【正文】 京時(shí)間。 談判文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對(duì)談判文件內(nèi)容的理解和解釋。4. 合格的供應(yīng)商 ★詳見《談判邀請(qǐng)函》中的“供應(yīng)商資格”部分。 供應(yīng)商必須由法定代表人或其委托代理人（須有法定代表人簽署的授權(quán)書）攜帶身份證明原件參加談判儀式，在評(píng)審過程中隨時(shí)接受協(xié)商小組就談判文件內(nèi)容提出的質(zhì)詢，并予以解答。5. 合格的貨物和服務(wù) 供應(yīng)商提供的所有貨物和服務(wù)，必須是合法生產(chǎn)、合法來源，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并滿足談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、有效期、售后服務(wù)及供應(yīng)商須承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝、技術(shù)支持、培訓(xùn)和談判文件規(guī)定的其它伴隨服務(wù)等要求。 采購人有權(quán)拒絕接受任何不合格的貨物和服務(wù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用及相關(guān)后果均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 政府采購若需采購進(jìn)口產(chǎn)品的，依據(jù)《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》執(zhí)行。 進(jìn)口產(chǎn)品是指通過中國海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。6. 本談判文件及談判過程中發(fā)生的澄清、修改和補(bǔ)充文件，凡標(biāo)有“★”的地方，響應(yīng)供應(yīng)商要特別加以注意，必須對(duì)此回答并完全滿足這些要求。否則若有一項(xiàng)帶“★”的指標(biāo)未響應(yīng)或不滿足，將對(duì)其響應(yīng)文件作無效處理。7. 關(guān)于分公司談判分公司談判的，需提供具有法人資格的總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及授權(quán)書?？偣究删捅卷?xiàng)目或此類項(xiàng)目在一定范圍或時(shí)間內(nèi)出具唯一的授權(quán)書。已由總公司授權(quán)的，總公司取得的相關(guān)資質(zhì)證書對(duì)分公司有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外。8. 關(guān)于聯(lián)合體談判若談判邀請(qǐng)?jiān)试S聯(lián)合體談判的，則必須滿足： 兩個(gè)以上供應(yīng)商可以組成一個(gè)聯(lián)合體參與談判，以一個(gè)供應(yīng)商的身份報(bào)價(jià)。 聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件，根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定供應(yīng)商特定條件的，聯(lián)合體各方中至少應(yīng)有一方符合采購人規(guī)定的特定條件。 聯(lián)合體談判的，必須提供各方簽訂的共同談判協(xié)議，明確約定各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任。聯(lián)合體各方簽訂共同談判協(xié)議后，不得再以自己名義單獨(dú)在同一項(xiàng)目中談判，也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項(xiàng)目談判； 聯(lián)合體談判的，可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交談判保證金，以一方名義提交談判保證金的，對(duì)聯(lián)合體各方均具有約束力。 聯(lián)合體獲得成交資格的，聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與采購人簽訂合同。 同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體，按照同一項(xiàng)資質(zhì)等級(jí)較低的單位確定資質(zhì)等級(jí)。9. 談判文件的解釋權(quán)本談判文件的解釋權(quán)歸“廣東志正招標(biāo)有限公司”所有。（二）談判文件10. 談判文件構(gòu)成要求提供的服務(wù)、談判過程和合同條件在談判文件中均有說明。談判文件包括：l 談判邀請(qǐng)函；l 談判須知；l 用戶需求；l 合同草案；l 談判響應(yīng)文件格式；l 談判過程中發(fā)生的澄清、修改和補(bǔ)充文件（如有）。11. 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解談判文件的全部?jī)?nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容、重要事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交全部資料，或者談判響應(yīng)文件沒有對(duì)談判文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，有可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)被拒絕，或被認(rèn)定為無效響應(yīng)或被確定為響應(yīng)無效。12. 談判文件的澄清 任何要求對(duì)談判文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商，均應(yīng)以書面形式在談判文件規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止日以前通知招標(biāo)采購單位。采購代理機(jī)構(gòu)將組織采購人對(duì)供應(yīng)商所要求澄清的內(nèi)容均以書面形式予以答復(fù)。必要時(shí)，招標(biāo)采購單位將組織答疑會(huì)，并將會(huì)議內(nèi)容以書面的形式發(fā)給購買談判文件的潛在供應(yīng)商，答復(fù)中不包括問題的來源。 供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未對(duì)談判文件澄清或提出疑問的，招標(biāo)采購單位將視其為無異議。對(duì)談判文件中描述有歧義或前后不一致的地方，協(xié)商小組有權(quán)進(jìn)行評(píng)判。13. 談判文件的修改 無論出于何種原因，招標(biāo)采購單位可主動(dòng)地或在解答供應(yīng)商提出的疑問時(shí)對(duì)談判文件進(jìn)行修改，招標(biāo)采購單位對(duì)已發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要修改的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知談判文件收受人。 談判文件的修改內(nèi)容是談判文件的組成部分，將以書面形式通知購買談判文件的潛在供應(yīng)商，并對(duì)潛在供應(yīng)商具有約束力。潛在供應(yīng)商在收到上述通知后，應(yīng)立即以書面形式向招標(biāo)采購單位確認(rèn)。如在小時(shí)之內(nèi)無書面回復(fù)則視為同意修改內(nèi)容，并有責(zé)任履行相應(yīng)的義務(wù)。14. 答疑會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)考察詳見談判須知前附表第項(xiàng)。（三）談判響應(yīng)文件的編制15. 談判響應(yīng)文件的構(gòu)成供應(yīng)商編寫的談判響應(yīng)文件應(yīng)包括商務(wù)文件和技術(shù)文件，編排順序參見談判響應(yīng)文件格式。商務(wù)文件部分指供應(yīng)商提交的證明其有資格參加投標(biāo)和成交后有能力履行合同的文件。技術(shù)方案說明部分是能夠證明供應(yīng)商提供的貨物及服務(wù)符合談判文件規(guī)定的文件。供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提交商務(wù)文件部分、技術(shù)文件部分。16. 報(bào)價(jià)費(fèi)用供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交談判響應(yīng)文件有關(guān)的費(fèi)用，不論談判的結(jié)果如何，采購代理機(jī)構(gòu)、采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。17. 報(bào)價(jià)函供應(yīng)商應(yīng)完整地填寫談判文件格式中規(guī)定的報(bào)價(jià)函。18. 報(bào)價(jià)說明 供應(yīng)商應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià)。 供應(yīng)商應(yīng)按談判文件格式要求填寫報(bào)價(jià)明細(xì)表。 供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。報(bào)價(jià)不是固定價(jià)的談判文件將作為非響應(yīng)性報(bào)價(jià)而予以拒絕。 供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格應(yīng)為所投項(xiàng)目的最終報(bào)價(jià)，包含一切稅費(fèi)；供應(yīng)商應(yīng)自行增加正常運(yùn)行及使用所必需但采購文件沒有包含的所有部件、工具、版權(quán)、專利等一切費(fèi)用，如果供應(yīng)商在成交并簽署合同后，在供貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作中出現(xiàn)硬件、軟件等的任何遺漏，均由成交人免費(fèi)提供，買方將不再支付任何費(fèi)用。19. 談判響應(yīng)文件的編寫原則 談判語言：談判響應(yīng)文件及供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)就談判交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。供應(yīng)商提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻(xiàn)可以用其他語言，但相應(yīng)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容須附有中文翻譯本，并以中文為準(zhǔn)。 計(jì)量單位：除在談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量單位(國際單位制和國家選定的其他計(jì)量單位)。 供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的所有資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)談判響應(yīng)文件進(jìn)行裝訂，對(duì)未經(jīng)裝訂的談判響應(yīng)文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此造成的后果和責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。 供應(yīng)商在采購過程中提供不真實(shí)的材料，無論其材料是否重要，采購人均有權(quán)拒絕，并取消供應(yīng)商的投標(biāo)資格，供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)的后果及法律責(zé)任。 本項(xiàng)目不接受電報(bào)、電話、電子郵件、郵寄或傳真形式的談判響應(yīng)文件。20. 證明供應(yīng)商合格的資格文件 供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加報(bào)價(jià)和被確定為成交人后有能力履行合同的文件，以及證明其提供的合同項(xiàng)下的服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的文件，并作為談判響應(yīng)文件的一部分。如果供應(yīng)商為聯(lián)合體，應(yīng)提交聯(lián)合體各方的資格證明文件、共同談判協(xié)議并注明主體方及各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任。否則，將導(dǎo)致其談判響應(yīng)無效。 供應(yīng)商提交的被確定為成交人后履行合同的資格證明文件應(yīng)滿足談判文件中的相關(guān)要求。 證明服務(wù)與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙。21. 關(guān)于保證金 保證金為響應(yīng)文件的組成部分，應(yīng)在有關(guān)單據(jù)上注明項(xiàng)目編號(hào)。 保證金用于保護(hù)本次談判免受供應(yīng)商的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn)。 供應(yīng)商須按談判文件中的談判須知前附表第項(xiàng)規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)交納保證金。 談判保證金以銀行轉(zhuǎn)賬方式或以保函形式提交。 以銀行轉(zhuǎn)賬方式提交的，請(qǐng)供應(yīng)商按談判須知前附表第項(xiàng)將談判保證金存進(jìn)廣東志正招標(biāo)有限公司指定賬戶。采用銀行保函提交的：① 采用談判文件提供的格式或招標(biāo)采購單位接受的其他格式；② 由中華人民共和國境內(nèi)的銀行出具的銀行保函；③ 有效期超過投標(biāo)（報(bào)價(jià)）有效期天。采用政府采購?fù)稑?biāo)（報(bào)價(jià)）擔(dān)保函提交的：① 采用采購文件提供的格式或招標(biāo)采購單位接受的其他格式；② 由專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的政府采購?fù)稑?biāo)（報(bào)價(jià)）擔(dān)保函；③ 有效期超過投標(biāo)（報(bào)價(jià)）有效期天。以銀行保函（或《政府采購?fù)稑?biāo)（報(bào)價(jià)）擔(dān)保函》）形式交納保證金的，銀行保函（或《政府采購?fù)稑?biāo)（報(bào)價(jià)）擔(dān)保函》）復(fù)印件（加蓋公章）放入響應(yīng)文件的商務(wù)部分中，原件放入“保證金”信封中。 未按規(guī)定提交保證金或《政府采購?fù)稑?biāo)（報(bào)價(jià)）擔(dān)保函》的，將被視為無效報(bào)價(jià)。 未成交的供應(yīng)商的保證金，在該采購項(xiàng)目的結(jié)果通知書發(fā)出后按《保證金退還說明》的要求在五個(gè)工作日內(nèi)無息全額退回。 成交供應(yīng)商的保證金，在成交供應(yīng)商與采購人簽訂采購合同并將合同原件交采購代理機(jī)構(gòu)備案后按《保證金退還說明》的要求在五個(gè)工作日內(nèi)無息全額退回。 在下列情況下保證金將不予退還：① 供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的；② 供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的；③ 除因不可抗力或談判文件認(rèn)可的情形以外，成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的；④ 供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；⑤ 成交供應(yīng)商不按談判文件規(guī)定交納招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。22. 報(bào)價(jià)有效期 談判響應(yīng)文件在談判須知前附表第項(xiàng)規(guī)定的報(bào)價(jià)有效期內(nèi)有效。報(bào)價(jià)有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應(yīng)報(bào)價(jià)而予以拒絕。 特殊情況下，在原談判有效期截止之前，采購代理機(jī)構(gòu)可要求供應(yīng)商延長(zhǎng)談判有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。供應(yīng)商可拒絕政府采購代理機(jī)構(gòu)的這種要求，其談判保證金將不會(huì)被沒收，但其談判在原談判有效期期滿后將不再有效。同意延長(zhǎng)談判有效期的供應(yīng)商將不會(huì)被要求和允許修正其談判，而只會(huì)被要求相應(yīng)地延長(zhǎng)其談判保證金的有效期。在這種情況下，本須知有關(guān)談判保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長(zhǎng)了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。23. 談判響應(yīng)文件的式樣和簽署 供應(yīng)商應(yīng)按談判須知前附表第項(xiàng)準(zhǔn)備談判響應(yīng)文件正本、副本和電子文檔標(biāo)書（刻錄光盤），電子標(biāo)書的文件格式要求用 簡(jiǎn)體中文版，電子標(biāo)書封面注明公司名稱和項(xiàng)目編號(hào)，每份談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。 供應(yīng)商應(yīng)將按照談判響應(yīng)文件格式的目錄要求順序裝訂成冊(cè)。談判響應(yīng)文件應(yīng)裝訂牢固不可拆卸（如：膠訂），如因裝訂不牢固導(dǎo)致的任何損失由供應(yīng)商承擔(dān)。 談判響應(yīng)文件除簽字外必須是印刷形式，一般不許有加行、涂抹或改寫；如有加行、涂抹或改寫，必須由供應(yīng)商法定代表人或其授權(quán)代表在修改處簽名或加蓋供應(yīng)商公章。 談判響應(yīng)文件正本須打印并由供應(yīng)商的法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人簽署的授權(quán)書）在談判響應(yīng)文件上要求的地方簽字，副本可通過正本復(fù)印。（四）談判響應(yīng)文件的遞交24. 響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記 正本和電子標(biāo)書一起封裝，副本一起封裝，在每一封口處加蓋公章，并在封套上標(biāo)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、供應(yīng)商名稱及“正本副本”等字樣。 退保證金說明（原件）、保證金銀行劃款單（復(fù)印件）《銀行保函》(原件)《政府采購?fù)稑?biāo)（報(bào)價(jià)）擔(dān)保函》(原件)一起封裝，封套標(biāo)明項(xiàng)目編號(hào)、供應(yīng)商名稱及“談判保證金”等字樣；談判保證金銀行劃款單（原件）不用封裝，當(dāng)場(chǎng)審核后退還。 封套上應(yīng)注明：收件人：廣東志