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現(xiàn)場基層管理人員培訓資料-文庫吧

2025-04-03 00:02 本頁面


【正文】 理目的:高品質、低成本、嚴守納期。(2) 管理區(qū)分:品質管理、成本管理、過程管理。(3) 管理步驟:P(計劃、策劃);D(實施生產活動);C(評價實績與標準的差異);A(總結調整,排除差異,繼續(xù)防止)。(4) 方法:運用規(guī)則、觀念、工具,以達成管理的目標。(5) 制度:管理的運行需要條理,這個條理則由大家制定,由大家遵守。(6) 科學性:基于理論研究、實踐驗證,匯集整理成若干的方法,而且此方法,既簡易又可有效地達到預期的目標。(7) 藝術性:管理的執(zhí)行,既沒有太多異常狀況,也沒有完全一成不變,管理的尺度分寸,依賴管理者的靈活掌握、巧妙運用。正確做好應做的事情就是管理。真正的管理就是循環(huán)PDCA的管理周期,可以運用以下三個原則來觀察、展開工作。(1) 以全局的眼光看待問題 制訂計劃工掌握問題時,必須觀察整體以確定自己應該的立場,使所采取的措施符整體要求。 大處著眼,小處著手。制訂計劃或掌握問題時,要結合整體來進行觀察,才能掌握大局,了解重點所在,從而有的放矢。 以系統(tǒng)方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因。從制造→設計→企劃→銷售……的根源,來思考問題發(fā)生的來源,發(fā)現(xiàn)部門間的差異。 觀察整個過程,具備前瞻的戰(zhàn)略思維。要求能從事重視計劃的活動。在企業(yè)時如能經常想到“如果、萬一”再來計劃,做好事前評估,如此思考以后才能順利執(zhí)行的計劃。(2) 反省工作方法 觀察工作的結果,積極地經常思考現(xiàn)在的做法是否適當、有無問題等?!〔灰貜拖嗤氖?。不會導致失敗的行動非常重要,更重要就是不重復相同的失敗。因此,要總結失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯誤。 從重視結果到重視過程。不良的方法會產生不好的結果,僅關注結果而不注意過程和方法的話,問題還會卷土重來,所以要從產生不良的過程分析找出解決的方法?!闹匾曌肪控熑蔚街匾暀z討原因。產生不良結果時追究責任,“誰沒有做好”,是從獎懲分明的角度非做不可的,但更要進一步檢討“為什么會這樣”。重視原因檢討,找出防止對策,從問題的源頭消除不良的因素。(3)在他人的立場。站在對方的立場來考慮問題,注意整體的協(xié)調,采取相應行動與改善;避免以自我為中心,避免不顧他人的感受,才是真正的管理。(4)下一工序即客戶。要考慮誰是自己的后續(xù)工序,自己的顧客是誰,采取對后續(xù)工序有利的方法來改善工作。(5)從重視個別效率到重視整體目標。正確有效履行本身職責固然重要,但是,很多措施對自己來說是改善,對其他部門而言很可能是破壞或妨礙。所以除了明確自己的工作目的是什么,還要確認對后續(xù)工序的影響,從提高整體目標來加以改善。 所謂管理者,不僅是指職務體制上的系長、職長、班長等有一定職務的人,也包括在工作單位里能管理他人的人或者能指導他人工作的人。 (1) 熱愛自己的職業(yè)l 熱愛現(xiàn)場(自己能力發(fā)揮的舞臺)l 熱愛產品(自己辛勤工作的成果)l 熱愛下屬(下屬成長是自己最大的成就) (2)走動式管理——不是只聽匯報,而應常常巡視現(xiàn)場,隨身攜帶小筆記本記錄相關事項 。 (3)運用合適的教育方法,引導下屬自己提出想法,不斷提高下屬工作能力。必須明確提出力所能及的目標,賦予員工強烈的責任感和成就感?!。ǎ矗┌凑瘴磥砜赡艿陌l(fā)展變化,以各種前瞻性的設想來開展工作,以發(fā)展的眼光來決定下一步將要進行的工作。保持“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實、及時、及應、及至”的實干作風?!。ǎ担┡囵B(yǎng)問題意識,保持認識問題的眼力和敏銳性,找問題應有著眼點:地面→墻面→天花板→設備→工具……品質、安全、效率、現(xiàn)物…… (6)積極動手、主動報告、利用一切機會發(fā)掘自己、挑戰(zhàn)自己?!。ǎ罚┓e極掌握業(yè)務知識和管理方法(樹立“專家權威”)?!。ǎ福┍仨氉寙T工了解原因和重要性,促使作業(yè)人員自發(fā)地積極行動。善用“紅白臉”,運用各種激勵手段(樹立“組織權威”)?!。ǎ梗┮陨碜鲃t,如帶頭拾起地上的垃圾(樹立“人格權威”)?!。?0)傾注一切熱情和力量去面對工作,下定背水一戰(zhàn)的決心。不可以:說起來重要,干起來次要,忙起來不要! 作為上司,要有效領導員工,必須注意以下要點:(1) 導演和啦啦隊長 如果把一個團體比做一支拔河隊的話,那么你一定要去當啦啦隊長,這比去當拔河隊里最強壯最有力的那個隊員要好得多。作為上司應該是承擔導演的角色,為隊員提供一個良好的工作環(huán)境及表演舞臺,讓整個團隊能量得到最大限度發(fā)揮,而不是既導又演,擔當主角。(2) 樂觀積極 遇到困難正常人的正常反應是:這可怎么辦?作為上司,出現(xiàn)這種情緒往往影響整體士氣,員工看到上司都這樣,自然信心大受挫折。不妨換一種方式,對部下說:咱們的運氣真好,又到了顯示能力的時候了!你樂觀和積極的態(tài)度會變成促進下屬的巨大動力。 每個人都有失敗的經歷。如果你遇到失敗,要第一個從陰影中擺脫出來。如果你遲遲不能自拔,因此對下屬發(fā)泄,那就會完全失掉下屬的向心力,要知道,他們失敗后的痛苦是和你一樣沉重的。(3) 實事求是 對于上司一些不合適的決策,甚至誰一看都知道的錯誤決斷,你也不愿意向上司提出并尋求合理的建議,而是一味地愚忠和盲從,損害了大家的利益,那么,在你服從了上司指示的同時,卻失去了下屬的信任。 正確的做法是你要向上司及時提出,在維護上司尊嚴的同時,盡量讓上司收回或修改成命。即使上司一意孤行,你也不可率領下屬進行“抵抗”,有了耐心的溝通和協(xié)調,不管最終你的做法如何,都會得到下屬和上司的理解。(4) 合理分配工作 如果你經常向下屬抱怨自己有多忙,那就錯了。 正確的做法是:把工作都合理地分配出去。當工作進展不順利或做得不理想時,不要只是責怪下屬,要勇于反省和承認錯誤。把權力下放給下屬,將責任放在自己肩上承擔,這樣才能讓下屬放開手腳,大膽工作。(5) 用人不疑 如果你懷疑下屬的工作能力,就應該盡快撤換他。否則你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬工作的話,自己疲于奔命不算,下屬也會因此放棄自己的創(chuàng)造性,完全按照你的“正確指示”去工作,不再運用自己的常識、經驗甚至靈感?!≌^疑人不用,用人不疑。既然你任用了他,就不妨放開手腳,讓下屬在摸索中成長,只要他自己沒有放棄,就給他足夠的信任和寬松的環(huán)境。(6) 認真傾聽 對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經過深思熟慮才會提出建議,如果你用簡單的一個“不”字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。而傾聽和討論則會使下屬認清自己的不足,并有機會充實和提高。(7) 維護下屬的自尊 當你已經有三次連續(xù)讓下屬難堪而你內心很快意時,你就要注意反省了:這很可能是你自己心智不成熟的表現(xiàn),就像小孩子為引起全家注意而故意淘氣一樣?!×硗庵肛熛聦倌芰μ钍遣幻髦堑?。他要是能力比你強,那么坐在這個位置上的應該是他了。應該對下屬給予耐心和信心,指導幫助其克服工作中的困難。下屬對于能夠設身處地的為自己著想的上司,會報以感激和忠誠。(8) 稱贊下屬 經常稱贊下屬,尤其是當著很多的面稱贊下屬,會讓人覺得你賞罰分明,更愿意追隨。這種稱贊還會輾轉傳回下屬的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強幾倍,他自然會更熱愛工作?!《绻倢ν馊吮г瓜聦賱t會讓人覺得你的無能,至少會認為你沒能物色到出色的人選。當著一個下屬的面批評另一個下屬是更嚴重的失誤,你將至少失去兩個下屬的心。(9) 關心下屬 除了關心下屬的工作外,還要關心下屬的生活。飽含人情味的關切話語能營造一個良好的工作氛圍;實際為下屬解決一二件生活小難題,下屬他自然會通過加倍努力工作來回報你。(10) 為下屬制造機會 每個人都是為了希望而工作,如果他感到沒有前途和希望時,就會悲觀、消沉、不再努力。所以要不斷為下屬制造機會,所做的一切都要讓所有人明白這是通過努力工作換來的。(11) 言行一致 最容易得到也最容易失掉的是下屬對你的信賴。信賴產生于你的言行一致上。不要輕易對下屬許諾,能夠說到做到當然對下屬有莫大的激勵,但如果你說到卻沒做到,你就會失去信用,其后果比你什么也不說不知嚴重多少倍。(12) 讓出榮譽 作為上司,擁有支配權和領導權。但是有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲的話,會嚴重挫傷下屬的積極性。作為上司,和下屬比長較短是很不應該的,應該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,上司有義務為下屬請功和表彰,面對鮮花、掌聲、獎金,上司需要具備退到幕后的智慧和勇氣。每年都有無數(shù)的新官上任,他們都要面臨嚴峻的考驗。首先,上司會對你這位新提拔上來的愛將賦于更高的期望,采取新的評價標準,不管你有沒有適應過來。其次,員工對你這位曾經的同事可能是十二分的不順眼、不滿意、不服氣,他們雖然嘴上沒說什么,但卻一副“走著瞧”的神態(tài)。面對以上種種情況,究竟該怎么辦?是大膽決斷,還是邊走邊看?是一上任就改弦更張,還是按兵不動?是樹立權威,還是推行工作?是隨大流,還是獨來獨往?是爭取共識,還是自行其事?以上這些問題并沒有一個具體明確的答案,完全取決于你自己上任時的具體處境。不過,以下步驟還是可以提醒你應該注意些什么。如果你想成功,你需要改變你自己以接受新的態(tài)度、新的價值觀的新的世界觀。當我們接受這些新的觀點和方法時, 會與舊有的專業(yè)身份產生很大的沖突,這種變化對每個人來說都充滿了挑戰(zhàn)。因此,新的管理者就亟須一種心理轉變過程。首先,成為一個管理者意味著要學會用更開闊、更嚴肅、更長遠的眼光來看待問題。要明白自己的角色到底是什么,怎樣才能進入角色,怎樣才能有影響力,等等。而這是一個長期的學習過程。其次,在最初的時間里,新的管理者常會感到壓抑、無法控制地緊張,即我們通常所說的領導者壓力。這些壓力來自于上體、組織的不完善。不管你的精力有多充沛,你也不能把每件事都處理妥當,這需要管理者對壓力有高度的承受力和紓解能力。另外,當你的管理者角色與你的行為者角色發(fā)生沖突時,你怎樣調整?調節(jié)自己并使自己適應這方面的管理角色是轉變的一個主要方面。作為管理者,你必須學習用新的方法來界定成功,你必須學會樂于看到下屬成功并樂于幫助他們成功??吹较聦俪晒罟芾碚吒谐删透?。這種感覺確實需要有一個學習和適應過程。 (1) 分析形勢 在就職之前,如果連自己想取得什么成就、主要目標是什么、可能遇到哪些主要困難等問題都沒有一個總體概念,那么,在你還沒有邁出第一步時,現(xiàn)實就會給你當頭一棒。 在上任前策劃好想做的事情要費些時間和精力去反省,因為在原有的崗位上不一定有這些問題,所以,在上任前要抽出一些時間,好好地把可能出現(xiàn)的問題思考一番。要想保證反省的效果,就要盡可能多地收集新領域和員工的信息。 如果你入的是一個新行業(yè),最好在到任前抓緊時間掌握一些該行業(yè)的基本情況和熱門話題。讀一些必要書籍,而且可以要求公司提供相關材料。(2) 變革慢行 即使你本來就是企業(yè)員工,也需要慎重行事。在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進行變革前,應分析一下單位的競爭優(yōu)勢、團隊實質以及自己與前任領導風格的差異。即使你具備卓越的能力,可能為團隊管理水平帶來質的飛越,仍然必須看清形勢,考慮好后果。因為做這些變革還來日方長。(3) 早出成績 早出成績至關重要。新任領導靠成就得以立身,換了新領導的團隊也同樣靠業(yè)績成名。 首先,要選好努力方向。你的目標應是那些被人們明確視為“成功”的地方,團隊付出的努力要最少,失敗的風險應最小。然后,根據(jù)常識來決定做一方還是多方努力。你瞄準的目標可以是任意的一個項目,如改變團隊形象、大幅度改善質量或服務、月產量或利潤再上一個臺階、糾正前任的一個錯誤等。 要保證早出成績,就要投注個人全部的智慧和熱情,作出顯著貢獻。最能鼓舞士氣的莫過于領導人身先士卒參與戰(zhàn)斗并提供實際的幫助。(4) 吸取失敗的教訓 如果工作不當,雄心勃勃的你就不得不面對一些失敗。要正視失敗,承認失敗,并從中學習,吸取失敗的教訓。 記下每次失敗的經過及后果,分析主要原因,找出自己在判斷和行動上的弱點。最終的原因不可以是“運氣不佳”或“別人辦的蠢事”,那樣不能使你受益,只會繼續(xù)失敗。另外不要困在失敗的陰影里,要多想想成功后的陽光燦爛。 作為管理者,需要清楚自己的雙重職責,一是管理你的團隊,另一個是要管理你的團隊所處的網絡,這意味著要管理團隊與組織內外其它團隊的關系,并隨時注意在你周圍的高度競爭環(huán)境中正在進行著的一切,從而確保你給你的團隊所設立的目標能夠比較切合實際。 新任領導的任務是預先發(fā)現(xiàn)潛在問題。這種問題可清楚地歸為兩類,應有條不紊地進行解決。 內部人員的問題。不要過多擔心那些情感外露的人,而應注意那些較為沉默的員工。抽時間和他們談談,從實在的工作內容著手,最終引出他們的感情和理性反應。對潛伏的擔心應悉心對待,盡量保持安撫和正面的姿態(tài)。 與其他部門協(xié)調的問題。借著新上任的機會,跟相關部門面談,了解過去出現(xiàn)沖突的地方、沖突的原因和具體事件,把握彼此之間的溝通協(xié)調問題,確定兄弟部門的需求和期望。并制定一套行動計劃,改善原來的配合問題,提高相關部門的滿意度。 班組長多數(shù)由上司提拔任命,這就意味著很多原來的同事可能就要成為自己的下屬,當原來的同事成為自己的下屬時,這種角色的置換很多人都會不適應,甚至會產生抵觸情緒。毫無疑問,你的員工中總有人自認比你更適合你的職位。這未必不是事實。何況,即使他們不見得勝任,也許在某些方面比你內行。從另一個角度來講,一個人上去了,就意味著另外的人失去了機會,另外的人員,尤其是感覺自己有競爭實力的人員,受到挫敗后容易遷怒受到晉升的這位幸運兒。所以,要想順利開展工作,就要先化解員工的不服氣和抵觸情緒。 打鐵還得本身硬。要想服眾,面對工作時,一要身先士卒,不怕困難;二要技術過硬;三要善于組織管理,帶領團隊完成各項工作任務和生產指標。 要帶領團隊完成工作,首先必須尊重每一位員工,即所謂帶人即帶心。你尊重員工,實行人性化管理,員工就會心甘情愿地努力工作,加倍回報你的知遇之恩;你輕視員工,視員工為工作的機器,不把員工當人來看待的話,員工就會格外吝惜自己的力氣和智慧,甚至與管理者水火不相容,走向對立的局面。 成為管理者后,下屬對你就有了一種歸依和期望。每一個下屬,都希望自己的上司公平、公正、有魄力,敢干承擔責
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