【正文】 月工作總結(jié)可從各月月結(jié)提取，只需寫(xiě)出月份和工作項(xiàng)目（不需寫(xiě)人員安排）。學(xué)期工作總結(jié)：（重點(diǎn)看）（1）學(xué)期計(jì)劃與總結(jié)比較下：列出按計(jì)劃完成的工作，分析其工作成果和不足之處；列出未按計(jì)劃完成的工作，分析其原因；列出新增的計(jì)劃外工作，分析其工作成果和不足之處。（2）對(duì)部門(mén)作總體評(píng)價(jià)（工作和人文建設(shè)等）附件二：月末總結(jié)版式：XX部X月份總結(jié)（宋體 加粗 二號(hào)）一、X月份總結(jié)（宋體 加粗 小三）具體工作參與人員備注如果本月有活動(dòng)，活動(dòng)與日常總結(jié)最好分開(kāi)列表。二、X+1月份計(jì)劃（宋體 加粗 小三）時(shí)間工作項(xiàng)目三、部門(mén)總結(jié)（宋體 加粗 小三）工作中存在的問(wèn)題（宋體 加粗 小四）解決問(wèn)題的建議（宋體 加粗 小四）五、財(cái)務(wù)制度原則：真實(shí)、節(jié)約、透明一、預(yù)算制度： （1）針對(duì)日常工作（如辦公室購(gòu)買辦公及保潔用品、打印資料等；外聯(lián)部外出聯(lián)系商家；宣傳部購(gòu)買辦公室日常美化用品、宣傳用品，資料打印等；文體部及生活部打印日常資料、購(gòu)買辦公用品等）：各部門(mén)在每月23日24日進(jìn)行次月預(yù)算；（2）針對(duì)活動(dòng)：活動(dòng)主辦及協(xié)辦部門(mén)在舉行任何活動(dòng)的兩周前（做預(yù)算與活動(dòng)開(kāi)展之間間隔一周），認(rèn)真預(yù)計(jì)日?；蚧顒?dòng)的每項(xiàng)費(fèi)用并按照真實(shí)、節(jié)約、實(shí)事求是的原則整理出日常工作以及活動(dòng)的資金預(yù)算。（注：各部門(mén)完成預(yù)算后發(fā)至辦公室公共郵箱gdufsbangongshi@,由辦公室財(cái)會(huì)組人員負(fù)責(zé)匯總活動(dòng)的總預(yù)算） 預(yù)算必須詳細(xì)列出每一項(xiàng)可預(yù)計(jì)支出。若有不確切的費(fèi)用須大概估算,并在不確定細(xì)項(xiàng)的備注欄中注明調(diào)整的彈性范圍（百分比表示），但調(diào)整范圍的上限不可超過(guò)該項(xiàng)預(yù)算金額的10%。學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)中擁有且夠用的物品，不得加入預(yù)算和進(jìn)行額外購(gòu)買。各部門(mén)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人須在每月26號(hào)提交次月的日常工作資金預(yù)算表（詳見(jiàn)附件一）；在活動(dòng)開(kāi)始前一周的上半周提交（鑒于活動(dòng)時(shí)間的不確定性，具體時(shí)間辦公室人員會(huì)詳細(xì)通知各部門(mén)財(cái)務(wù)人員）活動(dòng)資金預(yù)算表（詳見(jiàn)附件二）。各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真填寫(xiě)日?；蚧顒?dòng)的資金預(yù)算表并按照規(guī)定日期發(fā)至辦公室的郵箱（gdufsbangongshi@），日常工作及活動(dòng)的資金預(yù)算若低于500元，則由負(fù)責(zé)部門(mén)審核通過(guò)并作出預(yù)算并報(bào)送至辦公室財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人處存底備案后可執(zhí)行；若預(yù)算總額于500元至1000元之間，則需交由主席團(tuán)進(jìn)一步審核；1000元以上大型活動(dòng)的預(yù)算則需由主席團(tuán)審批通過(guò)后交由指導(dǎo)老師進(jìn)一步審核后方可執(zhí)行。各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的費(fèi)用支出除突發(fā)及意外情況外須嚴(yán)格按照預(yù)算表上的項(xiàng)目執(zhí)行。若有突發(fā)狀況要追加預(yù)算，超出原預(yù)算10%以內(nèi)可提前知會(huì)辦公室財(cái)會(huì)相關(guān)人員，并將追加的預(yù)算加入預(yù)算表的預(yù)算總額中，主席團(tuán)審批通過(guò)后即可執(zhí)行。若追加的數(shù)額超過(guò)原預(yù)算總額的10%，則須經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師審核通過(guò)后方可執(zhí)行。所有支出需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如無(wú)充分理由超出預(yù)算部分不予報(bào)銷。由于1000元以上的大型活動(dòng)預(yù)算需要經(jīng)過(guò)三層審核，請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員準(zhǔn)時(shí)提交預(yù)算表，若由于個(gè)人或部門(mén)原因未提交預(yù)算表，產(chǎn)生的費(fèi)用自付。二、預(yù)支制度：由于大活動(dòng)的需要，從學(xué)校預(yù)支的資金支出需要開(kāi)發(fā)票，對(duì)發(fā)票的要求細(xì)則如報(bào)銷制度所示。預(yù)支的錢(qián)購(gòu)買的每一項(xiàng)都一定要開(kāi)發(fā)票，如果預(yù)支的錢(qián)有剩余的就直接把剩余的錢(qián)交給辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，即最終提交至辦公室的是與預(yù)支數(shù)額相等的發(fā)票或發(fā)票和現(xiàn)金余額。所有的預(yù)支申請(qǐng)必須提前知會(huì)辦公室財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人，在通過(guò)主席團(tuán)和指導(dǎo)老師的審核通過(guò)后方可進(jìn)行預(yù)支。各部門(mén)在交納發(fā)票時(shí)要分清哪些發(fā)票是由預(yù)支經(jīng)費(fèi)開(kāi)具的，并及時(shí)告知辦公室財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人。三、報(bào)銷制度原則：符合要求的發(fā)票和內(nèi)部往來(lái)票據(jù)才給予報(bào)銷時(shí)間：每月第一周對(duì)各部門(mén)前一個(gè)月使用的資金進(jìn)行報(bào)銷；活動(dòng)支出的報(bào)銷則在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)。具體流程：各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人收集好本部門(mén)的前一個(gè)月日常工作或活動(dòng)支出的發(fā)票，填寫(xiě)日常或活動(dòng)決算表并發(fā)到辦公室公郵（gdufsbangongshi@），將整理好的發(fā)票或票據(jù)交給辦公室財(cái)會(huì)組人員。財(cái)會(huì)組人員核對(duì)決算表，并匯總及進(jìn)行初步審核，再交由主席團(tuán)及指導(dǎo)老師審批；財(cái)會(huì)組人員整理并粘貼好各部門(mén)報(bào)銷發(fā)票；票據(jù)經(jīng)指導(dǎo)老師驗(yàn)證以及審批才能拿到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)銷，辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取資金并分發(fā)到各部門(mén)。 發(fā)票和內(nèi)部往來(lái)票據(jù)規(guī)范：A、發(fā)票中“顧客名稱及地址”欄一律填寫(xiě)“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)”，不能加上多余的單位名稱（如果此欄填寫(xiě)有誤并導(dǎo)致不能報(bào)銷的話，有各部門(mén)內(nèi)部自己負(fù)責(zé)），并在發(fā)票背面用鉛筆寫(xiě)明發(fā)票日期、經(jīng)手人、用途、金額，以便以后核實(shí)。 B、發(fā)票中“品名規(guī)格”一欄、內(nèi)部往來(lái)票據(jù)“收款項(xiàng)目”一欄要填寫(xiě)明確，不能籠統(tǒng)概括，如“用品、食品、藥品”等均不合格。單價(jià)、數(shù)量也必須填寫(xiě)明細(xì)，計(jì)算金額要正確。（一般的發(fā)票和內(nèi)部往來(lái)票據(jù)可填寫(xiě)的項(xiàng)目只有四欄，所以當(dāng)項(xiàng)目超過(guò)四項(xiàng)就要分大類來(lái)填寫(xiě)，并附上開(kāi)發(fā)票的小票或項(xiàng)目的清單。）項(xiàng)目一般填寫(xiě)辦公用品和水等。C、發(fā)票上應(yīng)有國(guó)家統(tǒng)一的稅章和商店的蓋章。（注：內(nèi)部往來(lái)票據(jù)上的是財(cái)務(wù)專用章）D、如果部門(mén)丟失了發(fā)票由該部門(mén)負(fù)責(zé)，但要向辦公室登記丟失的發(fā)票的數(shù)額、經(jīng)手人、用途，日期。車費(fèi)報(bào)銷：外出盡量坐公交或地鐵，在十分緊急的情況下方可乘坐的士。公交票、地鐵票、的士發(fā)票都要用鉛筆在背面寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間、路程、用途。 餐票報(bào)銷：餐票必須是在本區(qū)（番禺區(qū)或白云區(qū)）或本區(qū)附近內(nèi)消費(fèi)的，才能準(zhǔn)予報(bào)銷。距離本區(qū)較遠(yuǎn)的地區(qū)（如花都等）開(kāi)的發(fā)票不符合規(guī)定，整理票據(jù)時(shí)辦公室人員若發(fā)現(xiàn)此類情況可拒絕進(jìn)行報(bào)銷。餐票的背后要寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間、金額等。⑴南校：超市小票（小票上必須有超市工作人員簽名）報(bào)銷：若在超市購(gòu)買相關(guān)活動(dòng)或日常用品動(dòng)，由于一般超市是100元以上才開(kāi)發(fā)票的，各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)數(shù)額做如下處理：A、數(shù)目大于100元的直接向超市索要發(fā)票(發(fā)票填寫(xiě)規(guī)范同上)；B、未滿100元的超市小票交由辦公室財(cái)會(huì)組人員統(tǒng)一處理，但小票上一定要有收銀員的親自簽名，并在小票背面用鉛筆寫(xiě)明小日票期、經(jīng)手人、用途、金額。（鑒于超市目前開(kāi)取發(fā)票必須提前預(yù)約，因此建議各部門(mén)，若需要開(kāi)發(fā)票的超市小票總數(shù)超過(guò)100元，可盡快開(kāi)取發(fā)票，以節(jié)省時(shí)間）⑵北校：① 超市小票(小票上必須有超市工作人員簽名)報(bào)銷：同南校超市小票報(bào)銷； ② 打印票據(jù)報(bào)銷：如需復(fù)印，統(tǒng)一至一間復(fù)印店開(kāi)局，由于默寫(xiě)復(fù)印店要求30元以上方可開(kāi)發(fā)票，故各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)數(shù)額做如下處理：A、數(shù)目大于100元的直接向超市索要發(fā)票(發(fā)票填寫(xiě)規(guī)范同上)；B、未滿30元的收據(jù)由辦公室財(cái)會(huì)組人員統(tǒng)一處理，但收據(jù)上一定要有收銀員的親自簽名，并在收據(jù)背面用鉛筆寫(xiě)明小票日期、經(jīng)手人、用途、金額。 各部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一把所有的票據(jù)、小票等兌換成發(fā)票后方可交付辦公室財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷工作，因數(shù)額不夠無(wú)法開(kāi)發(fā)票的情況除外（若發(fā)現(xiàn)未開(kāi)發(fā)票的票據(jù)數(shù)額達(dá)到了開(kāi)發(fā)票的要求而各部門(mén)未自行開(kāi)發(fā)票，辦公室人員可以拒絕為其報(bào)銷）。辦公室財(cái)務(wù)人員將資金領(lǐng)回后，通知各部門(mén)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取資金。辦公室財(cái)務(wù)人員將會(huì)對(duì)照辦公室的留底資料發(fā)放款項(xiàng)。當(dāng)月產(chǎn)生的票據(jù)須當(dāng)月上交，進(jìn)行一次性報(bào)銷，不得延遲。若有特殊情況需要申請(qǐng)延遲交發(fā)票或延遲交部分發(fā)票的，必須由該部門(mén)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在規(guī)定的提交票據(jù)時(shí)間之前請(qǐng)示辦公室財(cái)會(huì)人員，由辦公室財(cái)會(huì)人員向指導(dǎo)老師匯報(bào)。若得到指導(dǎo)老師的許可，該部門(mén)的此部分資金將會(huì)延遲到下一次再進(jìn)行報(bào)銷。該部門(mén)必須在次月的資金流動(dòng)表中刪除未報(bào)銷記錄，并在下個(gè)月發(fā)給辦公室的支出細(xì)目表要增加這些延遲報(bào)銷的項(xiàng)目并注明是延遲報(bào)銷。注意事項(xiàng)：由于定額100元發(fā)票已停止發(fā)行，各部門(mén)提交的發(fā)票不得出現(xiàn)100元定額發(fā)票。由麥當(dāng)勞、日本料理、西式料理等類型開(kāi)出的（定額）發(fā)票，一律不符合準(zhǔn)予報(bào)銷的發(fā)票的規(guī)定，辦公室人員可拒絕進(jìn)行報(bào)銷。需報(bào)銷的票據(jù)后面未注明必要信息，辦公室人員可以拒絕報(bào)銷。四、決算制度各部門(mén)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人須在每月的最后三天或者活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)收齊該月日?；蚧顒?dòng)產(chǎn)生的所有發(fā)票及票據(jù)，仔細(xì)鑒別每筆開(kāi)支的用途。發(fā)票及單據(jù)背后須注明活動(dòng)項(xiàng)目、具體用途、經(jīng)手人等。收齊所有單據(jù)后，各部門(mén)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人和辦公室財(cái)務(wù)人員將按照?qǐng)?bào)銷制度中的程序進(jìn)行報(bào)銷。各部門(mén)在提交決算表的同時(shí)必須完成一份簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)告，在財(cái)務(wù)報(bào)告中須注明本次活動(dòng)資金使用情況，是否超出預(yù)算、以及超出預(yù)算的事由和解釋等等，并在提交決算表的同時(shí)將該財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)至辦公室公郵gdufsbangongshi@。五、結(jié)算制度：每半個(gè)學(xué)期由辦公室財(cái)會(huì)人員結(jié)算一次學(xué)生會(huì)的支出，并向各部長(zhǎng)了解是否有漏報(bào)的項(xiàng)目。期末再結(jié)算一次。結(jié)算的細(xì)目表會(huì)在期中和期末發(fā)送至學(xué)生會(huì)的郵箱gwnxsh@附件一：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)日常支出預(yù)算表廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)XX部門(mén)XX月支出預(yù)算表部門(mén)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注總計(jì)：預(yù)支金額：辦公室審核人員意見(jiàn)：主席團(tuán)意見(jiàn)：指導(dǎo)老師意見(jiàn)：附件二 廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)支出預(yù)算表廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)XX部門(mén)XX活動(dòng)支出預(yù)算表部門(mén)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注總計(jì)：預(yù)支金額：辦公室審核人員意見(jiàn)：主席團(tuán)意見(jiàn)：指導(dǎo)老師意見(jiàn)：附件三：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)日常工作決算表廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)XX部門(mén)XX月份決算表部門(mén)日期項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)小計(jì)票據(jù)類型經(jīng)手人總計(jì)：是否超出預(yù)算：超出預(yù)算金額：辦公室審核人員意見(jiàn)：主席團(tuán)意見(jiàn)：指導(dǎo)老師意見(jiàn)：附件四：廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)支出決算表廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)XX部門(mén)XX活動(dòng)支出決算表部門(mén)日期項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)小計(jì)票據(jù)類型經(jīng)手人總計(jì)：是否超出預(yù)算：超出預(yù)算金額：辦公室審核人員意見(jiàn)：主席團(tuán)意見(jiàn)：指導(dǎo)老師意見(jiàn)：六、考核制度一、考核目的 在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，校學(xué)生會(huì)本著服務(wù)廣大同學(xué)的宗旨，目標(biāo)明確、積極開(kāi)展了大量工作，舉辦了各式各樣健康有益的活動(dòng)。為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作、更好地服務(wù)同學(xué)、活躍校園文化氣氛，同時(shí)為了進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的自我管理、自我教育意識(shí)，充分發(fā)揮我學(xué)生會(huì)干部的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，加強(qiáng)內(nèi)部成員的考核與監(jiān)督，提高我學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，特制定廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)考核制度。二、考核原則（一） 客觀公正原則 對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià)； 對(duì)每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，避免片面性。（二） 民主公開(kāi)原則 考核的對(duì)象、范圍、時(shí)間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序等都要被考核者和被考核者認(rèn)識(shí)； 在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公開(kāi)化，以方便被考核者得知具體的考核情況，對(duì)考核結(jié)果有異議者，可向辦公室申請(qǐng)復(fù)核。三、 考核總則 遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生章程》關(guān)于學(xué)生會(huì)干部的規(guī)定，認(rèn)真履行好自己的職責(zé)，不做違紀(jì)的事。 積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)的章程和協(xié)議，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 在工作中要勇于開(kāi)拓，奮力進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，工作激情高、熱情認(rèn)真、態(tài)度謙和，確實(shí)做到為學(xué)生服務(wù)，使學(xué)生會(huì)真正成為溝通學(xué)校與學(xué)生的橋梁。 在工作中要顧全大局，反對(duì)本位主義，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作。 團(tuán)結(jié)同學(xué)，樹(shù)立學(xué)生干部良好形象。 工作時(shí)，能自覺(jué)接受同學(xué)的監(jiān)督，禮貌對(duì)待他人。 有良好的生活習(xí)慣，勤儉節(jié)約，樂(lè)于助人。四、 考核具體內(nèi)容（一） 學(xué)生會(huì)部門(mén)考核 根據(jù)其具體的工作內(nèi)容以及要求，對(duì)其進(jìn)行分項(xiàng)考核，考核內(nèi)容主要由兩大部分組成，總分100分，主要是平時(shí)考勤20分、工作表現(xiàn)80分； 辦公室將根據(jù)每月會(huì)議、活動(dòng)和值班的考勤狀況，在期末對(duì)其進(jìn)行總結(jié)，由此得出的數(shù)據(jù)作為“平時(shí)考勤”項(xiàng)目的依據(jù)； 工作表現(xiàn)考核方法采用360度評(píng)估法，考核人及相關(guān)分?jǐn)?shù)所占比例的規(guī)定如下：考核人分?jǐn)?shù)所占比例指導(dǎo)老師20%主席團(tuán)成員45%（所有主席團(tuán)成員）其他部門(mén)35%（二） 學(xué)生會(huì)成員考核 在“學(xué)生會(huì)成員考核”中，考核對(duì)象根據(jù)各個(gè)職位的工作內(nèi)容與工作要求的不同，分為四個(gè)層次，分別是主席團(tuán)成員、部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)、高級(jí)助理以及助理； 考核內(nèi)容主要由兩大部分組成，總分100分，主要是平時(shí)考勤30分、工作表現(xiàn)70分； 辦公室根據(jù)每月會(huì)議、活動(dòng)和值班的考勤情況，在期末對(duì)其各個(gè)成員的情況進(jìn)行總結(jié)，由此得出的數(shù)據(jù)作為“平時(shí)考核”項(xiàng)目的依據(jù)； 考核方法采用360度評(píng)估法，考核人及相關(guān)分?jǐn)?shù)所占比例的規(guī)定如下：被考核人考核人主席團(tuán)指導(dǎo)老師（50%）、主席團(tuán)成員（20%）、部門(mén)正副部長(zhǎng)高助（15%）、各學(xué)院主席（15%）部門(mén)部長(zhǎng)主席團(tuán)成員（30%）、各部門(mén)正副部長(zhǎng)（25%）、本部門(mén)助理（25%）、部門(mén)考核分（2