【正文】 京時間。 談判文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應視為對談判文件內(nèi)容的理解和解釋。4. 合格的供應商 ★詳見《談判邀請函》中的“供應商資格”部分。 供應商必須由法定代表人或其委托代理人（須有法定代表人簽署的授權(quán)書）攜帶身份證明原件參加談判儀式，在評審過程中隨時接受協(xié)商小組就談判文件內(nèi)容提出的質(zhì)詢，并予以解答。5. 合格的貨物和服務 供應商提供的所有貨物和服務，必須是合法生產(chǎn)、合法來源，符合國家有關標準要求，并滿足談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務及供應商須承擔的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓和談判文件規(guī)定的其它伴隨服務等要求。 采購人有權(quán)拒絕接受任何不合格的貨物和服務，由此產(chǎn)生的費用及相關后果均由供應商自行承擔。 政府采購若需采購進口產(chǎn)品的，依據(jù)《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》執(zhí)行。 進口產(chǎn)品是指通過中國海關報關驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關境外的產(chǎn)品。6. 本談判文件及談判過程中發(fā)生的澄清、修改和補充文件，凡標有“★”的地方，響應供應商要特別加以注意，必須對此回答并完全滿足這些要求。否則若有一項帶“★”的指標未響應或不滿足，將對其響應文件作無效處理。7. 關于分公司談判分公司談判的，需提供具有法人資格的總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件及授權(quán)書?？偣究删捅卷椖炕虼祟愴椖吭谝欢ǚ秶驎r間內(nèi)出具唯一的授權(quán)書。已由總公司授權(quán)的，總公司取得的相關資質(zhì)證書對分公司有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外。8. 關于聯(lián)合體談判若談判邀請允許聯(lián)合體談判的，則必須滿足： 兩個以上供應商可以組成一個聯(lián)合體參與談判，以一個供應商的身份報價。 聯(lián)合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件，根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定供應商特定條件的，聯(lián)合體各方中至少應有一方符合采購人規(guī)定的特定條件。 聯(lián)合體談判的，必須提供各方簽訂的共同談判協(xié)議，明確約定各方承擔的工作和相應的責任。聯(lián)合體各方簽訂共同談判協(xié)議后，不得再以自己名義單獨在同一項目中談判，也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目談判； 聯(lián)合體談判的，可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交談判保證金，以一方名義提交談判保證金的，對聯(lián)合體各方均具有約束力。 聯(lián)合體獲得成交資格的，聯(lián)合體各方應當共同與采購人簽訂合同。 同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體，按照同一項資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。9. 談判文件的解釋權(quán)本談判文件的解釋權(quán)歸“廣東志正招標有限公司”所有。（二）談判文件10. 談判文件構(gòu)成要求提供的服務、談判過程和合同條件在談判文件中均有說明。談判文件包括：l 談判邀請函；l 談判須知；l 用戶需求；l 合同草案；l 談判響應文件格式；l 談判過程中發(fā)生的澄清、修改和補充文件（如有）。11. 供應商應認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料，或者談判響應文件沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應是供應商的風險，有可能導致其談判響應被拒絕，或被認定為無效響應或被確定為響應無效。12. 談判文件的澄清 任何要求對談判文件進行澄清的供應商，均應以書面形式在談判文件規(guī)定的談判響應文件遞交截止日以前通知招標采購單位。采購代理機構(gòu)將組織采購人對供應商所要求澄清的內(nèi)容均以書面形式予以答復。必要時，招標采購單位將組織答疑會，并將會議內(nèi)容以書面的形式發(fā)給購買談判文件的潛在供應商，答復中不包括問題的來源。 供應商在規(guī)定的時間內(nèi)未對談判文件澄清或提出疑問的，招標采購單位將視其為無異議。對談判文件中描述有歧義或前后不一致的地方，協(xié)商小組有權(quán)進行評判。13. 談判文件的修改 無論出于何種原因，招標采購單位可主動地或在解答供應商提出的疑問時對談判文件進行修改，招標采購單位對已發(fā)出的談判文件進行必要修改的，應當在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知談判文件收受人。 談判文件的修改內(nèi)容是談判文件的組成部分，將以書面形式通知購買談判文件的潛在供應商，并對潛在供應商具有約束力。潛在供應商在收到上述通知后，應立即以書面形式向招標采購單位確認。如在小時之內(nèi)無書面回復則視為同意修改內(nèi)容，并有責任履行相應的義務。14. 答疑會或現(xiàn)場考察詳見談判須知前附表第項。（三）談判響應文件的編制15. 談判響應文件的構(gòu)成供應商編寫的談判響應文件應包括商務文件和技術(shù)文件，編排順序參見談判響應文件格式。商務文件部分指供應商提交的證明其有資格參加投標和成交后有能力履行合同的文件。技術(shù)方案說明部分是能夠證明供應商提供的貨物及服務符合談判文件規(guī)定的文件。供應商應按規(guī)定提交商務文件部分、技術(shù)文件部分。16. 報價費用供應商應承擔所有與編寫和提交談判響應文件有關的費用，不論談判的結(jié)果如何，采購代理機構(gòu)、采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。17. 報價函供應商應完整地填寫談判文件格式中規(guī)定的報價函。18. 報價說明 供應商應以人民幣報價。 供應商應按談判文件格式要求填寫報價明細表。 供應商所報的價格在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。報價不是固定價的談判文件將作為非響應性報價而予以拒絕。 供應商所報價格應為所投項目的最終報價，包含一切稅費；供應商應自行增加正常運行及使用所必需但采購文件沒有包含的所有部件、工具、版權(quán)、專利等一切費用，如果供應商在成交并簽署合同后，在供貨、安裝、調(diào)試、培訓等工作中出現(xiàn)硬件、軟件等的任何遺漏，均由成交人免費提供，買方將不再支付任何費用。19. 談判響應文件的編寫原則 談判語言：談判響應文件及供應商和采購代理機構(gòu)就談判交換的文件和來往信件，應以中文書寫。供應商提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻可以用其他語言，但相應實質(zhì)性內(nèi)容須附有中文翻譯本，并以中文為準。 計量單位：除在談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。 供應商應保證所提供的所有資料的真實性、準確性、完整性。 供應商應當對談判響應文件進行裝訂，對未經(jīng)裝訂的談判響應文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此造成的后果和責任由供應商承擔。 供應商在采購過程中提供不真實的材料，無論其材料是否重要，采購人均有權(quán)拒絕，并取消供應商的投標資格，供應商需承擔相應的后果及法律責任。 本項目不接受電報、電話、電子郵件、郵寄或傳真形式的談判響應文件。20. 證明供應商合格的資格文件 供應商應提交證明其有資格參加報價和被確定為成交人后有能力履行合同的文件，以及證明其提供的合同項下的服務的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為談判響應文件的一部分。如果供應商為聯(lián)合體，應提交聯(lián)合體各方的資格證明文件、共同談判協(xié)議并注明主體方及各方擬承擔的工作和責任。否則，將導致其談判響應無效。 供應商提交的被確定為成交人后履行合同的資格證明文件應滿足談判文件中的相關要求。 證明服務與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙。21. 關于保證金 保證金為響應文件的組成部分，應在有關單據(jù)上注明項目編號。 保證金用于保護本次談判免受供應商的行為而引起的風險。 供應商須按談判文件中的談判須知前附表第項規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納保證金。 談判保證金以銀行轉(zhuǎn)賬方式或以保函形式提交。 以銀行轉(zhuǎn)賬方式提交的，請供應商按談判須知前附表第項將談判保證金存進廣東志正招標有限公司指定賬戶。采用銀行保函提交的：① 采用談判文件提供的格式或招標采購單位接受的其他格式；② 由中華人民共和國境內(nèi)的銀行出具的銀行保函；③ 有效期超過投標（報價）有效期天。采用政府采購投標（報價）擔保函提交的：① 采用采購文件提供的格式或招標采購單位接受的其他格式；② 由專業(yè)擔保機構(gòu)出具的政府采購投標（報價）擔保函；③ 有效期超過投標（報價）有效期天。以銀行保函（或《政府采購投標（報價）擔保函》）形式交納保證金的，銀行保函（或《政府采購投標（報價）擔保函》）復印件（加蓋公章）放入響應文件的商務部分中，原件放入“保證金”信封中。 未按規(guī)定提交保證金或《政府采購投標（報價）擔保函》的，將被視為無效報價。 未成交的供應商的保證金，在該采購項目的結(jié)果通知書發(fā)出后按《保證金退還說明》的要求在五個工作日內(nèi)無息全額退回。 成交供應商的保證金，在成交供應商與采購人簽訂采購合同并將合同原件交采購代理機構(gòu)備案后按《保證金退還說明》的要求在五個工作日內(nèi)無息全額退回。 在下列情況下保證金將不予退還：① 供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；② 供應商在響應文件中提供虛假材料的；③ 除因不可抗力或談判文件認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；④ 供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；⑤ 成交供應商不按談判文件規(guī)定交納招標代理服務費。22. 報價有效期 談判響應文件在談判須知前附表第項規(guī)定的報價有效期內(nèi)有效。報價有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應報價而予以拒絕。 特殊情況下，在原談判有效期截止之前，采購代理機構(gòu)可要求供應商延長談判有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。供應商可拒絕政府采購代理機構(gòu)的這種要求，其談判保證金將不會被沒收，但其談判在原談判有效期期滿后將不再有效。同意延長談判有效期的供應商將不會被要求和允許修正其談判，而只會被要求相應地延長其談判保證金的有效期。在這種情況下，本須知有關談判保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。23. 談判響應文件的式樣和簽署 供應商應按談判須知前附表第項準備談判響應文件正本、副本和電子文檔標書（刻錄光盤），電子標書的文件格式要求用 簡體中文版，電子標書封面注明公司名稱和項目編號，每份談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本為準。 供應商應將按照談判響應文件格式的目錄要求順序裝訂成冊。談判響應文件應裝訂牢固不可拆卸（如：膠訂），如因裝訂不牢固導致的任何損失由供應商承擔。 談判響應文件除簽字外必須是印刷形式，一般不許有加行、涂抹或改寫；如有加行、涂抹或改寫，必須由供應商法定代表人或其授權(quán)代表在修改處簽名或加蓋供應商公章。 談判響應文件正本須打印并由供應商的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權(quán)書）在談判響應文件上要求的地方簽字，副本可通過正本復印。（四）談判響應文件的遞交24. 響應文件的密封和標記 正本和電子標書一起封裝，副本一起封裝，在每一封口處加蓋公章，并在封套上標明項目名稱、項目編號、供應商名稱及“正本副本”等字樣。 退保證金說明（原件）、保證金銀行劃款單（復印件）《銀行保函》(原件)《政府采購投標（報價）擔保函》(原件)一起封裝，封套標明項目編號、供應商名稱及“談判保證金”等字樣；談判保證金銀行劃款單（原件）不用封裝，當場審核后退還。 封套上應注明：收件人：廣東志