【正文】 辦公事務科 主管 崗位指導書 任職條件及晉升方向 ◆ 大學 專 科以上學歷， 2540 歲， 管理類專業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經驗 ； ◆ 有較高的政治素質，有強烈的事業(yè)心和責任感，辦事果斷講求效率 。 ◆ 熟悉企業(yè)管理和接待服務工作，掌握國家的政策與法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識 。 ◆ 了解文秘學、社會學、經營管理學等方面的知識 ； ◆ 只有一定的文字能力，可撰寫起草一般文件 。 ◆ 具有一定社會與組 織協(xié)調能力，以及整體控制能力，與外界保持密切關系 晉升方向 ： 企管部 部長 1． 在 企管部 部長的 領導下，組織制定 本部門 各項規(guī)章制度、 擬定辦公事務 年度及月度工作計劃 2． 在 企管部 部長 領導下，督查本部門各項工作計劃的進展情況 3． 貫徹落實 本部門 員工崗位職責和工作標準、考核細則 4． 組織貫徹落實國家及地方有關 公司法、 合同 法 及其他相關的法律、法規(guī)的貫徹落實。 5． 起草、擬訂辦公用品的需求計劃，報直接上級審批 6．公司文件下發(fā)、信息管理以及半月刊等日常行政事務管理工作 7．公司會議組織、會議記錄及整理、歸檔工作 8． 負責公司的各種公章證照管理，并負責使用登記和年檢工作 9． 建立和完善公司固定資產和辦公用品管理制度 10．負責召集本部門的有關工作會議 11． 受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理 12． 監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度 13． 做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡 14. 負責檢查本部門的安全、消防工作 15． 組織并考核本部門員工全面完成職責范圍內的各項工作記錄 16． 及時總結、分析公司內部管理狀況和定期以書面形式 向分管副總匯報 17. 負責 辦公事務 突發(fā)事件 處理 及公司領導臨時交辦事件的處理 發(fā)文管理規(guī)定 相關部門 企管部 有關部門 總經理 是 草擬文本 開始 結束 審核 審核 會 簽否 會簽 審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復印、蓋章 正式公文 否 否 公司 證照管理流程 移交人 企管部 使用部門 開始 移交 登記、保管 申請使用 使用流程 是否需要年檢 歸還 年檢 結束 否 是 收文管理流程 秘書 回復 具體辦理 審核 領導 閱否 傳閱 傳閱否 核定文件 領導審閱 公司領導 企管部 相關部門 是 否 是 否 開始 外部文件 外部單位 結束 資料存檔 非生產 性 物資申請 郵件發(fā)送 流程 非生產性費用申請郵件發(fā)送流程 申請部門 企管部 財務部 出納 開始 審 核 總經理 填寫費用申請單 打印單據 審批 支付 開始 否 使用部門 企管部 供應部 開始 審 核 總經理 倉庫 初審 有無采購必要 確認倉庫是否有存貨 填寫采購申請 單 打印單據 審批 采購 開始 1． 在 行政人部 部長 領導下，每年 12 月 20 日前制定本部門下年度工作計劃，每月 25 日前制訂下月度工作計劃 2． 在 行政人事部經理 領導下，每天跟蹤、指導本部門各項工作計劃的進展情況 3． 貫徹落實 本部門 員工崗位職責和工作標準、考核細則 4． 組織貫徹落實國家及地方有關勞動法、勞動合同及其他相關的法律、法規(guī)的貫徹落實 5． 每月 25 日前 指定辦公用品需求計劃，報直接領導審核 6． 組織相關人員編輯公司半月刊 ,每月的 15 號和 30 號 出版 7． 根據公 司會議制度，實時組織召開各類會議，做好會議記錄及整理工作 8． 在規(guī)定日期前完成各類證照的年審工作 9． 按制度建立固定資產及辦公用品臺帳 10． 每天召開本部門晨會，每月 30 日召開本部門工作會議，節(jié)假日順延 11． 對于直接下級上報的合理化建議，第一時間處理，并給出明確指示 12． 每周至少檢查 2 次公司制度執(zhí)行情況 13．根據上級機關要求，在規(guī)定時間內完成相關宣傳資料的整理、上報 14. 公司日常安全保衛(wèi)管理工作，每周不少于 2 次（含夜間）檢查公司門衛(wèi)執(zhí)行制度情況，一周不少于 1 次抽查公司廠區(qū)安全情況 15． 每月 24 日考核本部門員工全面完成職責范圍內的各項工作任務， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結、分析公司內部管理狀況以書面形式向 行政人事部經理 匯報 17．按要求完成公司交辦的工作 江蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位： 辦公事務科主管 姓名： 月份 考核 依據 BR/ 辦公事務科主管 工作標準 BR/ 管理人員通用工作標 準 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯 序號 責 任 目 標 考核細則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 中心任務 1 工作計劃及 時制訂完成 沒有工作 計劃的全扣；一項不完成扣 2 分 10 2 未按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績考核 1 公司半月 刊按時出版 規(guī)定時間內未能及時出版，每延誤 1 天扣 1 分 10 2 實時召開各類會議，會議資料的完整性 依據公司制度要求未按規(guī)定時間召開的，每延誤 1 天扣 2 分 會議資料不完整的，一份資料扣 1 分 10 3 辦公用品需求計劃 規(guī)定時間內未能及時出版，每延誤 1 天扣 2 分 10 4 接受合理化建議 一次不接受扣 2 分，對合理化建議一次不作為扣 2 分 10 5 部門協(xié)調工作 每天跟蹤各部門工作動態(tài)，把各部提出的問題及發(fā)現的問題形成記錄，并立即協(xié)調處理，一次無記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對門衛(wèi)沒有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見的全扣 10 日常 1 上級交辦事項 完成及 時性 不及時完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動匯報扣 1 分 5 2 考核本部門及其他部門的 真實性 本部門所有員工月度考核 25 號 、工作計劃、總結 ，下月 培訓計劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現一次考核不真實，全扣 5 3 嚴格執(zhí)行 各項規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計說明同時遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務不是每月都發(fā)生的 ，只是某個月的工作，所以每個月都可能不一樣。 2. 公司半月刊要能反應出公司內的最新新聞、質量、售后，每月的 15 號和 30 號要能出版出來。 3. 行政人事部長要按照公司會議制度和公司臨時決定的會議時間及時安排會議；會議進行時要安排人員做好記錄，會議結束后形成會議紀要，由行政人事部長審核后發(fā)給各個部門。 4. 廠區(qū)安全中的重大偷竊事故是指： A、財物損失價值 3000 元以上 B、公司產品技術資料 C、引起公司部門停工的物件 D、公司印章； 5. 行政人事部長應該按照門衛(wèi)管理制度不定期的對門衛(wèi)進出進行檢查，檢查次數每月不低于 5 次，并 有檢查記錄，考核單位在檢查時發(fā)現不達標，行政人事部長沒有檢查記錄的全扣；有了檢查記錄和考核的，要被連帶考核。 6．行政人事部長每月應與公司員工溝通三次以上，掌握公司員工的各種想法，并和相關部門共同處理，盡量減少公司的損失。 7．公司網絡管理指的是公司所有電腦設備，電腦與電腦之間形成的無形關系。要求時間指不影響公司生產的時間。 后勤保障科 主管 崗位指導書 ◆ 大學 專 科以上學歷， 2540 歲， 管理類專業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經驗 ； ◆ 有較高的政治素質，有強烈的事業(yè) 心和責任感，辦事果斷講求效率 。 ◆ 具有較強的計劃、組織、管理、協(xié)調工作能力 。 ◆ 工作責任心和事業(yè)感強，公正廉潔、作風正派 ； 晉升方向 ： 企管部 部長 1． 在 企管部 部長領導下，協(xié)助主持 后勤保障科 的全面工作， 擬定本部門 年度及月度工作計劃 2． 在 企管部 部長 領導下，督查本部門各項工作計劃的進展情況 3． 貫徹落實本部門崗位職責和工作標準、考核細則 4． 貫徹落實國家及地方相關的法律、法規(guī)的貫徹落實 5． 保護公司、員工安全，維持公司的正常運轉秩序 6． 檢查公司各部位安全設施、關 鍵控制部位的安全 7． 門衛(wèi)、監(jiān)控室日常事務管理工作 8． 公司各個部門的消防組織的建立，負責落實各部門的消防責任制管理，落實各項防范措施 9． 對消防設施的管理及防火演練工作的安排 10． 車輛使用 、 管理 ， 控制公司的車輛使用成本 11． 員工宿舍分配、食堂、伙食管理 12． 企業(yè)環(huán)境、綠化管理清潔衛(wèi)生管理 13．組織并考核前臺員工全面完成職責范圍內的各項工作記錄 14．及時總結、分析公司安全現狀及隱患定期以書面形式向企管部部長匯報 15．及時完成公司高層臨時交辦的工作 流程 消防安全管理流程 后勤保障科主管 行政文秘 制定消防 管理制度 定期檢查 審核 審批 明確消防 管理專區(qū) 落實分工 與職責 資料保管 安裝消防 電話 落實值班 人員 收到消防 信息 記 錄信息 通知消防隊 收到通知單 確認事項 消防結束后注明事項 立即行動 收回通知單 簽字確認 簽字確認 報送財務部 統(tǒng)計所用 費用 消防事項 存檔備案 審批 審批 結束 開始 行政人事部經理 總經理 消防員 安全檢查管理流程 總經理 后勤保障科 行政人事部 各部門 審核 開始 確定安全 檢查制度 規(guī)定各部門 自我檢查 明確統(tǒng)一 檢查規(guī)定 確定安全 檢查內容 定期自我 檢查 制定安全 檢查形式 定期檢查 記錄檢查 結果 明確獎懲 措施 獎懲結果 存檔備案 審核 審批 結束 各部門 學習 突發(fā)事件處理流程 開始 審批 結束 報告事件 報 案 配合 保護現場 調查事件 總結經驗 處理事件 救護傷員 配合 事件備案 審核 行政人事科 后勤保障科 各部門 事故處理流程 開始 審批 審核 總經理 行政人事部 后勤保障科 司機 收到事故消息 組建事故處理小組 ② 協(xié)助交管部門 現場處理事故 發(fā)生事故 ① 現場應急處理 接受處罰 ③ 編寫事故分析報告 ④ 擬定事故處理辦法 審核 實施處罰 結果存檔 提供事故現場報告 結束 事故責任書 車輛管理流程 1．車輛使用流程 開始 審核 審批 填寫車輛 請用單 查詢車輛使用信息 ② 調配車輛 安排司機 檢查車輛 ③ 提供車輛 登記用車信息 接車信息 使用車輛 結束 ① 辦理車輛使用手續(xù) 企管部經理交代的其他工作 辦理車輛使用手續(xù) 行政人事經理 后勤保障科 員工 2. 車輛安全 管理 流程 后勤保障科 車管單位 是 否 是否通過 ① 制定車輛安全管理 計劃 發(fā)布 車輛 安全管理規(guī)定 確定 車輛安全管理要點 組織 實施車輛安全管理制度 對車輛安全管理進行巡檢 ② 組織車