【正文】 日期： 學(xué)院意見蓋章： 日期： 2. 反饋表收集流程：a) 分發(fā)至各部門內(nèi)部成員填寫b) 回收后交由辦公室人資組助理進(jìn)行學(xué)院分類，交由各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章。各部門的會(huì)服使用情況與期末動(dòng)態(tài)考核掛鉤，如不按規(guī)定登記，將對(duì)部門酌情扣分。歸還會(huì)服時(shí)，請(qǐng)聯(lián)系辦公室當(dāng)月管理人員（見附表一），并配合工作人員做好登記。為了有效合理的利用學(xué)生會(huì)的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對(duì)物品的管理，防止資產(chǎn)流失，以保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作有序、高效、順利地進(jìn)行，特制定本物品管理制度。六、辦公室物資借用流程l 辦公、美工、活動(dòng)、保潔、日常用品借用流程1. 若臨時(shí)有上述用品的借用，先說明用途與使用時(shí)間，再由借出人在《小型物資出借登記本》中登記；(登記格式見附表3)2. 歸還時(shí)，由檢查是否有損壞，若有損壞由借出方賠償；若無損壞情況，由經(jīng)手人填寫《小型物資出借登記本》，證實(shí)物資已歸還；3. 若超過使用時(shí)間仍未歸還，由辦公室財(cái)會(huì)組負(fù)責(zé)催還。歸還登記所借物資預(yù)計(jì)歸還日期實(shí)際歸還日期物資是否受損(若有受損，請(qǐng)寫明)經(jīng)辦人九、學(xué)生后勤服務(wù)信息中心委員會(huì)制度一、 背景1) 廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心成立于2008年，是由校后勤處、校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)合作管理的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)，主要由校學(xué)生會(huì)生活部負(fù)責(zé)管理。但僅憑中心內(nèi)部的努力是不夠的。二、 目的1) 讓更多的同學(xué)一起參與到對(duì)后勤和對(duì)中心的監(jiān)督以及幫助其發(fā)展的工作中使同學(xué)們參與到與后勤的溝通與合作中，縱向加強(qiáng)學(xué)校后勤部門與同學(xué)的聯(lián)系，促進(jìn)后勤的改進(jìn)與發(fā)展；橫向擴(kuò)大學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的影響力。三、 成員構(gòu)成及職能1) 成員構(gòu)成：校會(huì)生活部信息員、院生活部代表（部長或副部+固定一名小朋友）、后勤領(lǐng)導(dǎo)備注：其中增加后勤實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)以及后勤處領(lǐng)導(dǎo)作為中心委員會(huì)監(jiān)督機(jī)制。中心信息員負(fù)責(zé)中心的日常工作，承擔(dān)大部分與后勤聯(lián)系的工作，作為后勤與學(xué)生之間的溝通橋梁，并不定期提出提案以改善后勤事務(wù)的質(zhì)量。四、 運(yùn)行機(jī)制1) 信息收集與反饋機(jī)制同學(xué) 各班生活委員 學(xué)院代表 中心信息員 后勤處A. 同學(xué)可以向班生活委員或?qū)W院代表或中心信息員主動(dòng)反映生活中的各種問題、意見及建議；B. 同學(xué)可以通過學(xué)生后勤服務(wù)信息中心網(wǎng)站向中心信息員留言反映問題；C. 各班生活委員要定期向各班同學(xué)收集生活中的各種問題、意見及建議，并及時(shí)向同學(xué)們反饋問題解決的情況；D. 學(xué)院委員會(huì)代表要定期與院生活部及各班生活委員開會(huì)統(tǒng)一收集問題，并反饋其上次會(huì)議提出的問題的解決情況（建議一月一次）；E. 院、校委員會(huì)定期開會(huì)，每個(gè)學(xué)院至少出席一個(gè)代表，校生活部信息員向?qū)W院委員會(huì)代表統(tǒng)一收集問題，并向?qū)W院代表反饋上次會(huì)議中提出問題的解決情況（暫定一月一次）；F. 中心委員會(huì)與校后勤處及指導(dǎo)老師定期開會(huì)，由中心主任+校生活部信息員+學(xué)院代表參加，學(xué)院代表不強(qiáng)制出席，統(tǒng)一反映收集到的所有問題，并向校后勤處收集答復(fù)或解決方案（暫定一月一次）；G. 院、校信息員要積極地向全校師生宣傳學(xué)生后勤服務(wù)信息中心，鼓勵(lì)大家多關(guān)注、多留言、多建議；H. 院、校信息員要積極地、經(jīng)常地關(guān)注、發(fā)現(xiàn)生活中出現(xiàn)的問題，主動(dòng)地向身邊的同學(xué)了解各種信息，解答各種疑問；I. 要求各班生活委員、學(xué)院代表和中心信息員定期收集到的問題、意見和建議都要整合歸檔，好好保存，為下一年中心發(fā)展積累資料，也可為提案的準(zhǔn)備提供參考。 確保中心委員會(huì)向同學(xué)們廣泛收集后勤的各方面意見和建議，并如實(shí)向后勤處反映；216。 中心委員會(huì)與校后勤處的會(huì)議記錄或文章、報(bào)道也會(huì)在全校進(jìn)行公示，接受全校師生的監(jiān)督，使其更公開、公正，更能代表廣大師生的的利益；216。 可以更直接的表現(xiàn)出委員會(huì)在本學(xué)期工作的優(yōu)勢(shì)及不足，便于委員會(huì)的進(jìn)一步完善；216。E. 調(diào)研內(nèi)容：216。 同學(xué)是否注意到了宿舍樓下的關(guān)于委員會(huì)與后勤處會(huì)議的報(bào)道或宣傳；216。 照片展。把我們的調(diào)研成果展示給同學(xué)們。5) 評(píng)分機(jī)制A. 評(píng)分對(duì)象：中心委員會(huì)學(xué)院代表B. 評(píng)分頻率：每學(xué)期一次C. 評(píng)分目的：216。216。 收集問題、意見和建議的質(zhì)量（更建議在收集問題的同時(shí)，也問問同學(xué)們對(duì)于這個(gè)問題有沒有好的解決方案）（20分）216。 無后勤委員的會(huì)議：即只有校信息員委員和院信息員委員參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)中心委員會(huì)的事務(wù)工作或者是項(xiàng)目工作。C. 開會(huì)期間，委員要帶工作手冊(cè)做會(huì)議記錄，積極發(fā)言，詳細(xì)匯報(bào)工作情況及大膽提出所需反映的問題；并保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)掉通訊設(shè)施或者調(diào)至靜音。3) 學(xué)習(xí)制度A. 為了熟悉中心的相關(guān)信息以及學(xué)校后勤的信息和存在的問題，學(xué)校委員和學(xué)院委員都需向中心主任和各事務(wù)組組長了解中心各項(xiàng)工作的運(yùn)行模式及學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作能力。各小組之間要分享各自的工作進(jìn)度、工作內(nèi)容，及時(shí)交流。C. 中心和后勤之間也應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，中心各項(xiàng)活動(dòng)工作的開展離不開后勤的支持，而后勤也能在中心的幫助下為同學(xué)帶來更加優(yōu)化的服務(wù)質(zhì)量，提高后勤在同學(xué)們心目中的認(rèn)可度。D. 工作中出現(xiàn)的任何問題，要及時(shí)與組長交流并糾正。8) 日常工作A. 工作時(shí)要保證工作質(zhì)量，有問題要及時(shí)交流解決；和本組的組長保持良好的交流和匯報(bào)情況。E. 定期與后勤實(shí)體負(fù)責(zé)人開會(huì)，要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。C. 活動(dòng)后委員。學(xué)院委員可以通過各班生活委員，直接把活動(dòng)信息傳遞給同學(xué)們，也可以把同學(xué)們的疑問傳達(dá)給中心。C. 中心信息員要進(jìn)行固定周期的實(shí)地考察，過程中要以全新的視覺去發(fā)現(xiàn)問題，以解決問題。B. 每次大型活動(dòng)之后，每個(gè)人需寫一份總結(jié)，包括工作過程出現(xiàn)的問題以及解決方法，做得好的地方，對(duì)自己的評(píng)價(jià)，對(duì)組員的評(píng)價(jià)，對(duì)小組工作的評(píng)價(jià)，對(duì)整體活動(dòng)的評(píng)價(jià)。B. 每次提交的文件（提案、策劃等），必須寫清楚提交者姓名、文件內(nèi)容，且要注意文件的命名（文件內(nèi)容+委員姓名+日期）。5) 合作制度A. 中心的各項(xiàng)工作，應(yīng)積極配合中心主任、各事務(wù)組組長以及其他委員開展工作。C. 學(xué)院委員自身工作帶有學(xué)院特色，為了讓中心及后勤實(shí)體更好地服務(wù)同學(xué)，學(xué)校委員也需秉著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度向?qū)W院委員學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步的目標(biāo)。B. 無故缺席兩次者，對(duì)其要求做自我檢討；無故三次缺席者將免除中心委員會(huì)委員職務(wù)。 有后勤委員的會(huì)議：即全部委員都參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)整個(gè)中心委員會(huì)的工作總結(jié)以及后期的工作展望。 根據(jù)調(diào)研結(jié)果看各中心委員會(huì)成員是否定期向同學(xué)們收集問題并及時(shí)答復(fù)（20分）216。D. 評(píng)分方式：自評(píng)（占40%）B互評(píng)（占60%）E. 評(píng)分細(xì)則（滿分100分）：216。216。 說說板。216。4) 成果反饋機(jī)制A. 反饋頻率：一學(xué)期一次B. 反饋目的：集中把中心委員會(huì)一學(xué)期收集的意見、建議、解決掉的重大問題等做成一個(gè)成果展，在校道上展示，既是一年的工作對(duì)全校的一個(gè)反饋，也是宣傳中心委員會(huì)、擴(kuò)大其影響力的好機(jī)會(huì)。 同學(xué)是否知道學(xué)生后勤服務(wù)信息中心這個(gè)網(wǎng)站，是從什么途徑知道的；216。 可以收集到更好更多的基層同學(xué)們的意見和建議，便于中心委員會(huì)的發(fā)展。 監(jiān)督執(zhí)行人員在每次中心委員會(huì)與后勤處的會(huì)議后對(duì)中心委員會(huì)這段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果會(huì)在會(huì)議記錄中公布，電子版放在學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的網(wǎng)站上，以擴(kuò)大宣傳，引起同學(xué)的廣泛關(guān)注。D. 日常工作：216。 監(jiān)督、保證學(xué)生后勤服務(wù)信息中心常務(wù)委員會(huì)的日常工作的正常運(yùn)作；216。主要監(jiān)督中心信息員工作進(jìn)度以及中心的各項(xiàng)決策。B. 中心信息員和委員會(huì)學(xué)院代表組成中心委員會(huì)運(yùn)行機(jī)制。3) 把各學(xué)院團(tuán)學(xué)生活部干事編入中心委員會(huì)，可以借助院團(tuán)學(xué)的力量把中心的知名度更深的提高到同學(xué)們之中，同時(shí)擴(kuò)大中心的影響力。3) 而另一方面，中心正面臨著以下幾個(gè)問題：一是中心的知名度不高、成果不夠顯著；二是同學(xué)們參與度不高，三是中心信息員的工作較繁重。2) 學(xué)生后勤服務(wù)信息中心主要負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境、飲食服務(wù)等后勤方面情況進(jìn)行信息收集、整理并及時(shí)向?qū)W校后勤處實(shí)體反映問題；針對(duì)某些問題提出提案，并跟進(jìn)后勤實(shí)體的落實(shí)情況。九、附則以上制度的最終解釋權(quán)歸廣東外語外貿(mào)大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室所有。七、辦公室物資借用制度及相關(guān)處置規(guī)定1. 辦公室物資借用遵循“誰使用、誰保管；誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則；2. 借出者對(duì)所借物品必須正確使用，精心愛護(hù)，保證物品完整性；3. 不準(zhǔn)用辦公室物資辦私事。四、辦公室物資采購1. 購買辦公室用品時(shí)應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)”的原則；2. 辦公用品、保潔用品及日常用品等辦公室公用物品由辦公室財(cái)會(huì)組統(tǒng)一購買，美工用品及活動(dòng)用品由相關(guān)的活動(dòng)舉辦部門購買，大型硬件用品經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后購買；3. 辦公室物資采購一律需要出示發(fā)票，收據(jù)不予報(bào)銷； 4. 辦公室用品統(tǒng)一在學(xué)校周圍的店鋪購買，保潔用品與日常用品可在超市購買；5．各部門在月末進(jìn)行物資清點(diǎn)后，如有采購需要，須在該月4號(hào)以前填寫好物資采購登記表（見附表二）并發(fā)至公共郵箱gdufsbangongshi；由辦公室財(cái)會(huì)組統(tǒng)一整理。6． 借出會(huì)服的部門需在用完后由本部門交還，不得轉(zhuǎn)借其他部門后由其他部門歸還。如果會(huì)服在借出期間損壞或丟失請(qǐng)照價(jià)賠償。3. 填寫對(duì)象說明：a) 部長填寫：i. 個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評(píng)價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對(duì)副部長、高助的評(píng)價(jià)干部工作反饋（部長）個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)副部長XXXXXXXXX高級(jí)助理XXXXXXb) 副部長高助填寫：i. 個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評(píng)價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對(duì)部長的評(píng)價(jià)干部工作反饋（副部高助）個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)部長XXXc) 助理填寫：i. 個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評(píng)價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對(duì)本小組副部長、高助的評(píng)價(jià)干部工作反饋（助理）個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)副部長XXX高級(jí)助理XXX七、會(huì)服使用說明1． 當(dāng)各部門以學(xué)生會(huì)的名義工作或舉行活動(dòng)時(shí)方可使用會(huì)服?？己藢?duì)象：校會(huì)各個(gè)部門考核流程：按照辦公室，外聯(lián)部，生活部，文體部，宣傳部的順序，輪流派人對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除，每月一次，在20號(hào)之前完成，于月末30號(hào)由負(fù)責(zé)下一個(gè)月辦公室衛(wèi)生的部門派助理進(jìn)行檢查?？己藘?nèi)容：對(duì)部長優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)及希望部長能夠在今后的工作中為助理提供一定的幫助。ii. 原則上每學(xué)期一次助理動(dòng)態(tài)考核考核主要內(nèi)容：i. 考核主要在各部門內(nèi)部進(jìn)行，針對(duì)各個(gè)階段助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行考核，總分為100分；ii. 考核成績以管理層成員（部長，副部，高助）占60%，助理占40%計(jì)算；iii. 動(dòng)態(tài)考核成績與學(xué)期末的考核成績各占50%。注：單數(shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))十一、 2011年新增項(xiàng)目(一) 動(dòng)態(tài)考核a) 助理動(dòng)態(tài)考核目的：為了配合《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)人資考核制度》，更加全面、動(dòng)態(tài)地對(duì)學(xué)生會(huì)助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評(píng)定考核，現(xiàn)特定此考核。態(tài)度工作責(zé)任感（10）1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心，嚴(yán)守紀(jì)律，按時(shí)出席各會(huì)議或培訓(xùn)2. 及時(shí)反饋工作情況及意見。，關(guān)注工作進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)建設(shè)（10）1. 建設(shè)部門文化。2. 與上下級(jí)保持良好交流。以下是各部門對(duì)應(yīng)活動(dòng)：(由主席團(tuán)定)辦公室： 外聯(lián)部：生活部： 文體部： 宣傳部：請(qǐng)謹(jǐn)慎填好！十、 學(xué)生會(huì)成員考核表（一） 主席團(tuán) 主席團(tuán)、指導(dǎo)老師所填寫的表格主席團(tuán)考核表A考核內(nèi)容考核項(xiàng)目項(xiàng)目說明評(píng)分能力溝通能力（10）1. 與主席團(tuán)內(nèi)外部成員保持良好交流2. 在主席團(tuán)例會(huì)，及一些部門例會(huì)上能夠積極參與討論領(lǐng)導(dǎo)能力（30）決策（10）1. 決策正確，顧全大局2. 處理果斷，方向明確組織（10）1. 能激發(fā)下屬工作熱情，給下屬指導(dǎo)與鼓勵(lì)2. 根據(jù)各個(gè)部門的職能，合理調(diào)配工作，及時(shí)下達(dá)任務(wù)，關(guān)注工作進(jìn)度部門建設(shè)（10）1. 努力建立良好的學(xué)生會(huì)文化 。根據(jù)各個(gè)職位的工作內(nèi)容和工作要求的不同，對(duì)不同的層次的考核對(duì)象的考核項(xiàng)目也有所不同，具體考核項(xiàng)目如下：主席團(tuán)成員：：溝通能力、決策能力、組織能力、部門建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力正副部長：：溝通協(xié)作能力、決策能力、組織能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、培養(yǎng)下屬的能力 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力高級(jí)助理：：溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力，工作效率 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力助理：：溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、工作效率 ：工作責(zé)任感、工作積極性（三）附加分：獎(jiǎng)勵(lì)1. 部門值班全勤加1分2. 按照部門職能編排各部門大掃除月份，該月負(fù)責(zé)大掃除的部門于月底前完成任務(wù)，并且于該月內(nèi)抽調(diào)成員負(fù)責(zé)檢查和保持辦公室整體衛(wèi)生，月末由下個(gè)月的負(fù)責(zé)部門派代表進(jìn)行衛(wèi)生檢查并評(píng)分，由辦公室（人資組成員）負(fù)責(zé)跟進(jìn)月末大掃除檢查、收集評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)，（＊北校：于下個(gè)月初將上個(gè)月負(fù)責(zé)大掃除部門衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)公布于辦公室KT板）／在末評(píng)中獲得最高分的部門可加1分（附加分）七、考核結(jié)果1. %，分為主席團(tuán)級(jí)，部長、副部、高級(jí)助理級(jí)，以及助理級(jí)。B．值班期間沒有填寫值班日志的當(dāng)缺勤處理，扣