【正文】 日期： 學(xué)院意見蓋章： 日期： 2. 反饋表收集流程：a) 分發(fā)至各部門內(nèi)部成員填寫b) 回收后交由辦公室人資組助理進(jìn)行學(xué)院分類，交由各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章。各部門的會服使用情況與期末動態(tài)考核掛鉤，如不按規(guī)定登記，將對部門酌情扣分。歸還會服時，請聯(lián)系辦公室當(dāng)月管理人員（見附表一），并配合工作人員做好登記。為了有效合理的利用學(xué)生會的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對物品的管理，防止資產(chǎn)流失，以保障學(xué)生會各項(xiàng)活動和工作有序、高效、順利地進(jìn)行，特制定本物品管理制度。六、辦公室物資借用流程l 辦公、美工、活動、保潔、日常用品借用流程1. 若臨時有上述用品的借用，先說明用途與使用時間，再由借出人在《小型物資出借登記本》中登記；(登記格式見附表3)2. 歸還時，由檢查是否有損壞，若有損壞由借出方賠償；若無損壞情況，由經(jīng)手人填寫《小型物資出借登記本》，證實(shí)物資已歸還；3. 若超過使用時間仍未歸還，由辦公室財(cái)會組負(fù)責(zé)催還。歸還登記所借物資預(yù)計(jì)歸還日期實(shí)際歸還日期物資是否受損(若有受損，請寫明)經(jīng)辦人九、學(xué)生后勤服務(wù)信息中心委員會制度一、 背景1) 廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心成立于2008年，是由校后勤處、校團(tuán)委、校學(xué)生會合作管理的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)，主要由校學(xué)生會生活部負(fù)責(zé)管理。但僅憑中心內(nèi)部的努力是不夠的。二、 目的1) 讓更多的同學(xué)一起參與到對后勤和對中心的監(jiān)督以及幫助其發(fā)展的工作中使同學(xué)們參與到與后勤的溝通與合作中，縱向加強(qiáng)學(xué)校后勤部門與同學(xué)的聯(lián)系，促進(jìn)后勤的改進(jìn)與發(fā)展；橫向擴(kuò)大學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的影響力。三、 成員構(gòu)成及職能1) 成員構(gòu)成：校會生活部信息員、院生活部代表（部長或副部+固定一名小朋友）、后勤領(lǐng)導(dǎo)備注：其中增加后勤實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)以及后勤處領(lǐng)導(dǎo)作為中心委員會監(jiān)督機(jī)制。中心信息員負(fù)責(zé)中心的日常工作，承擔(dān)大部分與后勤聯(lián)系的工作，作為后勤與學(xué)生之間的溝通橋梁，并不定期提出提案以改善后勤事務(wù)的質(zhì)量。四、 運(yùn)行機(jī)制1) 信息收集與反饋機(jī)制同學(xué) 各班生活委員 學(xué)院代表 中心信息員 后勤處A. 同學(xué)可以向班生活委員或?qū)W院代表或中心信息員主動反映生活中的各種問題、意見及建議；B. 同學(xué)可以通過學(xué)生后勤服務(wù)信息中心網(wǎng)站向中心信息員留言反映問題；C. 各班生活委員要定期向各班同學(xué)收集生活中的各種問題、意見及建議，并及時向同學(xué)們反饋問題解決的情況；D. 學(xué)院委員會代表要定期與院生活部及各班生活委員開會統(tǒng)一收集問題，并反饋其上次會議提出的問題的解決情況（建議一月一次）；E. 院、校委員會定期開會，每個學(xué)院至少出席一個代表，校生活部信息員向?qū)W院委員會代表統(tǒng)一收集問題，并向?qū)W院代表反饋上次會議中提出問題的解決情況（暫定一月一次）；F. 中心委員會與校后勤處及指導(dǎo)老師定期開會，由中心主任+校生活部信息員+學(xué)院代表參加，學(xué)院代表不強(qiáng)制出席，統(tǒng)一反映收集到的所有問題，并向校后勤處收集答復(fù)或解決方案（暫定一月一次）；G. 院、校信息員要積極地向全校師生宣傳學(xué)生后勤服務(wù)信息中心，鼓勵大家多關(guān)注、多留言、多建議；H. 院、校信息員要積極地、經(jīng)常地關(guān)注、發(fā)現(xiàn)生活中出現(xiàn)的問題，主動地向身邊的同學(xué)了解各種信息，解答各種疑問；I. 要求各班生活委員、學(xué)院代表和中心信息員定期收集到的問題、意見和建議都要整合歸檔，好好保存，為下一年中心發(fā)展積累資料，也可為提案的準(zhǔn)備提供參考。 確保中心委員會向同學(xué)們廣泛收集后勤的各方面意見和建議，并如實(shí)向后勤處反映；216。 中心委員會與校后勤處的會議記錄或文章、報(bào)道也會在全校進(jìn)行公示，接受全校師生的監(jiān)督，使其更公開、公正，更能代表廣大師生的的利益；216。 可以更直接的表現(xiàn)出委員會在本學(xué)期工作的優(yōu)勢及不足，便于委員會的進(jìn)一步完善；216。E. 調(diào)研內(nèi)容：216。 同學(xué)是否注意到了宿舍樓下的關(guān)于委員會與后勤處會議的報(bào)道或宣傳；216。 照片展。把我們的調(diào)研成果展示給同學(xué)們。5) 評分機(jī)制A. 評分對象：中心委員會學(xué)院代表B. 評分頻率：每學(xué)期一次C. 評分目的：216。216。 收集問題、意見和建議的質(zhì)量（更建議在收集問題的同時，也問問同學(xué)們對于這個問題有沒有好的解決方案）（20分）216。 無后勤委員的會議：即只有校信息員委員和院信息員委員參加的會議，會議內(nèi)容主要針對中心委員會的事務(wù)工作或者是項(xiàng)目工作。C. 開會期間，委員要帶工作手冊做會議記錄，積極發(fā)言，詳細(xì)匯報(bào)工作情況及大膽提出所需反映的問題；并保持會場安靜，關(guān)掉通訊設(shè)施或者調(diào)至靜音。3) 學(xué)習(xí)制度A. 為了熟悉中心的相關(guān)信息以及學(xué)校后勤的信息和存在的問題，學(xué)校委員和學(xué)院委員都需向中心主任和各事務(wù)組組長了解中心各項(xiàng)工作的運(yùn)行模式及學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作能力。各小組之間要分享各自的工作進(jìn)度、工作內(nèi)容，及時交流。C. 中心和后勤之間也應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，中心各項(xiàng)活動工作的開展離不開后勤的支持，而后勤也能在中心的幫助下為同學(xué)帶來更加優(yōu)化的服務(wù)質(zhì)量，提高后勤在同學(xué)們心目中的認(rèn)可度。D. 工作中出現(xiàn)的任何問題，要及時與組長交流并糾正。8) 日常工作A. 工作時要保證工作質(zhì)量，有問題要及時交流解決；和本組的組長保持良好的交流和匯報(bào)情況。E. 定期與后勤實(shí)體負(fù)責(zé)人開會，要做好會議的準(zhǔn)備工作。C. 活動后委員。學(xué)院委員可以通過各班生活委員，直接把活動信息傳遞給同學(xué)們，也可以把同學(xué)們的疑問傳達(dá)給中心。C. 中心信息員要進(jìn)行固定周期的實(shí)地考察，過程中要以全新的視覺去發(fā)現(xiàn)問題，以解決問題。B. 每次大型活動之后，每個人需寫一份總結(jié)，包括工作過程出現(xiàn)的問題以及解決方法，做得好的地方，對自己的評價(jià)，對組員的評價(jià)，對小組工作的評價(jià)，對整體活動的評價(jià)。B. 每次提交的文件（提案、策劃等），必須寫清楚提交者姓名、文件內(nèi)容，且要注意文件的命名（文件內(nèi)容+委員姓名+日期）。5) 合作制度A. 中心的各項(xiàng)工作，應(yīng)積極配合中心主任、各事務(wù)組組長以及其他委員開展工作。C. 學(xué)院委員自身工作帶有學(xué)院特色，為了讓中心及后勤實(shí)體更好地服務(wù)同學(xué)，學(xué)校委員也需秉著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度向?qū)W院委員學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步的目標(biāo)。B. 無故缺席兩次者，對其要求做自我檢討；無故三次缺席者將免除中心委員會委員職務(wù)。 有后勤委員的會議：即全部委員都參加的會議，會議內(nèi)容主要針對整個中心委員會的工作總結(jié)以及后期的工作展望。 根據(jù)調(diào)研結(jié)果看各中心委員會成員是否定期向同學(xué)們收集問題并及時答復(fù)（20分）216。D. 評分方式：自評（占40%）B互評（占60%）E. 評分細(xì)則（滿分100分）：216。216。 說說板。216。4) 成果反饋機(jī)制A. 反饋頻率：一學(xué)期一次B. 反饋目的：集中把中心委員會一學(xué)期收集的意見、建議、解決掉的重大問題等做成一個成果展，在校道上展示，既是一年的工作對全校的一個反饋，也是宣傳中心委員會、擴(kuò)大其影響力的好機(jī)會。 同學(xué)是否知道學(xué)生后勤服務(wù)信息中心這個網(wǎng)站，是從什么途徑知道的；216。 可以收集到更好更多的基層同學(xué)們的意見和建議，便于中心委員會的發(fā)展。 監(jiān)督執(zhí)行人員在每次中心委員會與后勤處的會議后對中心委員會這段時間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評分，評分結(jié)果會在會議記錄中公布，電子版放在學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的網(wǎng)站上，以擴(kuò)大宣傳，引起同學(xué)的廣泛關(guān)注。D. 日常工作：216。 監(jiān)督、保證學(xué)生后勤服務(wù)信息中心常務(wù)委員會的日常工作的正常運(yùn)作；216。主要監(jiān)督中心信息員工作進(jìn)度以及中心的各項(xiàng)決策。B. 中心信息員和委員會學(xué)院代表組成中心委員會運(yùn)行機(jī)制。3) 把各學(xué)院團(tuán)學(xué)生活部干事編入中心委員會，可以借助院團(tuán)學(xué)的力量把中心的知名度更深的提高到同學(xué)們之中，同時擴(kuò)大中心的影響力。3) 而另一方面，中心正面臨著以下幾個問題：一是中心的知名度不高、成果不夠顯著；二是同學(xué)們參與度不高，三是中心信息員的工作較繁重。2) 學(xué)生后勤服務(wù)信息中心主要負(fù)責(zé)對校園環(huán)境、飲食服務(wù)等后勤方面情況進(jìn)行信息收集、整理并及時向?qū)W校后勤處實(shí)體反映問題；針對某些問題提出提案，并跟進(jìn)后勤實(shí)體的落實(shí)情況。九、附則以上制度的最終解釋權(quán)歸廣東外語外貿(mào)大學(xué)校學(xué)生會辦公室所有。七、辦公室物資借用制度及相關(guān)處置規(guī)定1. 辦公室物資借用遵循“誰使用、誰保管；誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則；2. 借出者對所借物品必須正確使用，精心愛護(hù)，保證物品完整性；3. 不準(zhǔn)用辦公室物資辦私事。四、辦公室物資采購1. 購買辦公室用品時應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)”的原則；2. 辦公用品、保潔用品及日常用品等辦公室公用物品由辦公室財(cái)會組統(tǒng)一購買，美工用品及活動用品由相關(guān)的活動舉辦部門購買，大型硬件用品經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后購買；3. 辦公室物資采購一律需要出示發(fā)票，收據(jù)不予報(bào)銷； 4. 辦公室用品統(tǒng)一在學(xué)校周圍的店鋪購買，保潔用品與日常用品可在超市購買；5．各部門在月末進(jìn)行物資清點(diǎn)后，如有采購需要，須在該月4號以前填寫好物資采購登記表（見附表二）并發(fā)至公共郵箱gdufsbangongshi；由辦公室財(cái)會組統(tǒng)一整理。6． 借出會服的部門需在用完后由本部門交還，不得轉(zhuǎn)借其他部門后由其他部門歸還。如果會服在借出期間損壞或丟失請照價(jià)賠償。3. 填寫對象說明：a) 部長填寫：i. 個人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對副部長、高助的評價(jià)干部工作反饋（部長）個人工作經(jīng)驗(yàn)評價(jià)副部長XXXXXXXXX高級助理XXXXXXb) 副部長高助填寫：i. 個人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對部長的評價(jià)干部工作反饋（副部高助）個人工作經(jīng)驗(yàn)評價(jià)部長XXXc) 助理填寫：i. 個人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對本小組副部長、高助的評價(jià)干部工作反饋（助理）個人工作經(jīng)驗(yàn)評價(jià)副部長XXX高級助理XXX七、會服使用說明1． 當(dāng)各部門以學(xué)生會的名義工作或舉行活動時方可使用會服?？己藢ο螅盒鱾€部門考核流程：按照辦公室，外聯(lián)部，生活部，文體部，宣傳部的順序，輪流派人對辦公室進(jìn)行大掃除，每月一次，在20號之前完成，于月末30號由負(fù)責(zé)下一個月辦公室衛(wèi)生的部門派助理進(jìn)行檢查?？己藘?nèi)容：對部長優(yōu)缺點(diǎn)的評價(jià)及希望部長能夠在今后的工作中為助理提供一定的幫助。ii. 原則上每學(xué)期一次助理動態(tài)考核考核主要內(nèi)容：i. 考核主要在各部門內(nèi)部進(jìn)行，針對各個階段助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行考核，總分為100分；ii. 考核成績以管理層成員（部長，副部，高助）占60%，助理占40%計(jì)算；iii. 動態(tài)考核成績與學(xué)期末的考核成績各占50%。注：單數(shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))十一、 2011年新增項(xiàng)目(一) 動態(tài)考核a) 助理動態(tài)考核目的：為了配合《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會人資考核制度》，更加全面、動態(tài)地對學(xué)生會助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評定考核，現(xiàn)特定此考核。態(tài)度工作責(zé)任感（10）1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心，嚴(yán)守紀(jì)律，按時出席各會議或培訓(xùn)2. 及時反饋工作情況及意見。，關(guān)注工作進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)建設(shè)（10）1. 建設(shè)部門文化。2. 與上下級保持良好交流。以下是各部門對應(yīng)活動：(由主席團(tuán)定)辦公室： 外聯(lián)部：生活部： 文體部： 宣傳部：請謹(jǐn)慎填好！十、 學(xué)生會成員考核表（一） 主席團(tuán) 主席團(tuán)、指導(dǎo)老師所填寫的表格主席團(tuán)考核表A考核內(nèi)容考核項(xiàng)目項(xiàng)目說明評分能力溝通能力（10）1. 與主席團(tuán)內(nèi)外部成員保持良好交流2. 在主席團(tuán)例會，及一些部門例會上能夠積極參與討論領(lǐng)導(dǎo)能力（30）決策（10）1. 決策正確，顧全大局2. 處理果斷，方向明確組織（10）1. 能激發(fā)下屬工作熱情，給下屬指導(dǎo)與鼓勵2. 根據(jù)各個部門的職能，合理調(diào)配工作，及時下達(dá)任務(wù)，關(guān)注工作進(jìn)度部門建設(shè)（10）1. 努力建立良好的學(xué)生會文化 。根據(jù)各個職位的工作內(nèi)容和工作要求的不同，對不同的層次的考核對象的考核項(xiàng)目也有所不同，具體考核項(xiàng)目如下：主席團(tuán)成員：：溝通能力、決策能力、組織能力、部門建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力正副部長：：溝通協(xié)作能力、決策能力、組織能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、培養(yǎng)下屬的能力 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力高級助理：：溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力，工作效率 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力助理：：溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、工作效率 ：工作責(zé)任感、工作積極性（三）附加分：獎勵1. 部門值班全勤加1分2. 按照部門職能編排各部門大掃除月份，該月負(fù)責(zé)大掃除的部門于月底前完成任務(wù)，并且于該月內(nèi)抽調(diào)成員負(fù)責(zé)檢查和保持辦公室整體衛(wèi)生，月末由下個月的負(fù)責(zé)部門派代表進(jìn)行衛(wèi)生檢查并評分，由辦公室（人資組成員）負(fù)責(zé)跟進(jìn)月末大掃除檢查、收集評分?jǐn)?shù)據(jù)，（＊北校：于下個月初將上個月負(fù)責(zé)大掃除部門衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)公布于辦公室KT板）／在末評中獲得最高分的部門可加1分（附加分）七、考核結(jié)果1. %，分為主席團(tuán)級，部長、副部、高級助理級，以及助理級。B．值班期間沒有填寫值班日志的當(dāng)缺勤處理，扣