【正文】 范，從而有效利用會議時間，解決實(shí)際問題，促進(jìn)共識形成，提高會議效率，特制定本規(guī)定。、中層干部擴(kuò)大會議、各部門（公司）工作會議、財(cái)務(wù)工作會議和總經(jīng)理臨時會議、專題會議。，每兩周召開一次，一般情況下在兩周中后一周的周六上午8：10分舉行。會議由總經(jīng)理主持，各部門（公司）負(fù)責(zé)人參加。會議主要任務(wù)是：聽取各單位本周工作完成情況匯報(bào)，解決工作中的難點(diǎn)和問題，研究部署下兩周的工作。4 / 325（公司）工作會議，每周召開一次，通常利用周六下班后的業(yè)余時間舉行。會議由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。會議主要任務(wù)是：傳達(dá)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會精神，總結(jié)上周工作，研究、布置下周工作任務(wù)；必要時也可對員工進(jìn)行管理教育學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。，每半月利用業(yè)余時間召開一次，會議由財(cái)務(wù)中心主任主持，各公司財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員、檢查員參加。會議主要任務(wù)是，總結(jié)近期工作，解決管理工作中存在的問題，對下步工作提出要求。，每月末召開一次。會議主要任務(wù)是：總結(jié)工作，講評干部，聽取意見和建議；也可組織員工學(xué)習(xí)時事政策，傳達(dá)政府下發(fā)的文件。、專題會議，根據(jù)總經(jīng)理的意見隨時召開。會議由總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托人）主持，由總經(jīng)理指定的人員參加。會議的主要任務(wù)是：組織與會人員針對工作中發(fā)生的緊急、難辦和重大問題發(fā)表意見，拿出辦法?？偨?jīng)理辦公會議紀(jì)要印發(fā)各部門（公司）傳達(dá)貫徹?？偨?jīng)理臨時會議、專題會議紀(jì)要，根據(jù)總經(jīng)理意見印發(fā)或存檔。財(cái)務(wù)和各單位工作會議紀(jì)要，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字后，報(bào)總經(jīng)理審閱；對有參考價(jià)值的，可由總經(jīng)理批轉(zhuǎn)各單位學(xué)習(xí)參考。，應(yīng)參加會議人員一般不得請假，必須請假的人員要直接向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)請示。與會人員要認(rèn)真做好情況匯報(bào)和請示事項(xiàng)的準(zhǔn)備，提前5分鐘到達(dá)會場。會上要認(rèn)真聽講，吃透精神，做好記錄。會議期間不準(zhǔn)隨意走動，手機(jī)和BP機(jī)要設(shè)置成振動狀態(tài)。會后要及時傳達(dá)貫徹，對總經(jīng)理辦公會精神的傳達(dá)貫徹一般在當(dāng)日內(nèi)完成；對不按時傳達(dá)貫徹的，按《福佳文化》相關(guān)規(guī)定處罰。第四章 工作催辦管理規(guī)定目的：為切實(shí)提高工作效率，更好地落實(shí)和完成公司的各項(xiàng)決定、決議及具體工作指示精神，特制定本規(guī)定。、辦公室主任及各部門（公司）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的催辦由集團(tuán)經(jīng)營副總經(jīng)理及各部門（公司）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。、催有專人、辦有結(jié)果、結(jié)有回音。各部門（公司）要按各自的管理規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。，應(yīng)在當(dāng)日或指定時間內(nèi)完成上報(bào)；每周例行工作，各部門（公司）應(yīng)于每周五15時前向辦公室上報(bào)《月周工作考核表》、員工《周工作日志》。召開總經(jīng)理辦公會的當(dāng)周，要在《本周工作考核表》中報(bào)下兩周的工作計(jì)劃。（遇節(jié)假日順延）17時前，各部門（公司）將下月工作計(jì)劃報(bào)辦公室，辦公室匯總后于次日8時報(bào)秘書室。（遇節(jié)假日順延），各部門（公司）將上月員工績效考核意見，經(jīng)主管副總簽字，報(bào)人力資源部。（遇節(jié)假日順延）17時前，各部門（公司）將上季員工單項(xiàng)季評獎意見報(bào)人力資源部。，由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)各部門（公司）負(fù)責(zé)人或委托接收人員，由專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦，確因客觀原因不能按時完成的，必須及時反饋。（公司）在主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)主管副總空職的情況下，由其上一級領(lǐng)導(dǎo)代行其職權(quán)和職責(zé)。，必須以書面形式進(jìn)行。，特別是“緊急程度”、“希望批準(zhǔn)日期/時間”和“審批方式”必須填寫，若內(nèi)容及附件不全，秘書室拒收。，行文規(guī)范，文字準(zhǔn)確，言簡意賅，對提出的問題必須有合理化解決意見或建議，否則秘書室拒收，領(lǐng)導(dǎo)拒簽。、主動和前瞻性，所有報(bào)件按工作計(jì)劃至少提前兩天報(bào)批（個別變化事宜除外，但當(dāng)日急報(bào)件必須第一時間報(bào)秘書室，且必須告訴收件人報(bào)件之重要性），以防因報(bào)件過多積壓而影響工作進(jìn)程。，當(dāng)日工作時間內(nèi)應(yīng)報(bào)件而超時報(bào)件或未報(bào)件，由此造成的責(zé)任和一切后果由部門（公司）負(fù)責(zé)人承擔(dān)（當(dāng)日工作時間內(nèi)因分管副總外出而需簽字的報(bào)件，可由秘書室代轉(zhuǎn)簽，若報(bào)件緊急，秘書室可直接報(bào)批，急件隨報(bào)隨批）。，要嚴(yán)格按照批示意見和時限及時完成，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋承辦進(jìn)程及結(jié)果，對因客觀因素且經(jīng)最大努力而不能完成的事宜，必須第一時間反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，違者按《福佳文化》有關(guān)規(guī)定懲處當(dāng)事人。，一次扣除部門（公司）負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人當(dāng)月工資10%，若有請款金額且超過本人當(dāng)月工資的，按請款金額的10%處罰部門（公司）負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人。、審核不全或附件不全時，作報(bào)件質(zhì)量有問題處理，予以退回，視為未報(bào)件，報(bào)件人必須在規(guī)定的時間內(nèi)重新報(bào)件，由此造成的責(zé)任和一切后果由部門（公司）負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5 / 325（公司）每周的報(bào)件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評定，由秘書室在例會中予以通報(bào)，對于一周內(nèi)有一次退回報(bào)件的部門（公司）點(diǎn)名批評；一周內(nèi)有兩次退回報(bào)件的部門（公司），按乙類過失處理該部門（公司）負(fù)責(zé)人；一周內(nèi)有三次及以上退回報(bào)件的部門（公司），按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理該部門（公司）負(fù)責(zé)人，一周內(nèi)有一次執(zhí)行不到位，對執(zhí)行人及其直接領(lǐng)導(dǎo)按乙類過失處理；一周內(nèi)有二次執(zhí)行不到位或一次沒執(zhí)行，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)；一周內(nèi)有三次執(zhí)行不到位或兩次沒有執(zhí)行，按甲類過失處理該部門負(fù)責(zé)人。（公司）的報(bào)件匯總、評定一次，根據(jù)退回報(bào)件、執(zhí)行不到位報(bào)件、沒有執(zhí)行報(bào)件分別占總報(bào)件的比例程度，如未按時考核，部門和部門經(jīng)理各扣2分，主管副總承擔(dān)20%的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（公司）的工作任務(wù)，包括經(jīng)總經(jīng)理審批的周、月計(jì)劃內(nèi)的工作、總經(jīng)理辦公會部署的工作和臨時交辦的工作，必須無條件按要求的時限完成，任何人不得拖延或推脫。對沒按時限完成的，要說明原因；對未按時完成，又沒有正當(dāng)理由的在例會上做檢討，并按有關(guān)紀(jì)律規(guī)定做出處理。第五章 安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定目的：安全保衛(wèi)工作是事關(guān)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全的一件大事，集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)安全第一，預(yù)防為主。為千方百計(jì)抓好安全保衛(wèi)工作，強(qiáng)化公司的治安、消防安全管理，特制定本制度。，各部門（公司）和每個員工必須以向集團(tuán)負(fù)責(zé)，向員工負(fù)責(zé)的精神，把安保工作貫徹到日常工作、生活的每個環(huán)節(jié)，做到持之以恒，常備不懈。，各部門（公司）一名負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)管理委員會（簡稱安保委）。集團(tuán)辦公室為安保委的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)安保工作的整體籌劃、有關(guān)制度、規(guī)定和防范措施的制定、以及各項(xiàng)預(yù)防工作的檢查督導(dǎo)和發(fā)生問題后的處理工作。各公司要成立相應(yīng)的安保領(lǐng)導(dǎo)小組，在集團(tuán)安保委的指導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)本單位的安保工作。，分管各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的副總經(jīng)理，各部門（公司）的主要負(fù)責(zé)人，分別為集團(tuán)、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)和本單位的安保工作第一責(zé)任人；安保工作出了問題，各級第一責(zé)任人要逐級承擔(dān)責(zé)任。 。對新入職員工，結(jié)合崗前培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)集團(tuán)安保規(guī)定、安保常識、有關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程。要打好安保工作的思想基礎(chǔ)。平時，要把安全教育列入總經(jīng)理辦公會，各部門（公司）每周工作會和每月中層干部擴(kuò)大會的重要內(nèi)容，做到逢會必講，遇事必抓，不斷提高全體員工抓好安保工作的主動性和自覺性。（公司）要重點(diǎn)抓好車輛事故、失火事故、觸電事故、財(cái)產(chǎn)丟失、被盜事故、失泄密事故、工程作業(yè)事故和員工打架斗毆、聚眾鬧事案件的預(yù)防；要針對本單位可能發(fā)生的問題，制定預(yù)防措施并抓好落實(shí)。，各級各類值班人員必須堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，盡心盡力地抓好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安保工作，嚴(yán)禁睡崗、脫崗、漏崗、崗上做與安保工作無關(guān)的事情，如因責(zé)任心不強(qiáng)在值班期間內(nèi)發(fā)生了問題，值班人員要承擔(dān)全部責(zé)任。前臺接待員和集團(tuán)員工必須做到：不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)向來訪客人提供領(lǐng)導(dǎo)的電話和辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)隨意簽收外來的各種送達(dá)件，不準(zhǔn)在電話中向不明身份的人提供集團(tuán)的各種情況，以防意外事件的發(fā)生。第六章 車輛及駕駛員管理規(guī)定目的：為加強(qiáng)車輛安全及管理，保障集團(tuán)公司所有車輛運(yùn)行暢通，做到合理使用，規(guī)范用車，特制定本規(guī)定。，并負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維護(hù)。如需交由他人駕駛時，須得到辦公室負(fù)責(zé)人和車隊(duì)隊(duì)長批準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)盡職盡責(zé)，愛惜車輛、確保行車安全?！靶熊囉涗洝保捎密嚾艘罁?jù)行駛路線填寫；行車記錄定期交車輛管理員、車隊(duì)隊(duì)長審核，并核對實(shí)際行駛里程。（每輛車的）“車輛檔案”，記錄車輛加油、維修保養(yǎng)、交接、事故檔案等情況。集團(tuán)一級部（門）以上領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)需要有權(quán)申請用車，其它員工原則上不給派車。，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由辦公室調(diào)派。原則上上午用車須在前一天下午5時前預(yù)約，當(dāng)日下午用車須在上午10時前預(yù)約。6 / 325B.“用車申請單”上要詳細(xì)填寫用途、乘坐人數(shù)及裝載物品名稱、數(shù)量、規(guī)格。，用車人須在司機(jī)行車記錄上填寫用車時間、用車人姓名、部門、出發(fā)地點(diǎn)、辦事地點(diǎn)、返回地點(diǎn)及出發(fā)時、返回時的里程數(shù)。用車人不按規(guī)定填寫，每次扣罰當(dāng)月獎金20元。，急事優(yōu)先安排；，職務(wù)高的優(yōu)先安排；，先預(yù)約的優(yōu)先安排；、重點(diǎn)事情，重點(diǎn)保障用車；，盡量合并派車。檢車包括年審、尾字號檢、性能檢等。車輛正常檢車時，須提前一周調(diào)整好用車計(jì)劃，并通告有關(guān)部門。、保養(yǎng)及修理、保養(yǎng)及車況檢查由車輛專職司機(jī)負(fù)責(zé)。、辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)鑒定，同時制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)批后方可進(jìn)行。，要到公司指定的維修廠進(jìn)行。，應(yīng)先與車隊(duì)隊(duì)長及辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。，違反交通規(guī)則的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任；發(fā)生車輛事故的，按交警及執(zhí)法部門的裁定結(jié)果，確定駕駛員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，酌情予以處分。，應(yīng)立即與辦公室聯(lián)絡(luò)請求指示，駕駛員不準(zhǔn)私自處理。，應(yīng)立即（由車隊(duì)隊(duì)長）與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系（出現(xiàn)場）；待事故現(xiàn)場勘查結(jié)束后，根據(jù)交警部門裁決、并與保險(xiǎn)公司協(xié)商后，立即對車輛進(jìn)行修復(fù)，并將事故處理過程形成報(bào)告后登記備案。，按《福佳文化》甲類過失處理，解除駕駛員的勞動合同。：1）行車執(zhí)照 2）養(yǎng)路費(fèi)繳訖證 3）機(jī)動車保險(xiǎn)證4）購置附加稅證 5）車船使用稅證 6）完稅標(biāo)志 7）車輛年檢合格標(biāo)志 8）公路運(yùn)輸營運(yùn)證（貨車） 9）運(yùn)輸管理費(fèi)繳訖憑證（貨車） 10）貨物運(yùn)單（貨車），并隨車攜帶。無專任駕駛員車輛的隨車證件及車鑰匙放于辦公室負(fù)責(zé)人處，駕駛員出車時攜帶，車輛返回后立即上交。、損壞由駕駛員負(fù)全部責(zé)任。駕駛員完成出車任務(wù)返回后，須向車輛調(diào)度報(bào)告。，傳達(dá)公司管理要求，并保證有半小時安全學(xué)習(xí)。，每周由車輛調(diào)度和車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)檢查記錄情況，防止弄虛作假。，文明行車、禮貌行車，樹立公司良好形象。；嚴(yán)禁第二天上班后再去加油。，禁止弄虛作假、營私舞弊。，做好車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)。嚴(yán)禁酒后駕車、開飛車、野蠻駕車。、檢車等信息。“車輛管理檔案”，并負(fù)責(zé)提前半個月向車隊(duì)隊(duì)長提出檢車、繳費(fèi)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)交費(fèi)等申請。否則，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人自負(fù)。：起步慢速行駛勻速行駛。做到工作勤奮、反應(yīng)迅速、雷厲風(fēng)行，保持車內(nèi)空氣清新、衛(wèi)生整潔，堅(jiān)決禁止行動遲緩、動作拖拉、工作散漫。；不該說的話不說，不該做的事不做，并適時播放背景音樂。附：《駕駛員守則》，熟悉掌握車輛的技術(shù)性能，精通本職業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。，良好的文明素質(zhì)，高度的事業(yè)心、責(zé)任心，愛崗敬業(yè)。7 / 325，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，愛護(hù)車輛，愛護(hù)公共財(cái)物。、工具等的保管和使用，凡丟失損壞的由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。換車時應(yīng)做好移交手續(xù)和車況檢查，交接不清的由雙方共同賠償。，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。遇有外來客人要主動問候，重要客人乘車要主動為客人開、關(guān)車門。送領(lǐng)導(dǎo)回家時要加強(qiáng)安全警戒，注意領(lǐng)導(dǎo)門前有無異?，F(xiàn)象，待領(lǐng)導(dǎo)安全進(jìn)家后再開車離開。，途中勤檢查，并根據(jù)所運(yùn)貨物的特點(diǎn)做好各方面的護(hù)理工作，確保途中安全。，并認(rèn)真如實(shí)填寫。完成任務(wù)返回后派車單及時交回辦公室。，表里如一，整理報(bào)賬單據(jù)應(yīng)實(shí)事求是，如有偽造、報(bào)假單據(jù)者，一經(jīng)查出按規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。；嚴(yán)禁私自動車；嚴(yán)禁私自將車交與他人或與他人換車駕駛；嚴(yán)禁公車私用；嚴(yán)禁私自改變行車路線。，違者按有關(guān)規(guī)定處理。，還要做到：駕駛車輛時必須攜帶駕駛證和行駛證；不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改或偽造駕駛證；不準(zhǔn)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符的車輛；未按規(guī)定年審、或?qū)忩?yàn)不合格的，不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛；不準(zhǔn)駕駛不符合裝載規(guī)定的車輛；在患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時，不準(zhǔn)駕駛車輛；車門、車廂沒有關(guān)好，不準(zhǔn)行車；不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛；不準(zhǔn)駕駛車輛時打電話、吸煙、飲食、閑談或者有其他妨礙安全行車的行為。第七章 人事勞資管理規(guī)定目的：為了使本集團(tuán)人力資源能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，特制定本制度。凡本集團(tuán)內(nèi)人員增補(bǔ)，均依照本制度執(zhí)行。，做到量才適用。，擬定需求計(jì)劃，定期定量辦理。，應(yīng)先填寫《人員增補(bǔ)申請表》 。 20日將下月《人員增補(bǔ)申請表》交人力資源部審核?！度藛T增補(bǔ)申請表》轉(zhuǎn)用人部門主管副總審批?！度藛T增補(bǔ)申請表》報(bào)總裁審批。,制定招聘計(jì)劃?！度藛T增補(bǔ)申請表》 ，確定需招聘的職位與人數(shù)。、人員數(shù)量、崗位重要程度確定招聘方式。，內(nèi)部選聘、競聘上崗，由分管副總審核，報(bào)總裁審批。、媒體、人才機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招聘信息。（初試、復(fù)試） 。、身份證等相關(guān)證件是否真實(shí)有效。8 / 325 類別 初試 項(xiàng)目專業(yè)筆試心智能力測試　1　　筆試　 性格測試2 面試 詳見下述專業(yè)操作3 考試電腦操作初試 復(fù)試 核定人力資源部部長、用人部門主管 用人部門主管副總 總裁（1）向應(yīng)聘者介紹集團(tuán)及所需崗位工作職責(zé)。（2）了解應(yīng)聘者相貌儀容。（3）了解應(yīng)聘者待人接物、反應(yīng)能力。（4）了解應(yīng)聘者人生觀、價(jià)值觀、工作態(tài)度及心理承壓能力。（5）了解應(yīng)聘者主要工作經(jīng)歷、專長及對企業(yè)的認(rèn)同感等。（6）了解應(yīng)聘者工作能力、意愿及目標(biāo)。（1）初試、復(fù)試結(jié)果記錄在