【正文】 練辦公自動化及內(nèi)務管理。崗位名稱文員崗位編號PM(2009)08所在部門工程部直接上級經(jīng)理直接下級無主要職責負責公司、設計、施工、監(jiān)理等各項文件的收發(fā)登記及保管工作；負責工程部各項簽證的歸檔及與各部門間工作聯(lián)系單的流轉(zhuǎn)、追蹤及歸檔；負責設計圖紙和設計變更的收發(fā)及保管工作；負責工程部員工的日?？记?；負責工程部各項會議通知及會議記錄；負責工程部文印設備的保管和維護完成部門經(jīng)理交辦的其他事務。任職資格：大專以上，工程及文秘等相關專業(yè)；：2年以上相關工作經(jīng)歷；：熟練辦公自動化及內(nèi)務管理。四、工程部人員管理制度本部人員必須自覺執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度和勞動紀律；按質(zhì)按期完成各項工作任務；服從管理、聽從指揮，忠于職守。工程部人員進入現(xiàn)場必須戴安全帽，每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定，罰款50元人民幣。 合理化建議獎，由員工提出的合理化建議被公司采納并給公司帶來經(jīng)濟效益的，經(jīng)公司相關部門研究后給予適當獎勵。違規(guī)違紀的處罰類型警告。嚴重警告。降職、免職，工資降級。除名（解除聘用合同）。發(fā)生下列情形之一的，由部門研究上報公司,按規(guī)定予以處罰：嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成損失或重大損失的；侵犯公司和股東利益程度嚴重的；違反廉潔紀律，收受賄賂的；對違規(guī)違紀者，可以單項處罰，也可以合并處罰，直至依法處理。五、定期會議制度晨會制度（碰頭會制度）工程部每天早晨8：30召開晨會（碰頭會）。造價管理科在公司召開晨會、由部門經(jīng)理主持；現(xiàn)場管理科在工地辦公室召開，由部門副經(jīng)理主持。會議內(nèi)容為安排今日的具體工作，會議時間5~10分鐘。周例會制度（一）周例會內(nèi)容（1）、工程部的例會于每周五下午4：00在公司會議室召開，參加人員為工程部的全體員工。例會由工程部經(jīng)理主持，文員做會議記錄。（2）、在例會開始前進行會議簽到（會議簽到簿見附表一），并將周計劃工作推進表交部門經(jīng)理（周計劃工作推進表見附表二）。員工的周計劃工作推進表作為會議紀要的附件存檔，并作為員工考核的依據(jù)。（3）、例會的第一個議程為員工匯報，匯報內(nèi)容包括本周工作完成情況、與上周計劃比較未完成工作、未完成工作原因及計劃爭取推進手段、本周工作需協(xié)調(diào)問題或建議、下周工作計劃安排。（4）、例會的第二個議程為部門經(jīng)理對本周工作的總結(jié)，對工作突出的員工予以表揚，對工作不力的員工予以批評，并作為員工升遷、降職、提薪、降薪的依據(jù)。對員工提出的需協(xié)調(diào)問題進行解答。（5）、例會的第三個議程為部門經(jīng)理布置下周工作。根據(jù)本周工作的完成情況及下周需完成工作，部門經(jīng)理安排各位員工的下周具體工作及要求。（6）、例會的第四個議程為公司領導對工程部工作的指導及批評。工程部例會邀請主管工程的副總經(jīng)理參加，請公司領導對工程部本周工作進行評定，對下周工作提出公司的要求。（二）其他（1）、例會請假規(guī)定：員工如有特殊原因需請假，應在例會開始前一小時向會議主持人請假，并向其職務代理人交代例會匯報內(nèi)容，由其職務代理人代為匯報（工程部職務代理表見附表三）。（2）、例會遲到規(guī)定：會議開始10分鐘內(nèi)參加會議，作為遲到處理，累計3次遲到作為一次缺席。（3）、例會缺席規(guī)定：無故缺席會議及會議開始10分鐘后參加會議，作為缺席處理，累計3次缺席予以辭退。（4）、會議記錄的要求：文員應將會議的要點仔細記錄，在會后形成書面會議紀要，會議紀要在會議第二天內(nèi)完成，經(jīng)部門副經(jīng)理和經(jīng)理審核后，交與會人員簽字確認。會議簽到表和周計劃工作推進表均作為會議紀要的附件存檔。會議紀要報總經(jīng)理、工程副總、辦公室各一份。六、工作流程及請示制度1．工程專業(yè)人員必須嚴格按工程部組織管理框架及崗位職責的工作內(nèi)容行使自己的工作職責，不得越級工作、越級匯報、不得干涉他人工作，如有工作呈報必須逐級請示。2．與工程施工管理有關的質(zhì)量、進度、投資等方面的工作流程在各專項管理章節(jié)及崗位職責中已明確作了規(guī)定，工程技術人員辦理各項施工簽證時必須按規(guī)定的流程及權限簽署意見。3．與公司各部門之間的工作聯(lián)系原則由專人負責且經(jīng)部門經(jīng)理批準，各種文件的傳遞由工程部檔案文員統(tǒng)一辦理并負責登記備案。七、工程部的工程管理范圍（一）目的：通過對工程項目施工過程的有效控制，確保項目建設的順利進行，確保工程質(zhì)量控制、進度控制、成本控制、安全控制等目標的實現(xiàn)。 （二）范圍：本程序適用于公司范圍內(nèi)的新建、改建、擴建的各工程項目。（三）職責：集團工程管理中心負責集團本部項目的施工過程管理。所屬公司工程部（以下簡稱“工程部” ）負責當?shù)仨椖康氖┕み^程管理，接受集團工程管理中心的指導、監(jiān)督和考核。（四）內(nèi)容： 施工準備管理： 考察勘察、施工、監(jiān)理單位，參與招投標和合同簽定。完成試樁單位招投標和試樁的施工。招投標制度詳見《招標管理制度》（集團招標采購中心編制）、合同管理辦法詳見《集團合同管理辦法》（集團監(jiān)察審計中心編制）。 場地“三通一平”的實施，施工臨時排水、施工路口手續(xù)的辦理及施工許可證的辦理：工程開工之前，工程部負責完成“三通一平”（水通、電通、路通、場地平整），辦理場地臨時排水及施工路口開口手續(xù)，同時，根據(jù)項目建設計劃辦理施工許可證，協(xié)助相關部門辦理項目建設手續(xù)。 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃審查：工程部審查監(jiān)理單位的監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則，并將上述材料和審查報告上報集團工程管理中心審核、備案。 施工組織設計審查：在施工單位中標后，工程部應要求中標單位在進一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場實際情況的基礎上，有針對性地完善投標時報送的《施工組織設計》， 并一式三份報工程部、集團工程管理中心及監(jiān)理單位審查。審查完成后形成《施工組織設計審查意見表》，工程部將審查意見表送交施工單位，施工單位對施工組織設計再進行修改和補充，最終由施工單位、監(jiān)理單位和所屬公司簽字蓋章確認，作為施工和結(jié)算的依據(jù)。 開工報告的審批：主體工程開工前，工程部應要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請報告，具備下列條件方可批準開工：A. 施工許可證已辦理；B. 施工圖已會審；C. 施工組織設計已審批；D. 施工現(xiàn)場的準備已完成，具備開工條件。 進度管理： 項目施工進度控制計劃管理： 總施工進度控制計劃的編制：工程部根據(jù)項目建設計劃及設計圖紙，充分考慮施工工藝、做法要求等，完成總施工進度控制計劃的編制。必要時可以將總施工進度控制計劃分解為年度施工進度控制計劃和季、月度施工進度控制計劃。 總施工進度控制計劃的評審：施工進度控制計劃編制完成后，工程部應組織公司相關部門對計劃給予討論和評審，并填寫項目施工進度控制計劃評審記錄，定稿后報集團工程管理中心審核備案。工程部應根據(jù)此計劃嚴格執(zhí)行。 總施工進度控制計劃的調(diào)整： 除非項目建設計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化，否則不對項目總施工進度控制計劃給予調(diào)整。如果確實需要調(diào)整的，須經(jīng)過相關部門聯(lián)合評審。 施工進度控制計劃執(zhí)行情況的檢查：監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進度計劃及完成情況。檢查現(xiàn)場作業(yè)面勞動力、機械設備、材料的到位情況，進度款是否?？顚Ｓ茫瑢χ?、月及總進度控制計劃與實際進度進行對比，分析進度滯后的原因，針對影響進度的因素前瞻性地采取措施，合理安排工序穿插，解決圖紙、建設手續(xù)、限價、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)調(diào)的問題。 樣板確認計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃及甲供材料進場計劃的管理：項目總施工進度控制計劃審定后，工程部的專業(yè)工程師應根據(jù)項目總施工進度控制計劃完成項目的樣板確認計劃、乙供材限價計劃、承建商進場計劃、施工圖紙交付計劃以及甲供材料進場計劃的編制工作，工程部經(jīng)理及工程副總審核簽字，加蓋所屬公司公章后分別抄送集團工程管理中心和招標采購中心，以便集團各職能部門根據(jù)項目時間要求和工作周期安排工作計劃。工程部在每月的工程月報中應對下個月份需要集團職能部門完成的工作列出時間清單，前瞻性地敦促和協(xié)助集團職能部門完成相關工作，保證項目建設的順利進行。 技術管理： 項目設計與圖紙管理： 方案設計階段和施工圖設計階段，集團工程管理中心設計部負責與設計院的業(yè)務聯(lián)系，根據(jù)項目總進度計劃按時交付圖紙。 圖紙的發(fā)放：從集團設計部領取圖紙后，工程部負責向監(jiān)理單位和施工單位發(fā)放圖紙。 圖紙的保管：工程部應有專人負責管理圖紙，填寫《工程圖紙清單》及《設計變更清單》，并定期進行整理。一般來說，工程部的圖紙至少應有2份。 圖紙會審：圖紙會審至少應有兩次，第一次為擴初設計階段公司內(nèi)部（運營部、工程部、財務部、集團設計部和設計院等）的會審，主要解決建筑、功能及成本上等的問題，由集團設計部主持；第二次會審為開工前的會審（集團設計部、工程部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位等），主要解決施工工藝上的問題，由工程部主持。會審結(jié)束后，主持部門應形成《圖紙會審紀要》?！秷D紙會審紀要》由到會的各單位代表審核無誤后簽字蓋章，作為設計補充文件及有效的結(jié)算依據(jù)。 設計變更管理： 設計變更的提出：工程部可以直接提出問題，監(jiān)理單位及施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由工程部負責歸口匯總并審核。工程部將上述問題匯總后，再以公司部門工作聯(lián)系單的形式督促設計院和集團設計部解決。 設計問題的解決：原則上，設計變更問題的解決由工程部歸口，再交集團設計部和設計院解決。但在施工過程中，若出現(xiàn)緊急情況，工程部也可以在征得監(jiān)理單位和集團設計部口頭同意后指令施工單位進行變更，任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦公司或設計院正式發(fā)出的書面變更通知。 設計變更文件的傳遞及存檔：當問題解決形成變更文件以后，由工程部發(fā)給各有關單位實施。為使工作有序及有利于結(jié)算等，工程部應每月整理設計變更文件，填寫《設計變更文件清單》。 設計變更的實施：：對于任何設計變更文件，工程部可以從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性、必要性作出初審，之后報集團設計部審核備案。：在工程部將設計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好交底工作，并隨時指導施工。：工程部在收到設計變更文件后，應及時在有關的施工圖紙上作好相應的標記，注明變更主要內(nèi)容、變更時間、變更出處，并加蓋工程部章。每月與監(jiān)理、施工單位核對施工圖紙的變更標識情況，督促監(jiān)理和施工單位及時標識施工圖紙變更標識。 施工技術管理： 施工過程中的分部分項工程施工方案的評審由監(jiān)理單位負責審核，工程部進行監(jiān)督。 對于在施工過程中臨時出現(xiàn)的施工技術質(zhì)量問題，由工程部監(jiān)督監(jiān)理單位及時處理，必要時請集團工程管理中心組織專家召開專題會議。 成本管理： 根據(jù)公司支付工程款程序,負責工程進度款的初審,注意各項扣款的及時執(zhí)行；在工程臨近完工時注意規(guī)避超付的風險。根據(jù)相關規(guī)定，辦理工程結(jié)算和保修金支付。 根據(jù)工程承包合同和材料設備采購合同，及時收集有效資料和證據(jù)，對施工單位和供貨商進行理賠、索賠和反索賠等工作。 根據(jù)投保合同，收集足夠有效的證據(jù)和資料，及時向保險公司進行索賠。 工程部審查施工單位編制的工程項目各階段資金需用申請計劃，核實實際工程量，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后，按照規(guī)定流程上報審批。 工程部應做好中間結(jié)算、變更簽證及竣工結(jié)算等管理工作，具體規(guī)定參見《中間結(jié)算、變更簽證及竣工結(jié)算的管理辦法》。 工程質(zhì)量管理： 質(zhì)量目標：工程部（項目部）作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu)，應認真作好質(zhì)量控制工作。在評審招標文件和合同條款中，注意有關質(zhì)量和現(xiàn)場配合的條文的審核，確立明確的質(zhì)量目標。在施工過程中按照合同規(guī)定和現(xiàn)行規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位嚴格履約，實現(xiàn)質(zhì)量目標。 事前控制： 根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標編制《工程指導書》，對容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題，要編制有效預防措施。 根據(jù)工程特點、質(zhì)量目標、監(jiān)理合同以及有關法規(guī)，嚴格審查《監(jiān)理規(guī)劃》，以便監(jiān)督監(jiān)理單位的質(zhì)量管理行為。 根據(jù)合同要求，會同監(jiān)理單位對施工單位的施工組織設計、施工方案中有關質(zhì)量保證措施進行審核。 過程監(jiān)控： 測量及定位放線的監(jiān)控：工程部負責向施工單位提供施工現(xiàn)場附近的國家定位放線基準坐標點及高程控制點，并要求監(jiān)理單位配備專門的測量工程師和經(jīng)標定過的儀器，對施工單位的定位放線情況進行嚴格校核復驗。 重要材料、設備的質(zhì)量監(jiān)控：由于許多重要的材料、設備均為甲供，因此必須嚴格審核招標文件和合同條款。對于乙供材料，必須在施工合同或限價過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進場材料根據(jù)規(guī)范要求查看材料設備的準用證、合格證、檢驗報告，監(jiān)理單位對于部分材料必須進行有見證送檢，未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時，予以退貨，若甲供材料對進度等造成影響，必須向供應商索賠，盡可能降低損失。 對隱蔽工程及重要和關鍵工序的監(jiān)控：堅持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度，對隱蔽工程及重要和關鍵工序（如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等）要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進行檢查。工程質(zhì)量檢查情況如實記錄在監(jiān)理單位相應的質(zhì)量保證表格上。當出現(xiàn)不合格時，工程部須敦促監(jiān)理向施工單位發(fā)出《整改通知單》，施工單位整改，監(jiān)理進行復查，復查合格后才能進行隱蔽或進入下一道工序。 在需要進行中間驗收的分部工程完工后，工程部按照有關規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗收。在單位工程完工后，工程部按照工程竣工驗收程序核查質(zhì)量并組織驗收。 事后控制： 對于重要分部分項工程，如防滲漏的有關工序，在完工后交工前要督促監(jiān)理單位100％檢查驗收。在移交給物業(yè)公司時，針對各分部分項要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。 對于質(zhì)量問題投訴的維修要有記錄、統(tǒng)計和分析。 對于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項工程，要結(jié)合設計、施工控制和管理檢查措施寫出專題總結(jié)報告，報所屬公司和集團工程管理中心。 對監(jiān)理單位的管理： 監(jiān)理單位是現(xiàn)場質(zhì)量、進度控制和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責任單位，并能協(xié)助開發(fā)商控制工程成本。工程部對監(jiān)理單位的監(jiān)理行為必須進行有效監(jiān)控。監(jiān)控依據(jù)：《監(jiān)理合同》、經(jīng)審定的《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細則》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》以及有關的法規(guī)和監(jiān)理條例。 對監(jiān)理工