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xx物業(yè)規(guī)章制度匯編內部管理-文庫吧

2025-04-02 05:13 本頁面


【正文】 經理助理崗位職責一、協(xié)助項目區(qū)域常務經理的工作開展和日常事務處理,當好參謀和助手。二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責范圍的工作。三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。四、受項目區(qū)域常務經理委托,代理行使常務經理職權。五、完成上級領導分派的其他工作任務。項目區(qū)域辦公室職責范圍項目區(qū)域辦公室是綜合管理部門,負責項目區(qū)域內的行政、人事、檔案文件管理和處理日常事務工作。一、學習、掌握國家方針、政策,貫徹落實領導的指示;深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,及時提供可靠依據(jù)和信息。二、負責項目區(qū)域的工作計劃、總結、管理規(guī)定等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作。三、負責項目區(qū)域會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。四、做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、保管、文印核稿、呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。五、負責項目區(qū)域員工的月考勤、考核統(tǒng)計及勞動人事的管理工作,并按時報物業(yè)部備案。六、負責外協(xié)工作,組織安排接待和對外宣傳等活動。七、負責項目區(qū)域的后勤管理工作,對批量性的物料采購應提前統(tǒng)計報常務經理審批或物業(yè)部審批。八、完成上級領導分派的其他工作任務。項目區(qū)域業(yè)務拓展主管崗位職責一、收集當?shù)馗黝愋畔ⅰ⑼诰蛲卣刮飿I(yè)管理新的業(yè)務和新的管理措施、方法,為公司領導出謀劃策。二、參加項目區(qū)域新開展的業(yè)務或工作進行可行性分析、評審,為公司領導提供決策依據(jù)。三、協(xié)助配合在項目區(qū)域內承接物業(yè)管理業(yè)務,擴大物業(yè)管理范圍;參與對擬接管物業(yè)進行評審、編制管理方案、進行經費測算、標書編寫及物業(yè)管理合同的制定。四、參加項目區(qū)域新委托小區(qū)的前期管理籌備工作,理順與各相關單位的協(xié)調關系。五、策劃對外開展物業(yè)管理咨詢宣傳活動、擴大公司的影響力和知名度。六、統(tǒng)籌本項目區(qū)域的培訓工作,根據(jù)集團物業(yè)部計劃及各管理處選派,組織員工外送培訓,組織本項目區(qū)域各類新上崗員工的崗前培訓和考核;配合集團物業(yè)部對本項目區(qū)域的業(yè)務技能等日常培訓工作。七、完成上級領導分派的其他工作任務。項目區(qū)域品質管理主管崗位職責一、參與項目區(qū)域新委托項目的前期籌備、竣工驗收和接管驗收工作。二、負責監(jiān)檢管轄區(qū)日常保潔工作,符合質量標準。三、監(jiān)檢管轄區(qū)共用設施設備的運行狀況,落實開源節(jié)流措施。四、監(jiān)檢管轄區(qū)綠化日常養(yǎng)護工作,負責與綠化承判商聯(lián)系協(xié)調。五、監(jiān)檢管轄區(qū)客戶裝修申請審批手續(xù)。六、負責落實本項目區(qū)域各項創(chuàng)優(yōu)達標工作,協(xié)助各管理處實施。七、負責項目區(qū)域安全維護人員的業(yè)務指導、培訓和工作監(jiān)檢。八、完成上級領導分派的其他工作任務。項目區(qū)域工程維修主管崗位職責一、負責協(xié)調本項目區(qū)域工程維修養(yǎng)護工作。二、參與新開發(fā)項目工程建設和設施設備安裝、調試及物業(yè)竣工驗收、接管驗收工作;負責與開發(fā)建設單位工作聯(lián)系協(xié)調。三、負責工程管理、安全教育和業(yè)務培訓、技術指導,確保管理的設備、設施處于安全、良好的正常運行狀態(tài)。四、負責制定落實轄區(qū)的各類設備、設施養(yǎng)護工作計劃和維修方案。五、配合協(xié)調各管理處的維修、養(yǎng)護工作,對突發(fā)事件和重大設備事故,負責組織搶修。六、完成上級領導分派的其他工作任務。崗位職責 YONGDA WUYE會計人員崗位職責一、嚴格按照“會計法”和“物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定”處理一切業(yè)務,做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。二、努力鉆研業(yè)務,不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務水平和工作能力,做好本職工作。三、認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,完成上級交派任務。四、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚。五、按時編制各種會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。六、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。七、保管好財務印鑒、收款憑證,核對回收工作。八、對上級機關、財務、稅務、審計部門來公司了解、檢查財務工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。九、定期檢查指導各項目區(qū)域收款員的業(yè)務工作。十、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財政紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。十一、完成上級分派的其他相關工作任務。出納崗位職責一、嚴格按照“會計法”和“物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定”處理一切業(yè)務。做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。二、按會計憑證做好現(xiàn)金收、付及保管工作,記好現(xiàn)金日記帳,做到日清日結,賬實相符。三、庫存多余現(xiàn)金應及時存入銀行,庫存量不得超過財務管理規(guī)定數(shù)額。四、熟悉住宅單元戶數(shù)和面積,以及綜合管理費、公共設施日常維修費、水電費等收費標準和計算方法,并協(xié)助收費工作。五、及時收、送銀行各類轉帳支票及特種委托收款憑證,做好銀行存款的收、付及支票保管工作,記好銀行存款的日記帳,及時清理未達帳項,確保與銀行存款對帳單金額相符。六、及時清理領款憑證,督促借款人員及時報賬。七、熟悉物業(yè)管理軟件操作,并做好收費的統(tǒng)計、核算工作,做到及時、準確無誤、不重不漏。八、根據(jù)員工的考勤情況匯總,及時發(fā)放員工工資和各項補貼等。九、完成上級領導分派的其他相關工作。物業(yè)管理處職責履行公司簽訂的物業(yè)管理委托服務合同,具體職責如下:一、按公司制定的物業(yè)管理目標的運作方法、標準要求,對公司授權的物業(yè)(房屋、治安、車輛、道路、消防、衛(wèi)生、綠化、文化活動等)具體實施一體化綜合管理,并接受政府物業(yè)主管部門的管理和監(jiān)督。二、完成公司下達的年度管理目標和經濟指標考核。三、積極參與創(chuàng)建安全文明小區(qū),市、省及國家示范優(yōu)秀先進管理住宅小區(qū)的考評達標工作。四、在項目區(qū)域組織下具體負責物業(yè)的接管驗收工作,指出工程遺留問題和需整改的事項。五、負責客戶房屋裝修的申請審批、監(jiān)督、檢查工作。六、在定編、定崗的前提下,合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工和合作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。七、實行嚴格、系統(tǒng)、人性、協(xié)調管理,進行定期回訪,廣泛征求客戶意見,不斷提高服務質量。八、按日常管理工作的服務
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