【正文】 9) 大型活動(dòng)A. 中心舉辦大型活動(dòng)時(shí)，學(xué)院委員在一定程度上參與活動(dòng)策劃和宣傳；活動(dòng)策劃可以視情況決定學(xué)院委員的參與力度和深度，最好在與學(xué)院有合作及與同學(xué)們交集較多的部分可以讓其參與進(jìn)來(lái)。7) 總結(jié)制度A. 每次委員會(huì)會(huì)議上，各小組需總結(jié)自己小組前一周的工作。B. 委員對(duì)中心的工作和其他委員有任何意見或者是想法應(yīng)及時(shí)提出，與其他人溝通交流，以此促進(jìn)中心工作的順利開展。2) 考勤制度A. 中心委員會(huì)集體活動(dòng)全體委員（后勤委員除外）必須準(zhǔn)時(shí)出席，有特殊情況者需向中心主任提前至少半天請(qǐng)假。 收集問(wèn)題、意見和建議的數(shù)量（以實(shí)際、可行為準(zhǔn)）（20分）216。 可以更直接地體現(xiàn)各學(xué)院代表在本學(xué)期委員會(huì)工作中的優(yōu)勢(shì)及不足，便于各委員進(jìn)一步改善自身。每次召開會(huì)議時(shí)可以拍一些照片，每當(dāng)后勤有什么新舉措，比如在二教花壇增加椅子、增加風(fēng)扇也可以拍一些照片。 各個(gè)學(xué)院生活委員是否定期向同學(xué)們收集問(wèn)題；216。 監(jiān)督執(zhí)行人員參與中心委員會(huì)每月與后勤處的例會(huì)，確定其按時(shí)召開；216。2) 委員會(huì)監(jiān)督機(jī)制A. 監(jiān)督人員：廣外大全校師生B. 執(zhí)行人員：后勤領(lǐng)導(dǎo)及各后勤實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)C. 監(jiān)督目的：216。中心委員會(huì)組織架構(gòu)圖2) 成員職能：A. 中心委員會(huì)全體委員最基本的職能是溝通學(xué)校后勤，每月和后勤處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開一次例會(huì)，針對(duì)學(xué)生提出的關(guān)于后勤方面的問(wèn)題及建議進(jìn)行解答，以此保證后勤事務(wù)的質(zhì)量。后勤問(wèn)題事關(guān)廣外大學(xué)子食、宿、教學(xué)、衛(wèi)生醫(yī)療各個(gè)方面，只有加強(qiáng)橫向、縱向聯(lián)系，使同學(xué)們都參與到后勤事務(wù)中，建言獻(xiàn)策，才能更好的發(fā)揮學(xué)生后勤服務(wù)信息中心的作用。八、報(bào)廢丟棄標(biāo)準(zhǔn)與制度1. 辦公用品、美工用品、日常用品及活動(dòng)用品中，經(jīng)相關(guān)物資負(fù)責(zé)人鑒定、確定使用后不再具有使用價(jià)值的(如筆、膠紙、氣球、電池)或超過(guò)設(shè)計(jì)壽命的(如藥品)，均可直接丟棄(注意廢舊電池統(tǒng)一放在第一張辦公桌最底層抽屜中，由財(cái)會(huì)組每月負(fù)責(zé)回收并進(jìn)行登記)；2. 各部門所使用的報(bào)刊雜志，不作為資料的部分每月由財(cái)會(huì)組收集，經(jīng)相關(guān)部長(zhǎng)同意后，仍具有閱讀使用價(jià)值的存入書柜或以學(xué)生會(huì)名義捐贈(zèng)出去，其余由財(cái)會(huì)組聯(lián)系相關(guān)回收部門進(jìn)行收購(gòu)；3. 大型硬件設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)等出現(xiàn)故障，經(jīng)技術(shù)人員檢查后確認(rèn)無(wú)法修復(fù)的，由負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)方向的副部或高助在填寫《大型物品報(bào)廢單》后向指導(dǎo)老師提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)指導(dǎo)老師同意后方可丟棄或由財(cái)會(huì)組聯(lián)系回收部門進(jìn)行回收。二、物資分類為方便物資存放、整理與清點(diǎn)，將辦公室物資分為幾下十類，并將每類分別放置于對(duì)應(yīng)位置:1. 辦公用品: 筆、筆記本、固體膠、A4板夾、訂書機(jī)、便利貼、單面膠紙、剪刀等2. 美工用品: 彩色紙、KT板、水彩顏料、彩帶、金粉、剪刀、裁紙刀、膠水、單面膠紙、雙面膠紙等3. 文檔資料4. 大型硬件用品: 電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話、書柜等5. 保潔用品: 掃帚、洗潔精、抹布、拖把、水桶、垃圾鏟、垃圾桶等6. 會(huì)服7. 帳篷8. 活動(dòng)用品: 口哨、銘牌、打氣筒、加油棒、彩燈、彩珠、氣球等9. 日常用品: 插排、藥品、一次性杯、粘鉤、節(jié)能燈、電池、手電筒、蠟燭、雨傘等10. 校會(huì)成員個(gè)人用品三、辦公室財(cái)產(chǎn)物資清點(diǎn)1．各部門于每月的最后一個(gè)星期進(jìn)行物資清點(diǎn)；2．各部門派出相應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門的物品進(jìn)行清點(diǎn)，并將清點(diǎn)后的物資登記于物資清點(diǎn)表（見附表一）；3．各部門負(fù)責(zé)人須將登記好的物資清點(diǎn)表制作成電子版，并在該月份結(jié)束前發(fā)至公共郵箱gdufsbangongshi，由辦公室財(cái)會(huì)組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一整理；4．辦公室財(cái)會(huì)組除負(fù)責(zé)本部門物資清點(diǎn)外，還需對(duì)辦公室其他公用財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)。3． 借出會(huì)服前請(qǐng)仔細(xì)檢查會(huì)服是否有損壞，如有損壞請(qǐng)立刻通知辦公室工作人員，并做好登記。請(qǐng)寫下四名我最喜愛(ài)的優(yōu)秀助理名字，我們將會(huì)以特殊的方式告訴TA：1.2.3.4.(二) 部門月末大掃除衛(wèi)生評(píng)比考核內(nèi)容：對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除，具體包括掃地，拖地，擦桌，整理物資。南北校因活動(dòng)側(cè)重不同，則視該學(xué)期活動(dòng)情況確定助理動(dòng)態(tài)考核針對(duì)的一個(gè)精品活動(dòng)。工作效率（10）1. 迅速完成上級(jí)分配的工作2. 合理安排好學(xué)習(xí)與工作時(shí)間。注：?jiǎn)螖?shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))(三)各部門助理考核表助理考核表格考核內(nèi)容考核項(xiàng)目項(xiàng)目解釋評(píng)分 能力溝通能力 （10）1. 與部門內(nèi)成員保持及時(shí)的交流和溝通，主動(dòng)聯(lián)系組員進(jìn)行工作協(xié)商。注：(評(píng)分可以為0－20分中任意一個(gè)整數(shù)分?jǐn)?shù)）工作效力此項(xiàng)考核，共有三項(xiàng)考核內(nèi)容，每項(xiàng)10分，最終分?jǐn)?shù)為三項(xiàng)總和。 會(huì)議A． 主席團(tuán)成員：每學(xué)期必須參加所分管部門會(huì)議至少三次，無(wú)故缺席主席團(tuán)、主席團(tuán)擴(kuò)大、全委會(huì)議、全委擴(kuò)大會(huì)議每次扣2分，無(wú)故遲到者扣1分B． 正副部長(zhǎng)：各位正副部長(zhǎng)按實(shí)際情況需要，每月至少召開一次部門會(huì)議進(jìn)行工作交流和總結(jié)，無(wú)故缺席，執(zhí)委會(huì)議、執(zhí)委擴(kuò)大會(huì)議每次扣2分，無(wú)故遲到者扣1分C． 助理：按實(shí)際需要，每月最少參加一次部門會(huì)議并進(jìn)行工作交流和總結(jié)，無(wú)故缺席部門每次扣2分，無(wú)故遲到者扣1分D． 開會(huì)時(shí)間如有病假、事假必須由本人向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則按無(wú)故缺席處理 值班按廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室《值日考勤表》要求規(guī)定：A． 缺勤一次扣個(gè)人1分，如有病假、事假（本細(xì)則事假指非學(xué)生會(huì)事務(wù)）必須由本人提前向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，然后由部長(zhǎng)重新安排調(diào)整。 在工作中要顧全大局，反對(duì)本位主義，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，積極配合其他部門開展工作。期末再結(jié)算一次。注意事項(xiàng)：由于定額100元發(fā)票已停止發(fā)行，各部門提交的發(fā)票不得出現(xiàn)100元定額發(fā)票。（鑒于超市目前開取發(fā)票必須提前預(yù)約，因此建議各部門，若需要開發(fā)票的超市小票總數(shù)超過(guò)100元，可盡快開取發(fā)票，以節(jié)省時(shí)間）⑵北校：① 超市小票(小票上必須有超市工作人員簽名)報(bào)銷：同南校超市小票報(bào)銷； ② 打印票據(jù)報(bào)銷：如需復(fù)印，統(tǒng)一至一間復(fù)印店開局，由于默寫復(fù)印店要求30元以上方可開發(fā)票，故各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)數(shù)額做如下處理：A、數(shù)目大于100元的直接向超市索要發(fā)票(發(fā)票填寫規(guī)范同上)；B、未滿30元的收據(jù)由辦公室財(cái)會(huì)組人員統(tǒng)一處理，但收據(jù)上一定要有收銀員的親自簽名，并在收據(jù)背面用鉛筆寫明小票日期、經(jīng)手人、用途、金額。C、發(fā)票上應(yīng)有國(guó)家統(tǒng)一的稅章和商店的蓋章。三、報(bào)銷制度原則：符合要求的發(fā)票和內(nèi)部往來(lái)票據(jù)才給予報(bào)銷時(shí)間：每月第一周對(duì)各部門前一個(gè)月使用的資金進(jìn)行報(bào)銷；活動(dòng)支出的報(bào)銷則在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)。若有突發(fā)狀況要追加預(yù)算，超出原預(yù)算10%以內(nèi)可提前知會(huì)辦公室財(cái)會(huì)相關(guān)人員，并將追加的預(yù)算加入預(yù)算表的預(yù)算總額中，主席團(tuán)審批通過(guò)后即可執(zhí)行。（2）對(duì)部門作總體評(píng)價(jià)（工作和人文建設(shè)等）附件二：月末總結(jié)版式：XX部X月份總結(jié)（宋體 加粗 二號(hào)）一、X月份總結(jié)（宋體 加粗 小三）具體工作參與人員備注如果本月有活動(dòng)，活動(dòng)與日?？偨Y(jié)最好分開列表。11. 每次值班結(jié)束前都要提前聯(lián)系下一班次人員轉(zhuǎn)交鑰匙，如有遺失鑰匙的情況出現(xiàn)，須及時(shí)通知本部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，由該部門負(fù)責(zé)配新的鑰匙，并將情況反饋給辦公室。4． 值班人員應(yīng)保持辦公室的整潔，搞好當(dāng)天的清潔衛(wèi)生工作（掃地、倒垃圾）。 部分干事的工作態(tài)度有待改進(jìn)，需主動(dòng)，自行創(chuàng)造條件。 安排兩名干事修改圖書館溫馨提示。假條將作為動(dòng)態(tài)考核的依據(jù)統(tǒng)一交到辦公室。（3）布置新的工作。 辦公室需定期檢查保密工作，嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生。凡是利用檔案，必須由辦公室提供，任何人不得直接動(dòng)用。特殊情況需借出的，需經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，不得轉(zhuǎn)借他人。（一）電子版資料：制度總章共青團(tuán)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)組織工作條例、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)會(huì)生章程等制度學(xué)生會(huì)各類模板各部門工作制度、指南等人事資料校團(tuán)委老師資料及介紹校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)資料各部門成員資料會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃與總結(jié)每學(xué)期計(jì)劃與總結(jié)各類大型活動(dòng)總結(jié)考核結(jié)果（加密文件夾）主席團(tuán)及各部門各成員所填寫的考核表、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表優(yōu)秀個(gè)人及部門評(píng)比結(jié)果財(cái)務(wù)報(bào)表各部門每月財(cái)務(wù)報(bào)表各活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表活動(dòng)檔案活動(dòng)調(diào)研及反饋活動(dòng)策劃及方案宣傳品——海報(bào)，展板及傳單電子版，實(shí)物照片通知及公告新聞稿件與校外或其他團(tuán)體的協(xié)議活動(dòng)成果及總結(jié)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心資料（1）中心信息員編號(hào)及資料（2）中心全年規(guī)劃，事務(wù)組學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)（3）網(wǎng)站文章、留言回復(fù)及新聞稿件（4）中心調(diào)研及反饋全委會(huì)資料（1）院校學(xué)生干部通訊錄（2）全委會(huì)會(huì)議資料（3）紅旗學(xué)生會(huì)評(píng)比規(guī)則等（4）紅旗學(xué)生會(huì)各學(xué)院評(píng)比材料——如：新生指南、省學(xué)聯(lián)十大（二）紙質(zhì)版資料：人事檔案資料各部門招新人員資料及培訓(xùn)大會(huì)資料匯編等。同時(shí)，相關(guān)資料可上傳于網(wǎng)絡(luò)硬盤之中并設(shè)置權(quán)限，以供管理層下載參考。校學(xué)生會(huì)現(xiàn)決定制定資料庫(kù)建立及管理制度，以促使校學(xué)生會(huì)的工作朝著正規(guī)化、合理化的道路發(fā)展。在活動(dòng)策劃階段結(jié)束之后，活動(dòng)主導(dǎo)部門需將活動(dòng)策劃發(fā)給資料回收負(fù)責(zé)人，以幫助其了解所需收集的資料范圍。 資料借閱時(shí)間為兩周，超過(guò)兩周必須歸還，如需續(xù)借則需再次申請(qǐng)。辦公室應(yīng)對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員）。 　不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。 本工作制度解釋權(quán)屬于廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)。3. 例會(huì)考勤：各部部長(zhǎng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，有特殊情況需要請(qǐng)假應(yīng)事先通知主席或者辦公室主任，無(wú)故缺席將會(huì)扣除個(gè)人與部門考勤分。 已批準(zhǔn)陳秋明同學(xué)申請(qǐng)?zhí)崆半x職。注意發(fā)票、收據(jù)書寫格式，發(fā)票是否蓋章，車票背后須寫明日期，用途。整理好當(dāng)天的來(lái)函及文件。 9． 不得在辦公室進(jìn)行一切有損學(xué)生會(huì)形象的娛樂(lè)性活動(dòng)。（工作總結(jié)版式見附件二）三、活動(dòng)總結(jié)：每舉辦一個(gè)活動(dòng)，該活動(dòng)負(fù)責(zé)部門必須在活動(dòng)結(jié)束的一星期內(nèi)將此活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)方案、計(jì)劃、流程、預(yù)算及最終的支出情況，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圖片資料，報(bào)道文章(宣傳部提供)， 參加此次活動(dòng)成員及所做的工作(各部門提供)，活動(dòng)總結(jié)(內(nèi)容包含:活動(dòng)效果/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))，做成文件夾打包發(fā)到gdufsbangongshi四、 每次參加學(xué)院活動(dòng)和外?；顒?dòng)的總結(jié):凡應(yīng)邀參加學(xué)院活動(dòng)和外?；顒?dòng)的所有人員在活動(dòng)后兩天內(nèi)交一份總結(jié)(可以是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之談也可以是自己的感受)給辦公室文秘方向負(fù)責(zé)人做好存檔。各部門財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人須在每月26號(hào)提交次月的日常工作資金預(yù)算表（詳見附件一）；在活動(dòng)開始前一周的上半周提交（鑒于活動(dòng)時(shí)間的不確定性，具體時(shí)間辦公室人員會(huì)詳細(xì)通知各部門財(cái)務(wù)人員）活動(dòng)資金預(yù)算表（詳見附件二）。預(yù)支的錢購(gòu)買的每一項(xiàng)都一定要開發(fā)票，如果預(yù)支的錢有剩余的就直接把剩余的錢交給辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，即最終提交至辦公室的是與預(yù)支數(shù)額相等的發(fā)票或發(fā)票和現(xiàn)金余額。單價(jià)、數(shù)量也必須填寫明細(xì)，計(jì)算金額要正確。距離本區(qū)較遠(yuǎn)的地區(qū)（如花都等）開的發(fā)票不符合規(guī)定，整理票據(jù)時(shí)辦公室人員若發(fā)現(xiàn)此類情況可拒絕進(jìn)行報(bào)銷。若有特殊情況需要申請(qǐng)延遲交發(fā)票或延遲交部分發(fā)票的，必須由該部門財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在規(guī)定的提交票據(jù)時(shí)間之前請(qǐng)示辦公室財(cái)會(huì)人員，由辦公室財(cái)會(huì)人員向指導(dǎo)老師匯報(bào)。收齊所有單據(jù)后，各部門財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人和辦公室財(cái)務(wù)人員將按照?qǐng)?bào)銷制度中的程序進(jìn)行報(bào)銷。三、 考核總則 遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生章程》關(guān)于學(xué)生會(huì)干部的規(guī)定，認(rèn)真履行好自己的職責(zé)，不做違紀(jì)的事。五、 考核程序 辦公室制定考核標(biāo)準(zhǔn)，并做好向?qū)W生會(huì)各成員宣傳動(dòng)員的工作； 依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施評(píng)估； 辦公室數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分析（封閉式）； 結(jié)果整理及公布。根據(jù)各個(gè)職位的工作內(nèi)容和工作要求的不同，對(duì)不同的層次的考核對(duì)象的考核項(xiàng)目也有所不同，具體考核項(xiàng)目如下：主席團(tuán)成員：：溝通能力、決策能力、組織能力、部門建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力正副部長(zhǎng)：：溝通協(xié)作能力、決策能力、組織能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、培養(yǎng)下屬的能力 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力高級(jí)助理：：溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力，工作效率 ：工作責(zé)任感、工作積極性、親和力助理：：溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、工作效率 ：工作責(zé)任感、工作積極性（三）附加分：獎(jiǎng)勵(lì)1. 部門值班全勤加1分2. 按照部門職能編排各部門大掃除月份，該月負(fù)責(zé)大掃除的部門于月底前完成任務(wù)，并且于該月內(nèi)抽調(diào)成員負(fù)責(zé)檢查和保持辦公室整體衛(wèi)生，月末由下個(gè)月的負(fù)責(zé)部門派代表進(jìn)行衛(wèi)生檢查并評(píng)分，由辦公室（人資組成員）負(fù)責(zé)跟進(jìn)月末大掃除檢查、收集評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)，（＊北校：于下個(gè)月初將上個(gè)月負(fù)責(zé)大掃除部門衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)公布于辦公室KT板）／在末評(píng)中獲得最高分的部門可加1分（附加分）七、考核結(jié)果1. %，分為主席團(tuán)級(jí)，部長(zhǎng)、副部、高級(jí)助理級(jí)，以及助理級(jí)。2. 與上下級(jí)保持良好交流。，關(guān)注工作進(jìn)度。注：?jiǎn)螖?shù)分?jǐn)?shù)有效(即不能有小數(shù)點(diǎn))十一、 2011年新增項(xiàng)目(一) 動(dòng)態(tài)考核a) 助理動(dòng)態(tài)考核目的：為了配合《廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)人資考核制度》，更加全面、動(dòng)態(tài)地對(duì)學(xué)生會(huì)助理的工作能力、態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定考核，現(xiàn)特定此考核?？己藘?nèi)容：對(duì)部長(zhǎng)優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)及希望部長(zhǎng)能夠在今后的工作中為助理提供一定的幫助。3. 填寫對(duì)象說(shuō)明：a) 部長(zhǎng)填寫：i. 個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、自我評(píng)價(jià)（范圍：一學(xué)期）ii. 對(duì)副部長(zhǎng)、高助的評(píng)價(jià)干部工作反饋（部長(zhǎng)）個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)副部長(zhǎng)XXXXXXXXX高級(jí)助理XXXXXXb) 副部長(zhǎng)高助填寫：i. 個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、自我