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正文內(nèi)容

物業(yè)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)-文庫吧

2025-04-02 23:32 本頁面


【正文】 ,服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。為此,物業(yè)管理公司應(yīng)成立專門的部門,研究不同住戶的服務(wù)需求和心理訴求,這樣才能使我們的物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容更加貼近住戶。要使住戶走出住房回歸社區(qū),物業(yè)管理公司還需精心策劃,豐富多彩的社區(qū)文化,使住戶愿意參加和樂意參與社區(qū)活動。令住戶的社區(qū)責(zé)任感得以增強,并融洽了住宅區(qū)內(nèi)、圍合內(nèi)及棟內(nèi)的鄰里關(guān)系。實現(xiàn)的方式有多種,如通過開展多種形式的社區(qū)文化生活,把不同年齡、不同文化素質(zhì)、不同愛好的住戶組織起來,再通過物業(yè)管理公司員工自編自演與組織住戶自編自演的、健康向上的、催人奮進的、豐富多彩的、精神食糧奉獻給全體住戶。這樣一方面拉近了物業(yè)管理人員與住戶的距離,形成了理解、融洽、和睦的社區(qū)氣氛;另一方面營造了一種現(xiàn)代精神文明環(huán)境和創(chuàng)造出一種新的生活方式,給每個住戶愉悅的享受;另一方面,住戶也為能居住在這樣的社區(qū)而感到自豪。這種“以人為本”的服務(wù)理念,不僅要根植于物業(yè)管理人員的服務(wù)意識之中,而且要通過物業(yè)管理人員的潛移默化和言行舉止的影響,帶動住戶以助人奉獻為本,愛護社區(qū)的一草一木為已任的良好風(fēng)尚。 因此,服務(wù)應(yīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的生命,“以人為本”應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的永恒主題。要達到此目標(biāo),物業(yè)管理的服務(wù)觀念、服務(wù)意識,更需不斷的更新強化,真正實現(xiàn)先服務(wù)后管理,融服務(wù)于管理之中,最終通過物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使住戶真正感受和得到一個美好的生活空間和精神環(huán)境,這樣住戶的感受便在社會中傳遞、擴散、激發(fā),從而促進社會的文明進步。 這便需要物業(yè)管理人員擁有一顆進取心。進取心首先來自于自身秉賦,后天的培養(yǎng)亦顯重要。進取心反映了物業(yè)管理人員強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,重要體現(xiàn)在于:認(rèn)真負(fù)責(zé)。看似老生常談,實則四字值千金。物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),這不是百米沖刺,而是馬拉松比賽,屬守認(rèn)真負(fù)責(zé)精神殊為不易。信譽卓著。講道德,重操守,重誠實,對客戶有求必應(yīng),對企業(yè)忠心耿耿,對自身永不滿足,持續(xù)追求。 面對21世紀(jì),“關(guān)懷顧客,以客為尊”方為上策,近年來在服務(wù)行業(yè)流行的CS戰(zhàn)略(CustomersSatisfaction)——“顧客滿意”戰(zhàn)略,值得在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)用。CS戰(zhàn)略的核心是提高顧客對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)及形象的滿意度,為此管理企業(yè)就必須先了解住戶的需要,主動關(guān)懷住戶,然后才能制訂出適合他們要求的服務(wù)。惟有這樣,才能贏取住戶的理解支持,以保持長期友好的合作關(guān)系,營造企業(yè)良好的生存發(fā)展環(huán)境。以誠懇、守信、積極的態(tài)度對待居住者;關(guān)心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。只有這樣,才能真正尊重居住者的理和心理需求,進而為其提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。 有了以上的服務(wù)意識,便有了與業(yè)主打交道的本錢。人生在世,注定要與人接觸。更何況是與業(yè)主的生產(chǎn)生活息息相關(guān)的物業(yè)管理工作。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。比如深圳前些年物業(yè)管理投訴總量中,有效投訴只占15%左右,絕大部分投訴是由于業(yè)主、客戶與管理公司溝通不暢,形成誤會甚至成見所至。注重與業(yè)主、客戶的溝通。這種溝通的功夫更多地體現(xiàn)在隨機、日常工作中,我們提倡及時地、真誠而有效的溝通,而不僅僅局限于一年兩次、三次的業(yè)主客戶意見征詢活動。必須從業(yè)主的需要出發(fā),從業(yè)主關(guān)心的衣、食、住、行等方面入手,高質(zhì)量地提供綠化、衛(wèi)生、家政、治安等常規(guī)項目,不斷改善業(yè)主的居住和工作條件,使業(yè)主在物業(yè)管理中獲得切實的利益。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動性、創(chuàng)造性,動員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進服務(wù)質(zhì)量。而且也要注重與同事的溝通?,F(xiàn)代團隊中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動積極性的重要手段。同時亦要注重與有關(guān)單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。 第二章物業(yè)管理人員應(yīng)掌握科技發(fā)展及先進的管理方法 人類進入了信息和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透進社會經(jīng)濟生活的各個角落,因特網(wǎng)連結(jié)著千千萬萬的公司和家庭,以至于遠程辦公和電子商務(wù)成為可能和現(xiàn)實,網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞著信息,把個人家庭公司社會世界虛擬化為一體。物業(yè)管理可以充分利用各種現(xiàn)代高科技成果和管理手段,為個人、家庭和公司提供廣泛的信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),有效地提高客戶的生活質(zhì)量和工作環(huán)境,既滿足了客戶的要求,又可為自身的生存發(fā)展提供了廣闊的天地。而信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又為物業(yè)管理服務(wù)提供了重要的支持手段和前提條件。同時,國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等資訊科技高新技術(shù)的飛速發(fā)展將改變?nèi)藗兊纳罘绞?,SOHO一族的生活工作方式將日漸普及。因此物業(yè)管理企業(yè)除了品牌包裝,利用全電網(wǎng)絡(luò)的運作、圖文并茂的通知形式,向業(yè)主提供快速、方便的服務(wù)和與住戶建立現(xiàn)代流行的溝渠道(Email,Hotline等)將是必然的趨勢。 面對挑戰(zhàn),物業(yè)管理人員必須重視各類專業(yè)管理技術(shù)的掌握,不斷更新、學(xué)習(xí)新的管理服務(wù)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的技術(shù)要求,加強管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高管理技術(shù)水平,這樣才能保證自己的管理實力始終與物業(yè)設(shè)備的科技進步同步。特別是當(dāng)前寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及推廣,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)手段的革新提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后一段時間物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼,今后還將成為物業(yè)管理企業(yè)的基本管理服務(wù)手段,如何借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理人員將無法回避。 面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。作為物業(yè)管理人員來說,關(guān)注這方面的科技進步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,對于及時提高管理技術(shù)、增強競爭力度以及促進整個行業(yè)的進步都十分重要。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進步,及時提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強企業(yè)的市場競爭力、促進我們整個行業(yè)的進步。 過去的物業(yè)建設(shè),只是相對簡單的鋼筋混凝土建筑,配套設(shè)施、設(shè)備的科技含量都不高,其管理維護的技術(shù)含量也不高。隨著高新科技的迅速發(fā)展,在物業(yè)建設(shè)中引入了諸多高新科技的設(shè)施設(shè)備,物業(yè)建設(shè)智能化已經(jīng)是大勢所趨。今后,住宅開發(fā)建設(shè)要走技術(shù)創(chuàng)新和集約化生產(chǎn)之路,提高住宅小區(qū)的科技含量,從根本上提高住宅質(zhì)量。面對這種趨勢,作為物業(yè)管理企業(yè)來說,管理好這些高科技設(shè)施設(shè)備,就必然需要有相應(yīng)的知識技術(shù),單*體力勞動以及過去那種簡單的管理維護技術(shù)顯然是難以擔(dān)當(dāng)管理重任的。而適應(yīng)這一趨勢,物業(yè)管理企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營觀念,由簡單維護型、勞動密集型向技術(shù)維護型、知識密集型轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能保證物業(yè)管理的水平與房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中的科技進步同步??梢灶A(yù)見,面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理方式的物業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)的管理要求,物業(yè)管理行業(yè)必須面對挑戰(zhàn),提高物業(yè)管理的技術(shù)含量。特別是當(dāng)前寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及推廣,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)手段的革新提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后一段時間物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼,今后還將成為物業(yè)管理企業(yè)的基本管理服務(wù)手段,如何借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理企業(yè)將無法回避。 新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟時代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機遇。物業(yè)管理行業(yè)必須適應(yīng)技術(shù)革新的市場需求,廣大從業(yè)人員要加強高新管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高高科技管理技術(shù)水平。物業(yè)管理行業(yè)必須主動關(guān)注當(dāng)代科技的安展,及時評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,科技的發(fā)展,其目的還在于讓人類工作、生活得更加舒適、安全、方便。因此,日新月異的技術(shù)進步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)和環(huán)境建設(shè)中來。面對現(xiàn)代化的物業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理手段的物業(yè)管理企業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代化物業(yè)的管理服務(wù)要求。正如我現(xiàn)在的實習(xí)單位管理紫玉山莊的北京集祥物業(yè)管理有限公司,因為三表遠傳組建工程正在進行當(dāng)中,尚未實施,故每月尚需人工查表,此項工作耗費
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