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正文內(nèi)容

物業(yè)管理實務(wù)及范例-文庫吧

2025-04-02 23:35 本頁面


【正文】 相互扯皮,使問題能得到及時解決而制定的文件。6樓宇交接書樓宇交接書是業(yè)主在確認(rèn)可以接受所購樓宇后,與開發(fā)商簽訂的一份協(xié)議。二、入伙通知書公司/女士/先生:您好!您所認(rèn)購的大廈層室已于年月經(jīng)省/市驗收部門和房地產(chǎn)公司
、建筑工程公司、物業(yè)管理公司等組成的驗收小組驗收合格,準(zhǔn)予入住。(1)請您接到本通知后按附表規(guī)定的時間前來辦理入伙手續(xù)。地點在……,在此期間內(nèi),房
產(chǎn)
公司財務(wù)部、地產(chǎn)部、物業(yè)管理公司等有關(guān)部門將到現(xiàn)場集中辦公,一次辦完手續(xù),為您提
供快捷方便的服務(wù)。(2)如果您因公事繁忙,不能親自前來,可委托他人代辦。代辦時,除應(yīng)帶齊相關(guān)的文件外
,還應(yīng)帶上您的委托書、公(私)章和本人的身份證件。(3)如果您不能在附件中規(guī)定的時間前來辦理手續(xù),可以在月日后到房地產(chǎn)公司(地
點……)先辦理財務(wù)及收樓手續(xù),再到物業(yè)管理公司(地點……)辦理入伙手續(xù)。在您來辦理各項手續(xù)前,請仔細(xì)閱讀《入伙手續(xù)書》、《收樓須知》、《繳款通知書》。特此通知!房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司 年 月 日三、入伙手續(xù)書公司/女士/先生:您好!您所認(rèn)購的大廈層室現(xiàn)已具備入伙條件,請閱讀《收樓須知》、《繳款通知
書》,按如下順序辦理入伙手續(xù)。(1)至房地產(chǎn)開發(fā)公司 (2)至房地產(chǎn)開發(fā)公司財務(wù)部繳付購房余款。 地產(chǎn)部審核入伙資格。四、收樓須知公司/女士/先生:歡迎您成為大廈的新業(yè)主!我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)收樓事項和有關(guān)收樓程序,避免您在接收新樓
時,產(chǎn)生遺漏而引致不便。望您能認(rèn)真閱讀,務(wù)勿遺忘。1您應(yīng)在接到《入伙通知書》之日(以郵戳為準(zhǔn))起三個月內(nèi)前來辦理產(chǎn)權(quán)登記和
入伙手續(xù)。
逾期辦理者,每逾期一天應(yīng)繳納人民幣元的逾期金。超過半年不來辦理的房產(chǎn)。將由本大
樓物業(yè)管理公司代管。代管期間的管理費用仍由購樓業(yè)主承擔(dān)。超過三年不來辦理手續(xù),視
為無主房產(chǎn),交由有關(guān)部門依法處理。2您來辦理入伙手續(xù)時請帶齊以下物件:(1)購房合同(協(xié)議);(2)業(yè)主身份證或護照及圖章;(3)公司購買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;(4)《入伙通知書》;(5)《入伙手續(xù)書》;(6)已繳款項的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);(7)未繳的購房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項。如您委托他人來辦理,還應(yīng)帶上:(1)您(業(yè)主)的委托書,應(yīng)由律師簽證;(2)您(業(yè)主)的身份證或護照的影印件;(3)代理人的身份證或護照。3您辦理手續(xù)時請按以下程序進(jìn)行:(1)至房地產(chǎn)開發(fā)公司財務(wù)部繳付購房余款,并繳上原預(yù)繳款收據(jù)以換取正式發(fā)票。購樓余
款繳清后,財務(wù)部將在您的《入伙手續(xù)書》上蓋章。(2)至房地產(chǎn)開發(fā)公司地產(chǎn)部審核入伙資格,當(dāng)您繳驗各種證件通過后,地產(chǎn)部將在您的《
入伙手續(xù)書》上蓋章。(3)至物業(yè)管理公司財務(wù)部繳付物業(yè)管理各項費用,費用繳清后物業(yè)管理公司財務(wù)部將在《
入伙手續(xù)書》上蓋章。(4)至物業(yè)管理公司辦公室辦理其它手續(xù),主要有驗收房屋、簽訂《管理公約》、領(lǐng)取《住
戶手冊》、領(lǐng)取鑰匙等。當(dāng)以上事項辦好后,您(業(yè)主)在《入伙手續(xù)書》上簽章,并交由物
業(yè)管理公司保存。4您收樓時,請認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有投訴,請在收樓時書面告知,物業(yè)管理公司將代表業(yè)主利益向承建商協(xié)商解決。5根據(jù)大廈承建合同,大廈維修保養(yǎng)期為一年。一年內(nèi)如有工程質(zhì)量所導(dǎo)致的問題,承建單
位將為業(yè)主免費修理。但是,如果使用不當(dāng)所導(dǎo)致的問題,則由業(yè)主自行支付修理費用。6您(業(yè)主)可以對所購的房間進(jìn)行室內(nèi)裝修,但應(yīng)保證絕對不影響大廈結(jié)構(gòu)和公共
設(shè)施。裝
修前,需向物業(yè)管理公司提出書面申請,獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并按規(guī)定繳納一定的裝修管理費
。祝您順利入伙!房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司年 月 日五、繳款通知書公司/女士/先生:您好!您所購買的大廈層室房屋已經(jīng)竣工。按購房合同規(guī)定,您來辦理入伙手續(xù)時
,請同時繳清以下款項:1購房余款,計人民幣 元。2預(yù)收個月管理費,計人民幣 元。3水電管理備用金,用于供水、供電、機電、電梯、消防等重要設(shè)備的更新及突發(fā)事故搶
修時的儲備資金,計人民幣 元。4裝修管理費,裝修完畢按規(guī)定退還,計人民幣 元。5建筑垃圾清運費,用于清理業(yè)主入住裝修時產(chǎn)生的建筑垃圾所預(yù)收的管理費,裝修完畢
后,按規(guī)定清退,計人民幣 元。6其它費用(具體列出項目及金額供業(yè)主選擇)。房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司年 月 日六、驗樓情況一覽表大廈層室業(yè)主于年月在物業(yè)管理公司部的陪同下入樓驗收
,檢查了所購房屋的建筑質(zhì)量和初裝修情況,認(rèn)為:1無任何異議;2發(fā)現(xiàn)有以下質(zhì)量問題:(1)(2)(3)請開發(fā)商予以解決!業(yè)主簽字物業(yè)管理公司(代表)簽字 年 月 日七、樓宇交接書甲方:開發(fā)商乙方:業(yè)主鑒于甲方所開發(fā)的物業(yè)“大廈”已竣工,并且經(jīng)市有關(guān)部門鑒定合格。業(yè)主購買的
樓層室已經(jīng)具備入伙條件,可以入住。開發(fā)商和業(yè)主雙方均同意簽署本樓宇交接書,以
便開發(fā)商將業(yè)主所購買的該單元房屋通過本樓宇交接書正式移交給業(yè)主?,F(xiàn)業(yè)主已檢查了該
單元的建筑質(zhì)量和初裝修情況,雙方一致認(rèn)為,該單元可以交付給業(yè)主,業(yè)主可以接受該單
元。因此,雙方簽訂本交接書、并確認(rèn)下列條款:1雙方確認(rèn),自年月日起,該單元由開發(fā)商交付給業(yè)主;2業(yè)主在此確認(rèn),確已收到該單元鑰匙;3開發(fā)商確認(rèn),盡管該單元已交付給業(yè)主,但其仍負(fù)有“樓宇銷售(預(yù)售)合同”中規(guī)定的
保修義務(wù);4業(yè)主同時確認(rèn),該單元的建筑質(zhì)量和初裝修質(zhì)量符合雙方所簽的“樓宇銷售(預(yù)售)合同
”的規(guī)定,業(yè)主并無異議;5雙方一致同意,有關(guān)業(yè)主購買的該單元產(chǎn)權(quán)登記事宜,均委托律師事務(wù)所辦理,開
發(fā)商予以協(xié)助。有關(guān)稅費按國家規(guī)定分別由雙方各自承擔(dān)。6本交接書自雙方簽字之日起生效。7本交接書一式兩份,雙方各持一份。開發(fā)商(代表)簽字: 業(yè)主簽字:年 月 日第二章 物業(yè)管理的接管驗收 與合同的訂立第一節(jié) 驗收原則及分類一、物業(yè)接管驗收的原則物業(yè)的接管驗收是一個復(fù)雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且還涉及到許多法規(guī),常
常出現(xiàn)一些實際結(jié)果與理論要求不一致的地方。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸
,需掌握以下基本原則:1原則性與靈活性相結(jié)合的原則。所謂原則性,就是在物業(yè)接管驗收時,要堅持實事求是
,
做到鐵面無私,特別要防止為個人利益而放棄原則的情況發(fā)生。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗收中
查出的各種問題做非常詳細(xì)的記錄,該返工的要責(zé)成施工單位返工,屬無法返工的問題就應(yīng)
索賠。返工沒有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性就是在不違背原則的前提
條件下,具體問題具體分析。對于大規(guī)模的物業(yè),難免會出現(xiàn)一些不盡人意之處,接管驗收
人員不必拘泥于成規(guī),要針對不同情況分別采取措施。不能把接管驗收雙方置于對立狀態(tài),
而應(yīng)共同協(xié)商,力爭合理圓滿地解決接管驗收中存在的問題。2細(xì)致入微與整體把握相結(jié)合的原則。工程質(zhì)量問題對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當(dāng)

遠(yuǎn)的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗收時必須細(xì)致入微,
任何一點忽視都會給日后的管理帶來無盡的困難,也將損害業(yè)主的利益。大的方面如給排水
管是否通暢,供電線路的正確與否以及各種設(shè)備的運行是否正常;細(xì)微之處如所用材料的
性能,供電線容的大小是否恰當(dāng);電梯、空間、發(fā)電機等大型設(shè)備的檢測和驗收必須是在其
負(fù)載運行一段時間以后進(jìn)行。整體上的把握是從更高層次上去驗收,無論是什么類型的物業(yè)
,其土地使用情況、市政公用設(shè)施、公共配套設(shè)施等綜合性項目將標(biāo)示該物業(yè)的檔次和發(fā)展
潛力。對住宅小區(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的
環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo),寫字樓則重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、
地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗收的重點。二、物業(yè)接管驗收的分類建筑工程項目的竣工驗收可以分為隱蔽工程驗收、分期驗收、單項工程驗收、全部工程驗收
。1隱蔽工程驗收各項隱蔽工程完成后,要隱蔽前,開發(fā)單位與承建單位應(yīng)按技術(shù)規(guī)范要求及時進(jìn)行驗收。驗
收以施工圖的設(shè)計要求和現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范為準(zhǔn)。經(jīng)檢查合格后,雙方在隱蔽工程檢查記錄上簽
字,作為工程竣工驗收資料。2分期驗收分期驗收,是指分期進(jìn)行的工程項目,或單元工程在達(dá)到使用條件、需要提前使用時所進(jìn)行
的驗收。例如住宅區(qū),當(dāng)?shù)谝慌课萁ǔ珊?,即可進(jìn)行驗收,以使完成的建筑產(chǎn)品及時投入
使用,發(fā)揮其投資效益。3單項工程驗收工程項目的某個單項工程已按設(shè)計要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產(chǎn)要求時。承建
單位可向開發(fā)單位發(fā)出交工通知。開發(fā)單位應(yīng)先自行檢查工程質(zhì)量、隱蔽工程有關(guān)資料、工
程關(guān)鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況等,然后由設(shè)計、承建等單位組織驗收小組,共同進(jìn)
行交工驗收。4全部工程驗收整個建設(shè)項目按設(shè)計要求全部建成,并達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)時,即可進(jìn)行全部工程驗收。大型
建設(shè)項目的全部工程驗收工作,應(yīng)在做好驗收準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,按預(yù)驗收、正式驗收的順序進(jìn)
行。預(yù)驗收必須由開發(fā)單位、設(shè)計單位、承建單位及有關(guān)部門組成預(yù)驗收工作組。經(jīng)正式驗收合格后的物業(yè),應(yīng)迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù),并移交與建設(shè)項目有關(guān)的所
有技術(shù)資料。第二節(jié) 驗收標(biāo)準(zhǔn)及程序一、驗收標(biāo)準(zhǔn)工程項目竣工之后,驗收機構(gòu)應(yīng)以批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)備說明書、
現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)下發(fā)的有關(guān)建設(shè)文件,以及國外引進(jìn)技術(shù)或成套設(shè)備
的合同文件和國外提供的設(shè)計文件等資料,作為驗收的依據(jù)進(jìn)行驗收。由于建筑工程項目的性質(zhì)不同、行業(yè)不同,其竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)也不同。民用住宅驗收的一般
標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)工程項目按設(shè)計圖紙建成,所有粉刷、裝修作業(yè)全部施工完畢。(2)所有該項目的設(shè)備均已按設(shè)計規(guī)定全部落位安裝完畢,并且起動、運轉(zhuǎn)正常,能滿足使
用要求,如電梯、滅火裝置、采暖通風(fēng)裝置等均已落位,并能正常起動。(3)上下水道鋪設(shè)完畢,所有管道及溝道無梗阻、滴漏、滲漏現(xiàn)象,供水正常、排水通暢。
照明及動力用電的工作回路結(jié)構(gòu)清晰,控制操作方便,有過載和短路防護裝置。衛(wèi)生設(shè)備安
裝齊全,使用靈活方便,其他公用設(shè)施均完好。(4)建筑物四周2米之內(nèi)的場地平整,由于本項目施工所造成的障礙物均已清除。(5)整個工程經(jīng)按現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范進(jìn)行檢驗后,均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。經(jīng)正式驗收合格后的物業(yè)應(yīng)迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉(zhuǎn)帳手續(xù),并移交與建設(shè)項目有關(guān)
的所有技術(shù)資料。二、驗收程序1原有房屋接管驗收程序(1)移交人書面提請接管單位接管驗收;(2)接管單位按接管驗收條件和應(yīng)提交的資料逐項進(jìn)行審核,對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽
發(fā)驗收通知并約定驗收時間;(3)接管驗收單位同移交人對原有房屋的質(zhì)量與使用問題進(jìn)行檢驗;(4)對檢驗中發(fā)現(xiàn)的危損問題,按危險和損壞問題的處理辦法處理;(5)交接雙方共同清點房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實房屋使用狀況;(6)經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件,辦理房屋所有
權(quán)轉(zhuǎn)稱登記(若無產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移,則無須辦理)。2新建房屋接管驗收程序。(1)建設(shè)單位書面提請接管單位驗收;(2)接管單位按接管驗收條件和應(yīng)提交的資料逐項進(jìn)行審核,對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽
發(fā)驗收通知并約定驗收時間;(3)接管單位會同建設(shè)單位對物業(yè)的質(zhì)量與使用功能進(jìn)行檢驗;(4)對驗收中發(fā)生的問題,按質(zhì)量問題處理辦法辦理;(5)經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽署發(fā)接管文件。3住宅小區(qū)綜合驗收程序①住宅小區(qū)建設(shè)項目全部竣工后,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城市人民政府建設(shè)行政主管部門提出
住宅小區(qū)綜合竣工驗收申請報告并附本辦法第六條規(guī)定的文件資料;②城市人民政府建設(shè)行政主管部門在接到住宅小區(qū)竣工綜合驗收申請報告和有關(guān)資料一個月
內(nèi),應(yīng)當(dāng)組成由城建(包括市政工程、公用事業(yè)、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生)、規(guī)劃、房地產(chǎn)、工
程質(zhì)量監(jiān)督等有關(guān)部門及住宅小區(qū)經(jīng)營管理單位參加的綜合驗收小組;③綜合驗收小組應(yīng)當(dāng)審閱有關(guān)驗收資料,聽取開發(fā)建設(shè)單位匯報情況,進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對住
宅小區(qū)建設(shè)、管理的情況進(jìn)行全面鑒定評價,提出驗收意見并向城市人民政府建設(shè)行政主管
部門提交住宅小區(qū)竣工綜合驗收報告;④城市人民政府建設(shè)行政主管部門對綜合驗收報告進(jìn)行審查。綜合驗收報告審查合格后,開
發(fā)建設(shè)單位方可將房屋和有關(guān)設(shè)施辦理交付使用手續(xù)。驗收合格并已辦理交付使用手續(xù)的住宅小區(qū),開發(fā)建設(shè)單位不再承擔(dān)工程增建、改建費用。
三、物業(yè)接管驗收應(yīng)提交的資料1原有房屋接管驗收應(yīng)檢索提交的資料。(1)產(chǎn)權(quán)資料。①房屋所有權(quán)證;②土地使用權(quán)證;③有關(guān)司法、公證文書和協(xié)議;④房屋分戶使用清冊;⑤房屋設(shè)備及定、附著物清冊。(2)技術(shù)資料。①房地產(chǎn)平面圖;②房屋分間平面圖;③房屋及設(shè)備技術(shù)資料。2新建房屋接管驗收應(yīng)提交的資料。(1)產(chǎn)權(quán)資料。①項目批準(zhǔn)文件;②用地批準(zhǔn)文件;③建筑執(zhí)照;④拆遷安置資料。(2)技術(shù)資料。1)竣工圖——包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;2)地質(zhì)勘察報告;3)工程合同及開、竣工報告;4)工程預(yù)決算;5)圖紙會審記錄;6)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);7)隱蔽工程驗收簽證;8)沉降觀察記錄;9)竣工驗收證明書
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