【正文】 辦公事務(wù)科 主管 崗位指導(dǎo)書(shū) 任職條件及晉升方向 ◆ 大學(xué) 專(zhuān) 科以上學(xué)歷， 2540 歲， 管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) ； ◆ 有較高的政治素質(zhì)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，辦事果斷講求效率 。 ◆ 熟悉企業(yè)管理和接待服務(wù)工作，掌握國(guó)家的政策與法令，掌握企業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 。 ◆ 了解文秘學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)營(yíng)管理學(xué)等方面的知識(shí) ； ◆ 只有一定的文字能力，可撰寫(xiě)起草一般文件 。 ◆ 具有一定社會(huì)與組 織協(xié)調(diào)能力，以及整體控制能力，與外界保持密切關(guān)系 晉升方向 ： 企管部 部長(zhǎng) 1． 在 企管部 部長(zhǎng)的 領(lǐng)導(dǎo)下，組織制定 本部門(mén) 各項(xiàng)規(guī)章制度、 擬定辦公事務(wù) 年度及月度工作計(jì)劃 2． 在 企管部 部長(zhǎng) 領(lǐng)導(dǎo)下，督查本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況 3． 貫徹落實(shí) 本部門(mén) 員工崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則 4． 組織貫徹落實(shí)國(guó)家及地方有關(guān) 公司法、 合同 法 及其他相關(guān)的法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)。 5． 起草、擬訂辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級(jí)審批 6．公司文件下發(fā)、信息管理以及半月刊等日常行政事務(wù)管理工作 7．公司會(huì)議組織、會(huì)議記錄及整理、歸檔工作 8． 負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作 9． 建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度 10．負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議 11． 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理 12． 監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度 13． 做好公司重要來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò) 14. 負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)的安全、消防工作 15． 組織并考核本部門(mén)員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作記錄 16． 及時(shí)總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況和定期以書(shū)面形式 向分管副總匯報(bào) 17. 負(fù)責(zé) 辦公事務(wù) 突發(fā)事件 處理 及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 發(fā)文管理規(guī)定 相關(guān)部門(mén) 企管部 有關(guān)部門(mén) 總經(jīng)理 是 草擬文本 開(kāi)始 結(jié)束 審核 審核 會(huì) 簽否 會(huì)簽 審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 公司 證照管理流程 移交人 企管部 使用部門(mén) 開(kāi)始 移交 登記、保管 申請(qǐng)使用 使用流程 是否需要年檢 歸還 年檢 結(jié)束 否 是 收文管理流程 秘書(shū) 回復(fù) 具體辦理 審核 領(lǐng)導(dǎo) 閱否 傳閱 傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 企管部 相關(guān)部門(mén) 是 否 是 否 開(kāi)始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 非生產(chǎn) 性 物資申請(qǐng) 郵件發(fā)送 流程 非生產(chǎn)性費(fèi)用申請(qǐng)郵件發(fā)送流程 申請(qǐng)部門(mén) 企管部 財(cái)務(wù)部 出納 開(kāi)始 審 核 總經(jīng)理 填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單 打印單據(jù) 審批 支付 開(kāi)始 否 使用部門(mén) 企管部 供應(yīng)部 開(kāi)始 審 核 總經(jīng)理 倉(cāng)庫(kù) 初審 有無(wú)采購(gòu)必要 確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)是否有存貨 填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng) 單 打印單據(jù) 審批 采購(gòu) 開(kāi)始 1． 在 行政人部 部長(zhǎng) 領(lǐng)導(dǎo)下，每年 12 月 20 日前制定本部門(mén)下年度工作計(jì)劃，每月 25 日前制訂下月度工作計(jì)劃 2． 在 行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，每天跟蹤、指導(dǎo)本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況 3． 貫徹落實(shí) 本部門(mén) 員工崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則 4． 組織貫徹落實(shí)國(guó)家及地方有關(guān)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)的法律、法規(guī)的貫徹落實(shí) 5． 每月 25 日前 指定辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)審核 6． 組織相關(guān)人員編輯公司半月刊 ,每月的 15 號(hào)和 30 號(hào) 出版 7． 根據(jù)公 司會(huì)議制度，實(shí)時(shí)組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄及整理工作 8． 在規(guī)定日期前完成各類(lèi)證照的年審工作 9． 按制度建立固定資產(chǎn)及辦公用品臺(tái)帳 10． 每天召開(kāi)本部門(mén)晨會(huì)，每月 30 日召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議，節(jié)假日順延 11． 對(duì)于直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，第一時(shí)間處理，并給出明確指示 12． 每周至少檢查 2 次公司制度執(zhí)行情況 13．根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)宣傳資料的整理、上報(bào) 14. 公司日常安全保衛(wèi)管理工作，每周不少于 2 次（含夜間）檢查公司門(mén)衛(wèi)執(zhí)行制度情況，一周不少于 1 次抽查公司廠區(qū)安全情況 15． 每月 24 日考核本部門(mén)員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況以書(shū)面形式向 行政人事部經(jīng)理 匯報(bào) 17．按要求完成公司交辦的工作 江蘇波瑞電氣有限公司 績(jī)效管理綜合考核表 崗位： 辦公事務(wù)科主管 姓名： 月份 考核 依據(jù) BR/ 辦公事務(wù)科主管 工作標(biāo)準(zhǔn) BR/ 管理人員通用工作標(biāo) 準(zhǔn) 自 我 評(píng) 定 工 作 績(jī) 效 工 作 差 錯(cuò) 序號(hào) 責(zé) 任 目 標(biāo) 考核細(xì)則 考核 單位 分值 自評(píng)得分 考核得分 中心任務(wù) 1 工作計(jì)劃及 時(shí)制訂完成 沒(méi)有工作 計(jì)劃的全扣；一項(xiàng)不完成扣 2 分 10 2 未按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績(jī)考核 1 公司半月 刊按時(shí)出版 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 1 分 10 2 實(shí)時(shí)召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，會(huì)議資料的完整性 依據(jù)公司制度要求未按規(guī)定時(shí)間召開(kāi)的，每延誤 1 天扣 2 分 會(huì)議資料不完整的，一份資料扣 1 分 10 3 辦公用品需求計(jì)劃 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 2 分 10 4 接受合理化建議 一次不接受扣 2 分，對(duì)合理化建議一次不作為扣 2 分 10 5 部門(mén)協(xié)調(diào)工作 每天跟蹤各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，把各部提出的問(wèn)題及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成記錄，并立即協(xié)調(diào)處理，一次無(wú)記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對(duì)門(mén)衛(wèi)沒(méi)有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見(jiàn)的全扣 10 日常 1 上級(jí)交辦事項(xiàng) 完成及 時(shí)性 不及時(shí)完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動(dòng)匯報(bào)扣 1 分 5 2 考核本部門(mén)及其他部門(mén)的 真實(shí)性 本部門(mén)所有員工月度考核 25 號(hào) 、工作計(jì)劃、總結(jié) ，下月 培訓(xùn)計(jì)劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實(shí)，全扣 5 3 嚴(yán)格執(zhí)行 各項(xiàng)規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過(guò)三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計(jì)說(shuō)明同時(shí)遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務(wù)不是每月都發(fā)生的 ，只是某個(gè)月的工作，所以每個(gè)月都可能不一樣。 2. 公司半月刊要能反應(yīng)出公司內(nèi)的最新新聞、質(zhì)量、售后，每月的 15 號(hào)和 30 號(hào)要能出版出來(lái)。 3. 行政人事部長(zhǎng)要按照公司會(huì)議制度和公司臨時(shí)決定的會(huì)議時(shí)間及時(shí)安排會(huì)議；會(huì)議進(jìn)行時(shí)要安排人員做好記錄，會(huì)議結(jié)束后形成會(huì)議紀(jì)要，由行政人事部長(zhǎng)審核后發(fā)給各個(gè)部門(mén)。 4. 廠區(qū)安全中的重大偷竊事故是指： A、財(cái)物損失價(jià)值 3000 元以上 B、公司產(chǎn)品技術(shù)資料 C、引起公司部門(mén)停工的物件 D、公司印章； 5. 行政人事部長(zhǎng)應(yīng)該按照門(mén)衛(wèi)管理制度不定期的對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)出進(jìn)行檢查，檢查次數(shù)每月不低于 5 次，并 有檢查記錄，考核單位在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)，行政人事部長(zhǎng)沒(méi)有檢查記錄的全扣；有了檢查記錄和考核的，要被連帶考核。 6．行政人事部長(zhǎng)每月應(yīng)與公司員工溝通三次以上，掌握公司員工的各種想法，并和相關(guān)部門(mén)共同處理，盡量減少公司的損失。 7．公司網(wǎng)絡(luò)管理指的是公司所有電腦設(shè)備，電腦與電腦之間形成的無(wú)形關(guān)系。要求時(shí)間指不影響公司生產(chǎn)的時(shí)間。 后勤保障科 主管 崗位指導(dǎo)書(shū) ◆ 大學(xué) 專(zhuān) 科以上學(xué)歷， 2540 歲， 管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) ； ◆ 有較高的政治素質(zhì)，有強(qiáng)烈的事業(yè) 心和責(zé)任感，辦事果斷講求效率 。 ◆ 具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、協(xié)調(diào)工作能力 。 ◆ 工作責(zé)任心和事業(yè)感強(qiáng)，公正廉潔、作風(fēng)正派 ； 晉升方向 ： 企管部 部長(zhǎng) 1． 在 企管部 部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主持 后勤保障科 的全面工作， 擬定本部門(mén) 年度及月度工作計(jì)劃 2． 在 企管部 部長(zhǎng) 領(lǐng)導(dǎo)下，督查本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況 3． 貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則 4． 貫徹落實(shí)國(guó)家及地方相關(guān)的法律、法規(guī)的貫徹落實(shí) 5． 保護(hù)公司、員工安全，維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序 6． 檢查公司各部位安全設(shè)施、關(guān) 鍵控制部位的安全 7． 門(mén)衛(wèi)、監(jiān)控室日常事務(wù)管理工作 8． 公司各個(gè)部門(mén)的消防組織的建立，負(fù)責(zé)落實(shí)各部門(mén)的消防責(zé)任制管理，落實(shí)各項(xiàng)防范措施 9． 對(duì)消防設(shè)施的管理及防火演練工作的安排 10． 車(chē)輛使用 、 管理 ， 控制公司的車(chē)輛使用成本 11． 員工宿舍分配、食堂、伙食管理 12． 企業(yè)環(huán)境、綠化管理清潔衛(wèi)生管理 13．組織并考核前臺(tái)員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作記錄 14．及時(shí)總結(jié)、分析公司安全現(xiàn)狀及隱患定期以書(shū)面形式向企管部部長(zhǎng)匯報(bào) 15．及時(shí)完成公司高層臨時(shí)交辦的工作 流程 消防安全管理流程 后勤保障科主管 行政文秘 制定消防 管理制度 定期檢查 審核 審批 明確消防 管理專(zhuān)區(qū) 落實(shí)分工 與職責(zé) 資料保管 安裝消防 電話(huà) 落實(shí)值班 人員 收到消防 信息 記 錄信息 通知消防隊(duì) 收到通知單 確認(rèn)事項(xiàng) 消防結(jié)束后注明事項(xiàng) 立即行動(dòng) 收回通知單 簽字確認(rèn) 簽字確認(rèn) 報(bào)送財(cái)務(wù)部 統(tǒng)計(jì)所用 費(fèi)用 消防事項(xiàng) 存檔備案 審批 審批 結(jié)束 開(kāi)始 行政人事部經(jīng)理 總經(jīng)理 消防員 安全檢查管理流程 總經(jīng)理 后勤保障科 行政人事部 各部門(mén) 審核 開(kāi)始 確定安全 檢查制度 規(guī)定各部門(mén) 自我檢查 明確統(tǒng)一 檢查規(guī)定 確定安全 檢查內(nèi)容 定期自我 檢查 制定安全 檢查形式 定期檢查 記錄檢查 結(jié)果 明確獎(jiǎng)懲 措施 獎(jiǎng)懲結(jié)果 存檔備案 審核 審批 結(jié)束 各部門(mén) 學(xué)習(xí) 突發(fā)事件處理流程 開(kāi)始 審批 結(jié)束 報(bào)告事件 報(bào) 案 配合 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 調(diào)查事件 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 處理事件 救護(hù)傷員 配合 事件備案 審核 行政人事科 后勤保障科 各部門(mén) 事故處理流程 開(kāi)始 審批 審核 總經(jīng)理 行政人事部 后勤保障科 司機(jī) 收到事故消息 組建事故處理小組 ② 協(xié)助交管部門(mén) 現(xiàn)場(chǎng)處理事故 發(fā)生事故 ① 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理 接受處罰 ③ 編寫(xiě)事故分析報(bào)告 ④ 擬定事故處理辦法 審核 實(shí)施處罰 結(jié)果存檔 提供事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告 結(jié)束 事故責(zé)任書(shū) 車(chē)輛管理流程 1．車(chē)輛使用流程 開(kāi)始 審核 審批 填寫(xiě)車(chē)輛 請(qǐng)用單 查詢(xún)車(chē)輛使用信息 ② 調(diào)配車(chē)輛 安排司機(jī) 檢查車(chē)輛 ③ 提供車(chē)輛 登記用車(chē)信息 接車(chē)信息 使用車(chē)輛 結(jié)束 ① 辦理車(chē)輛使用手續(xù) 企管部經(jīng)理交代的其他工作 辦理車(chē)輛使用手續(xù) 行政人事經(jīng)理 后勤保障科 員工 2. 車(chē)輛安全 管理 流程 后勤保障科 車(chē)管單位 是 否 是否通過(guò) ① 制定車(chē)輛安全管理 計(jì)劃 發(fā)布 車(chē)輛 安全管理規(guī)定 確定 車(chē)輛安全管理要點(diǎn) 組織 實(shí)施車(chē)輛安全管理制度 對(duì)車(chē)輛安全管理進(jìn)行巡檢 ② 組織車(chē)