車途中發(fā)生的一切交通事故及違章、違法行為,一切由車輛使用人承擔。24. 駕駛員違反公司車輛管理制度,經(jīng)教育不改再犯者,將作辭退處理。[六]獎罰程序 申請人→部門主管→計經(jīng)主管→財務主管→總經(jīng)理→財務部執(zhí)行→辦公存檔員工獎罰申請部門獎罰人員獎勵事實記錄:審批意見主管/項目部負責人 簽名: 日期:財 務 部 簽名: 日期:計 經(jīng) 部 簽名: 日期:總 經(jīng) 理 簽名: 日期: 獎懲條例為了保證公司工作的高效率和優(yōu)質(zhì)服務,必須嚴格管理,嚴格要求,嚴格執(zhí)行紀律,做到賞罰分明,本條例適用公司所有員工。一. 獎勵:凡符合下列條件之一者,公司將視情節(jié)給予精神和物質(zhì)獎勵:1. 改革公司經(jīng)營管理,提高服務質(zhì)量,提出合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成效者;2. 在開拓市場,找開銷路,介紹客戶方面有貢獻者。3. 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。4. 嚴格掌握財務開支,節(jié)約費用有顯著成績者。二. 罰款:1. 遲到一次罰款伍拾元,曠工一天罰款壹佰元;2. 因私打長途電話按話費雙倍罰款,市內(nèi)電話1元/次。接私人電話影響公司電話使用超過3分鐘/次以1元/次罰款。3. 損壞公司財物雙倍罰款;4. 財辦人員未及時發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)以10元/次罰款。三. 自動辭職、辭退1. 違反國家法律法規(guī)者;2. 當月遲到三次或曠工兩天以上者;3. 因私打公司電話違規(guī)兩次以上者;4. 泄露公司商業(yè)機密或工作失誤造成重大影響者。[七]材料物品申購程序申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。(一)申請程序: 預算員編制材料總計劃(羅世紅)→項目負責人(蔣軼郅)→計經(jīng)部門(王鳳鳴)→采購部及財務部各一份(鐘萍)→總經(jīng)理審批(梁總)材料物品申購單序號材料名稱單位單價申購量金額用途進場時間現(xiàn)場庫存12345678備注:總經(jīng)理: 財務主管: 計經(jīng)主管: 項目負責人: 采購人: [八]辦公用品及圖書資料申購程序 申請人→書面申請→部門主管→總經(jīng)理→財務執(zhí)行各部門所需專業(yè)圖書資料:  申請人→書面申請→部門主管→總經(jīng)理→自行購買→辦公存檔。辦公用品及圖書資料申購表申請部門申請時間申請人申請原因申購物品名稱型號數(shù)量部門主管意見財務部意見總經(jīng)理意見采購制度為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。1. 成立專門的采購部門,具體負責公司采購業(yè)務。2. 公司所有材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購,均應符合本辦法的原則和采購工作規(guī)程。3. 重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理,按計劃申請采購。無計劃或不經(jīng)申請私自采購者由當事人承擔此采購費用,并對其進行相應的處罰。專項工程采購由總經(jīng)理、財辦、工程負責人組成,具體要求如下: 公司成立材料物資采購招標小組。由公司總經(jīng)理擔任組長,成員由財務、項目經(jīng)理、工程技術人員、項目部采購主管組成。 由項目部在工程開工前根據(jù)工程實際情況編制出材料總計劃及階段性材料計劃(月計劃),該計劃包含材料品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準、使用日期等內(nèi)容。材料計劃報招標采購小組審批后進行下步工作。采購模式:公開招標、邀請招標、競爭性談判(議標)、詢價比價、單一來源采購。 招標小組會同項目部采購主管、技術人員先查看產(chǎn)地、料場,掌握資源、材質(zhì)、價格、運輸條件,按規(guī)定程序和技術要求取樣送檢,經(jīng)檢驗合格的材料供應商可參與投標。 招標采購必須有三家以上的供應商中進行報價綜合評定,經(jīng)評定選擇其中一家供應商對需要數(shù)量較大的產(chǎn)品可選擇12家供應商。 對材料供應商必須進行評價選擇:①必須具有合法的經(jīng)營執(zhí)照、生產(chǎn)許可、檢驗報告等。②必須具備相當?shù)馁Y源與資金。③必須具有合作與服務的經(jīng)營理念。④必須有足夠的貨源和生產(chǎn)能力。⑤調(diào)查對方供應的情況。⑥供應商需有完善的售后服務系統(tǒng)。 采購小組對初步意見進行全面、客觀、準確的評審,按照市場的實際情況,本著同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格的原則確定采購模式,選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的材料供應商。(業(yè)主制定供應商除外)、采購計劃,物資采購人員與項目經(jīng)理結合,由公司審批后由采購員進行實施。 材料采購人員要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,在訂購材料過程中,秉公辦事,不謀私利,不收回和索要回扣。若違反規(guī)定或采購質(zhì)次價高的偽劣產(chǎn)品,給項目造成經(jīng)濟損失及無正當理由加大采購費用時,給予以下處罰:⑴如因回扣問題造成項目部經(jīng)濟損失,經(jīng)查實后,完全由責任者承擔責任,涉嫌經(jīng)濟犯罪的,交國家有關部門依法處理。⑵如因其他原因:①造成經(jīng)濟損失10000元以下,由直接責任人賠償經(jīng)濟損失的80%,給予通報批評并解除勞動合同關系。直接領導責任人負領導責任,罰款20%。②造成經(jīng)濟損失10000元以上100000萬元以下,由直接責任人賠償經(jīng)濟損失70%,解除勞動合同關系,直接領導責任人負領導責任,賠償損失的30%,解除勞動合同關系。③造成經(jīng)濟損失100000元以上500000萬元以下,由直接責任人賠償經(jīng)濟損失的60%,解除勞動合同關系。直接領導責任人負領導責任,賠償損失的40%,解除勞動合同關系。大宗材料、半成品的界定 大宗材料是指:鋼筋、水泥、商品砼、電纜、砂石、石材及其他材料,凡是在工程中總用量價值在五萬元以上的以及工程中相關配套設備。 半成品半成品是路混用級配碎石、二灰碎石、水泥穩(wěn)定碎石、瀝青砼等。采購的實施 確定供應商后,由采購招標小組上報公司經(jīng)財務核準,總經(jīng)理批準后簽署。 合同簽訂后由公司辦公室存檔,財務部、項目部留存。采購人員按照計劃進行采購,貨到后由項目部庫房人員及技術人員共同負責接受,并對材料數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格驗收。對不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品做退貨處理,對合格產(chǎn)品由庫房人員盤點后及時辦理入庫手續(xù)。 入庫單經(jīng)項目經(jīng)理、采購員、庫管員簽字后交財務部進行上賬、報銷,第二聯(lián)交供貨方,(結算時須持發(fā)票及第二聯(lián)驗收單到公司財務辦理)第三聯(lián)交項目部采購主管。 對項目部自行采購的材料,仍按上述程序辦理。 未按規(guī)定采購的材料,不得開據(jù)驗收單。未簽字蓋章的入庫單不予入賬、不予進入工程成本、不予進行結算,并追究相關人員責任。,必須經(jīng)公司領導批準。否則項目部不準入庫、不準驗收、項目部材料物資主管不準簽字、蓋章,公司財務部門不準結算,公司將追究相關人責任 、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。所有材料的采購均由專職采購員負責,嚴格控制進貨渠道,選擇信譽好的商家。對材料的價格、質(zhì)量把關,做到貨比三家,價廉物美。所有采購的產(chǎn)品必須具備三證一報告(產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品檢驗檢測報告)。專職采購員對進貨質(zhì)量、數(shù)量出現(xiàn)異常時應有責任及時妥當?shù)靥幚砗?。否則由此造成的經(jīng)濟損失由當事人承擔。:詢價、比價、議價、定購,并每季由公司指派2人及以上的人員進行材料價格的市場調(diào)查,詢價原則上3家以上的報價,并在提交調(diào)查表里簽字確認。,確定好各項明細(材料名稱、品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、技術要求、交貨期等),確保材料訂貨的正確無誤。如達不到要求,財辦可否決采購員的實施方案。,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)總經(jīng)理批準。,采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,及時向供應方支付定金和各期貨物。,及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符,采購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?。,辦理移交入庫手續(xù),并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品。,工地材料員簽字后方可在財務報賬。對不符合要求及劣質(zhì)產(chǎn)品,工地負責人應及時反饋到公司并拒絕簽收,以免留下工程質(zhì)量隱患。、材料庫存量少時應及時與倉管協(xié)調(diào),對其進行有效地補倉處理,保證公司正常貨源。,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。[九]材料出入庫程序入庫程序 采購員采購→保管員開據(jù)入庫單→項目負責人復核(蔣軼郅)材料入庫單入庫日期: 年 月 日 單號:序號品名單價數(shù)量金額入庫人復核人主管: 庫管員: 收料人:出庫程序 1)工地材料出庫程序領料人填寫出庫單(領料單)→項目負責人審批(蔣軼郅)→倉庫保管員發(fā)料材料出庫單出庫日期: 年 月 日 單號:序號品名
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