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x集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法、財(cái)務(wù)管理規(guī)則-文庫(kù)吧

2025-05-01 10:06 本頁(yè)面


【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 17 頁(yè) a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金 額、日期; b、會(huì)計(jì)人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人; c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當(dāng)幣位寫(xiě)上 “¥ ”。 d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線; e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。 f、借出支票后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期 限內(nèi)報(bào)帳的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。 g、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、入庫(kù)單,對(duì)于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷。 5)、集團(tuán)公司各全資子公司的銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳。 6)、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。 同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。 7) 、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位。 8)、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,非法集資。 9)、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。 10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。 應(yīng)收款的管理 1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購(gòu)銷合同(附出庫(kù)單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳, 應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。 2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。 3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。 ① 分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月 20 日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理 ,并根據(jù)工程 (購(gòu)銷 )合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析 ,對(duì)拖欠貨款 (工程合同超過(guò) 2個(gè)月 ,購(gòu)銷合同超過(guò) 1個(gè)月 )理出清單不得拖延 ,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo) ,由合同簽訂單位提出解決辦法 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。 ② 分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月 10 日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行 清理 ,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,通知保衛(wèi)部門(mén)配合催收。 ③ 負(fù)責(zé)收款的部門(mén)在接到超期應(yīng)收款通知單后,在接單后 24小時(shí)內(nèi)返回收款時(shí)限及措施,對(duì)所有超期應(yīng)收款,限期開(kāi)展收款工作,有關(guān)工作內(nèi)容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。 ④ 申請(qǐng)付款的部門(mén)及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 17 頁(yè) 4)對(duì) 于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。 ① 預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理; ② 預(yù)付貨款的對(duì)象是實(shí)施信用分級(jí)管理; ③ 預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。 第五章 固定資產(chǎn)核算 企業(yè)的單價(jià)20xx元以上,使用年限1年以上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限2年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類; 房屋及建筑物 機(jī)械設(shè)備 電子設(shè)備(如手提電話、復(fù)印機(jī)) 運(yùn)輸工具 其它設(shè)備 各類固定資產(chǎn)折舊年限為: (1)房屋及建筑物 35年 年折舊率 % (2)機(jī)械設(shè)備 10年 年折 舊率 % (3)電子設(shè)備 5年 年折舊率 19% (4)運(yùn)輸工具 8年 年折舊率 % (5)其它設(shè)備 5年 年折舊率 19% 固定資產(chǎn)以計(jì)留5%殘值提取折舊,固定資產(chǎn)提完折舊還可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要提足折舊。凡按規(guī)定可以選用加速折舊法的,應(yīng)加速折舊。 財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)帳、物資管理部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)帳與固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)相符。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的 購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。 購(gòu)入的固定資產(chǎn),以購(gòu)入價(jià)加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、保險(xiǎn)等費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)入的還包括關(guān)稅;自建(制)的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià);投資者投入的固定資產(chǎn)應(yīng)按投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。自建(制)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置價(jià)為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì) 折舊后的差額入營(yíng)業(yè)外收入。 盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)經(jīng)清理后的凈收益入營(yíng)業(yè)外收入,凈損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。 固定資產(chǎn)報(bào)廢必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)本級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)研究核實(shí)后,對(duì)造成報(bào)廢的原因進(jìn)行分析明確責(zé)任,對(duì)由于使用不當(dāng)造成報(bào)廢的,應(yīng)由責(zé)任人按該固定資產(chǎn)損失額的20%100%的承擔(dān)賠付責(zé)任。 固定資產(chǎn)修理分日常修理和大修理,大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進(jìn)行, 對(duì)于金額較大的實(shí)行預(yù)提大修理辦法。 閑置固定資產(chǎn)應(yīng)定期向集團(tuán)公 司設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告,由集團(tuán)公司實(shí)行有償統(tǒng)一劃拔。 第六章 存貨的管理 存貨的管理范圍包括:產(chǎn)成品、庫(kù)存商品、在途商品、原材料、半成品、在產(chǎn)品、委托加工產(chǎn)品、低值易耗品、包裝物等。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 17 頁(yè) 存貨計(jì)價(jià): 1)購(gòu)入存貨,按買(mǎi)價(jià)加上運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、合理?yè)p耗,入庫(kù)前的挑選整理、加工費(fèi)用等計(jì)價(jià); 2)自制的按制造成本計(jì)價(jià); 3)委托加工的按照耗用的材料加加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)價(jià); 4)投資者投入的按評(píng)估價(jià)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià) ; 5)盤(pán)盈的以同類存貨價(jià)值計(jì)價(jià); 6)接受捐贈(zèng)的,以發(fā)票帳單加上由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用計(jì)算,無(wú)發(fā)票帳單的,以同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。 發(fā)出存貨的成本:可選用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等方法的一種,并保持一致,不得隨意變更。 存貨核算采用計(jì)劃成本法的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算差異,并按期結(jié)轉(zhuǎn)。 低值易耗品、周轉(zhuǎn)使用的包裝物和材料,可以一次返攤銷或者分期攤銷。 存貨盤(pán)點(diǎn):應(yīng)定期、不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年度決算前必須進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的存貨應(yīng)分別情況按 規(guī)定權(quán)限及時(shí)處理。 存貨基礎(chǔ)管理:應(yīng)進(jìn)行定額管理,做好計(jì)量工作,完善并健全存貨流轉(zhuǎn)的憑證與手續(xù)制度。 存貨非常管理: 1)做好存貨的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)工作,以便確定存貨的購(gòu)銷計(jì)劃; 2)超過(guò)半年儲(chǔ)存期的存貨,應(yīng)行報(bào)告,并做好壓庫(kù)清倉(cāng)工作; 3)貶值的存貨應(yīng)及時(shí)清理并恰當(dāng)處理; 1)冷背或包含了精神損耗的存貨應(yīng)努力處理; 2) 變質(zhì)的存貨,可以削價(jià)處理。 存貨賒銷管理: 1)賒銷對(duì)象應(yīng)進(jìn)行信用分級(jí)管理(見(jiàn)預(yù)付與賒銷信用等級(jí)表); 2)賒銷方 必須提交經(jīng)工商局加蓋印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、納稅報(bào)表(均經(jīng)稅務(wù)簽章)、近期財(cái)務(wù)報(bào)表備案后方可辦理授信手續(xù); 3) 賒銷前應(yīng)按授信制度訂立合同; 4) 賒銷合同應(yīng)約定有效及可靠的擔(dān)保物,擔(dān)保物應(yīng)依擔(dān)保法進(jìn)行擔(dān)保登記; 5) 賒銷應(yīng)及時(shí)清算結(jié)帳,原則上前欠未清,不再賒欠; 6)合同約定到期的賒銷,經(jīng)三次書(shū)面催收不能回收的,應(yīng)及時(shí)采取強(qiáng)制措施清欠,減少損失; 3)賒銷事項(xiàng),內(nèi)部各部門(mén)及其直接責(zé)任人各負(fù)其責(zé)。 第七章 成本費(fèi)用管理 費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制 的原則,當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用(通過(guò) “待攤費(fèi)用 ”、 “遞延資產(chǎn) ”除外)。 雖在本期支付的費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期費(fèi)用,可通過(guò) “待攤費(fèi)用 ”、 “遞延資產(chǎn) ”科目核算。但應(yīng)歸屬本期的費(fèi)用、損失不得掛帳,調(diào)劑利潤(rùn)。 遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)
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